简单进销存系统方案

宁波金燕网络科技有限公司电话：[phone]传真：[phone]联系电话：[phone]网址：]宁波金燕网络科技有限公司电话：[phone]传真：[phone]联系电话：[phone]网址：一、设计目的...........................................................................................................................................................3二、技术要求...........................................................................................................................................................3三、安全要求...........................................................................................................................................................4四、实施周期...........................................................................................................................................................4五、系统业务需求描述...........................................................................................................................................41)仓库管理........................................................................................................................................................42)采购管理........................................................................................................................................................53)销售管理........................................................................................................................................................64)生产商管理....................................................................................................................................................65)门市管理........................................................................................................................................................66)系统设置........................................................................................................................错误!未定义书签。宁波金燕网络科技有限公司电话：[phone]传真：[phone]联系电话：[phone]网址：一、设计目的实现整体的信息共享，信息传递；提供完善的信息传递平台，方便了仓库、销售部门、采购部门、生产商的联系，从而提高管理效率降低人工成本，大大降低采购成本；实现物流、信息流、资金流“三流合一”管理；实现各门市店货物流通公司日常经营管理，包括货物采购、货物销售、商品库存等所有业务环节在内的科学化管理；实现进销存管理的系统化，规范化和自动化，达到好用，易用，实用，快上手等；提供可靠的、可跟踪的信息流转平台，有效的缩短事务处理的周期，加快了信息流转的过程，减少看货、路耗、找人、等待等中间环节同，保持信息处理渠道的畅通；通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为公司提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；通过管理功能和业务处理功能，再加上科学的管理方法，为公司提高了工作效率。二、技术要求B／S结构，即Browser／Server(浏览器／服务器)结构，就是只安装维护一个服务器(Server)，而客户端采用浏览器(Browse)运行软件。它是随着Internet技术的兴起，对C／S结构的一种变化和改进。主要利用了不断成熟的浏览器技术，结合多种Script语言(VBScript、JavaScript…)和ActiveX技术，是一种全新的软件系统构造技术。B／S三层体系结构采用三层浏览器／服务器结构，在数据管理层(Server)和用户界面层(Client)增加了一层结构，称为中间件(Middleware)，使整个体系结构成为三层。三层结构是伴随着中间件技术的成熟而兴起的，核心概念是利用中间件，将应用分为表示层、业务逻辑层和数据存储层三个不同的处理层次，如图2所示。三个层次的划分是从逻辑上分的，具体的物理分法可以有多种组合。中间件作为构造三层结构应用系统的基础平台，提供了以下主要功能：负责客户机与服务器、服务器与服务器间的连接和通信；实现应用与数据库的高效连接；提供一个三层结构应用的开发、运行、部署和管理的平台。这种三层结构在层与层之间相互独立，任何一层的改变不会影响其它层的功能。开发技术方面采用稳定性和运行效率较高微软公司的.net技术，便于以后维护和升级；仓库管理系统具有：新建商品种类、新建商品、商品入库、商品出库、信息查询等功能；界面亲切，好用，易用，实用，快上手；系统具有较好的扩展性，能够满足单位未来信息化发展的需要。系统完成后，在一年之内如果系统需求产生变化，根据实际情况提供工作量大约3-5天的个性化定制服务。提供一年的免费远程维护服务。提供6个月的免费升级服务宁波金燕网络科技有限公司电话：[phone]传真：[phone]联系电话：[phone]网址：终身技术支持三、安全要求软件实现安全功能，并通过下述方法进行安全方面的管理和认证。1.权限组控制：不同的人员分配详细的不同的权限；2.身份识别与验证：通过分配的ID和密码以及验证码才可以登陆系统，缺一不可。可以实现通过硬件加密钥匙登陆系统。3.访问控制：通过硬件捆绑的方式限制登陆。4.允许部分人员登陆系统时使用硬件加密锁5.安全备份：数据库灾难恢复。6.病毒黑客防范：防黑客，防病毒办公自动化系统需求建议书。7.用户数据库加密：用户数据加密存储；8.系统日志管理四、实施周期7-10天五、系统业务需求描述1)仓库管理1﹑新建货物种类：需要输入：编号，名称。货物种类只能添加、修改不能删除2、新建货物：1）必须输入：条形码，名称，生产商编号，计量单位，订货策略,安全库存量，ABC分类，检验等级，损耗率，单价。2）选填：商品图案，产品类别，别名。货物只能添加、修改不能删除3、货物入库：根据采购部门下达的入库单验收，验收合格后分配货位、登帐。4、货物出库：根据销售部门下达的提货单，系统根据先入先出等原则生成建议提货单5、盘点：宁波金燕网络科技有限公司电话：[phone]传真：[phone]联系电话：[phone]网址：使用盘点机盘点，并根据盘点结果调整帐面库存量，然后根据需要打印报表。6、信息查询：可指定多种查询条件，查询某商品的库存数量等信息。7、库存控制策略当系统发现商品低于安全库存或根据库存控制策略应当进货时，系统自动生成请购单（可以由请购人员修改），最后发送给采购部门。仓库可以新建、修改请购单，如果请购单尚未处理还可以修改删除请购单，否则不能删除和修改。8、报损报溢：通过指定的查询条件，查询出库存商品的报损、报溢2)采购管理1、采购订单：是采购管理的一个核心问题，也是一个难题，因为分单需要综合平衡内外各种关系以实现采购业务目标，同时还要加强内控。在实际工作中，可能需要更新与不需要更新两种情况同时存在。是否需要更新产品基本信息表的内容需要采购员根据实际情况来进行判断。为此，在采购订单更新用户按保存后，系统就会进行判断。为了提供订单管理的效率和协同工作。2、采购单：是订单管理的信息化已经成为一种趋势，采购部门可以根据仓库部门发送来的请购单生成采购单，并通过email、传真等方式发送给生产商。如采购单因某种原因，在一段时间内未做处理，则可以修改和删除采购单。3、入库单：是商家和商家之间互相调货的凭证，上面写明两商家之间的交易程序，交易价格，双方名称等两商家之间交易的基本信息。接收生产商发送的请求供货单，如果审核通过，则回应生产商，并向仓库部门发出入库单。4、添加、修改生产商：根据公司以往的采购物品的质量，价格、交货及时和整体服务水平的好坏，公司可以自由选择采购商品的生产商。公司可以经过市场调查来添加生产商。以选择服务水平好，采购商品质量好，采购成本等方面来添加新的生产商。修改以前的商品生产商。5、跟踪订单：在采购部门发出采购单后，对采购单进行跟踪以保证商品交易可以顺利成功。在采购单发出后，公司对订单全面跟踪，在一定的时间内如，交易没能顺利完成。公司就会对谬该采购单进行处理。6、信息查询：为了对库存商品，生产商的信息可以有所了解、管理。对库存信息和生产商信息进行多种查询，以便查看，管理。对生产商的供货数量等信息的查询，以便更好的采购商品。7、检查入库：宁波金燕网络科技有限公司电话：[phone]传真：[phone]联系电话：[phone]网址：采购时，在生成采购单或入库单时，为了对入库商品的质量，数量，种类进行检查，如有不存在于货物信息表中的货物，则可以新建商品种类。8、进退货单查询可指定多种查询条件，查询进退货的详细信息9、往来帐务：1）供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据2）供货商商品销