第四章账户与复式记账笔记

第四章账户与复式记账第一节账户账户的含义：账户是根据会计科目设置的，具有专门格式，用以分类、连续的记录经纪业务的工具。账户设置原则：（1）必须结合会计要素的特点，全面反映会计要素内容。（2）既要符合对外报告信息的要求，又要满足内部经营管理的需要（3）既要适应经济业务发展需要，又要保持相对稳定（4）统一性与灵活性相结合（5）应简明适用，称谓规范账户的基本机构：账户的全部结构中用来登记增加额、减少额和余额的那部分结构。账户基本结构的简化形式：T形账户期末余额＝期初余额＋本期增加发生额—本期减少发生额账户设置的基本要求：根据会计要素的具体内容及特点设置根据企业会计核算和管理的要求设置会计科目会计科目的含义：对会计要素进行分类所形成的具体科目设置会计科目的意义：系统、分类反映会计要素内容的需要设置会计账户，核算经纪业务的需要满足信息使用者了解会计信息的要求会计账户与会计科目的关系：（一）相互联系（1）会计账户根据会计科目设置，会计科目是会计账户的名称。（2）反映的经济内容（会计要素）相同。会计科目规定了核算内容及方法；会计账户可用以具体反映特定的经济内容。（二）相互区别（1）外表形式不同：会计账户必须具有一定的格式，会计科目则没有。（2）发挥作用不同：会计账户是用来具体记录经济业务的工具，会计科目可作为账户的设置依据及会计报表中的项目。会计科目的级次：1.总分类科目（一级科目、总账科目）定义：对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会计科目（如“原材料”）作用：是设置总账账户，进行总分类核算的依据，可提供总括信息指标。2.明细分类科目定义：对总分类科目所含内容再作详细分类形成的会计科目（如“原材料—A材料”、“原材料—B材料”等）。作用：是设置明细账户，进行明细分类核算的依据，可提供详细信息指标。第二节复式记账的基本含义：对任何一项经济业务（交易或事项）都以相等的金额在两个或两个以上有关账户中相互联系的进行登记，借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法。单式记账法简介：通常只对货币资金（即库存现金和银行存款）收付、债权债务（即应收账款和应付账款）结算涉及的账户加以记录，而对实物增减涉及的资产账户等则不予记录（当然也不必设置这些账户）。复式记账基本特征（与单式记账法相比较）1.需要设置完整的账户体系，对所有会计要素的增减变化进行全面、系统的反映。2.对每项经济业务起码都要在两个账户中进行等额记录。3.可以对一定时期账户的记录进行综合试算，检查其准确与否。复式记账的理论依据：资金运动的内在规律1.影响等式双方要素，同增或同减，增减金额相等2.只影响等式某一方要素，有增有减,增减金额相等复式记账的基本原则：1.以反映资金运动内在规律的会计等式为记账基础。2.对每项业务（交易或事项）必须在两个或两个以上相互联系的账户中等额记录3.必须按经济业务对会计等式影响的类型（四种）记录（影响等式双方要素，双方同增的经济业务）(影响等式双方要素，双方同减的经济业务)(只影响等式左方要素，有增有减的经济业务)(只影响等式右方要素，有增有减的经济业务)4.定期汇总的全部账户记录必须平衡复式记账的作用:1.能够全面、系统地在账户中记录经济业务，提供有用的会计信息。2.能够清晰地反映资金运动的来龙去脉，便于对业务内容的了解和监督。3.能够运用发生额、余额的平衡关系检验账户记录有无差错。第三节copy借贷记账法的记账符号、账户基本结构和记账规则（一）记账符号借贷记账法用“借”和“贷”作为记账符号，反映会计要素的增减变动情况。（二）账户基本结构1.对于负债类、所有者权益类和收入类账户，借方登记减少数，贷方登记增加数；其中：（1）负债类和所有者权益类账户的期末余额一般出现在贷方，其余额计算公式为：期末贷方余额＝期初贷方余额＋本期贷方发生额（增加额）－本期借方发生额（减少额）注意：个别负债、账户的期末余额可能在借方。例如：应付利息、本年利润。“应付利息”属于负债类账户，核算企业按规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用。贷方登记预先提取的数额，借方登记实际支付的费用，余额一般在贷方，表示已经预提但尚未支付的费用。