考勤管理办法(分公司)

八连星各分公司考勤管理办法一、目的为使员工明确工作和休息时间，严肃纪律，保证工作效率，特制定本办法。二、适用对象本制度适用于分公司全员（包括分总、分副总、各部门经理等）。三、管理办法1）作息时间：具体时间根据所在区域的特点进行相应安排，分公司作息时间确定后，一律由综合部专员进行监督执行，分公司综合部将不同地点、不同上班时间、不同考勤管理人员及负责考勤管理人员的电话进行汇总，及时报备总部人力资源部，总部人力资源部有权随时抽查考勤的真实性。2）考勤要求A、非营业厅人员入职当天进行指纹录入，上班人员均需指纹刷卡。一日刷两次卡，即早上上班刷卡一次，下午下班刷卡一次。在工作时间如有外出公干或请假，到岗离岗时也应刷卡，异常考勤手续办理（或补办）不及时者视同事假处理。分副总、各部门经理、运营支撑部专员、综合部专员请假、外出、公差一律由分总书面认可。（每人都建立一个考勤台帐）B、营业厅人员入职当天由店长进行手工考勤，上岗时间与入职时间一一对应。店长必须每天及时打考勤，对真实性负责。如抽查发现存在偏袒或差异，第一次对店长进行100元/人次的扣款，再次发现考勤的不真实，店长次月降为营业员。C、特殊情况酌情安排。如一个人在一个地方上班的，通常以工作地点固定电话打至综合部备案的方式进行考勤。3）考勤统计工作A、每月3日前，分管考勤的人员将相应范畴内人员签字确认的考勤汇总表交至综合部。B、五大部门责任人以及分总、分副总的考勤单独汇总交至总部人力资源部。C、分公司的考勤原件由综合部妥善保管，原则上保管期限为两年。4）相关定义A、迟到/早退。在规定的上班时间非请假未及时到岗，即为迟到。根据到达的时间与规定的上班时间的差异计迟到时间。在规定的下班时间前下班为早退。B、病假。因身体不适，去医院就医不能到岗，且有挂号单、病历、药单等有效证明，则为病假。C、事假。因私事需要亲自处理，而被权限领导批准的假，则为事假。D、旷工。以下三种情况均视同旷工：a、未按公司规定的期限和程序办理各项考勤手续或请假未准、无故缺勤者。b、虚报请假原因，骗取、伪造“病伤休假证明书”，或涂改假条者。c、迟到早退行为而故意不打卡者。E、公出。经部门领导批准，因公外出,原则上一天内解决公务事项。F、公休。法定带薪休假，包括婚假、产假、陪护假、哺乳假、年假、丧假等等。G、出差完成外出事项需要二天及以上者，在外出办事前被责权领导批准外出务公，均视同出差。H、销假。休完假后，到分管考勤的人员处办理休假到期的确认手续，则为销假。（未及时办理销假手续，视同超期休假，请病、事、公休假的超期均按事假处理）I、月应出勤天数=当月总天数-应休息的天数II、月实际出勤天数=当月实际到岗上班天数+公出公差+公休III、应出勤=实际出勤，基本工资按标准发放IV、应出勤实际出勤，工资会因缺勤而扣款V、应出勤实际出勤，次月可能出现调休，法定的11天计发加班工资VI、值班：是没有具体的工作内容，需要留守在办公室处理可能发生的零星事务。VII、加班：是部门有具体的工作内容，要求在指定的时间内提交工作结果。5）考勤的分类处理类别说明执行措施迟到/早退1-30分钟以内（不含30分钟）每月第一、二次迟到5分钟的，不扣罚出现第三次，将三次迟到分钟累计，每分钟1元的方式累计扣罚；超过5分钟（含5分钟）均以每分钟1元的方式计算扣款，N分钟扣款N元。30分钟以上（含30分钟）按事假半天处理，并于当天补办事假手续，延迟或不补按事假1天计算。旷工或视同旷工旷工当天扣款300%的日工资，一年内累计三天为严重违纪，视同主动与公司解除劳动关系。病假1.员工因病，不能及时填写个人《考勤台帐》，第一时间必须电话或短信方式通告直接领导，上班后第一时间持有效就医证明补办手续。无就医证明（挂号、病历、病假单、药单）,以事假论处。2.病假期限：工作5年以下的最长病假累计不超过3个月；5年以上的最长病假累计不得超过6个月3.10天以上长假必须到三级甲等医院进行，由三级甲等医院出具病历、药单、病假单方可。1.转正员工病假期间的工资以日基本工资的80%计；试用期员工病假期间工资以日基本工资的50%计；试用期员工病假不得超过10天，如果超过10天，必须休假的但影响正常工作者视同主动与公司解除劳动关系，休假前办理离岗手续，病假愈后愿意来的，再重新办理入职手续。月累计20天及以上病假，其工资以当地最低工资标准的80%计发。2.病假补办手续办理不及时者，部门直接领导需承担责任，每次扣款100元。3.对长期请假或生病超过15天，影响本岗位正常工作的,公司有权调岗调薪，不服从者视同与公司主动解除劳动关系。4．病假年度内累计20天及以上者无年休假。事假1．员工因事必须亲自处理，需提前1天填写个人《考勤台帐》，并在上班第一时间及时进行销假登记，特殊情况上班第一时间进行手续补办，未经批准，擅自离岗者，按旷工处理。2．超期请假须经分公司总经理批准，方可离岗。