第五章演示软件

第五章PowerPoint演示软件实验实验一演示文稿的建立一、实验目的1.掌握PowerPoint的启动退出方法。2.掌握演示文稿建立的基本过程和方法。3.学会利用插入图片、艺术字和“绘图”工具栏修饰幻灯片。4.学会演示文稿中文字的格式化和美化。5.学会添加特殊的背景效果，对文稿的背景进行设置；文稿的模板设计和修改。6.掌握放映演示文稿方法。二、实验内容1．启动PowerPoint（1）单击“开始”/“程序”/“MicrosoftPowerPoint”。（2）系统弹出“新建演示文稿”对话框。2．建立标题版式幻灯片（1）在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”单选按钮。单击“确定”按钮，弹出“新幻灯片”对话框，如图5-1-1所示。（2）在弹出的“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”，进入PowerPoint系统画面。（3）在“单击此处添加标题”处输入标题“大学计算机基础”，在“单击此处添加副标题”处输入副标题，“我的练习”。（4）选中标题文字，单击“格式”/“字体”命令，“字号”为28号、“字体”为仿宋。3．建立两栏文本版式的幻灯片（1）单击“插入”/“新幻灯片”命令。图5-1-1“新幻灯片”对话框（2）在弹出的“新幻灯片”对话框中选择“两栏文本版式”，进入PowerPoint系统画面。（3）在幻灯片视图下，键入标题“计算机是信息社会不可少的工具”，在左侧文本处键入“计算机科学”，在右侧文本处键入“应用技术”。设置左侧文本的字体属性：字号为40号、带下划线。设置右侧文本的字体属性：字号为40号、带下划线。4．插入图形在第一张幻灯片上插入一个“十字星”形自选图形。单击“绘图”工具栏上的“自选图形”/“星与旗帜”/“十字星”，然后将鼠标移动到第一张幻灯片上，单击鼠标，便放置了一个“十字星”图形在该张幻灯片上。5．插入艺术字在左侧文本框中插入内容为“计算机的发展”的第二行第四列样式的艺术字。方法如下：单击“插入”/“图片”/“艺术字”，选择第二行第四列的样式。然后在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框的文本框中输入“计算机的发展”，字号60，加粗。单击“确定”按钮。6．插入表格（1）单击“插入”/“新幻灯片”命令，弹出“新幻灯片”对话框。（2）选择“表格”版式，插入一张表格版式的新幻灯片，键入标题“表格设置”，在“双击此处添加表格”处双击鼠标，弹出“插入表格”对话框，列数和行数都设置为3，则插入了一个3行3列的表格。7．格式化处理（1）在演示文稿最后插入一张只有标题的幻灯片，输入标题为：“怎样学习计算机”，设置为：宋体，66号字、绿色（注意：请使用自定义标签中的红色0，绿色255，蓝色0）、加粗，将这张幻灯片移动为演示文稿的第一张幻灯片。·在MicrosoftPowerPoint2000应用程序的普通视图下，单击左边窗口的第二张幻灯片标号，然后单击“插入”→“新幻灯片”，选择“标题幻灯片”，输入文字“计算机硬件与软件”。·选中副标题文本框，右击鼠标，单击“剪切”命令，把该文本框删除。·选中刚才输入的标题文字，单击“格式”/“字体”命令，设置宋体，字号为66号，加粗，在“颜色”的下拉框中单击“其他颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中，单击“自定义”选项卡，“红色”、“绿色”、“蓝色”分别设置为“0”、“255”和“0”。·单击刚刚新建的这张幻灯片（第三张）的标号，按住鼠标左键不放，向上移动到第一张幻灯片之上。在移动时，鼠标变成双箭头，并且旁边有一条水平直线。也可以切换到“幻灯片浏览视图”，将第三张幻灯片移动到第一张前面。（2）将第三张幻灯片版面改变为“垂直排列标题与文本”；标题文字的放映效果设置为“溶解”；文本部分动画效果设置成“右下角飞入”，声音为“风铃”，动画效果在前一事件（即标题的动画）后两秒钟自动启动完成。·选中第三张幻灯片，单击“格式”→“幻灯片版式”命令。在弹出的“幻灯片版式”对话框中选“垂直排列当前标题和文本”类型，单击“应用”按钮，更改当前幻灯片的版式。