第五章外文检索工具体系

第五章外文手工检索工具体系第一节美国《工程索引》（EI）一、概述美国《工程索引》（TheEngineeringIndex，简称为EI）,创刊于1884年10月，目前它由美国工程信息公司（TheEngineeringInformationInc.）负责编辑出版。自创刊以来，EI的发展一直同科学技术的发展有着紧密的联系，在世界各国检索科技文献中发挥了重大的作用。EI报导的文献资料是经过有关专家、教授精选的，具有较高的参考价值，所以，EI是工程技术人员、科技情报人员、工业界和教育界人员查阅工程技术文献的重要工具，是世界三大著名综合性检索工具之一（其它两大综合性检索工具是《科学引文索引》（SCI—ScienceCitationIndex）、《科技会议录索引》）（ISTP—IndextoScientific&TechnicalProceedings）。EI最初只在美国工程师学会联合会（TheAssociationofEngineeringSocieties）主办的会刊中以文摘专栏的形式出现，名叫“IndexNotes”。后来，该会将1884-1891年内发表的文摘积累成册出版，并定名为“近期工程文摘叙词索引（DescriptiveIndex，CurrentEngineeringLiterature）”第一卷，以后把1892-1895年的文摘累积成册出版定为第二卷，1896-1900年的累积定为第三卷，1901-1905年的累积定为第四卷，刊名也改为TheEngineeringIndex，从1906年起，改为每年出一卷，刊名同时改为“工程索引年刊”（TheEngineeringIndexAnnual）。1919-1934年间改由美国机械工程师学会（AmericanSocietyofMechanicalEngineers）出版，仍为每年一卷，1934年起正式组成“工程索引公司”（TheEngineeringIndexInc.）专门负责工程索引的编辑出版工作。从1981年起，该公司改名为“工程信息公司”（TheEngineeringInformationInc.）。EI名为索引，实际上是一种文摘性刊物。文摘内容一般由文献作者或文摘专家编写，文摘篇幅不长，一般是大约在300字左右的指示性文摘。文摘著录质量较高，文摘内容逻辑性强，按目的、方法、结果和应用的次序叙述。特别是文摘的第一句比较重要，它概括地描述了该篇文献的中心内容。EI的主要特点如下：（一）收录范围广、报道量大出版历史悠久，到现在已有100多年的历史。近年来，EI收录了世界上50多个国家的26种文字的科技文献（英文占50%以上，其次是德、法、日、中文等），中国有250多种期刊被EI收录。报道的材料主要来自于世界范围内的5400多种工程期刊、会议录及科技报告等，对图书、科技报告、学位论文报道较少。年报道量约22万条。EI的年报道量比较大，而且增长较快。创刊年才报道了924条文摘（来自100种出版物，1202个作者），其后，报道量逐年增加，特别是1973年EI开始采用计算机后，改善了编排技术，大大加快了文献的报道速度，到目前为止，年报道量已接近20万条，被摘文摘的作者约10万人。据统计，EI自创刊至今总共报道量越过500万条文摘。（二）报道的学科多、综合性强EI的报道内容是以工程技术文献为主的，它较全面地报道工程技术各个领域以及科学管理方面的文献，包括：土木建筑、材料、动力、电工、电子、电信、自控、矿冶、金属工艺、机械制造、仪器仪表、化工、轻工、水利、交通运输、采矿、石油、工程地质等，对一些新兴的热门学科也能及时予以反映。近年来，有关环境保护、计算机及网络、人机工程、激光、海洋工程、生物工程、宇航、燃料技术、热能、汽车、工程物理、核技术等学科的分量有所增加。另外，还从工程技术有关的角度，报道一些技术情报、生产管理、科研管理、技术推广、劳动安全、职业病防治、工程教育等方面的资料。近年来对经济信息方面文献的报道量有逐渐增加的趋势。所报道的文献均收藏在美国工程学会图书馆（TheEngineeringScienceLibrary）内。（三）报道的文献质量较高EI所引用的刊物和文章都是经过严格选择的，大多数是经过编辑人员精选、认为有比较重要的参考价值的。因此，如果某篇论文被EI收录，就说明该论文的水平较高、所以，EI也就成为对论文质量进行评价的一种重要的参考工具，例如，在我国，在职称评定等需要对论文质量进行评价时，就把是否被EI收录作为论文质量的一个重要指标。此外EI的文摘大多数也是相应领域的专家撰写的，所以其文摘本身的质量也比较高，有重要参考价值。（四）查找方便EI没有分类检索途径，但是可根据文献主题或作者姓名查找文献，可依字顺查找所关心的标题词，标题词下即列有有关文献摘要和出处，对于光盘或网络数据库来说，还可以根据作者所在工作单位、刊物名称、年代等多种途径查找文献，非常方便。1987年后新增的主题索引兼顾了关键词（未经规范的自然语言）方法，适应了工程技术的飞速发展，更加方便了查找。（五）不报道专利由于专利有专门的检索工具了以报道，所以，EI的报道内容不包括专利，这是EI的一个重要特点。如果要查找专利文献，请利用德温特出板物等专门的专利检索。此外，除不报道专利文献外，凡属于纯理论方面的基础科学的文献EI一般也不予报道。（六）出版形式多月刊、年刊和其它版各有长处，可根据需要选择使用，也可配合使用。二、EI的出版物形式美国工程信息公司主要有以下几种不同形式的出版物：（一）印刷版，它又包括如下几种：1、《工程学会联合杂志·索引专栏》与《工程索引》如概述中所述。2、《工程索引月刊》（TheEngineeringIndexMonthly）1962年创刊。每月出版一期，1986年前该月刊由依据标题词编排的文摘正文和著者索引两部分构成。1987年后，新增主题索引，方便了使用。该月刊文摘报道日期与原始文献发表日期间的时差约6-8周，报道较为迅速，但它不便于追溯检索。