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江西理工大学计算机基础教研室Email:hca@mail.jxust.cn网站:218.87.137.2/大学计算机基础2随着信息社会的发展,我们的工作每天都要用办公自动化软件处理大量的信息。Office是用户使用最广的工具软件,从诞生到现在经历了几个版本。Office工具包括Word、PowerPoint、Excel、Access和Outlook等多个组件。其中Word的主要功能就是对文档进行处理。它的特点是操作简单,功能强大。第3章Word2003文字处理3Word•基本简介•Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(1989年),并成为了MicrosoftOffice的一部分,目前word的最新版本是word2010,于2010年6月18日上市。•功能与特点•Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:•1.所见即所得•用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然MicrosoftOfficeWord2007。•2.直观的操作界面•Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。•3.多媒体混排•用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。4Word•4.强大的制表功能•Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。•5.自动功能•Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。•6.模板与向导功能•Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。5Word•7.丰富的帮助功能•Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。•8.Web工具支持•因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。•9.超强兼容性•Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。•10.强大的打印功能•Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。6Access简介•Access是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统(RDBMS,即RelationalDatabaseManagementSystem),是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象;提供了多种向导、生成器、模板,把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化;为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便,也使得普通用户不必编写代码,就可以完成大部分数据管理的任务。Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle(甲骨文软件公司),或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的进阶用户则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部分面向对象(OOP)技术,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。(类同VFP,但比它强大)7Outlook简介•OfficeOutlook是Microsoftoffice套装软件的组件之一,它对Windows自带的Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。本文介绍了Outlook的2007、2003和2000三个版本。•Outlook不是电子邮箱的提供者,它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便。outlookexpress•通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后,要收发电子邮件,须登入该网站,进入电邮网页,输入帐户名和密码,然后进行电子邮件的收、发、写操作。使用OutlookExpress后,这些顺序便一步跳过。8金山WPSWPS是英文WordProcessingSystem(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。金山WPS(WordProcessingSystem),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件,现在WPS最新版为2010版.9WORD2003教学要求本章重点:文档新建、编辑。如插入、修改、删除、查找、替换等文档排版。字符格式化、段落处理、边框和底纹、项目符号和编号、题注、注释和书签、分栏、样式和模板的使用等图文表混排。如插入图片、艺术字、文本框等表格处理。