第3章文字处理和排版技术

大学信息技术（W7+2010）第3章文字处理和排版技术•一、Word2010使用基础•二、Word2010文档基本操作•三、输入和编辑文档内容•四、设置文档格式•五、创建、编辑和美化表格•六、使用图片和图形•七、Word高级排版技术•八、保护和打印文档一、Word2010使用基础Office2010是微软公司推出的一款广受欢迎的计算机办公组合套件。它主要包括文字处理软件Word2010、电子表格制作软件Excel2010以及演示文稿（PPT）制作软件PowerPoint2010等。利用Word2010可以轻松地制作各种形式的文档，如报告、论文、简历、杂志和图书等，满足日常办公的需要。（一）启动和退出Word2010（二）熟悉Word2010工作界面（一）启动和退出Word2010单击“开始”按钮，再依次单击“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftWord2010”。双击桌面上的Word2010的快捷图标。在资源管理器中双击某个Word文档，可启动Word2010程序并打开该文档。退出Word2010的常用方法如下。单击界面左上角的“文件”选项卡标签，在展开的界面中单击左下方的“退出”项。单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。若同时打开了多个文档，使用第1种方法退出Word2010时，将关闭所有打开的文档并退出Word2010；使用第2种方法退出时，将只关闭当前文档窗口，其他文档窗口依然处于正常工作状态。（二）熟悉Word2010工作界面快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。新建文档：每次启动Word2010时，它都会自动创建一个空白文档，并以“文档1”命名，此时即可在该文档中输入文本。如果还需要新建其他文档，可单击“文件”选项卡标签，在打开的选项卡中选择左侧窗格的“新建”项，在右侧单击选择要创建的文档类型，然后单击“创建”按钮。按【Ctrl+N】组合键，也可快速新建一个空白文档。此外，Word2010提供了各种类型的文档模板，利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。要应用模板创建文档，可在此界面中选择一种模板类型，然后在打开的模板列表中选择想要使用的模板，最后单击“创建”按钮二、Word2010文档基本操作保存文档：在新建文档或修改了文档时，都需要对文档进行保存操作，否则文档只是存放在计算机内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在左侧的窗格中选择用来保存文档的磁盘驱动器和文件夹。如果希望新建一个文件夹来保存文档，可选择新文件夹的位置，然后单击“新建文件夹”按钮，接着输入新文件夹名称并双击将其打开。在“文件名”编辑框中输入文档名，单击“保存”按钮。在编辑文档时，要养成经常保存文档的习惯。第二次保存文档时，不会再弹出“另存为”对话框。当打开某个文档进行修改时，若希望保留原文档，可选择“文件”“另存为”菜单，打开“另存为”对话框，将文档以不同的名称或位置保存，这样修改结果将只反映在另存后的文档中，原文档没有任何改动。关闭文档：Word2010可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要某个文档时，可以将其关闭。为此，可在“文件”选项卡中单击“关闭”选项，或者单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。关闭文档或退出Word程序时，若文档经修改后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“保存”按钮，表示保存文档；单击“不保存”按钮，表示不保存文档；单击“取消”按钮，表示取消关闭文档的操作，返回正常的文档编辑状态。打开文档：单击“文件”选项卡标签，在打开的“文件”列表中单击“打开”选项，弹出“打开”对话框。在左侧的窗格中选择保存文档的磁盘驱动器或文件夹，在对话框中间的列表中选择要打开的文档，然后单击“打开”按钮。如果要打开最近打开过的文档，可在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”选项，在打开的界面中单击所需的文档名称即可。三、输入与编辑文档内容（一）输入文本和特殊符号（三）增补、删除和改写文本（四）文本的选取、移动、复制、查找与替换（五）多窗口和多文档的编辑（二）移动光标（一）输入文本和特殊符号选择一种输入法后，便可以在Word文档中输入文本。按【Enter】键可换段。如果希望将文本在某位置处强制换行而不开始新段落，可在该位置单击将光标置于该处并按【Shift+Enter】键（俗称“软回车”）。如果希望输入空格，可按空格键。如果希望输入下划线，可在英文输入状态下，按住【Shift】键的同时按【-】键。文本包括汉字、标点、英文字母和特殊符号等。我们可以借助键盘和各种输入法输入英文、汉字、标点和一些特殊符号。此外，Office软件还提供了一些辅助功能，借助这些功能可方便地输入特殊符号和日期等。如果要在Word文档中输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊字母、带声调的拼音和单位符号等键盘上没有的特殊符号，可通过单击方式将光标置于要插入符号的位置，单击功能区“插入”选项卡标签，切换到该选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中单击需要的符号。若列表中没有需要的符号，则单击“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“子集”下拉列表中选择符号类型，然后单击需要插入的符号，单击“插入”按钮。（二）移动光标输入和编辑文档时，在文档编辑区始终有一闪烁的竖线，称为光标或插入符。它用来定位要在文档中输入或插入的文字、符号和图像等内容的位置。