百团大战招新

百团大战——年轻有你一．活动背景：郑州大学迎来了无数新生翘首企盼的百团大战。众多社团摩拳擦掌，准备吸收优秀新生壮大社团，同时为新生提供一个锻炼自己能力，吸收前辈经验的平台。演讲与口才协会作为校优秀社团，希望招收到优秀的新生继续社团的辉煌，更希望为新生提供舞台来尽情展现自己的才能，提高自己的能力，拥有完美的社团生活。二．举办方及面向对象：此次活动由郑州大学校团委举办，由社联承办。活动面向郑州大学2015级全体新生。三．活动时间及地点：时间为2015年9月19号到20号7：00——19:00，地点在泊月长廊四．活动前期准备：1.分管副会做好带班值班，负责部门人手调配，将各部安排人员名单交给学术部并写入策划，务必将工作分配到个人，避免发生混乱。2.分管学术副会做好会员登记表格的制作3.网宣部负责活动展板，海报的制作并在微博微信qq等社交平台上进行及时的更新消息，4.办公室提前准备好物资，桌椅，横幅，以及宣传页会刊（18号晚上先搬运至宿舍保管，招新当天在搬运至活动现场），并调试维修设备5.外联部协助办公室完成招新现场布置。6.朗诵队负责撰稿，主要是现场对协会的宣讲7.各部门把新干事分成四小组分别负责19,20号的上午下午的工作。8.学术部完成活动干事签到工作五．活动中期：活动将在早上八点正式开始，为保证活动的顺利进行，七点全员到齐做准备工作，六点半办公室须到达场地进行物品的准备。各部成员每时段不能少于两名1.办公室负责道具的到位情况并布置会场，负责抽奖箱2.学术部负责招收会员信息登记，收取会费，签发收据发放会员卡录入档案等3.活动现场设咨询处，有辩论队成员负责咨询介绍4.主持部负责控制现场并主持介绍游戏规则维持现场秩序5.朗诵队负责进行朗诵表演，欢迎大家加入演讲与口才协会6.文艺部负责装饰场地，并表演节目（内容自定）7.外联部协助办公室进行活动道具的搬送，活动开始时在场地四周招揽会员，介绍协会8.文讯部负责记录现场招新的珍贵画面，横幅，海报，展板的粘贴摆放9.网宣部负责管理控制电脑六．活动后期：1.活动结束后，所有工作人员清理好活动现场，不得遗留任何垃圾。2.学术部整理招新报名名单以及收据，将统计结果打成电子版资料存档上交副会3.办公室归还借用物品，第一天可以由办公室干事搬运至宿舍保管4.文讯部整理照片上交分管副会5.开始为正式招干面试做准备6.对百团大战表现优异的干事给予表彰和奖励。七．报名流程：1.向新生发放宣传页及会刊，并向新生介绍协会2.耐心解决同学的咨询、报名并将之吸收为会员，收集会员信息。3.报名缴费后给与收据及演协会员证，会刊，参与抽奖并签名，扫微博二维码可赠送小礼品。4.想在演协继续发展的会员可以直接在现场填写招干报名表或者领取报名表之后通知面试八．创意活动1.网宣部负责现场音乐不间断的播放2.文艺部准备明信片或者书签（可以自行手绘，暖心的带有协会特色的卡片或者协会成员活动照片）悬挂于大本营帐篷上。3．办公室负责准备抽奖箱，并根据外联的物品决定抽奖物品4.准备便利贴，书写会员在演协的希望，并请会员在签字板上留下姓名，正式成为演协的一员。5.找比较大的玩偶服在大本营前举牌九．物品准备：1.通讯设备：音响两个，话筒两个，相机一部，电脑两部（登记与播放），电线插板2.宣传物品：条幅两个，展板和展架一套，宣传页及会刊，奖杯与奖状，气球，彩旗3.报名记录物品：发票15本，招新等级表30张，会员证一盒，纪念书签与明信片，关于协会照片，稿纸笔，签字版，招干报名表，便利贴4.现场：桌子三张，椅子八个，矿泉水两箱，工作证，打气筒，扫帚（办公室），剪刀，胶带十．注意事项：1.办公室提前一天确定各个设备的运行情况并及时维修，确保不耽误第二天的正常运转。注意保护现场设备财务2.每个工作人员应佩戴干事证明确自己的职责，出现问题应及时向负责人说明。3.午餐时间12:00各部门下午负责人员务必到现场进行人员交替。4.向会员介绍时务必强调我们在下周会有招干面试5.根据客观情况，安排守夜成员。6.根据部门情况每半日带一到两名志愿者进行招新熟悉活动流程，鼓励干事多进行宣讲招新介绍。演讲与口才协会学术部2015/9/16