第五章Powerpoint电子演示文稿

1、什么是PPT？PowerPoint的基本功能是什么？答：PPT是PowerPoint的一种简称。PowerPoint作为一个演示文稿制作与播放的软件，是Office套装软件系统中的另一个重要成员，简称PPT。Powerpoint可以应用在多媒体教学、会议讲演及展览等许多领域，是信息社会中人们进行信息发布、学术探讨、产品介绍等交流的有效工具。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2、简述PowerPoint工作界面的组成以及各个组成部分的主要功能？答：PowerPoint的工作界面主要由菜单栏、工具栏、浏览区、工作区(幻灯片)、任务窗格等组成。菜单栏：主要提供PowerPoint的所有菜单选择功能。工具栏：主要提供一些常用的工具，方面用户快速方面的使用PowerPoint。浏览区：界面左侧是信息浏览区，有两个选项卡，分别为“幻灯片”选项卡(默认方式)和“大纲”选项卡，通过单击选项卡按钮在两种方式之间切换。工作区：位于界面的中间区域，显示正在进行编辑、修改的幻灯片页面内容。任务窗格:位于界面右侧区域，主要提供文稿设计的选项和设置信息。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3、简述PowerPoint的特点？（答出3点以上即可）答：可视化界面：学习简单，操作快捷；交互性强：可直观表达某种观点、演示工作成果、传达各种信息；丰富的媒体支持：可方便地加入图像和声音、电影；支持WEB页功能：可以插入超级链接。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4、PowerPoint幻灯片界面中包含的元素主要有哪些，以及对这些元素可以进行的操作包括哪些？答：PowerPoint幻灯片页面中可以包含的元素有文字、表格、图片、图形、动画、声音、影片和按钮等，这些元素是组成幻灯片的基础。PowerPoint中的元素可以任意进行选择、组合、添加、删除、复制、移动、设置动画效果和动作设置等操作。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5、PowerPoint提供的放映方式主要包括哪些？答：PowerPoint提供了三种不同的放映方式，分别是以全屏播放，以观众自行浏览方式播放和以展台浏览方式播放。用户可根据需要自行设置放映方式。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6、简述PowerPoint的功能特点和用途？答：PowerPoint可以制作出色的演示文稿并演示，实现多种构思或创意，完成演讲、教学、新产品展示等工作。PowerPoint的特点：采用对象（例如，文本或其他图表等）方式编辑，组合文本、数据、图表、录影、声音等为一体，支持超级连接和演示文稿的统一设置，提供交互放映和动画显示方式，适用于多种教学、讲座、展览和会议的演示传播需要。PowerPoint的功能：交互引导的功能，多种编辑和修饰的功能，可以建立“超级链接”，放映的功能等。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7、PowerPoint文件打包操作的作用是什么？答：打包操作的主要作用是让已经做好的ppt文件在没有安装powerpoint软件的机器里也能够运行。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8、简述PowerPoint常用的两种启动方法？答：①单击“开始”按钮，打开“所有程序”菜单，单击“MicrosoftOffice”选项下的“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令;②双击桌面上PowerPoint2003的快捷方式。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9、简述PowerPoint退出常用的三种方法？答：①单击“文件”菜单，选择“关闭”命令;②快捷键Alt+F4;③单击窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10、简述使用PowerPoint创建新的演示文稿的方法？答：①利用“内容提示向导”创建新演示文稿;②利用“设计模板”创建新演示文稿;③创建新空白演示文稿。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11、简述利用“内容提示向导”创建新演示文稿的操作步骤？答：①启动PowerPoint后，单击“任务窗格”的下拉菜单，选择“新建演示文稿”选项，再单击任务窗口中的“根据内容提示向导”命令，启动“内容提示向导”。②第一步:开始。提供一个关于要进行工作的简短说明。③第二步:演示文稿类型。选择创建演示文稿类型最适合的按钮，然选择右侧的显示窗口中选择最合适的项目。④第三步:演示文稿样式。选择演示文稿的输出方式，包括屏幕演示文稿、Web演示文稿、黑白投影机、彩色投影机、35毫米幻灯片。⑤第四步:演示文稿选项。输入演示文稿标题，输入出现在每张幻灯片中的内容，选择是否需要更新日期以及是否在每张幻灯片上打印幻灯片编号。单击“完成”按钮，完成利用向导创建演示文稿的过程。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12、简述利用“设计模板”创建演示文稿的操作步骤？答：启动PowerPoint，单击“任务窗格”的下拉菜单，选择“新建演示文稿”选项，再单击任务窗口中的“根据设计模板”命令，打开“幻灯片设计”窗口。在“应用设计模板”区内选择所需的模板。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13、简述从空白演示文稿开始创建演示文稿的操作步骤？答：启动PowerPoint，选择“文件”菜单中的“新建”命令，然后单击“任务窗格”中的“空演示文稿”。这个操作将启动“幻灯片版式”任务窗口。在“应用幻灯片版式”区内选择幻灯片版式。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14、PowerPoint提供了哪些视图方式？视图之间的切换有哪些方法？答：PowerPoint提供了三种视图方式:普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。视图间的切换有两种方法：一是通过水平滚动条上“视图切换”工具栏的三个按钮来实现；二是通过“视图”菜单中相应的命令进行切换。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15、PowerPoint的普通视图中有哪三个工作区域，并简述每一部分的功能？答：普通视图中的三个工作区域是：左侧为“大纲”和“幻灯片”之间切换的选项卡;右侧为幻灯片窗格;底部为备注窗格。“大纲”选项卡:此区域中可以输入幻灯片文本，同时可以增加或减少文本的缩进、折叠和展开，以及移动、复制幻灯片。将演示文稿保存成网页时，“大纲”选项卡上的文本会变成表格内容以便在幻灯片中导航。“幻灯片”选项卡:以缩略图形式在演示文稿中观看幻灯片，在此区域中可以进行移动、复制、删除幻灯片等操作。幻灯片窗格:显示当前幻灯片，是添加、编辑幻灯片元素的操作平台。备注窗格:添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建网页上看到的备注。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16、简述PowerPoint中有哪四种类型的文字可以添加到幻灯片中？答：PowerPoint中有4种类型的文本可以添加到幻灯片:占位符文本、文本框中的文本、自选图形中的文本和艺术字文本。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------17、简述在PowerPoint中，插入文本框的两种方法？答：插入文本框的方法有两种：一是选择“插入”菜单中“文本框”菜单项下的“水平”文本框或“垂直”文本框；二是单击“绘图”工具栏上的“水平”文本框或“垂直”文本框按钮。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18、简述在PowerPoint中插入表格的两种常用方法？答：①选择“插入”菜单中的“表格”命令，打开“插入表格”对话框，在其中设置表格，的“行数”和“列数”，单击“确定”按钮实现表格绘制。②在幻灯片版式中选择一种带有表格占位符的版式。单击其中的表格图标，打开“插入表格”对话框，进行与①同样的操作便可插入表格。----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19、简述在PowerPoint幻灯片中插入图片的来源？答：幻灯片中插入图片的来源有4种:剪贴