管理手册2机构和职责

机构和职责1.组织机构在总经理的领导下，工程总经理、行政总经理、财务总经理各一名，下设技术质量部、工程部、安全部、综合管理部、物资采购部、经营管理部、财务部等职能部门，详见组织机构图。2．部门职责总经理的职责：1）根据总公司提出的战略目标，组织制定事业部中长期发展战略与经营方案，并推动实施。2）拟定事业部内部管理机构设置方案及人事任命。3）审定事业部工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。4）审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。5）主持事业部的全面经营管理工作，组织工程总经理、财务行政总经理分解实施总公司会议决议。6）向总公司提出企业的更新改造发展规划方案，预算外开支计划。7）处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。总经理工程总经理行政总经理财务总经理技术/质量部工程部安全部综合管理部物资采购部经营商务部财务部项目部1项目部2项目部3项目部48）推进事业部企业文化建设工作，树立良好的企业形象。9）从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。10）召集主持事业总经理办公会议，专题会议，总结报告听取汇报，检查工作，督促进度和协调矛盾等。11）主持公司全面经营管理工作，保证经营目标的实现，组织实施公司年度计划，完成公司制定的各项指标和赋予的其它责任。12）负责公司行政、重要人事工作。13）制定和完善公司各种规章制度、办法和各部门岗位职责。14）负责审核公司资金使用、费用开支等财务管理。15）负责公司的成本管理工作，确保公司的盈利水平。16）负责公司临时发生的经营调整和不可预见事件的实施和处理。工程总经理职责：1）建立健全技术部、质量部、工程部、安全部各项管理体系，加强队伍综合配套管理。2）协调各项目的综合人力安排及调度，合理配置项目班子。3）管理层人员录用及综合考评；落实有关总公司的政策及各项管理制度。4）项目的全面管理施工作，从成本、质量、进度、安全、文明施工等方面对项目进行协调及控制。5）健全项目责任制，强化施工、计划、物资管理工作，降低工程成本，提高经济效益。6）组织好项目开工前及进行过程中的各项准备工作，配合总公司事业部的统一部署。7）主持进行项目安装前期的人工及辅材、消耗性材料的报价。8）分包劳务队伍的选定、考察。9)各个工程的技术及（经营）招投标的管理。行政总经理职责：1)负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理（经理招聘）办公室决议及总经理决定的贯彻执行。2)定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3)根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作。4)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。5)组织起草总经理办公室文件（负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件），组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6)组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记。7)协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。8)组织并做好来客接待和公车的管理工作。9)指导并做好电话话务与机线维修工作。10)根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实。11)负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。12)负责完成总经理临时交给的各项任务。财务总经理职责：1)监督、指导、调控全公司的财务工作，组织领导公司的会计核算、财务管理等有关财务工作，加强公司经济管理，提高经济效益2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，加强公司经济管理，提高经济效益，维护股东权益。3)监督、指导、调控全公司的财务工作，组织领导公司的会计核算、财务管理等有关财务工作，加强公司经济管理，提高经济效益。4)建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务管理体制、财务核算体制和财务监控体系。5)利用财务核算与会计管理原则为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司战略规划的制定。6)根据公司发展战略，组织制定公司财务战略规划，并负责指导、监督公司的财务战略规划的执行情况。7)组织制定公司年度总预算和季度预算的调整、汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。8)负责公司重要经济问题的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。9)负责公司重要经营活动等方面的决策和方案制定工作。10)负责公司重大经济合同或协议的研究、审查。11)制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算。12)筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求。13)审核财务报表，提交财务管理工作报告。审批财务收支，对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。审批公司重大资金流向。监督、检查公司财务制度的执行情况。14)主持对重大工程项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。15)协调公司与银行、工商、税务等政府职能部门的关系，维护公司利益。16)审阅各种财务报告文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件。17)负责汇总、编制物资材料采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。18)负责组织实施集团批准的公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案。19)负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划。20)完成总经理临时交办的其他任务。