SCM中转库操作手册(集合版)121205

EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数1/49页分发编号：WI-A0011.SCM中转库系统操作手册文件编号：SHNS-C-IT-SCM-B011制定日期：2012-12-07版数/改号：1/0页1数：共页上海日精仪器有限公司EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数2/49页SCM中转库系统操作手册目录一、客户端设置、打印软件安装及登录中转库系统使用准备操作流程（上海日精及中转库使用）二、上海日精仪器营销仓库成品发中转库操作流程（上海日精专用）三、中转库收货操作及库存查询操作流程（中转库专用）四、中转库物料出库操作流程（中转库专用）五、中转库每月库存盘点操作、财务部门确认操作流程（上海日精及中转库使用）六、中转库移库操作流程（中转库专用）七、计划外出入库操作流程（上海日精专用）八、换箱标签打印流程（中转库专用）九、中转库客户退货操作流程（中转库专用）十、中转库客户调货操作流程（中转库专用）十一、中转库与上海日精月底对账流程EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数3/49页一.客户端设置、软件安装与登录系统1.1设置IE浏览器（使用windows系统自带的IE浏览器必须设置，如使用其他浏览器请供应商网管同时取消其他浏览器的广告拦截功能），scm中转库系统目前不支持火狐浏览器。EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数4/49页1.2使用SCM中转库系统的电脑必须安装pdf阅读软件（免费官方下载地址：）1.3登陆SCM中转库系统1.3.1登陆上海日精仪器有限公司网站：“SHNS_SV”按钮EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数5/49页1.3.2按照系统提示安装所以插件，点击“继续浏览此网站。”1.3.3进入上海日精VPN系统登陆界面，输入VPN账号和密码EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数6/49页1.3.4单击选择“SHNS_SCM系统”进入上海日精仪器有限公司“SCM中转库管理系统”EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数7/49页1.3.5进入SCM中转库管理系统后，输入系统的用户和密码。EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数8/49页二、上海日精营销仓库成品发中转库操作2.0上海日精营销仓库成品发中转库流程图SHNS发中转库流程物流司机职能职能SHNS仓库YES打印中转库货运单货物装上车修改中转货运单数量[29.23.2.9]或［37.7.1］“中转库货运单维护”发货结束NOSHNS仓库和司机签字确认开始［37.7.4］“中转库货运单报表”EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数9/49页2.1上海日精成品库管理员维护“中转库货运单”2.2选择是否完成此货运单的备货，完成备货后，不能在对此货运单进行修改，输入YES表示完成备货并关闭货运单，选择NO则可以继续维护货运单2.3选择是否打印货运单，该货运单只能在“维护”界面打印一次，补打或者重新打印需要到补打菜单进行补打EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数10/49页字段名称扫描操作说明单N回车自动产生fh开头、以yymm999的形式产生单号状态N自动产生，A状态为维护状态,B为可以同步状态,C为发货完成状态自库:Y扫描要从那个库位出货的库位号，一般为1100库位至点Y扫描中转库在途库库位，一般为12XXA形式序号N自动产生：此中转单据的序号件Y物料号优先批N自动产生：条码系统中件的最优先的批次库存N自动产生：条码系统中件的最优先的批次的库存量批:N本次发货的批次数量Y本次发货的数量箱数Y本次维护的批次物料的箱数，自动带出但可以修改是否完成备货？YYES则完成备货,不能再修改此单;NO则可以再次进行备货修改此单是否打印此单？YYES则打印此单，NO则不打印此单EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数11/49页2.4中转单货运单补打字段名称扫描操作说明单号:Y输入要补打的货运单号是否打印？YYES则打印此单，NO则不打印此单2.5中转库货运单报EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数12/49页字段名称扫描操作说明单号:N中转库货运单号物料号N发运到中转库的成品物料生效日期Y中转库货运单维护的日期，只要输入这个条件便可！