（BT-XM-YS-104）工程材料报价审查工作程序

编号：BT-XM-YS-104版本号A工程材料报价审查工作程序修改次第00页次/总页数1/5工程材料报价审查工作程序受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：___2007-04-02___编号：BT-XM-YS-104版本号A工程材料报价审查工作程序修改次第00页次/总页数2/5版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XM-YS-104版本号A工程材料报价审查工作程序修改次第00页次/总页数3/51目的为合理控制工程造价，保证工程质量，配合工程顺利进行。2适用范围适用于公司各项目预算部的材料报价管理。3定义4职责预算部具体负责材料询价、报价工作；材料使用要求由工程部或经营部负责提出。5程序5.1依据施工图预算整理报价材料明细5.1.1单位工程开工前，预算部依照施工图预算及施工图纸说明将议价材料按照材料名称、品牌、规格、单位、预算数量等列表备用；并将单项外包项目分别列表。其中，材料选用品牌需符合公司统一选定的几种品牌之一；对于新材料或需增加的品牌报董事局主席审批后招标确定。5.1.2预算部会同工程部、经营部将各项材料的使用要求落实清楚：如材料性能要求、品牌要求、质量要求及大致使用时间等。5.1.3将议价材料使用要求打印分发给施工方，要求施工方先行报价并附材料供应商的详细联系方式。5.2初步审查预算员对施工单位上报的材料价格，依据市场行情进行初审，如明显高出市场价则退回重报。5.3询价、比价5.3.1对施工单位上报的议价材料价格，预算员要逐一进行询价，同一种材料询价至少三家，并将询价记录整理好。5.3.2预算员询价应向公司每年通过招标确定的《合作材料供应商名单》中的供应商进行询价；对于新材料或《合作材料供应商名单》中的供应商无法提供的编号：BT-XM-YS-104版本号A工程材料报价审查工作程序修改次第00页次/总页数4/5材料，需报董事局主席批准后进行招标定价。5.3.3比价一方面是要比较所询的价格；另一方面是将询价与以前所用同种材料价格进行比较；还可与别的项目部、施工单位等进行比较。5.4定价预算员根据比价结果最终确定报审价格。5.5部门间审批部门审批包括工程部、财务部和经营部。5.6项目部领导审批项目部分管经理和项目经理审批结束后，报造价控制中心审核。5.7造价控制中心审核集团总部造价控制中心依据议价材的品种、型号、品质、品牌、供应商根据现时材料的价格与《合作材料供应商名单》进行审核。5.8董事局主席审核董事局主席根据造价控制中心最终审核的结果，进行核准与审批。5.9报价表存档、分发各项目部将造价控制中心审批完整的报价表原件存档，并将复印件分发给工程部、经营部及施工单位等。6记录材料报价会签表（BT-XM-YS-301）7支持文件预算部材料报价管理制度（BT-XM-YS-202）8附录工程材料报价审查工作程序图（BT-XM-YS-104）编号：BT-XM-YS-104版本号A工程材料报价审查工作程序修改次第00页次/总页数5/5预算部流程名称概　　要造价控制中心预算部施工单位责任部门BCDE12预算部3施工单位4预算部5预算部6预算部7预算部8预算部9造价控制中心10董事局主席（或总经理）11预算部12董事局主席（或总经理）A　编号：BT-XM-ZJ-104工程材料报价审查工作流程图部门名称层　　次工程材料报价审查工作工程材料报价审查工作流程整理需报价材料明细开　始结　束同意施工方报价初步审查询价、比价定价不同意报价表存档分发审批合理不同意组织会签审核落实会签意见不合理