因此，在文档中输入或插入各种内容前，首先要将光标移动到需要的位置。要移动光标，只需移动鼠标竖形指针到文档中的所需位置，然后单击即可。如果内容较长，需要通过拖动垂直滚动条，或滚动鼠标滚轮，将要编辑的内容显示在文档窗口中，然后再在所需位置单击鼠标，将光标移至此处。要将光标移动到页面的空白处，则需要在该位置双击鼠标左键。在输入文本的过程中难免会出现少字、多字或输入错误的现象，此时便需要对文本执行添加、修改和删除等操作。要删除文档中不再需要的内容，可首先将光标放置在该位置，然后按【Delete】键删除光标右侧的字符（按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符。如果要删除的内容较多，可在选定要删除的内容后，再执行删除操作。（三）删除、增补与修改文本要修改文本，可选定要修改的文本，然后输入新文本即可。要在文档中增补内容，可将光标移至此处，然后输入内容。（四）文本的选取、移动、复制、查找和替换使用拖动方式选取任意文本。这是选择少量文本的一种常用方法。将光标置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈蓝色底纹显示。要取消选取，可在文档内任意位置单击。使用鼠标拖动方式选择文本将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为形状时单击选择一行文本选择多行文本：将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为形状时单击并按住鼠标左键向上或向下拖动；或是先选择首行文本，然后按住【Shift】键单击要选择的最后一行文本的任意位置选择一个段落：在该段落左侧空白位置处双击，或是在该段落中任意位置处三击选择连续的文本区域：按住【Shift】键单击要选择文本的开头和结尾处。选择不连续的文本区域：选择一个文本区域后，按住【Ctrl】键再选择其他文本区域。选择矩形文本区域：将鼠标指针置于要选择的文本一角，按住【Alt】键拖动鼠标到要选择的文本的对角选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为形状时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。选择一个英文单词：双击该单词。选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子。选择一行中插入符前面的文本：按【Shift+Home】组合键。选择一行中插入符后面的文本：按【Shift+End】组合键。选择从插入符至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。选择从插入符至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。移动和复制文本的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。使用鼠标拖动移动文本。若是短距离移动文本，使用该方法效率要高一些。首先选中要移动的文本，将鼠标指针移至选定文本上方，此时鼠标指针变为“”形状。按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变为“”形状，且在其附近出现一个竖虚线，它表明了文本的新位置；继续按住鼠标左键并拖动，将竖虚线移至目标位置，然后松开鼠标左键，即可将文本移到该处。使用鼠标拖动复制文本。若在拖动时按住【Ctrl】键，鼠标指针变为“”形状，此时可将所选文本复制到新位置。使用“复制”、“剪切”、“粘贴”命令复制或移动距离较远的文本查找文本：将光标放置在要开始查找的位置，如移动至文档的开始位置。单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”任务窗格，在窗格上方的编辑框中输入要查找的内容，此时文档中将以橙色底纹突出显示查找到的内容，“导航”任务窗格中则显示要查找的文本所在的标题。替换文本：单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，单击“替换”按钮，逐个替换查找到的内容。替换完毕，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，再在“查找和替换”对话框中单击“取消”按钮，关闭对话框。若不需要替换查找到的文本，可单击“查找下一处”按钮跳过该文本并继续查找。此外，单击“全部替换”按钮，可一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。若要进行高级查找和替换操作，可在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，在展开的对话框中进行操作。“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。“使用通配符”复选框：选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法状态下输入的符号。“格式”按钮：单击该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。“特殊格式”按钮：可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。（五）多窗口和多文档的编辑单击“视图”选项卡上“窗口”组的“拆分”按钮，此时鼠标指针变成上下箭头形状且与屏幕上同时出现的一条灰色水平线相连。移动鼠标指针到要拆分的位置后单击，可看到文档窗口被分成2个。用户可以在这2个窗口间对文档进行各种编辑操作。要调整窗口的大小，只需将鼠标指针移到此水平线上，待鼠标指针变成上下箭头形状时按下鼠标左键并拖动。将窗口进行拆分后，“拆分”按钮变成“取消拆分”按钮，单击该按钮，或将鼠标指针移到水平线上并双击，可以将拆分了的窗口合并为一个窗口。Word允许同时打