第3章文件管理工具

第3章文件管理工具第3章文件管理工具3.1文件压缩工具WinRAR3.2文件备份工具FileGee3.3数据恢复工具DataExplore3.4电脑垃圾清理专家3.5数据加密工具加密金刚锁3.6文件格式转换工具e-PDFToWordConverter3.1文件压缩工具WinRAR•任务导入•随着网络时代的到来，网上传递信息不断增加，在通过E-mail或FTP向远程计算机传送文件时，常因网络速度的问题而延误许多时间。对文件进行压缩能节约文件占用网络服务器的存储空间，并能减少在网上传输数据的时间。•WinRAR是一款具有强大的压缩、分卷、加密、自解压、备份等功能的压缩∕解压缩工具软件，也是目前最为流行的压缩工具之一。•本任务将学习文件压缩工具WinRAR的安装和使用方法。3.1文件压缩工具WinRAR学习目标（1）了解文件压缩的基本知识。（2）会安装和使用文件压缩工具对文件进行压缩和解压缩。1.什么是文件压缩•一个较大的文件经压缩后，产生了另一个较小容量的文件，这个较小容量的文件就是较大容量的（可能一个或一个以上的文件）压缩文件。而压缩此文件的过程称为文件压缩。要使用压缩过的文件，必须将经过压缩处理的文件还原成可以处理或执行的文件格式。2.文件压缩的分类1）有损压缩•有损压缩能有效地减少图像所占用的空间。对于图片来说，这种压缩方法的依据是人的眼睛对光线比较敏感，而光线对物体的作用比颜色更为重要，那么在有损压缩的时候，会删除图像中颜色的突然变化。2）无损压缩•无损压缩的基本原理是相同的颜色信息只需保存一次，对于同一颜色的不同深度的数据则需再另外记录。用这种方法压缩的优点，是能有效地保护图像的质量，但这种方法压缩率比较低。3.文件压缩格式1）RAR压缩格式2）ZIP压缩格式3）7-Zip压缩格式4）CAB格式5）MP3压缩格式4.安装WinRAR从网站中下载WinRAR。双击下载文件名开始安装：（1）执行安装程序后，WinRAR启动安装向导，设置目标文件夹（即WinRAR的安装位置）。默认的目标文件夹是C:\programfiles\WinRAR，用户也可以单击“浏览”按钮改变安装位置。（2）单击“安装”按钮，开始复制文件。（3）文件复制完成后，自动弹出初始参数设置窗口，可以对WinRAR做一些设置，如WinRAR可以关联的文件，是否创建WinRAR的快捷方式等。（4）单击“确定”按钮，弹出成功安装对话窗口，单击“完成”按钮安装完毕。5.启动WinRAR6.快速创建压缩文件7.快速打包压缩8.创建自解压文件压缩包（1）在资源管理器中，右键单击要压缩的文件夹，在快捷菜单中选择“添加到压缩文件…”。（2）在弹出的“压缩文件名和参数”对话框中，选中“压缩选项”下的“创建自压缩格式压缩文件”项，单击“确定”按钮完成自解压文件的创建。9.解压缩10.修复损坏的压缩文档11.设置密码11.设置密码12．文件分割压缩13.WinRAR常规设置•在WinRAR中，可以根据自己的习惯进行必要的设置。在WinRAR主界面中，执行“选项”菜单→“设置”命令，将弹出“设置”对话框。14.WinRAR关联设置15.设置启动文件夹思考与练习1.常见的压缩格式有哪些？如何快速打包压缩文件？2.使用文件压缩软件WinRAR对某一Word文档和某一图片文件进行压缩，观察压缩率。3.使用WinRAR对文件进行加密，并为其设置密码。4.使用WinRAR创建自解压压缩包。3.2文件备份工具FileGee任务导入•在日常工作中，我们经常会遇到系统软件缺陷、误操作、硬件损坏、突然断电、意外死机等诸多情况，而这些不确定因素都有可能造成计算机数据的丢失，给企业和个人造成无法统计的损失，因此数据备份就显得额外重要。•本任务将学习专用的文件备份软件――FileGee个人文件同步备份系统的使用方法。3.2文件备份工具FileGee学习目标（1）了解数据备份的重要性、基本概念、备份方式等。（2）会安装和使用专业的文件备份工具，来备份重要的数据。