超期离岗者，按旷工处理。超期3天以上者，视为自动离职。1.事假期间无工资，如请假理由不充分或足以妨碍公司业务者，公司有权不准假或缩短、暂缓准假。2.请假超10天者，公司有权调整其工作岗位，个人不得不服从安排，否则视同主动与公司解除劳动关系。3.年度内请假累计超过10天者，无年假、无年终奖。年假工作年满一年以上,十年以下者，享受5天的年休假，年休假根据具体情况，由分公司总经理审批，可分开休，但不得跨年度累计休；满10年以上20年以下年休假10天；满20年及以上者，年休假15天。年度病假20天或事假10天无年假。年休假视同正常出勤，正常计发工资。（满一年后，第二年开始享受）婚假1、达到法定婚龄（男年满22周岁，女年满20周岁）的员工结婚，可按请假程序申请有薪婚假3天。2、正式员工在公司服务满一年的晚婚者，可申请13天晚婚假，但公司可根据工作需要要求员工分段休假。3、再婚不享受晚婚假。婚假视同正常出勤，正常计发工资。（必须持结婚证，且晚婚时间判断以结婚证的领证时间为基准）丧假员工的直系亲属丧亡，可享有三天丧假。丧假视同正常出勤，正常计发工资。产假1、女职工产假为90天，其中产前假15天；2、女员工怀孕不满4个月流产的，根据医疗机构的意见，给予10到15天产假；3、怀孕4个月（含4个月）以上流产的，给予30天产假。4、产假必须提前15天申请，且非病理原因，产假从预产期的前十五天方可开始休。5、病理原因，需要到三甲医院就诊，且出具挂号、病历、药费单、病假单，否则不予核批。产假根据当地政策，享受相关待遇。（需持出院小结等产假相关资料，休完假后到综合部备案）哺乳假产假结束后，有需哺乳小孩的享受6个月每天一小时的哺乳假。哺乳期员工可提前一个小时下班。哺乳假视同正常出勤，正常计发工资。（根据出生证时间为基准）陪产假公司男职工妻子生育完后一个月内，给予5天陪护假。陪产假视同正常出勤，正常计发工资。法定假期公司按国家规定安排员工在法定节假日休假。按法定要求。不刷卡1、应出勤的当天无刷卡或单次刷卡视同事假半天。2、严禁因迟到或早退而不刷卡。3、所有员工刷卡过程中应注意确认刷卡，如因刷卡机未确认造成缺勤或一次卡者责任自负。原则不刷卡不计酬，按考勤管理办法中的相关规定执行。公差外出1、员工因公外出需填《考勤台账》。2、未经批准私自外出按旷工处理。1．因工作需要外出且获得直接领导的批准，按正常工资核发。2．视同旷工的，按旷工规定处理。加班调休1、公司原则上不鼓励员工加班。员工应提高工作效率，在规定的上班时间内完成自己的本职工作。2、员工因公加班，应在加班前填写《加班统计表》，同时加班后有刷卡记录，两者缺一不可。特殊情况次日补手续，逾期补手续无效。3、所有加班三个月内安排调休完毕，且应先有加班再有调休。1.非法定节假日的加班原则上以调休的方式处理。2.法定节假日根据需要可安排值班，值班另行约定值班费。请假及销假1、所有请假必须提前办理请假手续，特殊情况需先向部门主管备案并在休假完成后第一天补填《考勤台帐》，超过三天的后补办的所有休假手续一律按事假处理。2、所有请假均需销假1、请假未批准，视同旷工。2、口头请假没有补书面手续者，视同事假。3、在假期结束后第一时间到人力资源部考勤专员处销假。未销假者视同超期，以事假论处。6）请假时点要求及核准权限假别申请时间员工类别请假天数批准人事假至少提前一天一般员工2个工作日（含）直接主管2个工作日以上分总五大部门负责人2个工作日（含）分公司总经理2个工作日以上总经理病假当天凭医院有效证明,根据请假的天数由权限领导审批婚假至少提前二周凭相关证明，交直接领导，直接领导找权限领导审批产假至少提前四周陪产假提前二天丧假提前一天找直接领导年休假至少提前2天找直接领导，根据请假的天数直接领导找权限领导审批公出当天员工申请，由部门直接领导批准公差提前一天部门领导安排工作任务、工作目标，由权限领导审核，销差时提交工作结果。参与考勤的每个员工均有单独的考勤台帐。考勤台帐由指定人员统一保管，分公司综合部归档，可进行不定期抽查。7）请假简易流程请假申请人到考勤负责人处领取个人考勤台帐由请假申请人直接交给自己的直接领导权限内直接领导直接签批，并将个人考勤台帐归还至考勤负责人处超权限的假期，由请假人的直接领导找权限领导签批，并给到合理的建议权限领导签批后，直接领导通知请假人准假情况，并将个人考勤台帐归还至考勤负责人处***分总负责分公司五大部门以下人员的最终审批；五大部门负责人的，分总有两天的权限，三天及以上由总经理审批；一个月及以上的假均需要报备总部人力资源，同时抄送总裁。***8）离职人员的考勤确认员工在离职当天下载考勤记录，取消其指纹，同时在离职表上注明当月考勤天数，离职人员签字确认，以此为据计发当月出勤工资。非刷卡员工离职，当天由考勤负责人确认其出勤，并让离职人在考勤表上签字确认，以此为据计发当月出勤工资。江苏八连星科技发展有限公司人力资源部二O一一年七月十二日