第六章 会计凭证

第六章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类第二节原始凭证★第三节记账凭证★第四节会计凭证的传递与保管第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。具体含义：（1）会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据（过去的交易或事项）；（2）会计凭证是登记账簿的依据；（3）会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。二、会计凭证的意义（3方面）：（一）记录经济业务，提供记账依据（二）明确经济责任，强化内部控制（三）监督经济活动，控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。【例题·单选题】会计凭证按其（）的不同，分为原始凭证和记账凭证。A.填制的程序和用途B.填制的手续C.来源D.记账凭证『正确答案』A第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证（单据），是在经济业务发生或完成时取得（外来原始凭证）或填制（自制原始凭证）的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。注意，后面的记账凭证编制要求：除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须后附原始凭证。原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。二、原始凭证的种类（注意例子，一般容易出选择题）（一）原始凭证按其来源的不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证1.外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票、住宿发票等。2.自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单，还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。【例题·多选题】下列凭证属于外来原始凭证的有（）。A.付款收据B.银行转来的各种结算凭证C.工资发放明细表D.出差人员车票『正确答案』ABD（二）原始凭证按照填制手续及内容不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证1.一次凭证（只填一笔经济业务）一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。外来的原始凭证一般都是一次凭证；在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证。如材料、产品入库时，仓库保管人员填制的“领料单”；支付工资的填制的“工资单”；还有收据、发货票、销货发票、收料单、银行结算凭证等。2.累计凭证（一次一次填多笔经济业务）累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。【判断题·2009上半年】一张累计凭证可连续记录所发生的经济业务。（）『正确答案』×3.汇总凭证（一次性综合填多笔经济业务）汇总凭证（原始凭证汇总表），是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。它也是一种自制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。【多选题·2009上半年】下列原始凭证中，属于一次凭证的包括（）。A.发票B.发料汇总表C.限额领料单D.本企业开出收款收据『正确答案』AD【例题·单选题】差旅费报销单按填制的手续及内容分类，属于原始凭证中的（）。A.一次凭证B.累计凭证C.汇总凭证D.专用凭证『正确答案』C值得注意的是，有些原始凭证单据不是原始凭证，由于它们不能证明经济业务已经发生或完成情况、不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据，如：用工计划表、材料请购单、经济合同、银行存款余额调节表、派工单等。【单选题·2009上半年】下列不能作为会计核算原始凭证的是（）A.发货票B.合同书C.入库单D.领料单『正确答案』B（三）原始凭证按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证1.通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。如全国统一的异地结算银行凭证，部门统一规定的收料单、领料单，地区统一规定的发货单等。2.专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借款单、工资费用分配表等。三、原始凭证的基本内容（也称为原始凭证要素）：（想一张发票；注意区别于记账凭证）1.原始凭证的名称（如，北京市商业企业专用发票）；2.填制原始凭证的日期；3.接受原始凭证单位名称（开头的客户名称）；——记账凭证无4.经济业务内容（含数量、单价、金额等）；5.填制单位签章（红章，代表开据单位）；——记账凭证无6.有关人员签章；7.凭证附件。四、原始凭证的填制要求1.记录要真实——经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。2.内容要完整——项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。3.手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字）（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；（3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；（4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。4.书写要清楚、规范。（1）要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。（2）大小写金额必须相符且填写规范①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。ⅰ）在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白；ⅱ）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”；②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写；ⅰ）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白；ⅱ）大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥1008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。5.编号要连续。（重要）如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补。（更正，重要）原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7.填制要及时，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。【例题·多选题】对原始凭证发生的错误，正确的更正方法有（）。A.由出具单位重开或更正B.由本单位的会计人员代为更正C.金额发生错误的，可由出具单位在原始凭证上更正D.金额发生错误的，应当由出具单位重开『正确答案』AD五、原始凭证的审核内容（比较重要）在会计核算工作中，原始凭证只有经过审核无误后，才能作为填制记账凭证和记账的依据。（一）审核的主要内容1.原始凭证的真实性2.原始凭证的合法性3.原始凭证的合理性4.原始凭证的完整性5.原始凭证的正确性6.原始凭证的及时性（二）经审核的原始凭证应根据不同情况处理：1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；（没错）2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；（错误不严重）3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。（错误严重）【例题·单选题】下列不属于原始凭证审核内容的是（）。A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章B.凭证是否符合规定的审核程序C.凭证是否符合有关计划和预算D.会计科目使用是否正确[答疑编号033060108：针对该题提问]『正确答案』D【例题·多选题】原始凭证的审核内容包括：审核原始凭证（）等方面。A.真实性B.合法性、合理性C.正确性、及时性D.完整性[答疑编号033060109：针对该题提问]『正确答案』ABCD【例题·单选题】会计机构和会计人员对不真实、不合法的原始凭证和违法收支，应当（）。A.不予接受B.予以退回C.予以纠正D.不予接受，并向单位负责人报告[答疑编号033060110：针对该题提问]『正确答案』D六、原始凭证的错误更正（填制要求的第六条）第一，原始凭证所记载的各项内容均不得涂改，随意涂改原始凭证即为无效凭证，不能以此来作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。第二，原始凭证记载的内容有错误的，应当由开具单位重开或更正，更正工作必须由原始凭证出具单位进行，并在更正处加盖出具单位印章；重新开具原始凭证当然也应由原始凭证开具单位进行。第三，原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。第四，原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证，对于填制有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务，不得拒绝。第三节记账凭证一、记账凭证的概念记账凭证（记账凭单），是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。我国会计记录具体程序的第一个步骤是根据原始凭证编制记账凭证。记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。二、记账凭证的种类（一）按内容分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证。1.收款凭证，指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证又可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证编制的收款凭证，如以现金结算的发票记账联；银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证编制的收款凭证，如银行进账通知单。其格式见表6—8：收款凭证借方科目：年月日收字第号会计主管：记账：出纳：审核：制单：2.付款凭证，指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，如以现金结算的发票联；银行存款付款凭证是根据银行款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，如现金支票、转账支票存根。其格式见表6—9：付款凭证贷方科目年月日付字第号会计主管：记账：出纳：审核：制单：3.转账凭证，指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务（即在经济业务发生时，不需要收付现金或银行存款的各项业务）的原始始凭证填制的，如企业内部的领料单、出库单等；计提固定资产折旧、期末结转成本等也是转账行为。其格式见表6—10：转账凭证年月日转字第号会计主管：记账：审核：制单：对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，为了简化核算，还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。通用记账凭证统一编号（每月编一次）。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。（二）按照填列方式分类——复式凭证和单式凭证两种。1.复式凭证，是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。前述收款凭证、付款凭证和转账凭证、通用记账凭证都是复式凭证，是实际工作中应用最普遍的记账凭证。复式凭证可集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于分析对照，了解有关经济业务的全貌，而减少了凭证数量，但不利于会计人员分工记账。2.单式凭证，是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目的称为贷项记账凭证。一般适于业务量较大，会计部门内部分工较细的单位。三、记账凭证的基