第4章利用PowerPoint制作多媒体CAI课件

第4章利用PowerPoint制作多媒体CAI课件教学要求1．了解：课件的相关概念及作用。2．掌握：课件的创建与管理。3．掌握：在课件中添加图片、声音等素材。4．掌握：利用模板和配色方案美化课件。5．掌握：设置课件的播放及动画效果。6．掌握：制作课件实例中的技巧。主要内容4.1PowerPoint基础知识4.2课件的创建与管理4.3在课件中添加教学内容4.4美化课件4.5控制课件的放映4.6PowerPoint课件制作实例4.1PowerPoint基础知识PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。利用PowerPoint做出来的作品称为演示文稿，它是一个文件；而演示文稿中的每一页称为幻灯片。4.1PowerPoint基础知识4.1.1使用界面两种常用的方式。执行“开始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftPowerPoint2003”命令。双击已经创建在桌面上的PowerPoint2003快捷方式的图标启动。4.1PowerPoint基础知识4.1.2视图介绍PowerPoint提供了不同的工作环境，称为视图。在PowerPoint中给出了4种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。窗口左下角的视图按钮能在不同视图中来回切换。4.2.1创建演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。当启动PowerPoint2003时，程序实际上已创建了一个名为“演示文稿1”的新文件，并有一个默认的文字版式供直接使用。执行“文件→新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，该界面提供了4种新建演示文稿的方法。4.2课件的创建与管理1．利用空演示文稿创建1）执行“文件→新建”命令，在打开的“新建演示文稿”任务窗格中，单击“空演示文稿”。2）将右边的任务窗格切换为“幻灯片版式”，从多种版式中选择需要的版式。3）在幻灯片中输入文本，插入各种对象，然后建立新的幻灯片，再选择新的版式。2．使用内容提示向导创建演示文稿1）执行“文件→新建”命令，选择“根据内容提示向导”选项，在“内容提示向导”对话框单击“下一步”按钮。2）在“选择将使用的演示文稿类型”对话框选择需要的类型（如“通用”模板选项），单击“下一步”按钮。3）选择演示文稿的输出类型（如“屏幕演示文稿”单选项），单击“下一步”按钮。4）在“演示文稿标题”对话框设置演示文稿的标题，还可以设置在每张幻灯片中都希望出现的信息，将其加入到页脚位置。设置完成后，单击“下一步”按钮，在出现的对话框中，单击“完成”按钮，创建出符合要求的演示文稿。3．使用设计模板创建演示文稿1）在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”选项。2）在“应用设计模板”栏中单击某个版式后，该模板就被应用到新演示文稿中。4．根据已有的PowerPoint文稿创建新演示文稿在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有演示文稿”选项，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，然后找到希望使用的演示文稿名称，单击“创建”按钮即可。4.2课件的创建与管理4.2.2添加幻灯片1．添加小标题幻灯片执行“插入→新幻灯片”命令，将在当前页后插入一张新幻灯片，在主界面右边的“任务窗格”中选取适合的版式后，就可输入相应的内容。2．为幻灯片添加具体内容在标题下输入相应的具体内容。4.2.3管理幻灯片1．插入幻灯片在要插入新幻灯片的位置单击鼠标，执行“插入→新幻灯片”命令。2．删除幻灯片选中要删除的幻灯片，执行“编辑→删除幻灯片”命令或按Delete键。3．移动幻灯片切换到幻灯片浏览方式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标拖动幻灯片到需要的位置即可；也可以使用“剪切”和“粘贴”命令来完成。4．复制幻灯片右击需要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中，执行“复制”和“粘贴”命令，将所选幻灯片复制到演示文稿的其他位置或其他演示文稿中（只有在幻灯片浏览视图或大纲视图下才能使用复制与粘贴的方法）。4.3在课件中添加教学内容4.3.1在课件中添加文字1．输入文本（1）在预留区中输入文字在预留区中用鼠标单击，鼠标就会变成“I”形，同时预留区中的默认文字消失，此时可输入或粘贴文字。（2）使用文本框输入文本1）执行“插入文本框”命令，选择“水平”或“垂直”选项。2）用鼠标在幻灯片上需要添加文本的位置拖出一个矩形框。4.3在课件中添加教学内容2．文本框的旋转与翻转（1）文本框的旋转1）选定要旋转的文本框。2）单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中，执行“旋转或翻转→自由旋转”命令。此时文本框的四角出现四个绿点，即为“旋转控点”，3）将鼠标移到某个旋转控点上，按下鼠标左键并拖动，此文本框开始绕其中心旋转。4）旋转到合适位置，松开鼠标，文本框就旋转了相应的角度。5）单击任意位置或执行“自由旋转”命令，结束旋转。4.3在课件中添加教学内容2．文本框的旋转与翻转（2）文本框的翻转1）选定要翻转的文本框。2）单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中，执行“旋转或翻转→水平翻转”命令或“垂直翻转”命令，可看到文本框翻转后的效果。4.3在课件中添加教学内容4.3.2在课件中添加图像1．插入剪贴画在课件“林中小溪”的第4张幻灯片上插入一张剪贴画。1）选中第4张幻灯片，执行“插入→图片→剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格。2）执行任务窗格中的“剪辑管理器”命令，打开“Microsoft剪辑管理器”对话框。3）在其中选择“Office收藏集”文件夹，单击相应的类别（如“动物”）4）单击某一张剪贴画，在出现的菜单中，执行“复制”命令，关闭“Microsoft剪辑管理器”窗口，回到幻灯片窗口，单击“粘贴”按钮，剪贴画就插入到幻灯片中了。4.3在课件中添加教学内容4.3.2在课件中添加图像2．插入外部图片则执行“插入→图片→来自文件”命令，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮即可将图片插入到幻灯片中。右击插入的图片，在出现的快捷菜单中，执行“设置图片格式”命令，在打开的对话框中可以对图片的大小、位置等进行设置。4.3在课件中添加教学内容4.3.3在课件中添加图形1．