绍兴文理学院教学实验室设备建设项目管理办法(暂行)

1绍学院发〔2008〕87号绍兴文理学院教学实验室设备建设项目管理办法（暂行）为了规范学校教学设备费的管理与使用，按照统筹规划、集中投向、保证重点、兼顾一般、公平公正、提高效益的原则，切实改善我校办学条件，提高实验教学质量和科研水平，特制定本办法。一、立项范围以学校正式发文批准的建制实验教学中心或教学实验室（包括筹建中的教学实验室）等为单位进行申报。1．新办专业或专业调整确立的新开实验项目或批量更新实验内容所需增加设备。2．原已开出的实验项目，达不到专业建设、专业评估、实验室评估标准规定的，或者由于学生数量增加，设备台套数确实不能满足实验教学所需而增加设备。3．因仪器设备陈旧老化，无维修价值，需淘汰报废，而实验教学又不可缺少的所需更新设备。2二、立项原则1．通过教学实验室设备建设立项的科学论证，确定经费使用方向，最大限度地发挥有限资金的使用效益，以改善实验室的装备条件，使经费投入更具有科学性、合理性，实现教学目标和提高整体办学效益的目的。2．实验室设备建设经费使用立项应符合学校整体发展规划，对教学有长远影响，要与本学院、本专业的学科发展方向和人才培养目标相一致。申请和核定经费数额时，既要考虑实验教学的实际需要，又要考虑学校财力的承受能力，做到需要和可能相结合、投入和效益相结合，突出建设重点，列出先后排序。3．各学院对投资收益大、见效快、仪器设备通用性强的项目以及具有创新性实验的项目应作为本单位建设的重点，优先申报。学校将对使用效益好、受益面广、共享度高、管理水平高的实验室优先考虑立项。4．要坚持实事求是，从实际出发，基本数据要准确，基础工作要扎实，应综合考虑投资的技术条件、环境与场地条件、人员配备等因素。5．要按照“优化配置、统筹规划、保证重点、发展特色”的原则，兼顾各专业的均衡发展，体现专业特色。6．对于立项涉及经费数额较大的项目，可视经费情况，采取分年度建设的办法，但须有年度建设目标、分阶段实施协议、责任书。三、立项申请、论证、审批与执行的程序1．所有教学实验室设备建设项目的立项必须按要求填写《绍兴文理学院教学实验室设备建设立项申请表》。各学院在组织有关人员对申报项目进行充分论证的基础上，组织专家评审，并对向3学校申报的项目签署意见。2．教学实验室建设项目的《立项申请表》交公共事务管理处，公共事务管理处组织专家进行评审。公共事务管理处根据学校实际下达的经费指标，提出审定意见和经费分配额度，审定通过的立项项目报分管校长审查批准。3．批准同意的项目以及经费额度，由公共事务管理处将经费指标划给项目所属学院专款专用，发放经费卡，并与项目负责人签订项目建设责任书。4．各学院依据实际经费使用额度，制定项目建设实施计划，编报仪器设备采购计划。项目建设实施计划、仪器设备采购计划经公共事务管理处审核后，按学校规定的程序进行采购。四、项目管理1．经费的使用必须符合立项内容的要求，严格按仪器设备购置计划执行，并符合有关财务规定，否则公共事务管理处不予签报。2．在项目执行过程中，公共事务管理处不定期的检查项目执行情况和工作完成进度，发现问题，及时处理。3．凡项目因某种原因中途停止执行，应及时报告公共事务管理处。项目内容调整时，需重新办理审批手续。五、项目验收项目完成后，立项单位应填写项目验收单，由公共事务管理处组织有关人员（教务、财务、审计、有关专家等）对项目进行验收。六、项目考评1．公共事务管理处对验收后的项目开展第一年度的效益考评。在每年年底当年立项项目验收的同时，进行上年度立项项目4的效益评估。2．所购置仪器设备有下列情况之一的，将直接对下年度的立项、经费分配、划拨产生影响（停拨或部分停拨项目经费），并对仪器设备进行调拨处理：（1）设备进货后三个月内不能安装使用的；（2）仪器设备功能不能满足教学要求而造成浪费的；（3）购置的仪器设备无责任人管理和使用而造成闲置的；（4）购置的仪器设备使用不到三年而闲置的；（5）购置的仪器设备因不配套或无安装场地而造成闲置的；（6）所购置的仪器设备在一年内无使用记录的；。（7）立项通过审批，不及时上报项目建设实施计划、编报仪器设备采购计划，影响执行进度的。七、附则本管理办法自发布之日起执行，由公共事务管理处负责解释。附件：绍兴文理学院教学实验室设备建设项目立项申请表二○○八年六月十三日5绍兴文理学院教学实验室设备建设项目立项申请表实验室名称项目负责人所在学院二○○年月日6一、项目概要项目建设的目的、可行性、必要性、主要内容及目标：7二、项目建设的预期效益（实验教学）课程名称教学实验项目学时数组数学生人数总人时数/年8三、项目现状1．原有相关主要仪器设备情况序号设备名称规格型号单价数量金额购置时间完好状况2．设备资产仪器设备台件数总值低值耐用品台件数总值合计93．原有实验条件的基本状况（包括仪器设备使用率、设备新旧程度、实验仪器的成组配套情况、对实验要求的满足程度等）4．项目实施已具备的条件及项目准备工作情况（包括专职人员、场地、仪器设备、外部环境配套等）10四、项目建设计划1．仪器设备购置要求序号设备名称规格型号单价数量金额相关教学任务年使用时间（小时）合计112．经费安排序号开支项目计划金额经费来源备注1仪器设备购置费2其它合计其中自筹额度其中申请额度3．项目建设期项目准备期年月日至年月日计划建设期一年计划完成期年月日投入使用期年月日预定验收期年月日说明：凡单价十万元及以上大型仪器设备需填写《绍兴文理学院大型仪器设备购置可行性论证报告》。12五、学院意见学院专家论证意见：签章年月日专家组成员名单姓名职务（职称）单位学院意见：签章年月日13六、学校意见学校专家论证意见：签章年月日专家组成员名单姓名职务（职称）单位公共事务管理处意见：签章年月日分管校长意见：签章年月日14主题词：设备教学实验建设办法绍兴文理学院院长办公室2008年6月16日印发