第4章 Excel电子表格软件的基础应用

第4章Excel电子表格软件的基础应用4.1Excel2003使用入门4.2创建工作簿4.3编辑工作表4.4编辑单元格4.5格式化工作表4.6公式与函数4.7管理数据清单4.8使用图表4.1Excel2003使用入门（1）Excel2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件；（2）它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮。除了标题栏、菜单栏、工具栏，还具有其特有的组成部分。1．名称框用于显示工作表中光标所在单元格的名称。2．编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。3．工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。工作簿、工作表和单元格1．工作簿Excel2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3。每个工作薄最多能包含255张工作表。2．工作表工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，如1，2，3，4…；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C，D…。3．单元格单元格是Excel工作簿的最小组成单位。单元格是由行号和列号标识的，如A1，B3，D8，F5等。新编计算机办公自动化基础教程•Excel2003中单元格C4代表_____。A．第4行第4列B．第3行第4列C．第4行第3列D．第3行第3列•在Excel2003中，显示当前应用程序和当前工作簿名字的是_____。A．标题栏B．菜单栏C．工具栏D．编辑栏•中文Excel2003新建立的工作簿通常包含张工作表。A．3B．9C．16D．255•一个工作簿最多包含（）张工作表。A．300B．512C．250D．255返回目录4.2创建工作簿一、新建工作簿当启动Excel2003时，系统会自动创建一个新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。二、选中单元格（1）用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。（2）单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。（3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。（4）单击某个单元格，按住“Shift”键的同时单击另一个单元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。（5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。（6）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。（7）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选中相邻的多行或多列。新编计算机办公自动化基础教程•要选取A1和D4之间的区域可以先单击A1，再按住_____键，并单击D4。A．CtrlB．EndC．EnterD．Shift三、输入数据1．输入文本文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号。如果输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入“’”，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文本，并使它们在单元格中左对齐。2．输入数值型数据数值型数据是指包括0，1，2…，以及正号（+）、负号（－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项：（1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。（2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例如，－8可以用“－8”或“（8）”来表示。3．输入日期日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照YY/MM/DD或YY-MM-DD的格式输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如6/10/12。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键即可。1906/10/1206/10/12新编计算机办公自动化基础教程•在Excel2003中文版输入2003/3/5系统会显示_____。A．2003/3/5B．2003-3-5C．5-3-2003D．5/3/2003•在Excel2003中文版中输入19/3/20系统会认为是_____。A．1900年3月20日B．2019年3月20日C．1920年3月19日D．2000年3月19日4．输入时间输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10:30:25。如果输入时间后不输入AM或PM，Excel会认为使用的是24小时制，且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；”组合键即可。新编计算机办公自动化基础教程•在Excel2003中文版中输入1:30系统会认为是_____。A．临晨1:30B．下午1:30C．1月30日D．1/30•如果在Excel2003中文版中要输入当前系统时间可以按_____键。A．Ctrl+Shift+；B．Ctrl+；C．Shift+；D．Shift+Alt四、输入批量数据1．输入可扩充数据序列相邻单元格中的数据将按序列递增的方法进行填充:（1）在某个单元格中输入序列的初始值。（2）按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。2．输入等差序列（1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。（2）选中包括这两个数在内的单元格区域。（3）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按照前两个数的差值自动进行填充。