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姜文杰:二、活动主题资源回收利用,让爱永流传!三、活动时间以及地点活动时间:XXX—XXX:前期准备工作,购买活动相关用品并分配相关工作人员,以便工作展开;XXX:爱心部召开会议,讨论活动事宜,并分配各成员的任务;xxx-xxx:开始进行前期宣传,让大四学长知道此次活动的时间及地点,说明接受物资的种类及要求。XXX-XXX:前期宣传结束,开始进行物资的接受以及初步整理工作。并将物资运往爱心屋。XXX-XXX:进行物资的分类以及打包工作,并且进行编号入库。四、活动内容安排(一)前期准备工作1.根据活动的内容列出购物清单,交由干事采购。1.部长布置任务,进行海报的制作以及帐篷座椅的借贷工作。2.根据干事的课表排出值班表并上传到群。3.联系好搬运物资的车辆并谈好价格。(二)宣传方案1、网上通知:在助学网上发布进行大四物资募捐的信息、在勤工助学中心及各分中心QQ群、官方微博(勤工微博及爱心屋微博)、西科青梅、百度贴吧、校内网群做广泛的宣传。2、横幅宣传:将横幅置于老区梧桐大道处。3、海报宣传:将宣传海报张贴在学校各个张贴栏中。4、展板宣传:在老区107广场、新区七彩柱广场摆放展板。5、宣传单宣传:通过分中心下发到各班班长再到在各个寝室每人都发放宣传单。6、摆点宣传:在一食堂、二食堂、107广场、柳池、四食堂、七食堂、七彩柱广场设置固定宣传点,安排负责人员值班。(三)活动流程5、进行对大四学长的答谢工作,可以用挂横幅的方式进行。(四)后期工作1、进行此次活动的后期处理事宜2、进行此次活动的总结工作。石露:三、活动主题:爱心传递有你参与七、活动内容:(一)、前期准备:1、人员分配:每个部长分别带上几个干事,分别进行活动宣传物资准备等工作。2、活动宣传:宣传海报、宣传展板、微博互动、群内扩散等。3、物资准备:工作所需桌椅分配小组去借,登记表的编辑打印(二)、活动实施:1、xx月xx日在学校宣传栏处张贴海报宣传,即日起微博时刻更新有关募捐动态,并在干部干事所在学院大群或者专业大群班群亦或校内娱乐群等群内进行募捐信息扩散。2、xx月xx日上午xx点工作人员准时在活动地点集合,xx点准时摆设好募捐点,进行募捐。3、当天活动结束后负责人和值班人员查看活动募捐到的物资情况,对当日所有数据进行统计并总结归纳,负责人按值班表对值班人员考勤。(三)活动后期:1、对活动募捐到的物资进行归纳清理,做出具体的统计,必要时可以请其他部门协助。2、部门内部总结大会。3、完成活动总结及活动资料的整理,并做备份留底。罗倩(小):二、活动时间、地点(一)时间1、5月15日—28日:前期准备工作,购买活动相关用品并分配相关工作人员,以便工作展开;2、5月30日:勤工内部人员召开会议,详细介绍活动安排细则,并分配任务;3、5月31日:宣传栏张贴宣传海报并悬挂出横幅,做好前期宣传工作;制造勤工打印2000份宣传单以及6份海报并分发到各勤工分中心,把宣传展板摆放于制定宣传地点。4、6月1日-7日:开始展开定点宣传工作。5、6月8日-14日:正式开始募捐收购活动。6、宣传时间:二、三、四讲。收购时间:二、三、四讲。三、活动内容安排(一)宣传方案(勤工分中心负责)1、网上通知:在勤工助学中心及各分中心QQ群、官方微博(勤工微博及爱心屋微博)、西科青梅、百度贴吧、校内网群做广泛的宣传。2、各学生勤工助学分中心的负责同学,把大赛相关信息通知到各大四辅导员和班长处,然后由他们通知班上的同学。3、通过校园电视台进行宣传。4、横幅宣传:将横幅置于老中新三区。5、海报宣传:将宣传海报张贴在学校各个张贴栏中。6、展板宣传:在老区107广场、新区七彩柱广场和各毕业生寝室楼下摆放展板。7、宣传单宣传:通过分中心下发到各班班长再到在各个寝室每人都发放宣传单。8、摆点宣传:在107广场、一食堂、四食堂、七食堂、五食堂、七彩柱广场、各毕业生寝室楼下。注:在宣传时安排工作人员进行现场照片采集(三)活动流程1、定点宣传(6月1日—6月7日)各点值班人员做好宣传工作。