第三章各种编码体系规划方案

1第三章、各种编码体系规划方案3．1文件分类编码规划1、文件分类编码（TBS）是体现企业或项目对工程资料管理的最基本的分类体系，为了方便企业的知识积累、规范项目的资料管理过程，公司对TBS的制定标准进行统一规划。并根据本规划方案给出一套初步的分类清单，各项目必须使用本分类对工程资料进行文件分类，如在使用过程中发现不完善之处应及时反映到公司并按基本规划原则进行补充。2、文件分类编码的基本原则A、文件分类采用多段树状结构，每段用两位数字表示。原则上不超过5段，其中前三段为公司统一规定，第4、5段各项目可根据实际需要进行扩充。B、文件分类各段代码代表的含义：第一段代表文件的基本属性或来源，例如：工程前期文件、设计文件、施工类文件等。对于本公司来说，主要涉及到的文件均为施工类文件，本段主要是为了适应业主管理要求或扩展管理范围之用。第二段代表文件的专业属性，例如：01代表汽机专业工程技术资料、02代表锅炉专业工程技术资料。第三段代表文件的类型属性，例如：01代表工程概况、02代表施工组织设计、03代表开工报告、04代表重要施工方案及作业指导书等……第四段代表文件类型的扩展属性或细分分类，根据项目需要可以将文件类型进行细化。第五段为备用段，用来局部满足项目资料管理的特殊需要。3、文件分类编码和国家标准档案分类码的关系文件分类编码在实质上涵盖了相关责任单位负责的档案分类码的管理范围，并比档案分类码更为细化，也更为实用。本系统在设计时考虑了文件分类系统与档案分类码的对应关系，在规划完成文件分类码后，应对文件分类进行识别，将需要竣工移交的资料进行区分并指定这些文件类型的档案分类码。通过这样的设置，系统将会对各类文件的归档属性进行记忆，使项目建设过程中产生的文件自动继承分类的归档属性，帮助完成竣工资料的整理和组卷工作。4、样例代码说明归档代码01工程前期文件80002工程设计文件80203工程施工文件0301汽机专业施工文件030101汽机专业各单位工程工程概况8052030102汽机专业施工组织设计8052030103汽机专业各单位工程开工报告8052030104汽机专业重要施工方案及作业指导书80520302锅炉专业施工文件2030201锅炉专业各单位工程工程概况8051具体的编码清单详见附件二。3．2工作分解结构编码规则1、工作分解结构（WBS）是本系统专为工程资料管理设计的分类体系，主要为了方便项目的资料管理与工程管理结合，一般来说WBS的划分主要参考国家对质量管理过程中验收评定划分标准，也有一些项目可以参考预规或建设单位对项目的划分。2、公司经过多专业人员的共同探讨，制定以下编码原则，基本根据质量验收评定标准的层次作为WBS的划分标准。A、WBS分类同样采用多段树状结构，每段用两位数字表示。原则上不超过5段，其中前四段为公司统一规定，第5段各项目可根据实际需要进行扩充。B、WBS各段代码代表的含义第一段代表工程的专业或分系统属性，例如：01代表汽机分系统，02代表锅炉分系统。第二段代表各系统的单位工程，例如0201代表锅炉本体安装工程，0202代表锅炉机组除尘装置安装，第三段代表分部工程，例如020102代表锅炉受热面安装，020103代表锅炉附属管道及设备安装。第四段代表分项工程，例如02010201代表汽包安装，02010202代表水冷壁安装，02010301代表给水管道安装等。第五段代表分段工程，一般不建议使用到此细度，本段也可用来作为扩展工程分类。3、WBS与竣工资料案卷整理之间的关系一般来说，工程竣工资料整理的一般标准是，按国家标准档案类目，分单位工程立卷4、样例代码说明02锅炉系统0201锅炉本体安装020101本体部件安装02010101___层___侧（片）钢架安装02010102金属护板及密封部件安装02010103空气预热器安装02010103-1管箱式空气预热器安装02010103-2___#风罩回转空气预热器安装02010103-3___#受热面回转式空气预热器安装02010104___层___侧平台、梯子组合安装02010105___#灰渣室、灰斗安装02010106___#燃烧设备安装020102受热面安装302010201汽包安装02010202___层___侧/片水冷壁安装02010203过热器安装02010204再热器安装02010205省煤器安装02010206锅炉整体水压试验020103锅炉附属管道及设备安装02010301给水管道安装02010302减温水管道安装02010303排污管道及设备安装02010304上水、放水、放空气管道安装02010305排汽管道安装02010306吹灰装置安装02010307取样管道及设备安装02010308加药管道及设备安装02010309锅炉工业水管道安装02010310锅炉房内外冲洗水、除尘水管道安装02010311除灰管道安装02010312压缩空气管道安装02010313锅炉本体附件安装详细规划清单见各专业施工验评项目划分3．3档案分类码的应用规则2.1.1根据《国营企业档案管理暂行规定》、《工业企业档案分类规则》，参考《电力工业企业档案分类规则》，将档案管理分类标准分为四级类目，每级用0-9一位数字表示。以电力行业为例，第一级类目包括：0．党群工作1．行政管理2．经营管理3．生产技术管理4．财务审计5．人事劳资6．电力生产7．科学技术研究8．基本建设9．综合样例：下面列出的是施工单位在建设过程中常用到的第8大类的档案类目，全部内容见附件。8基本建设80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001可行性研究48002项目评估8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书801设计基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料8014燃料分析材料802设计文件8020初步设计、扩大初步设计、概念设计8021技术设计8022施工图设计8023施工组织设计803工程管理性文件8030征、租地文件8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议(含施工执照)8032招标、投标文件8034环保、。