如果期末余额在借方，表示实际支付大于预先提取的数额，应视为待摊费用（已取消该科目）。“本年利润”属于所有者权益类账户，贷方登记由收入类账户转来的，企业本期内的全部收入数额，借方登记由费用类账户转来的，企业本期内发生的全部费用支出数额，如果余额在贷方，反映的是利润数额；如果余额在借方，反映的是亏损数额。（2）收入是企业在一定期间取得的经营业绩，不应留存到下一会计期间，应当在当期予以结转，以便下一会计期间的收入账户金额能够反映下一会计期间的实际收入情况，期末要将收入类账户的全部余额计入“本年利润”账户的贷方，以便结算本期利润，收入类账户结转之后没有余额2.对于资产类和费用（包括成本）类账户，借方登记资产、费用增加数，贷方登记资产、费用减少数。（1）资产类账户的余额一般在借方，其余额计算公式为：期末借方余额＝期初借方余额＋本期借方发生额－本期贷方发生额注意：①个别资产类账户的余额一般在贷方，例如：累计折旧、短期投资跌价准备、坏帐准备、存货跌价准备等等。其余额计算公式为：期末贷方余额＝期初贷方余额＋本期贷方发生额－本期借方发生额②有些资产类账户的余额既可能在借方也可能在贷方，例如：对于“应收账款”账户，如果本期收回的款项大于应收款项（即存在预收款项），则期末“应收账款”账户的余额在贷方，表示预收的款项，此时“应收账款”账户变成负债性质的账户了。（2）费用（包括成本）类账户在期末一般没有余额，如有余额，应为借方余额。具体而言：①生产成本、劳务成本账户在期末一般有余额，其余额在借方，期末借方余额＝期初借方余额＋本期借方发生额－本期贷方发生额②制造费用账户在期末结转（计入生产成本）之后一般没有余额。③属于损益类的费用账户期末（结转计入本年利润）没有余额。总结：（1）借方登记：资产的增加额、负债的减少额、所有者权益的减少额、收入的减少额、费用的增加额；贷方登记：资产的减少额、负债的增加额、所有者权益的增加额、收入的增加额、费用的减少额。（2）对于每一个账户来说，如果有期初余额，只可能在账户的一方（借方或贷方）；（3）如果期末余额与期初余额的方向相同，说明账户的性质未变；如果期末余额与期初余额的方向相反，则说明账户的性质已经发生改变。例如上述提到的“应收账款”账户。除此以外，还有“应付账款”账户、“预付账款”、“预收账款”账户、“待处理财产损溢”账户等。（4）对于收入类账户以及属于损益类的费用账户，本期发生额在期末结账时都要转入“本年利润”账户，期初、期末没有余额。（三）记账规则1.内容：有借必有贷，借贷必相等。含义：对于一笔经济业务事项，必须同时在相互联系的账户的借方和贷方登记，并且借方登记的数额等于贷方登记的数额。（稍后结合会计分录举例说明）三、会计分录的编制方法（一）会计分录1.会计分录的概念：确定经济业务涉及的账户及其借贷方向和金额的方法就是编制会计分录。所谓的会计分录是指按照复式记账的要求，对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录，会计分录又称为记账公式或简称分录。一笔会计分录主要包括三个要素：会计科目（账户）、记账符号、金额。2.会计分录的分类：根据每项经济业务所涉及的会计账户的多少，可以把会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。（1）简单会计分录指的是一项经济业务仅涉及两个账户的分录，即“一借一贷”的分录。例如：把现金存入银行的分录：借：银行存款贷：现金（2）复合会计分录指的是一项经济业务涉及两个以上账户的分录，即“一借多贷”、“一贷多借”或“多借多贷”的分录。例如：（1）采取赊销方式销售商品的分录：借：应收账款贷：主营业务收入应交税金－应交增值税（销项税额）（2）一般纳税人赊购原材料的分录：借：原材料应交税金－应交增值税（进项税额）贷：应付账款（3）采取赊销方式（另外一部分货款通过银行收到）销售商品的分录：借：应收账款银行存款贷：主营业务收入应交税金－应交增值税（销项税额）注意：不能把几项业务合并编制复合会计分录。