第1章基本操作动手做演示文稿-主页.

用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧第1章基本操作——动手做演示文稿用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.1PowerPoint的入门操作1.2制作演示文稿的途径1.3设计和制作PowerPoint多媒体电子教案1.4修饰幻灯片外观1.5插入批注1.6录制声音1.7文件加密练习题目录用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧多媒体课件设计原则：解决传统教学方式解决不了的问题，深挖教学思想，创新。成功秘诀想干爱干肯学肯干用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.1.1PowerPoint的启动单击鼠标左键选取“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2007”1.1PowerPoint的入门操作用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.1.2创建新幻灯片演示稿新建用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.1.3选取幻灯片版式1)“开始”→“新建幻灯片”用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧2)从“开始”→“版式”中选择版式可以改变当前幻灯片的版式用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.1.4文本输入下一页新幻灯片大标题和副标题小标题和文本用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.1.5保存切记及时保存用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧第一次保存演示文稿，会打开“另存为”对话框。在这个对话框中，我们能够选择“保存位置”。在“文本名”文本框中，可以修改默认的演示文稿名。在“保存类型”选择框中，可以选择要保存的演示文稿类型。常用的保存类型有pptx、ppt、potx、ppsx、htm、html和jpg等。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧pptx是PowerPoint2007演示文稿的文件类型。如果要在PowerPoint2003中打开这种演示文稿，可以到微软官方网站下载“MicrosoftOfficeWord、Excel和PowerPoint2007文件格式兼容包”。安装这个兼容包之后，在Office2003中就可以打开Office2007格式的文稿了。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧ppt是PowerPoint2003演示文稿的文件类型。如果演示文稿要在其他装有PowerPoint2003的计算机上编辑，那么制作演示文稿一开始就要保存为这种文件类型，以保证所做的自定义动画能够正确播放。如果我们大多数情况下都是将演示文稿保存为ppt文件类型，可以将它设置为默认的保存格式。点击“Office按钮”→“PowerPoint选项”→“保存”→“将文件保存为此格式”→“PowerPoint97-2003演示文稿”→“确定”。再保存演示文稿，默认的保存类型由“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”变为“PowerPoint97-2003演示文稿(*.ppt)”。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧potx是PowerPoint2007演示文稿的模板文件。ppsx是PowerPoint2007演示文稿的放映文件。直接运行这种演示文稿，会进入该演示文稿的放映状态，不能进行编辑。如果先打开PowerPoint2007，再点击“Office按钮”→“打开”，浏览到要打开的ppsx演示文稿，再点击“打开”。这种方式打开的ppsx演示文稿，另存为.pptx文件类型，然后进行编辑。还可以将其另存为其他类型的演示文稿。htm、html是网页文件类型。详见第9章PowerPoint和网络。jpg是最常用的一种图片格式。选择这种文件类型，可以将“每张幻灯片”，或“仅当前幻灯片”导出成图片。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.1.6添加文本框输入文本时可自行添加文本框但是，只有自动版式的文本框中的文本在大纲中自动显示文本框垂直文本框用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧添加标注框标注框输入文字：右键点击标注框→在弹出菜单中选择“编辑文本”标注框添加标注框：插入→形状用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧关于文本框的说明处于文本编辑状态用于录入文本在框上单击可转换为实线框状态相当于整体选中用于复制、改字体、改变行距等在框内单击可转换为虚线框状态1）文本框有两种状态：2）添加的文本框，如果没录入内容，则会自动消除。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧3）如果出现文本框重叠，选择下层的文本框有困难，单击“开始”→“排列”→“选择窗格”中的图形名称。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧字体、项目符号、颜色、行距的设置字体、项目符号、颜色、行距等设置:字体、项目符号设置：字体颜色设置：形状填充、轮廓、效果设置：行距设置用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.1.7幻灯片视图普通视图（包括大纲和备注）幻灯片浏览视图幻灯片放映（演示自定义动画、幻灯片切换等效果）用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧普通视图（包括大纲和备注）幻灯片浏览视图幻灯片放映（演示自定义动画、幻灯片切换等效果）用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧大纲普通视图备注幻灯片视图（编辑用）普通视图用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧普通视图中默认版式与大纲幻灯片默认版式中“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”文本框中录入的文字会自动出现在大纲中，可以在两处中的任意一处编辑修改。“默认版式”用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧大纲的产生用“开始”→“版式”→“两栏内容”——可产生3个大纲文本框后加的文本框中的文本不能进大纲用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧大纲用途例举：(1)查看幻灯片方便；(2)在幻灯片放映中可方便应用“定位至幻灯片”；(3)可以把幻灯片的大纲文字转为Word文档。