·单击“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”对话框，如图5-1-2所示。·首先在“检查动画幻灯片对象”列表中单击“标题1”。在“效果”选项卡的“动画和声音”下拉列表中分别选择“溶解”和“无声音”。在“检查动画幻灯片对象”列表中单击“文本2”。在“效果”选项卡的“动画和声音”下拉列表中分别选择“飞入”、“右下角”、“风铃”。单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”列表框中单击“文本2”，在“启动动画”区域选择“在前一事件后”、“2秒”。·切换到“幻灯片放映”视图，可以观看放映效果。（3）第一张幻灯片的左下角插入一个“结束”动作按钮，动作按钮设置为：单击鼠标时超级链接到结束放映。·单击“幻灯片放映”/“动作按钮”/“结束”，然后鼠标左键在第一张幻灯片左下角单击，便插入了一个“结束”动作按钮。·在弹出“动作设置”对话框中，有两种动作的选项卡：“鼠标单击”和“鼠标移过”，“鼠标单击”即鼠标单击该动作按图5-1-2自定义动画钮后完成设定的某动作，“鼠标移动”即鼠标滑过该动作按钮后完成设置的某动作。选择“鼠标单击”选项卡，动作为“超级链接到”“结束放映”。（4）在浏览视图下将3张幻灯片复制一份，演示文稿共为6张幻灯片。·切换到“幻灯片浏览视图”，可以看到3张幻灯片，按住Ctrl键，然后依次单击3张幻灯片，全部选中。·单击常用工具栏上的“复制”按钮，然后在最后一张幻灯片后单击鼠标，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，便把以前的3张幻灯片全部复制了一份，演示文稿变成了6张。（5）将全部幻灯片切换效果设置成“随机水平线条”，换页方式为每隔3秒钟换页；设置所有幻灯片的放映方式为全部“循环放映”；整个演示文稿设置成“Blends”应用设计模版。·单击“幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”对话框，在“效果”下拉列表框中选择“随机水平线条”的效果；换页方式选择“每隔”、“3秒钟”，最后单击“全部应用”按钮即可。·单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，在弹出的“设置放映方式”对话框中，选择“放映类型”为“循环放映，按Esc键终止”，放映“全部”幻灯片。·单击“格式”/“应用设计模板”命令，在弹出的“应用设计模板”对话框中，列出了系统提供的各种“演示文稿设计模板”类型（*.pot文件），在列表中单击选择“Blends.pot”类型模板，单击“应用”按钮后，我们会发现每张幻灯片的背景样式都变化了。（6）选择“视图”菜单下的“幻灯片浏览”命令，查看幻灯片。（7）选择“视图”菜单下的“幻灯片放映”命令，放映幻灯片。（8）将文件保存在“我的文档”文件夹下。单击“文件”→“另存为”命令，文件的“保存位置”选择“我的文档”，文件名为“p1.ppt”。8．放映幻灯片幻灯片修饰完毕，就应该对演示文稿进行排练预演了。在放映过程中有许多细节需要处理，这些细节应该在“设置放映方式”命令中进行设置。设置幻灯片放映方式的操作步骤如下：（1）打开需要设置放映方式的演示文稿。（2）打开“幻灯片放映”菜单，选择其中的“设置放映方式”命令，出现如图5-1-3所示的“设置放映方式”对话框。（3）如果让观众放映，则选择“放映类型”栏中的“观众自行浏览”按钮。如果自动运行演示文稿，则选择“在展台浏览”按钮。需要循环放映，则单击“放映类型”栏中的“循环放映，按Esc键终止”按钮。（4）如果不是从第一张幻灯片开始放映，则单击“幻灯片”栏中的“从…..到”按钮，在文本框中输入开始幻灯片和末尾幻灯片的编号。（5）在“换页方式”选项组中指定幻灯片放映时所采用人工换片，还是采用定时自动换片。（6）如果计算机连接投影仪设备，可以单击“投影仪向导”按钮，按照提示向导完成图5-1-3“设置放映方式”对话框投影仪设置。（7）单击“确定”按钮，即可完成幻灯片的放映设置。实验二幻灯片的动画、超链接和多媒体技术一、实验目的1．掌握幻灯片的动画技术。2．