移入库位N在途库位，例如12xxA批:N批次SCM同步结果Y一般使用默认0，只查询失败的同步数据QAD同步状态N默认查询全部EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数13/49页三、中转库收货操作及库存查询操作流程3.0中转库收货操作及库存查询操作流程中转仓库收到SHNS货物流程系统录入员物流司机仓库经理统计员SCM系统进行“出货单收货”SHNS中转库货运单仓库人员对实物数量与批次进行确认并签字SCM系统“当前库存明细查询”开始结束3.1“出货单收货”对上海日精发运到中转仓库的成品进行收货确认EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数14/49页字段名称输入操作说明出货单号Y中转库接收的到上海日精《发货单》单号，一般以fh开头出货时间N上海日精《发货单》单号上标注的“打印日期”物料号N物料号批号N物料批次状态:Y上海日精《发货单》的状态EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数15/49页3.2对上海日精“出货单收货”后，查询中转库库存结果字段名称输入操作说明供应商库位Y中转库库位，一般包括12xxA（在途库位）、12xx（中转库位）、12xxB（中转待处理库位）及13xx（主机厂库位）物料号N物料号批号N物料批次是否显示数量0:N是否显示数量为0的物料库存EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数16/49页四、中转库物料出库流程4.0中转库物料出库流程中转仓库成品发货流程仓库经理系统录入员物流司机NOYES打印中转库货运单保存并提交SCM系统出货单SCM系统进行“出货单维护“将客户签字单据附在SCM出货单后并存档根据客户签字单据进行SCM“出货单收货”按中转库出货单进行备货上车货物变更与否仓库保管员和司机签字确认后货物发往主机厂SCM系统“出货单确认”物流将客户签字确认单据带回开始结束EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数17/49页4.1出库单维护EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数18/49页字段名称输入操作说明出货单号:N自动产生F开头，年+月+日999的形式产生出货地点N自动产生：中转库地点出货库位N自动产生：中转库地点的对应库位，包含12xx与12xxB库状态N自动产生发往地点:Y主机厂代码D13xx或者上海日精仪器代码1发往库位N自动产生备注Y备注行号N序号零件Y本次出货的物料单位N自动产生出货总量Y这个物料一共要出货的数量短缺量N这个物料未发货的量行号N自动产生优先批号N12XX库位，发货物料的最优先批号优先批可用量N12XX库位，发货物料的最优先批号的可用数量批号Y本次发货的实际批次出货数量Y发货数量箱数Y箱数EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数19/49页4.2“出货单确认”：统计人员先打印出“出货单”，仓库人员进行备货送货，待“主机厂收货确认单”和“SCM出货单”一同签字返回后，统计员对已签字的的“SCM出货单”进行确认，并将“主机厂收货确认单”和“SCM出货单”装订存档并进行SCM系统确认。确认后不能再进行“出货单”打印。若SCM无客户签字，则必须将主机厂收货确认单附在SCM出货单的后面一起装订并存档。EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数20/49页字段名称输入操作说明出货单号:N出货单号出货时间N出货单维护的时间物料号N物料号批号N出货批次状态Y出货单状态EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数21/49页五、中转库每月库存盘点操作手册及查询操作5.0中转库每月库存盘点流程中转库盘点流程系统录入员仓库经理物流司机YESNONOYES中转库每月月底最后2个工作日进行盘点打印盘点清单仓库人员进行实物数量及批次的盘点，并填写实际盘点结果盘点人员确认盘点完成、填写无误后交总负责人签字总负责人确认是否需要重盘总负责人签字确认盘点结果最终确认盘点结果清单统计员进行“盘点结果录入（仓库）”，打印盘点差异报表将盘点差异报表与最终盘点结果清单进行对比确认是否正确在“盘点结果录入（仓库）”菜单进行盘点结果的确认开始结束针对目前有存货的库位生成并打印盘点清单（保存一份PDF）确认12xxA在途库已收货完成EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数22/49页5.1打印盘点清单，选择要盘点的库位进行查询，并打印出盘点清单（可以将PDF保存下来）EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0页数23/49页5.2盘点清单打印出来后请一定要记住“盘点单号”，盘点单号以P+年+月+日+序号的格式产生字段名称输入操作说明盘点地点Y中转库地点库位Y本次盘点的库位物料N本次盘点的物料号，不输入的情况为盘点整个库位批号:N本次次盘点的物料号的批号，不输入的情况为盘点整个库位5.3盘点结果输入（仓库），选择状态为“盘点中”，查询出已经打印出来的，“最新的”盘点清单，待仓库人员盘点完成，盘点负责领导确认后，由系统录入员录入盘点数据，录入完成并打印出盘点差异单，盘点差异单和盘点清单确认无误后才能确认,确认后表明中转库接受此盘点结果，上海日精仪器将对盘点的差异进行相关操作。EF-F1603.SCM中转库系统操作手册文件编号SHNS-C-IT-SCM-A089制定日期2012-12-07版数/改号1/0