会计分录的编制方法：（1）确认经济业务所涉及的账户及性质；（2）分析涉及的资金是增还是减，数额是多少；（3）根据账户的基本结构确定每个账户的借贷方向；（4）按照规定的格式写出分录，具体规定如下：①先写借方科目，后写贷方科目；②贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写；③在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也要对齐。（5）检查借方和贷方合计是否相等。编制试算平衡表时需要注意的几个问题：（1）必须保证所有账户的余额均已计入试算平衡表，否则可能会导致余额平衡的等式不成立。（2）试算不平衡，表明账户记录肯定有错误，应认真查找，直到平衡为止。（3）试算平衡了，不一定说明账户记录绝对正确，因为有些错误不会影响借贷双方的平衡关系。如：漏记某项经济业务；重记某项经济业务；某项经济业务记错有关账户，借贷仍然平衡；某项经济业务在账户记录中，颠倒了记账方向，借贷仍然平衡；借方或贷方发生额中，偶然发生多记或少记并且相互抵消，借贷仍然平衡等等。五、总分类账户与明细分类账户的平行登记（一）总分类账户与明细分类账户的关系1.总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用解释：总分类账户提供的总括核算资料是对有关明细分类账户资料的综合；明细分类账户所提供的明细核算资料是对其总分类账户核算资料的具体化。2.明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用解释：总分类账户是对会计要素各项目增减变化的总括反映，提供总括的资料；而明细分类账户反映的是会计要素各项目增减变化的详细情况，提供了某一具体方面的详细资料，有些明细分类账户还可以提供实物数量指标和劳动量指标等。3.总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。解释：由于总分类账户与其所属明细分类账户是根据相同的依据来进行平行登记，所反映的经济内容是相同的，其总金额必然相等。（二）总分类账户与明细分类账户的平行登记1.含义：所谓总分类账户与明细分类账户的平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据，一方面计入有关总分类账户，另一方面也要计入有关总分类账户所属的明细分类账户的方法。2.意义：便于账户核对和检查，纠正错误和遗漏。3.要点：（1）依据相同：所依据会计凭证相同。（2）方向相同（借贷方向相同）：即如果登记总账时是记借方，则登记其所属的明细账也是记借方；如果登记总账时是记贷方，则登记其所属的明细账也是记贷方。（3）期间相同（所属会计期间相同）：即对于当期发生的经济业务，必须在同一期间将其登记到总分类账和其所属的明细分类账中。注意：“期间相同”的含义是在同一个月份内，例如：假设某项业务在明细账中是4月10日登记的，而总账中是在4月20日登记的该业务，则属于期间相同。（4）金额相同：计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。总结：总账与其所属的明细账之间在数量上存在的勾稽关系：总账账户的期初余额＝所属明细账账户期初余额合计总账账户的本期发生额＝所属明细账户本期发生额合计总账账户的期末余额＝所属明细账账户期末余额合计本章主要讲述的是复式记账的相关内容，主要内容如下：复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础，对于每一笔经济业务，都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。与单式记账法相比，复式记账法不仅可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉，还能通过会计要素的增减变动，全面、系统地反映经济活动的过程和结果，并且可以对账户记录的结果进行试算平衡，以检查账户记录是否正确。借贷记账法用“借”和“贷”作为记账符号，反映会计要素的增减变动情况。借方登记：资产的增加额、负债的减少额、所有者权益的减少额、收入的减少额、费用的增加额；贷方登记：资产的减少额、负债的增加额、所有者权益的增加额、收入的增加额、费用的减少额。在记账时，应该遵循的基本规则是：有借必有贷，借贷必相等。会计分录是指对某项经济业务事项标明其应借