1．数据备份的基本概念•数据备份是指为了有效防止由于系统故障或操作失误导致数据丢失，而将整个系统或局部数据从应用主机的硬盘中复制到其他存储介质上的过程。这样，当计算机系统发生故障或发生其他威胁数据的灾害时，能及时地从备份的介质上恢复数据。•数据备份的目的就是在数据丢失的情况下能迅速地恢复数据，使系统能正常运行。那么在数据备份时，必须保证的是备份数据与源数据的一致性和完整性，如果没有数据，一切的恢复都是不可能实现的。2．常见的备份方式1）本地备份•包括本地可移动硬盘备份、本地多硬盘备份、本地磁带备份、本地可移动存储设备备份。2）网络数据镜像备份•对系统生产的数据库数据和所需跟踪的重要目标文件的更新进行实时监控，并将更新日志实时地通过网络传送到备份系统，备份系统再根据日志对磁盘进行更新。3）异地镜像磁盘备份•通过高速光纤通道线路和先进的磁盘控制技术，将镜像磁盘延伸到远离生产数据的地方，使镜像磁盘数据与主磁盘数据保持完全一致，更新方式为同步或异步。3．数据备份的类型•1）冷备份•指当数据库正常关闭时，在此状态下进行的备份。优点是维护程度低，安全度高；缺点是在维护时，数据库不能被访问，实时性不高。该种备份类型备份的内容有控制文件、联机日志文件、数据文件、ini文件等。•2）热备份•指在数据库运行的状态下，对数据文件或控制文件进行备份。热备份要求数据库在ArchiveLog方式下进行，因此在使用热备份时，还可以对数据库进行正常操作。4.安装FileGee5．启动FileGee个人文件同步备份系统日志条目窗格任务属性窗格详细日志窗格执行进度窗格软件信息窗格菜单栏工具栏任务窗格6．新建同步备份任务7．双向同步备份•既然是双向同步备份就会使源目录文件和目标备份文件完全保持一致。在执行任务时，无论源目录文件还是目标备份文件中的新建和更新，都会被复制到另外一个目录中，在其中任何一个目录文件中删除文件，另外的一个目录也同样会删除对应的文件。8．镜像同步备份•每次执行任务时，任何在源目录文件中新建，或在目标备份文件中删除，或在两个目录中更新的文件，都会从源目录文件复制到目标备份文件中。任何在源目录文件中删除，或在目标备份文件中新建的文件，都会从目标备份文件中删除。•该任务类型始终保持目标备份文件和源目录文件一模一样，任何目标备份文件中的变化将被去除。9．更新同步备份•每次执行任务时，源目录文件中新建和更新的文件将被复制到目标备份文件中。目标备份文件中，任务之前复制的所有文件将被删除，也就是说只保留最新的文件。10．备份文件的恢复思考与练习1.使用FileGee个人文件同步备份系统将本地的重要文件保存至其他分区。2.使用备份的文件进行恢复。3.3数据恢复工具DataExplore任务导入•DataExplore数据恢复大师就是专业做数据恢复的软件。DataExplore数据恢复大师可以轻松恢复被删除的文件，也可以恢复硬盘格式化所被破坏的硬盘信息，即使是目录结构部分已经被破坏，只要内容数据仍然保存在硬盘中DataExplore数据恢复大师就可以将它们恢复出来。•本任务将学习DataExplore数据恢复大师的使用方法。3.3数据恢复工具DataExplore学习目标（1）了解数据恢复的基本知识。（2）会使用专用软件恢复丢失的数据。1．什么是数据恢复•数据恢复是指当数据的存储介质由于人为原因、操作系统故障，而导致数据无法读取、丢失等情况时，通过特殊的方法、手段和技术，读取在正常状态下不可见、不可读的数据。•注意，并非所有数据都可以恢复，当数据被覆盖、清零、低级格式化时，都是无法恢复数据的。2．数据恢复的原理•在硬盘中存放的文件是由文件头和数据区组成的。在操作系统中，删除操作仅仅是将文件头的前2个代码进行修改，将文件分配表中指向这个文件的链接标记为删除，只要没有新的数据重新写入该区域，原来的数据就仍然保存在磁盘上。