消防、卫生等协议、文件(包括水、气、电等)8035工程费用、物资管理8036与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件(含商检、索赔、涉外文件)8037工程会议文件8038工程监理、质量监督(综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目)8039工程统计报表804土建、水工施工文件8040桩基工程(开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝土、原材料试验报告、基础处理、质量验评、工程监理等)8041热力系统建筑(同8040)’8042燃料供应系统建筑(同8040)8043除灰系统建筑(同8040)8044水处理、供水系统建筑(同8040)8045电气系统建筑(同8040)8046交通、运输系统,生产辅助、生活福利建筑(同8040)8047原材料证书8048设计变更、工程联系单8049观测记录805燃、机、炉、化设备管线施工安装文件8050燃料设备管线施工安装文件(开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工组织设计、验收、调试记录，事故处理报告、质量评定、工程监理等)8051锅炉设备管线施工安装文件(同8050)8052汽机设备管线施工安装文件(同8050)58053化水设备管线施工安装文件(同8050)8054暖通及其它系统设备管线施工安装文件(同8050)8055焊接记录、试验报告8057材料出厂证书8058设计变更、工程变更、材料代用单806电气、热控安装调试文件8060电气系统安装调试文件(开、竣工报告，技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理等)8061电气安装记录、验收记录，质量评定8062电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录8063电气系统调试方案、报告(性能测试、操作联动试验)8064电气其它8065热控系统安装调试文件(开、竣工报告，技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理等)8066热控安装记录、验收记录、质量评定8067热控仪表调校记录、通道校验记录8068热控系统调试方案、报告8069热控其它807竣工文件8070竣工验收文件(含6个专项竣工验收文件)8071工程遗留问题807180728073竣工验收会议决议、交接证书等8074工程决算808生产准备及试生产文件8080启动试运文件(启动验收委员会名单，会议文件、纪要)8081操作规程、事故处理规程8082试运行记录8083生产准备、人员培训8089其它第四章、项目应用与移交方法4．1关于各项目应用方法的基本准则项目上的使用方法应以公司发布的规划文件为基准，如有特殊需要，需向公司工程部说明，并把项目使用的各种分类码交公司存档。项目上如果同时进行多个机组或标段的施工，原则上应在同一数据库中建立多个工程对项目资料进行管理。64．2项目向公司移交的规定各项目应定期向公司工程部提交资料完成情况报表，并定期将项目资料数据库的备份文件提交公司存档。工程完成时，应将整个数据库移交公司存档。公司应对在建项目和已完工项目的数据库分别进行管理。一般来说，项目提交资料完成情况报表应每月提交一次，资料数据库应每三个月提交一次。第五章、模板数据库的建立与使用5．1模板数据库的建立为了规范和方便项目上的使用，公司会逐步建立一套模板数据库。模板数据库中包括了各种分类码样例、验评模板表格、各种报表格式等内容。项目在使用时应尽量采用模板数据库。建议项目安装软件时不采用安装光盘中的空数据库安装向导方式安装，应直接采用模板数据库恢复的方式进行数据库安装。第六章、系统平台建立与系统维护方法6．1系统要求操作系统：WIN2000SERVER或WIN2003SERVER数据库：SQLSERVER2000客户机操作系统：WIN98、WINXP、WIN2000、WIN2003网络环境：100M局域网6．2数据库的备份与恢复本系统采用SQLSERVER2000数据库，备份与恢复用SQLSERVER2000的企业管理器进行，要求各项目定期对数据库进行备份，一般要求每周备份次数不少于2次。要求项目采用不同介质进行数据备份。7附件1：电力企业档案分类码8基本建设80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001可行性研究8002项目评估8003环境预测、调查报告8005设计任务书、计划任务书801设计基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料8014燃料分析材料802设计文件8020初步设计、扩大初步设计、概念设计8021技术设计8022施工图设计8023施工组织设计803工程管理性文件8030征、租地文件8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议(含施工执照)8032招标、投标文件8034环保、。消防、卫生等协议、文件(包括水、气、电等)8035工程费用、物资管理8036与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件(含商检、索赔、涉外文件)8037工程会议文件8038工程监理、质量监督(综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目)8039工程统计报表804土建、水工施工文件8040桩基工程(开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝土、原材料试验报告、基础处理、质量验评、工程监理等)8041热力系统建筑(同8040)’8042燃料供应系统建筑(同8040)8043除灰系统建筑(同8040)8044水处理、供水系统建筑(同8040)8045电气系统建筑(同8040)8046交通、运输系统,生产辅助、生活福利建筑(同8040)8047原材料证书8048设计变更、工程联系单88049观测记录805燃、机、炉、化设备管线施工安装文件8050燃料设备管线施工安装文件(开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工组织设计、验收、调