“GTD”、“番茄工作法”和“吃掉那只青蛙”

GTDGTD就是GettingThingsDone的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。GTD的核心理念在于只有将心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。番茄工作法使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。番茄的数量不可能决定任务最终的成败。必须有一份适合自己的作息时间表。吃掉那只青蛙吃青蛙法则一：如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，这一天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）；吃青蛙法则二：如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的（先处理更重要、更困难的工作）；吃青蛙法则三：如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事（动手去做）。番茄工作法的原理很简单，在设定的时间内专注一件事情。围绕这个中心，从计划、执行、跟踪、改进每个环节去实施，需要提前预估番茄数、需要简单的用具、需要避免中断、需要记录分析，是一套操作简单但比较专业化、流程化的时间管理办法。我最印象深刻的是番茄工作法中的“三张表”，第一张“活动清单”，是对一段时间需要完成的活动记录，并标明最后完成期限。我们经常会有很多事情要完成，如果记录在本子上就会减少占据我们的思想，让我们更专注于当下的工作。第二张表“今日待办事项表”，它是从第一张表中选出今天需要完成的任务。根据书上的介绍，我自己大概实际操作了一下这张表，在表上需要先提前预估每项活动的番茄完成数，以便跟实际完成数进行对比分析。这张表是实际执行情况的记录表，所以另外一个比较关注的重点就是中断的处理方法和记录方法，这在以前我从没当一会儿事，但是对于时间管理来说这是很重要的一环。书上给出了中断的类型、标记和处理办法，这些都是基础数据。最重要的表“记录表”，是对今日待办事项“表记录数据的整理和分析，它也是改进效率的直观分析。在表上会将每项活动的预估番茄数与实际完成番茄数进行比对，超过或者不足，这是改进对一项工作的完成时间的预估；把外部中断次数与内部中断次数具体到数字，可以从量上来衡量今天被打断的的事项，进而进行分析造成的原因。