技术/质量部：1)重大技术项目的论证、过程监督、竣工验收及效果评价工作。2)负责项目前期投标报价阶段的技术标的编写工作。3)配合报价阶段进行施工组织设计和工程进度表的编制。4)搜集项目信息，参与必要的前期技术交流及图纸会审。5)参与项目前期预算及后期决算；负责现场前期布局、规划工作。6)协助工程总经理做好日常管理工作；各专业间技术协调、监督及指导。7)项目安装质量体系的落实及质量效果的综合评定，并监督改进。8)主持进行项目开工前的图纸会审并落实相关事宜。9）负责技术资料的归档，工程质量管理督导。工程部：1)参与项目制造成本实施计划的编制。2)施工过程中严格控制工期计划的落实。3)施工过程中严格控制质量目标与计划，加强质量监督，预防各种质量事故的发生，使无效质量成本降低到最低限度。4)加强对分承包方对合同履约的管理，防止反索赔的出现，对合同外费用应严格地审查。5)做好项目现场记录，对各个项目的管理工作；配合商务部的索赔和反索赔工作提供基础资料。6)建立索赔台帐，平日注意积累索赔方面资料，并定期将资料交项目商务部。7)负责对进入工地的材料进行质量鉴定认可制度。8)组织图纸会审,按照项目总工的安排,参与编制本项目《项目实施策划书》、《项目环境管理计划书》、《项目职业健康安全管理计划书》、《环境与职业健康安全应急准备及响应预案》，具体负责其中机械设备、检测设备器具、进度管理，环境因素、危险因素识别、评价，项目环境管理、职业健康安全管理有关内容的编写、审核;安全部：1）认真贯彻执行总公司的路线，方针，政策，和有关建筑安全的法律，法规，规章，技术标准及规定。2）组织督促建筑工地安全生产文明施工工作，加强对安监工作的业务指导。3）督促严格履行“建筑安全监督程序”加强对施工现场施工，配合监理单位的安全监督，加强对重大危险源的识别，监控并亲自参与跟踪督查。对拒不整改、整改不力或有重大安全隐患的项目下发“整改指令书”并进行复查。4）定期对建筑工地安全进行评价、实行安全文明施工。5）参与建筑施工现场较大安全事故的调查处理工作，妥善处理安全生产、文明施工投诉工作。综合管理部职责：1）负责公司拟订公司年度和季度工作计划、总结、传达公司领导的决策意见，协助公司领导组织、协调有关部门实施，检查督促计划、制度、批示决定的贯彻执行情况，并及时反馈信息，提出改进意见。2）组织公司年度工作会议、重要会议的主题报告和领导讲话，并负责组织会务工作。3）负责公司党委会议、总经理办公会议，司务会议的会务工作。4）草拟审核、打印、装订、封发以公司名义上报和下民的各种文稿、简报及有关综合性材料。5）处理公司收到的各类文件、函件、电报、报刊和资料，落实催办并保持公文的正常流转。6）负责公司文书处理和文书档案的管理工作、保密工作。7）负责公司的固定财产管理和办公设备、设施的发行更新和添置，房产购置、办公职场和基建管理等工作。8）负责组织公司对外宣传工作和广告事宜。9）负责公司会务费、宣传费和招待费等经费的开支。负责公司的接待工作。10）负责公司的人事调配、定岗、定员、定级、晋级、招聘和考核工作，并办理的聘用手续。11）负责专业技术人员的管理，办理专业技术人员的评聘手续。12）负责核定、编制员工劳动工资、奖金、福利等工作。13）负责组织、管理干部员工和各类业务培训、各级各类文化学习。14）负责公司人事档案和专业技术档案和管理。15）负责拟定有关人事教育方面的有关规章制度。16）负责办理员工的奖励、惩罚等项工作。17）领导交办的其他工作。18）薪酬和福利，员工考核，工伤，社保，医保，公积金的办理，考勤，请假，加班等统计。19）日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理。20）接待事务、会议事务、行政事务、信访事务、文书档案事务。21）食堂宿舍管理、清洁绿化管理、安全保卫管理、车辆管理等。财务部职责：1）行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力，并承担执行公司规程及工作指令的义务财务部经理管理责任：对其分管的工作全面负责。2）在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。3）贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、营销、计划等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作。4）负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。5）·负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专6）项管理制度的拟定、修改、补充和实施。7）组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；8）组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。9）负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成。10）负责建立和完善公司财务经理稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况。11）审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议；12）参与审查价格、工资、奖金及财务收支的各种方案；及工资发放。13）组织考核、分析公司经成果，提出可行的建议和措施。14）·负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；15）负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策。16）有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价完成公司领导交办的其他工作任务。物资采购部职责：1）负责汇总、编制物资材料采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。2）熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。3）选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。4）负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。5）负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。6）根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排工作。7）确保质量管理体系、文件控制程序