第8章宏的应用

1Access2003数据库技术与应用广东商学院信息学院2第8章宏的应用在数据库应用过程中，往往需要执行一些特定的操作和功能。为此，Access预先定义好了50多种指令，以实现规定的操作或功能。用户可以单独使用或将一些指令组织起来按照一定的顺序使用，以实现自己所需要的功能。用户组织使用指令的Access对象就是宏。单独的一条指令可以作为一个宏，多条指令也可以作为一个宏。38.1宏、条件宏与宏组的概述在Access中，通过宏或者窗体用户界面可以完成许多任务。对于简单的细节工作，如打开和关闭窗体、运行报表等，使用宏是一种很方便的方法。1.宏的基本概念宏是Access的对象之一，是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能。宏可以自动完成常规任务。每个宏操作，代表一个功能。多个宏操作，代表一个连续的操作。48.1宏、条件宏与宏组的概述2.条件宏的概念条件宏是带有条件的操作序列，只在条件成立的时候才执行。3.宏组的概念宏组是将将相关的宏保存在同一个宏对象中，对宏组的理解需注意以下几点：（1）一个宏组中可以生成或存放若干个宏。（2）建立宏组相当于分门别类地管理宏。（3）宏组中存放的若干个宏，一般不能自动连续运行，而要使用运行宏组中的宏方法来执行。58.2运行宏的条件可以直接运行某个宏，也可以运行宏组中的宏或事件过程中的宏，也可以为响应窗体、报表或窗体、报表的控件上所发生的事件而运行宏。运行一个宏，实际上就是执行一个操作，而要执行这个操作，就要触发一个事件。事件是一种特定的操作，事件的发生通常是用户操作的结果。68.2运行宏的条件例如，在窗体中，当单击按钮时，这个操作便触发宏开始运行。当然，宏的运行也可触发宏的事件发生。用户动作（单击Mouse）Click事件事件过程（宏的事件）激活响应执行78.3宏、条件宏与宏组的创建Access的宏可以是包含操作序列的宏，也可以是一个宏组，宏组由若干个宏组成。另外，还可以使用条件表达式来决定在什么情况下运行宏。根据以上三种情况，可以把宏分为三类：1.操作序列宏：由顺序执行的宏操作组成的序列。2.条件宏：定义条件，根据条件决定一些宏的执行。3.宏组：将相关的宏保存在同一个宏对象中。88.3.1序列宏的创建宏对象在宏窗口中建立。宏窗口分为上、下两部分，上边是设计网格，用来添加宏操作。下边是操作参数表，用来设置每个宏操作的参数。宏操作不同，相对应的参数表也不同。9补充：常用的宏操作（1）打开数据库中的对象OpenTable：打开数据表。OpenForm：打开窗体。OpenReport：打开报表。OpenQuery：打开查询。（2）关闭数据库对象和退出AccessClose：关闭指定的数据库对象。Quit：退出Access。（3）设置值和刷新值SetValue：设置属性值。Requery：刷新控件数据。10补充：常用的宏操作（4）窗口操作Maximize：最大化窗口。Minimize：最小化窗口。Restore：将最大化或最小化窗口恢复至初始大小。（5）运行操作RunCommand：运行Access指定的内置语句。RunSQL：运行指定的SQL语句。RunMacro：运行指定的宏。（6）提示操作Beep：使计算机发出“嘟嘟”声。MsgBox：显示消息框。118.3.1序列宏的创建创建操作序列宏的过程非常简单，所有宏操作都由Access提供，将宏操作按一定顺序添加进宏中，并设置相关的操作参数即可。系统对每个操作参数都有相关的说明。128.3.2宏组的创建可以将相关的宏保存在同一个宏对象中，使它们组成一个宏组，这样将有助于对宏的管理。创建宏组的窗口和创建宏的窗口相似，但多了“宏名”列。为每个宏取名，每个宏名下有一个或多个宏操作。宏组中的宏执行时，互相独立，互不干扰。创建方法：创建宏组时，先选择“视图”菜单中的“宏名”命令，便在在设计窗口中添加一个“宏名”列，在“宏名”列内，输入宏组中宏的名字。138.3.2宏组的创建注意：（1）宏组中的若干个宏，并不能一次同时运行；（2）在数据库的其他对象中调用宏组中的某个宏时，其格式是：宏组名.宏名。148.3.3条件宏的创建在窗体等对象中引用一个宏：（1）在宏对象窗口创建一个宏；（2）在要执行宏的对象属性窗口中选择“事件”选项卡，将相应的事件属性设置为该宏的名称。158.3.3条件宏的创建条件宏的创建方法：选择“视图”菜单中“条件”命令，在设计窗口中添加一个“条件”列。“条件”列中用表达式表示条件，当表达式的值为真时，执行其操作栏内的宏操作；当表达式的值为假时，则忽略对应操作栏里的宏操作，转到没有指定任何条件的宏操作上执行。168.3.3条件宏的创建另外：（1）引用窗体控件的语法为：Forms![窗体名]![控件名]（2）引用报表控件的语法为：Reports![报表名]![控件名]178.3.4创建启动宏Access提供了一个名为autoexec的宏。默认情况下，在打开数据库时，系统将首先查找autoexec宏，如果找到，就自动执行该宏。因此，若需要Access打开数据库时自动执行一些操作，可以定义名为autoexec的宏。如果打开Access数据库时不想自动执行autoexec宏，可按住Shift键。188.3.5将宏转换为模块选中一个宏→“工具”菜单→“宏”→“将宏转换为VisualBasic代码”。198.4常用的宏操作本PPT前面已讲，不再重述，可自己查看书本上的表8-5。208.5宏的运行创建了宏之后，要通过运行，才能达到预期效果。宏有如下的运行方式：（1）直接运行宏；（2）运行宏组中的宏；（3）运行宏或事件过程以响应窗体、报表或控件的事件。218.5.1直接运行宏可执行下列操作之一，直接运行宏：（1）在“宏”对象下，选中要运行的宏，然后工具栏上的“!”按钮。（2）从数据库窗口中运行宏，选择“宏”对象，然后双击相应的宏名。（3）从Access的系统菜单中运行宏，选择“工具”菜单中的“宏”，单击“运行宏”命令，然后在“宏名”框中选择或输入相应的宏名。（4）使用Docmd对象的Runmacro方法，从VBA代码过程中运行。228.5.2运行宏组中的宏当建立了宏组之后，可以直接运行宏组中的宏。可执行下列操作之一：（1）使用命令，在对象“模块”中使用（不讲）；（2）使用Docmd对象的Runmacro方法，从VBA代码中运行（也不讲）；（3）使用“工具”菜单，选定要运行的宏组，选择“工具”菜单中的“宏”，单击“运行宏”命令，然后在“宏名”框中输入“宏组名.宏名”。注意：在宏组中的若干个宏，并不能一次连续执行。238.5.3运行宏或事件过程响应窗体、报表或控件的事件创建的宏或宏组往往并不单独运行它，而常常在窗体或报表中，通过某个控件激活宏。一般在窗体或报表中，通过某个控件激活宏的操作步骤如下：（1）在设计视图中打开窗体或报表；（2）设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏的名称或事件过程。248.6宏的创建实例演示例题8.6，使用宏创建一个两级菜单。2526