2、收购行程(6月8日—6月14日)(1)记录下捐赠者的姓名及联系方式。(2)征求捐赠者的意见并与之合影。(3)将不同的人捐赠的衣物分开收置并贴上记录有捐赠者信息的便利贴。(4)上午收购结束和下午收购结束都要将衣物收回仓库。(5)晚上安排中心人员处理衣物。3、衣服处理(1)将不同季节不同类型的衣物分类装在不同的口袋里。(2)将仓库分为三个不同的区(老人区、成人区、青少年区)。(3)将质量和外形过关的衣物留下,不过关的衣物留做其他用途(如抹布和工艺品)或销毁(征求之人意见)。(4)上午收购结束和下午收购结束都要安排两名中心干事去收购点检查衣物并回收。四、人员需求1、每个宣传点安排三个值班人员,分别负责解说、记录、收置衣物。(由分中心的干事负责,每一讲换一次班)。2、上午收购结束和下午收购结束分别安排两名中心干事去收购点检查衣物并收回。3、晚上安排四名中心干事将回收的衣物处理好。张艳:四、活动类容安排(一)前期工作1.整理已经收集的物资。2.将仓库收集的物资处理掉。3.制作宣传所需要的视频。(二)宣传方案1.网络宣传(通过QQ、助学网、爱心网站、校园BBS、爱心屋微博、西科青梅、百度贴吧宣传)2.把制作的视频新闻消息报道(校电视台、新闻中心)3.在学校内重点宣传(107广场、一食堂、四食堂、五食堂)通过传单的方式传播(人流量较多的地方)(三)物资处理1.将收集的物资具有7成新的留在爱心屋并且给予上架。将一些损害比较严重的物资处理给专门收购旧衣物的地方或者机构。2.把一些具有8成新的物资可以在学校或者学校外进行低价拍卖,将所得的金钱收集并用于购买爱心屋没有并且需要的东西。刘旭东:八、活动安排(一)宣传方案1.2015年5月25日之前,邀请宣传部同事制作好宣传海报和宣传横幅。2.从2015年5月25日起在新区东一至东四教学楼,东一至东十五宿舍楼,西一至西九教学楼,北一至北七宿舍楼,西一至西九宿舍楼,一食堂至七食堂张贴募捐海报。3.在梧桐大道,新区林荫大道等人流量大的通道悬挂宣传横幅。4.通过学生勤工助学中心官方微博,QQ群和爱心屋微博,QQ群对外宣传;邀请各学院分中心向各自学院转发扩大宣传;号召中心干部干事在各自微博和QQ里做好宣传工作。5.在新老区图书馆LED屏幕上公布宣传信息。(二)人员安排1.部长冯云迪统筹安排部门各大工作,联系中心其他部门及分中心,传达任务信息,加强合作,并联系物资运输公司运送物资;2.副部长李英在5月25日前做好预算,估测活动经费,在活动期间安排干事购买活动所需物品,并详细记录经费,在活动结束后统计经费收支;3.副部长游雨佳负责宣传海报和宣传横幅制作,陈婷和吴磊配合游雨佳在活动期间时刻关注勤工助学中心微博和爱心屋微博,传达募捐信息,并为同学答疑。;4.副部长罗彦和王昕重点指导干事组织活动,制作募捐活动期间值班表,如有临时任务,负责联系干事安排工作。(三)物资处理5月25日之前将爱心屋仓库整理分类,重点分出新旧,旧衣物等待活动结束后处理;募捐期间,每讲值班干事负责把募捐物资清点并送至爱心屋仓库,以免物资堆积过多不便一次性解决,(或每晚运送至爱心屋)如遇物资过多,则请部长联系运输公司运送;募捐活动结束后,部长副部长集结干事分批或分期对物资整理归类入库,并剔选出不要的物资,联系收购站处理。谢程龙:二、活动主题(一)毕业季,人走了,爱来了,忆美了(二)带走满满的记忆,留下暖暖的温情(三)学长学姐离校不悲伤,学弟学妹送行情永长三、活动时间、地点(一)时间1、5月16日:召开部门内部会议,详细介绍活动内容安排,进行前期准备工作,购买活动相关用品并分配相关工作人员,以便工作展开。2、5月23日:校勤工中心中午在宣传栏张贴宣传海报并悬挂出横幅,做好前期宣传工作;打印1000份宣传单,把宣传展板摆放于1o7广场和七彩柱。条件允许的话进行寝室宣传(大四的很多都在校外)3、5月23至活动结束,进行网络宣传。4、6月5、6日、正式进行募捐活动。5、6月6日晚物资大致整理,7日系统分类整理,入库保管,等待接收。