如单元格的合并、拆分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列高级应用:公式编辑器的使用,自动更正和自动图文集,长文档目录生成。本章难点:长文档标题的设置,文档结构图教学目标:学生能制作规范文档,如毕业设计论文。10第3章Word2003文字处理3.1Word2003基本知识3.2基本操作3.3文档编辑3.4文档排版3.5表格3.6图文混排3.7打印文档3.8网络功能113.1Word2003基本知识3.1.1Word2003安装、启动和退出3.1.2Word2003窗口组成123.1Word2003基本知识•Word2003的主要功能通常,字处理软件的功能分为基本应用和高级应用。基本应用主要包括文档的建立、编辑、排版与打印;高级应用包括文档格式设置,图、文、表混排技术,添加艺术字及文档页面格式设置等。Word2003中文版是一种文字处理软件,具有强大的文档编辑和排版功能,使用方便,是当前办公自动化软件中使用最普及之一。13安装:用MicrosoftOffice2003安装盘启动:(1)双击桌面“Word”快捷图标(2)从开始菜单启动(3)通过文档启动退出:(1)从“文件”菜单选“退出”(2)点标题栏“关闭”按钮(3)点标题栏控制图标选“关闭”3.1.1Word2003安装、启动和退出3.1Word2003基本知识143.1.2Word2003窗口组成标题栏菜单栏工具栏状态栏可自定义工作区任务窗格标尺标示正文位置,可用于排版、制表位、确定段落格式。滚动条视图切换普通WEB页面大纲15Word2003窗口界面163.2基本操作3.2.1新建文档3.2.2输入文档3.2.3保存文档3.2.4打开文档3.2.5关闭文档3.2.6文档的显示方式173.2.1新建文档新建文档的方法有:1、启动Word图标,会自动建立一个空文档。2、点工具栏“新建空白文档”图标建立一个空文档。3、选“文件”菜单下的“新建”项打开任务窗格,选“空白文档”或选择模板。183.2.2输入文档建立文档后,可在插入点处(光标所处位置)输入文档内容。输入时应问题:1、要正确选择好中英文输入法。2、插入点重新定位操作:翻页、滚动鼠标、移动滚动条、由“编辑”菜单查找定位等3、特殊符号的输入:选菜单“插入”|“符号”4、输入错误的删除:按[Delete]删除光标后(右侧)的一个字,按[Backspace]删除光标前(左侧)的一个字。5、插入状态和改写状态的切换按[Insert]键6、习惯:自动换行、换段按[Enter]、尽量不用[Space]键对齐文本。193.2.3保存文档1、保存操作点菜单[文件]|[保存],或点工具栏的“保存”图标,如是新建文档,则要给文件命名并选择文件保存的路径。如将当前文档另存为一个文件,点菜单[文件]|[另存为]2、自动保存设置:点菜单[工具]|[选项]—“保存”–自动保存时间间隔3、保护文档:点菜单[工具]|[选项]—“安全性”—设置密码203.2.4打开文档点菜单[文件]|[打开]--打开对话框—选要打开的文件,或先在资源管理器中先找到文件,双击它打开。Word2003也可以同时打开多个文档。3.2.5关闭文档点菜单[文件]|[关闭]或按文档窗口的关闭按钮,不退出Word。直接退出Word,也自然关闭文档。213.2.5文档显示方式普通视图:不显示页边,页与页以一条虚线分隔,处理图形对象有一定局限性。Web版式:可将文档按照在Web浏览中的显示效果显示。页面视图:以一页页纸的形式显示页面的实际效果,可方便地进行各种图、表处理(所见即所得)。大纲视图:可方便地查看文章结构,并能通过移动、复制标题等方法中心组织正文。大纲工具栏(视图→工具栏→大纲)升(降)级、上(下)移;展开、折叠;分级显示、全部显示、只显首行;显示格式、插入子文档……223.3文档编辑•3.3.1文本的基本操作•3.3.2窗口拆分233.3.1文本的基本操作1、文本的选定:选连续文档:拖拽、单击首点→Shift+单击末点选不连续文档:按住[Ctrl],分别拖拽不同选定区域选矩形区域:按住[Alt],拖拽选定区域选一行(多行):单击“选定栏”(并拖动)、Shift+↓(↑)选一段(多段):双击“选定栏”(并拖动)、Ctrl+Shift+↓(↑)选整个文档:三击选定区、Ctrl+单击选定栏、[Ctrl+A]单词:双击单词243.3.1文本的基本操作2、文本的编辑:移动文本:(1)选定块,用鼠标将块“拖动”至插入位(2)选定块→(右击或“编辑”菜单)“剪切”[Ctrl+C]→选定插入点→单击“粘贴”[Ctrl+V]复制文本:(1)选定块,Ctrl+“拖动”至插入位(2)选定块→(右击或“编辑”菜单)“复制”[Ctrl+C]→选定插入点→单击“粘贴”[Ctrl+V]删除文本:选定块→Delete、Ctrl+X或“剪切”、Delete和Backspace253.3.1文本的基本操作3、查找与替换:查找:点选【编辑】|【查找】命令,或按[Ctrl+F],打开查找和替换对话框,输入查找内容,点“查找下一处”。点【高级】可进行更详细的查找设置。替换:“替换”是在“查找”的基础上进行的,可以将“查找”和“替换”同时进行。点击【编辑】菜单,选择【替换】命令。4、撤消与恢复:撤消:“编辑”菜单→“撤消”、点、按[Ctrl+Z]恢复:“编辑”菜单→“恢复”、点、按[Ctrl+Y]263.3.2窗口拆分让一个较长的文档在几个窗口中同时显示,每个窗口所显示的可以是文档的不同部分内容,便于比较和传递文档信息。新建窗口:点选【窗口】
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