掌握幻灯片的超链接技术。3．掌握幻灯片的多媒体技术。4．了解演示文稿的打包技术。二、实验内容1．设置动画技术通过本实验可以为幻灯片的文本、形状、声音、图像和其他对象设置动画效果，适当的运用动画效果可以提高演示文稿的趣味性。创建动画效果的操作方法如下：方法一：快速创建动画效果（1）在幻灯片视图中选择需要动态显示的对象。（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，从出现的级联菜单中选择所需要的选项，如图5-2-1所示。图5-2-1“预设动画”命令级菜单方法二：使用“自定义动画”命令设置动画效果，操作方法如下：（1）选择要设置动态效果的文本或者对象的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，出现如图5-2-2所示的“自图5-2-2“顺序和时间”选项卡图5-2-3“效果”选项卡定义动画”对话框。（3）单击“顺序和时间”标签，在“检查动画幻灯片对象”列表框中选择需要设置动态显示的对象。（4）在“动画顺序”列表框中可以改变各对象动画效果的显示顺序。选择需要更改顺序的对象，单击右边的向上或向下移动箭头，即可改变列表中对象的排列次序。（5）如果要设置动画效果，可以单击“效果”标签，如图5-2-3所示。在“动画和声音”选项组中设置相应的动画效果。在“引入文本”选项组中设置文本的引入方式。（6）单击“预览”按钮，能够查看动画效果。（7）设置完毕后，单击“确定”按钮。2．声音的设置幻灯片插入声音文件后，可以播放声音或音乐。幻灯片播放效果会更加生动有趣。插入声音文件的操作方法如下：（1）选择需要插入声音的幻灯片为当前幻灯片。（2）选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从出现的级联菜单中单击“文件中的声音”命令。出现如图5-2-4所示的“插入声音”对话框。（3）通过“插入声音”对话框查找所需的声音文件，然后单击“确定”按钮。此时提示是否自动播放声音的对话框将会出现，如图5-2-5所示。如果希望幻灯片放映时自动播放，可以单击“是”按钮。如果希望单击幻灯片上的声音图标再播放声音，可以单击“否”按钮。播放CD音乐的操作方法如下：（1）选择需要添加CD音乐的幻灯片。（2）打开“插入”菜单，选择“影片和声音”命令。在出现的级联菜单中选择“播放CD乐曲”命令。出现如图5-2-6所示的“影片和声音选项”对话框。图5-2-6“影片和声音选项”对话框图5-2-4“插入声音”对话框图5-2-5提示是否自动播放对话框（3）如选择“循环播放，直到停止”按钮，则在放映幻灯片时，所插入的乐曲会循环播放。3．创建超级链接将pp1.ppt中的“阿Q正传”这几个字处插入超级链接，链接WORD任意一个文档。4．演示文稿的打包使用“打包”命令将出现“打包向导”，该向导可以将演示文稿所需的文件和字体打包到一起。如果计算机没有安装PowerPoint,它能够打包PowerPoint播放器。打包的具体操作步骤如下：（1）打开需要打包的演示文稿。（2）单击“文件”菜单的“打包”命令，出现如图5-2-7所示的“打包向导”对话框。（3）单击“打包向导”对话框的“下一步”按钮，出现如图5-2-8所示的对话框。（4）如果要打包当前的演示文稿，应选择“当前演示文稿”复选框。如果要打包其他的演示文稿，应选择“其他演示文稿”复选框，在文本框输入幻灯片的路径及名称，或单击“浏览”按钮来定位演示文稿。（5）单击“下一步”按钮，出现如图5-2-9所示的对话框。选择演示文稿打包的文件夹后，单击“下一步”按钮，出现如图5-2-10所示的对话框。（6）“包含链接文件”复选框表示能够在目标计算机上打开它们。“嵌入TrueType字体”复选框表示在未安装字体时正确显示文本。单击“下一步”按钮，出现如图5-2-11所示图5-2-7“打包向导”对话框图5-2-8“打包向导”对话框二图5-2-9“打包向导”对话框三图5-2-10“打包向导”对话框四的对话框。（7）如果计算机己经安装PowerPoint,应选择“不包含播放器”按钮。如果计算机未安装PowerPoint，应选择“Windows2000或NT的播放器”按钮。单击“下一步”按钮，出现如