(一)前期准备工作(勤工各部门协作完成)1、爱心部和宣传部负责设计并制作海报、宣传单、标语。(5月23日前完成)2、爱心部做好东西借贷工作,包括座椅,帐篷,口袋,展板。(5月23日前)3、爱心部选择两本签名册。(5月30日完成)4、宣传部负责活动当天各募捐点图片的采集及整理工作。(6月5,6日)5、爱心部打扫好四楼仓库,以备募捐物资储存。(二)宣传方案(爱心部、宣传部负责)1、网上宣传:在勤工助学中心及各分中心QQ群、QQ空间、官方微博(勤工微博及爱心屋微博)、西科青梅、百度贴吧、校内网群做广泛的宣传。(需要我勤工各位亲积极响应扩大转发量,增加影响力)(详见附录1)2、电话联系毕业生专业的辅导员,帮忙传达我们的活动目的。3、横幅宣传:将横幅置于老区梧桐大道,小北门门口。4、海报宣传:将宣传海报张贴在学校各个张贴栏中,尤其是大四宿舍门口。5、展板宣传:在老区107广场、新区七彩柱广场、北门、小东门,摆放展板。6、宣传单宣传:饭点我勤工各部门在食堂门口进行发放,条件允许的话在大四寝室进行宣传。7、标语宣传:校园各处悬挂我们自制标语。(详见附录2)(三)活动流程1.设点准备(1)爱心部干事合理安排时间,进行轮流值班,分点值班(如果时间分配不过来,请勤工其他部门干事帮忙值班)(2)八点摆好桌椅,准备好笔,传单,拉好横幅2、募捐物资交接(1)各干事事先协调好自己职责,每个点至少守点两人,大致整理物资两人,物资搬运三人。(工作按繁忙程度适当帮助,需其他部门干事协助)(2)进行校园最后的大宣传,发动老师及其他同学加入到我们的活动中(需其他部门干事协助)3、物资整理(1)6月6日6点活动结束,涉及物资搬运及整理,新区人工搬运,各部门积极响应,勤工一家人。老区汽车搬运至东五宿舍,人工搬运至爱心屋。(2)7日爱心部成员进行物资整理,分门别类的整理,爱心屋先选择需要的,然后其他物资根据实用程度打包整理,进行保存,等待接收。(四)后期工作(爱心屋负责)1爱心部选择留下供爱心屋使用。2根据实用程度捐给贫困地区,其他实用性不强的东西能卖则卖,无法使用的丢弃。附录1网上宣传考虑到大四基本都不在校内,所以应该加大网上宣传,主推贴吧宣传,微博,QQ空间宣传。在贴吧中宣传力度加大,时刻更新,时刻顶帖子,让帖子时刻都在西南科技大学吧的最上面,这就需要我们勤工的多多帮忙顶贴,贴吧帖子内容如下:六月的夏天,或许只有记忆是潮湿的,毕业生都开始收拾起了行囊,告别了一段段纯真的青春,一段段年少轻狂的岁月。再看看吧:大一,生活是橙色的,新鲜而紧张,第一次加入社团的好奇,第一次考试的紧张,或许第一次爱情的的开始。大二,生活是绿色的,热情而灿烂,熟悉校园里的每个角落,寻觅这周围的美食。大三,生活是蓝色的,冷静而沉着,开始思索人生了,考研、工作,一切都在变化,包括我们的爱情,那还年轻没经历过风雨的爱情。大四,生活中薄薄的灰色,忙碌而彷徨,匆匆的告别,匆匆的开始。收拾行李的时候,是不是会想起当年的青葱岁月,傻傻的笑着,默默地看着。那些承载着你无限的青春记忆、用过的或是全新不愿带走的物品,是不是扔掉觉得可惜,留着又成为负担?如果你即将离开学校,是不是正发愁那些带不走那些带不走的物品该怎么处理?让这些心爱的物品带着你们的爱和祝福继续留在美丽的西科,传递到学子手中继续发挥它们的价值和作用吧传!留下一份爱,传递一片情!爱心募捐时间***,我们等你。校勤工爱心屋在微博中内容如下:挥挥手,道声珍重;泪水中,我们诀别,这或许就是毕业季的悲伤吧。又是一年绚烂的夏季,感慨万千,那些青葱岁月白驹过隙般悄然从指缝溜走。望着杂乱而温馨的宿舍,你是否会傻傻的笑着,呆呆的看着。那些承载着你无限的青春记忆、用过的或是全新不愿带走的物品,是不是扔掉觉得可惜,留着又成为负担?如果你即将离开学校,是不是正发愁那些带不走那些带不走的物品该怎么处理?让这些心爱的物品带着你们的爱和祝福继续留在美丽的西科,传递到学子手中继续发挥它们的
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