•数据恢复软件就是利用这个原理，通过技术手段查找分析出头文件，并重写前2个代码，然后在文件分配表中重新做一下映射，那么，该文件从表面上看就好像是被恢复出来了。3．下载数据恢复大师•DataExplore数据恢复大师是一款功能强大，从较低层面为用户提供恢复功能的数据恢复软件，只要磁盘介质上的数据没有被覆盖，使用数据恢复大师就有可能对丢失的数据进行恢复。•该款软件无需安装，从各大软件网站下载到本地解压缩即可。该款软件支持的文件系统有FAT12、FAT16、FAT32、NTFS和EXT2。在日常应用过程中，无论是硬盘被快速格式化、完全格式化、删除分区、分区表被破坏，还是Ghost被损坏后磁盘中的文件，数据恢复大师都能协助用户完成相应工作，而且操作非常方便。可以说DataExplore数据恢复大师是用户在数据恢复方面不可多得的优秀软件。4.数据恢复大师的主窗口菜单栏工具栏列表视图说明窗输出栏状态栏文件夹视图5.“选择数据”对话框6．恢复已删除的数据（1）将U盘插入至电脑中。（2）启动DataExplore数据恢复大师，当软件运行时，会自动检测出U盘的位置，并弹出“选择数据”对话框。（3）在该对话框中，选择“删除的恢复、目录文件丢失的恢复”功能按钮，选择要恢复数据的盘符，这里选择J盘作为恢复对象。（4）假如用户知道意外删除的文件是什么类型的文件，可以通过设置文件类型来选择相关类型，以便减少软件的检索速度。单击“设置文件类型”按钮，此时弹出“文件类型”对话框。在该对话框中，选中必要的文件类型后，单击“确定”按钮。（5）随后，软件将根据用户磁盘的大小，数据的多少，类型种类的多少对目标文件进行检索。当然，查找磁盘的大小和数据的多少，将会影响到检索所用的时间。（6）经过一段时间的检索后，软件将所有文件信息显示在DataExplore数据恢复大师主窗口中。（7）在列表视图中，文件名前面打叉的，表示该文件是已经被删除的文件，用户可以在此列表视图中查找需要的文件。同样，软件为用户还提供了查找功能，单击工具栏中的“查找”按钮，此时弹出“查找文件”对话框，如图3-28所示。用户可以根据情况填写有关信息，最后单击“确定”按钮。（8）当用户查找到所需要的文件时，右键单击该文件，在快捷菜单中选择“导出”命令。（9）此时弹出“浏览文件夹”对话框，如图3-29所示。在该对话框中，用户可以为导出的数据文件指定保存路径。（10）设置完成后单击“确定”按钮，经过一段时间的恢复，已删除的文件被恢复到指定目录下面。7．丢失分区的恢复（1）启动DataExplore数据恢复大师。（2）在“选择数据”对话框中，单击“丢失分区的恢复”功能按钮，此时软件开始扫描整个硬盘，并在右方的窗格中将所有分区都显示在此窗格中。（3）假如丢失的分区还是没有显示出来，可以单击“快速扫描分区”按钮，此时弹出“快速扫描分区”对话框。（4）在该对话框中，输入相关数据后，单击“开始扫描”按钮，软件就会根据设置的相关情况进行扫描。扫描结束后，将扫描结果输出在下方的窗格中，最后选中需要恢复的分区，单击“确定”按钮，完成对丢失分区的扫描。（5）分区找到后，在“选择数据”对话框中，单击“确定”按钮，此后的操作和上述步骤一样，不再赘述。8．恢复未被释放的空间（1）启动DataExplore数据恢复大师。（2）在“选择数据”对话框中，选择“重新分区的恢复”按钮，在右边的窗格中选择待恢复的分区，然后单击“确定”按钮。（3）经过一段时间的检索后，文件信息显示在列表视图中，此时用户需要在菜单栏中执行“功能”→“高级恢复”→“根据文件分配表的簇链恢复文件”命令，此时弹出“属性对话框”，如图3-31所示。（4）在该对话框中，设置有关选项，最后单击“确定”按钮，等分析完毕后，在回收站中会出现相应的树型结构。（5）此后的操作和上述恢复过程基本雷同，这里不再赘述。9．常用设置思考与练习1.硬盘数据误删除是否有机会进行恢复？通常利用什么软件进行恢复？2.使用DataExplore数据恢复大师对已经删除的文件进行恢复。3.4电脑垃圾清理专家任务导入•我们的电脑使用