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧将演示文稿转成Word文档形式步骤：“Office按钮”→“发布”→“使用MicrosoftOfficeWord创建讲义”用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧选择版式：“只使用大纲”→“确定”用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧在幻灯片浏览视图中复制幻灯片和改变幻灯片顺序在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择复制（或剪切）也可以选中幻灯片后拖动至新位置在要粘贴处单击鼠标右键，在弹出菜单中选择粘贴用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧备注页视图备注用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧幻灯片放映从当前幻灯片开始放映从幻灯片首页放映用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧结束放映在幻灯片放映状态要结束放映可以采用四种常用方式：(2)鼠标左键点击放映屏幕左下角的菜单按钮，在弹出菜单中，选择“结束放映”(1)在放映屏幕上单击鼠标右键，在弹出菜单中，选择“结束放映”(3)按键盘上的“Esc”键(4)设置按钮，结束放映用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.2制作演示文稿的途径1)在PowerPoint中逐页输入文字，直接制作演示文稿；2)先用Word写出文稿，然后复制到每页幻灯片；3)也可以用大纲视图输入和调整；4)还可分部分制作为多个演示文稿，在目录页中用超链接调用各部分（详见第5章超链接）。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.3设计和制作PowerPoint多媒体电子教案第一步：策划；第二步：撰写脚本（文字要简练，最好写分页脚本）；第三步：搜集和制作图片，加工和制作视频、声音、动画等多媒体素材（详见第2章图片类和第6章制作多媒体幻灯片）；第四步：制作演示文稿，设计幻灯片放映（详见第4章自定义动画和幻灯片放映）；第五步：插入图片和视频、声音、动画等多媒体文件（详见第6章制作多媒体幻灯片）；第六步：选择和美化背景（母版、配色、模版、背景）；第七步：调整页面的安排、文字的格式字体、项目符号、颜色、行距等；第八步：设置文档内及文档之间的超链接（详见第5章超链接）；第九步：加入适当的背景音乐。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.4修饰幻灯片外观用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧修饰幻灯片外观字体、项目符号、颜色、行距、母版、配色、模版、背景原则视觉醒目但不疲劳颜色和声音不过分分散观众注意力用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.4.1对使用多媒体电子教案的建议充分地应用多媒体手段，包括自定义动画等功能，在必要和适当的地方插入动态和形象的材料，达到提高教学效果的目的。电子教案是要下功夫制作的，要重视教学设计，不能书本搬家。使用多媒体要能达到传统教学手段达不到或难以达到的效果。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧要使学生看得比粉笔加黑板还清楚对使用多媒体电子教案的建议要特别注意实际的视觉效果。字体的种类、大小、粗细及颜色要讲究；行距不要过密；背景的选择很重要；要注意在教室的实际效果有时和你的电脑差别很大。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧建议：“板书”要少而精；字和行距要大些；忌背景与文字靠色的花纹。电子教案实例点评用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧建议：线条加粗；文字加大。电子教案实例点评用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧点评：叫学生看不清楚,很难!电子教案实例点评用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧点评：注意了文字和线条的大小粗细电子教案实例点评用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.4.2背景颜色的选择根据许多师生的实践经验，深冷色背景和浅冷色文字搭配，对连续观看放映眼睛最舒服，也比较接近传统的板书黑背景（但对打印讲稿可能不便）。完全白背景，会刺伤眼睛,视觉容易疲劳。背景的花纹不要太乱，影响文字效果。要突出主体。最简单且效果较好的是用近似白色有简洁边框的朴素背景。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1）把图片插入当前幻灯片后拉大是一种常用方法；2）背景填充法：利用“设计”→“设置背景格式”是常用的方法；3）应用主题;4）创建自己的内容模板。1.4.3背景的制作方法用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧背景填充法利用“设计”→“设置背景格式”的方法：如果该背景只用于当前幻灯片，选“关闭”，否则选“全部应用”。这样的背景可以用重新“填充”来修改。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧用图片填充背景（第1步）：可以用各种颜色、渐变色、纹理、图案和图片等填充整张幻灯片的背景。下面以图片填充为例。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧用图片填充背景（第2步）：从自己的图片库中选取适合的图片作为背景。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧用图片填充背景（第3步）：用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧应用主题用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧创建自己的内容模板现在就看用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1.4.4输出演示文稿1）幻灯片输出形式2）将演示文稿转成Word文档形式用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧1）幻灯片输出形式幻灯片输出的用处：生成书面教案，积累书面资料。幻灯片输出形式：1页纸可打印1、2、3、4、6或9张幻灯片幻灯片输出形式选择方法：鼠标左键点击“Office按钮”→“打印”→“打印”，打印内容可选“幻灯片”、“讲义”、“备注页”和“大纲视图”等不同输出方式。用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧打印内容——讲义用PowerPo