3、《工程索引年刊》（TheEngineeringIndexAnnual）。1906年起定本刊名。它将每年月刊上的文摘依据标题词重新汇集而成。每年出版一卷。每卷由文摘正文、著者索引、作者单位索引（1988年后停出）、工程出版物（PIE）等辅助索引和附表组成。年刊的优点是便于追溯检索，但出版时差要大于一年。4、《工程索引累积索引》（TheEngineeringIndexCumulativeIndex），自1973年开始编撰，每隔几年将年刊本累积在一起，汇编出版，现有1973—1977、1978—1981、1982—1984、1985—1987、1988—1990年的累积索引本。5、工程索引卡片（Card-A-Lert）。1928年创刊。每日或每周出版一次，时差约为4—6周，报道速度比月刊本快。卡片分6人类，38个级类，223—249个小类出版发行。1975年停刊。（二）缩微胶卷版《工程索引》缩微胶卷（MicrofilmofEI）。1970年开始出版，主要为多年累积索引。工程情报公司将创刊以来的全部EI制成缩做胶卷，还出版有“工程索引年刊缩微胶卷版本主题索引。”（三）磁带版《工程索引》检索磁带（COMPENDEX和COMPENDEXPlus）,收录1970年以来的文献，每周更新，它通过DIALOG、ORBIT、ESA－IRS、STN、OCLC、DATA－STAR等大型联机系统提供联机检索。（四）光盘版1、COMPENDEXPlus数据库的CD-ROM工程信息公司与DIALOG信息服务公司联合推出COMPENDEXPlus数据库的只读光盘产品。时间跨度为1986-至今，每季度更新一次。2、EI生物工程与生物技术数据库的CD-ROM此光盘是由工程信息公司于1992年开发的产品，仍属专题性的工程信息光盘产品。3、EI书目型数据库的CD-ROM1991年工程信息公司推出这一光盘产品。每张光盘存储有两年的期刊论文和会议文献的题录约50万条，每月更新一次。用户利用该光盘产品可了解近期工程学科方面的文献信息。（五）网络版《工程索引》的数据库（EICOMPENDEXWeb）。1988年起工程信息公司将COMPENDEX和EIEngineeringMeeting两个数据库合并为COMPENDEXWeb一个数据库。利用该数据库就可检索EI的文献信息。COMPENDEXWeb数据库目前在DIALOG，ORBIT，ESA/IRS等大型联机检索中运行。随着因特网的发展和迅速普及，网络已成为信息检索的一种员重要的工具，为此，El公司在因特网上开设了自己的站点，其网址为：．EI．COM。为了适应网络的特点，EI除把传统的检索工具上网外，还在其网站上增加厂许多新功能，形成了“工程索引村”。用户通过其中某一个联机检索系统的终端就可以检索到EI中的有关文献信息。EI的网络版收录5400种期刊，收录年限从1970年至今。记录每周更新。EI已于1998年3月在中国推出美国工程信息公司的获奖Internet服务－EngineeringInformationVillage（简称EIVillage）。EI的出版形式尽管多样，但各种出版物的内容则是完全一致的。使用者可以根据自己的具体情况选用某种出版形式的EI。三、EI的编排结构及著录格式（一）EI的编排结构《EI》的年刊本和月刊本是我国读者最常用的版本。两者结构基本相同，下面以年刊本为例，介绍EI的内部构成情况。《EI》年刊本由文摘正文、辅助索引和附表三部分组成，另外正文前面还有说明。全年共分装成若干个“Part”。它所用主题词表（即工程标题词表）另外单独出版（不定期）。月刊本每月一册，每册内含有文摘部分、著者索引和主题索引。年刊本的编排结构可在目次表中反映出来。（二）EI的编排方法在1993年以前，EI的文摘部分是按标题词的英文字顺排列的。EI的标题词由主标题词和副标题词两级标题词组成。主标题词和副标题词均选自于《工程标题词表》（SHE：subjectHeadingforEngineering）。主标题词是表示事物主体概念的名词术语，副标题词是对主标题词进行修饰、限定、细分的名词术语。文摘正文先按主标题词的字顺排列，同一主标题词下的副标题词再按字顺排列，文摘款目就编排在有关的主副标题词下。随着科学技术的发展，各学科之间交叉渗透，不断出现新概念、新术语，尤其是近年来EI的报道重点向高精技术转移，标题词语言已不能满足读者检索的需要，特别是不适应计算机检索的需要。为此，从1993年1月起美国工程情报公司把EI的标题词语言改为叙词语言，文摘款目按其内容分别排列在有关的叙词下，EI的叙词均选自美国工程情报公司编制出版的“工程情报叙词表”（EngineeringInformationThesaurus简称EIT）。（三）EI正文著录格式文摘正文的著录格式实例：COMPUTTERVISION①034081②Adaptive-focusdeformablemodelusingstatisticalandgeometricinformation.③Anactivecontour（snake）modelispresented,withemphasisonmedicalimagingapplications.……④（Authorabstract）5Refs.English⑤Shen,Dinggang（JoinHopkinsUniv,Baltimore,MD,USA）；⑥Davatzikos,Christos.⑦IEEETransAnalMachIntell⑧v22n8Aug2000IEEE,LosAlamitos,CA,USA,p906-913.⑨（选自EI2000vol.99Part2p2801）说明：①叙词，用醒目的大写黑体字排印；②文摘号，也是流水号，由6位数字组成，每年从000001号编起直到年终，同一文摘在年刊和月刊中的文摘号不相同；③篇名（原文是非英文,会注明英译篇名）文献篇名，采用首字母大写，其余为小写的黑体字；④文摘正文,主要叙述研