3．输入等比序列（1）在单元格中输入等比序列的初始值。（2）选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出“序列”对话框。（3）在“序列产生在”选项区中选择序列产生的位置；在“类型”选项区中选中“等比序列”单选按钮；在“步长值：”文本框中输入等比序列的步长；在“终止值”文本框中输入等比序列的终值。返回目录4.3编辑工作表一、重命名工作表（1）选中要重命名的工作表。选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令，直接输入新的工作表名称并按回车键即可。（2）在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令即可。二、选中工作表（1）单击工作表标签。（2）按住“Shift”键的同时单击两个工作表标签，可选中这两个工作表之间的所有工作表。（3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个工作表标签，可选中多个不连续的工作表。（4）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，即可选中工作簿中的所有工作表。新编计算机办公自动化基础教程•要选取不相邻的几张工作表可以在单击第一张工作表之后按住_____不放，再分别单击其他的工作表。A．CtrlB．ShiftC．TabD．End三、复制和移动工作表1．在同一个工作簿中复制和移动（1）用鼠标左键单击要移动工作表的标签，按住鼠标左键并拖动鼠标，即可移动该工作表的位置。（2）按住“Ctrl”键的同时移动工作表，即可在移动工作表的同时复制该工作表。2．在不同工作簿间复制和移动（1）用鼠标右键单击要复制或移动的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框。（2）在下拉列表框中选择目标工作簿，选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，即可在移动的同时完成工作表的复制工作。（3）如果取消选中“建立副本”复选框，可在不同工作簿间只移动工作表。返回目录4.4编辑单元格一、插入单元格（1）在插入位置选定一个单元格。（2）选择“插入”→“单元格”命令，或在选定的单元格单击鼠标右键;（3）选中“活动单元格右移”单选按钮，插入的单元格将处于原来所选的位置，原来的单元格将向右移动；选中“活动单元格下移”单选按钮，插入的单元格将处于原来所选的位置，原来的单元格将向下移动；选中“整行”单选按钮，插入的行数与选定的单元格的行数相同；选中“整列”单选按钮，插入的列数与选定的单元格的列数相同。新编计算机办公自动化基础教程•在选定单元格后进行插入行操作，新行会出现在_____。A．当前行上方B．当前行下方C．当前行末端D．末行••在选定单元格后进行插入列操作，新列会出现在_____。A．当前列左方B．当前列右方C．当前列上方D．当前列下方二、删除单元格（1）选定要删除的单元格，也可以选中整行或整列。（2）选择“编辑”→“删除”命令，或单击鼠标右键。（3）选中“右侧单元格左移”单选按钮，删除选定的单元格，右侧的单元格向左移动；选中“下方单元格上移”单选按钮，删除选定的单元格，下方的单元格向上移动；选中“整行”单选按钮，删除选定的行；选中“整列”单选按钮，删除选定的列。三、清除单元格（1）选定要清除内容的单元格或单元格区域。（2）选择“编辑”→“清除”命令，弹出其子菜单。（3）从4种命令中根据需要选择一种。“全部”命令：清除工作区域中所有单元格内容和格式，包括超级链接和批注。“格式”命令：只清除选定工作区域单元格格式，单元格内容和批注均不改变。“内容”命令：删除选定工作区域单元格中的内容（包括公式和数据），单元格格式和批注均不改变。“批注”命令：只删除选定工作区域单元格批注，单元格内容和格式均不改变。新编计算机办公自动化基础教程•在中文Excel2003中，选中一个单元格后按Del键，这时_____。A．删除该单元格中的数据和格式B．删除该单元格C．仅删除该单元格中的数据D．仅删除该单元格中的格式•中文Excel2003的“编辑”菜单中“清除”命令可以。A．删除单元格B．删除行C．删除列D．删除单元格中的格式返回目录4.5格式化工作表工作表编辑完后，用户可以利用Excel2003提供的各种格式工具栏和排版命令美化工作表。例如设置背景图案、工作表标签颜色、单元格和表格的边框线等内容。一、设置边框和底纹在Excel2003中，如果用户不自行设置边框，打印出来的工作表将没有边线，因此，用户须要为工作表中的数据添加边框，以使工作表美观。为了突出显示某些数据，还可以为其添加底纹。1．添加边框（1）选中要添加边框的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格”对话框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡。（3）在“预置”选区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。（4）在“边框”选区中选择相应的单元格应用边框，也可以在“边框”选区预览框内要添加边框处单击鼠标。（5）在“线条”选区的“样式”列表中选择一种线型。2．添加底纹给工作表的单元格添加底纹，可以改善工作表的视觉效果。（1）选定要添加底纹的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“图案”标签，打开“图案”选项卡。（3）在该选项卡的“颜色”列表中选择一种颜色；在“图案”下拉列表中选择底纹图案。二、设置单元格格式选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令：1.设置字符格式：设置字体、字形、字号和颜色；2.设置数字格式:如货币格式、日期格式等;3.设置数据对齐方式;三、自动套用格式Excel2003内置了大量的工作表格式，套用这些格式，既可以使工作表变得更加美观，又可以节省时间，提高工作效率。（1）在工作表中选取要自动套用格式的单元格区域。（2）选择“格式”→“自动套用格式”命令。四、添加背景用户可以给工作表设置背景图案，让工作表具有像Windows墙纸一样的效果，其具体操作步骤如下：（1）选中要添加背景图案的工作表。（2）选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框。（3）在“查找范围”下拉列表中选择作为工作表背景图案的文件。返回目录4.6公式与函数一、函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10