绘制图形在“林中小溪”演示文稿中第11张幻灯片上添加一个云形标注。1）选中第11张幻灯片，单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，打开自选图形分类列表菜单。2）选择“标注”选项，在出现的列表中，选择“云形标注”选项。3）在幻灯片上的适当位置拖动鼠标，绘制出图形，适当调整即可。4.3在课件中添加教学内容4.3.3在课件中添加图形2．图形的其他基本操作（1）图形对象的选取1）一个图形对象的选取：只需用鼠标单击该图形对象即可。2）多个图形对象的选取：按住Shift或Ctrl键的同时，单击要选择的图形对象。（2）图形对象的微移选中要微移的对象，执行“绘图→微移”命令，选择相应移动图形对象即可。（3）图形对象的对齐和分布选择要编辑的多个对象，执行“绘图→对齐和分布”命令，设置“相对于幻灯片”选项，然后从弹出的菜单中执行相应的命令即可。4.3在课件中添加教学内容4.3.4在课件中添加声音在课件“林中小溪”第1张幻灯片中插入声音文件“水乡船歌.mp3”。1）打开“林中小溪”课件，在普通视图中选中第1张幻灯片。2）执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。3）选中要插入的声音文件“水乡船歌.mp3”，单击“确定”按钮。4）在插入声音文件的过程中，PowerPoint2003会弹出一个消息框，询问声音文件的播放方式，在消息框中单击“自动”按钮，在播放幻灯片时该声音文件会自动播放。4.3在课件中添加教学内容4.3.5在课件中添加影片1．为课件插入影片在“林中小溪”第5张幻灯片中插入“剪辑库”中的视频文件。1）在普通视图中单击“林中小溪”第5张幻灯片。2）执行“插入→影片和声音→剪辑管理器中的影片”命令，打开“剪贴画”任务窗格，选择需要的视频文件。3）如果要插入用户自己准备好的视频文件，执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。4）选中要插入的影片文件，单击“确定”按钮，此时会弹出一个消息框，询问影片文件的播放方式，如果单击“自动”按钮，在播放幻灯片时该影片文件会自动播放，如果单击“在单击时”按钮，则在播放幻灯片时单击该影片才会播放。4.3在课件中添加教学内容4.3.5在课件中添加影片2．设置影片放映效果执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，如果要为某个视频设置放映效果，则单击其视频名称右边的下拉列表框，选择“效果选项”命令，即可为该影片设置放映效果，4.4美化课件4.4.1调整幻灯片的版式和背景1．建立幻灯片母版1）启动PowerPoint2003，新建或打开一个演示文稿。2）执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态。3）在“单击此处编辑母版标题样式”处，编辑好母版的标题样式。4）然后分别单击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级”、“第三级”等字符，设置好相关格式。5）分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级”、“第三级”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，单击“确定”按钮，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。4.4美化课件1．建立幻灯片母版6）执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”选项卡下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。7）执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，选择事先准备好的文件夹中的图片将其插入到母版中，并放到合适的位置上。8）全部修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名母版”按钮，打开“重命名母版”对话框，输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。9）单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭母版视图”按钮退出，幻灯片母版制作完成。4.4美化课件2．建立标题母版演示文稿中的第1张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，突出显示演示文稿的标题。1）在“幻灯片母版视图”状态下，选择左侧的第2张幻灯片即为标题母版。2）参照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。3）设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。4.4美化课件3．母版的应用母版建立好了以后，可以将其应用到演示文稿上。1）执行“视图→任务窗格”命令，打开“任务窗格”和“幻灯片设计”任务窗格。2）单击某个模板（如“演示母版.pot”）右侧的“箭头”，选择“应用于所有幻灯片”选项，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。3）选中需要应用第2对母版的相应幻灯片，单击模板（如“演示母版.pot”）右侧的“箭头”，选择“应用于选定幻灯片”选项，此时该模板只对选定的幻灯片起作用。4.4美化课件4．调整背景颜色1）打开一个演示文稿，执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框。2）单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的下拉列表框中可以选择背景的颜色。单击“应用”按钮，则只改变刚才选中幻灯片的颜色，单击“全部应用”按钮，则所选择的效果就应用到了整个演示文稿。3）如果需要把背景设置为渐变色、纹理、图案和图片等，则在下拉菜单中选择“填充效果”选项，在出现的对话框中，将背景设置为渐变色、纹理、图案和图片等。4.4美化课件4.4.2给课件配色1．选择配色方案先选择幻灯片，执行“格式→幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”按钮，打开“应用配色方案”任务窗格，对配色方案进行选择，在“应用配色方案”列表中右击合适的配色方案，在弹出的快捷菜单中，执行“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”命令。2．编辑配色方案在“配色方案”任务窗口底部单击“编辑配色方案”按钮，打开“编辑配色方案”对话框，即可按用户自己的需要修改或添加新的配