第一章Excel

第一章Excel97的基本知识一、EXCEL的启动和退出1、Excel的启动：①开始菜单/程序/MicrosoftExcel②开始/打开OFFICE文档③开始/新建OFFICE文档④桌面快捷方式⑤应用已有的Excel文档启动Excel2、Excel的退出：①关闭按钮②文件菜单③快捷键④系统控制菜单二、Excel的窗口操作1、标题栏中各控制按钮的基本操作：最大化，最小化，关闭滚动条的使用：水平滚动条，垂直滚动条菜单栏、快捷键（保存：Ctrl+S，打开：Ctrl+O）2、工具栏(重新设置和新建)、状态栏+编辑栏+滚动条（显示和隐藏）3、行标题（65536）和列标题（256）4、工作表标签（显示和隐藏）5、拆分/取消拆分窗口和冻结/取消冻结拆分，水平/垂直分割6、新建窗口7、多窗口间的切换8、多窗口重排三、文件操作1．新建、打开、保存、关闭和更名保存文档，为文件设置密码2.工作簿属性设置四、获得帮助1、帮助菜单2、对话框帮助第二章工作表一、单元格操作1．单元格地址（A1=R1C1）2．命名单元格及单元格区域3．选定一个单元格（活动单元格）、行、列、连续区域（Shift）、间断区域（Ctrl）、全选、选定命名的区域。方法：①鼠标法②键盘法二、工作表操作1．选定单个工作表、连续工作表、间断工作表、所有工作表2．插入/删除工作表3．移动/复制工作表（同一工作簿内、不同工作簿之间）方法：①鼠标法②菜单法4．重命名工作表5．显示/隐藏工作表（格式-工作表）三、数据的输入1.输入数值型数据①分数的输入（真分数、假分数）②负数的输入（-或（））③15位限制④单元格中的#⑤数字的显示方式（千分位分隔样式、增减小数位、货币样式、百分比样式、分数、科学计数）2．输入文本①文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。如10AA109、127XY、中国北京、123②数字文本的输入③文本的自动换行④输入硬回车：ALT+ENTER3.输入日期和时间①同时输入日期和时间②十二小时制和二十四小时制（空格+AM或PM）③计算日期和时间:=2004/5/12-2004/3/5④日期和时间的显示方式⑤输入当前时间和日期(Ctrl+Shift+;和Ctrl+;)4.填充输入①同时在多个单元格中输入相同数据（Ctrl+Enter）②同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据③输入序列（等差、等比、数字文本组合序列）和自定义（导入、直接建立）、编辑删除序列方法：菜单法和鼠标法④复制填充(Ctrl+R,Ctrl+D)5.限制输入(数据-)有效性设置)6.使用批注(插入、查看、编辑、隐藏/显示、删除)四、编辑工作表数据1.编辑单元格内容2.删除单元格/行/列3.撤销/重做,查找/替换4.隐藏显示行/列5.插入单元格/行/列6.复制/移动数据（注意选择性粘贴）7.拼写检查(比Word更简单)8.自动更正(比Word更简单)五、格式化工作表1.数字、日期时间、文本显示方式的设置（已讲）2.单元格字体、字形、字号、颜色、特殊效果的设置3.单元格对齐方式的设置（水平对齐、垂直对齐、文字方向、单元格合并）4.单元格边框设置5.单元格底纹图案设置6.行高和列宽的设置（自动调整、鼠标拖动、菜单设置）7.条件格式六、图形对象1.插入剪贴画（使用图片工具栏设置图片）2.插入图形文件（使用图片工具栏设置图片：方法同设置剪贴画）3.自选图形①绘制（SHIFT键的使用，Alt键的使用）②添加文字③图像大小④对齐与微移⑤填充效果、线条和线条色⑥自绘图形的叠放次序、大小、阴影效果等4.文本框5.艺术字七、工作表数据的保护1.保护/取消保护工作簿2.保护/取消保护工作表3.单元格保护（隐藏指的是：公式的不可见）第三章公式和函数一、工作表中的快速计算（选中计算对象后，观察状态栏）二、公式1.公式的格式=表达式如=3*22.公式中数值的表示方法①数值型：数字直接表示如=3+4②日期型：加双撇号如=2004-2-15-12③字符型：加双撇号如=北京&2008&奥运④逻辑型：True、False、1、0如=FALSE+1和=true+13.运算符及表达式①算术运算符：+-*/^(乘方)如=(1+2)*3^2结果为27②关系运算符：===(不等于)如=1+48结果为false③逻辑运算符NOT(非)求反运算符AND(与)同时满足时结果为真，否则为假OR(或)或者，一真为真，同假为假如=and(31,23)结果为true④字符运算符：&(连接)如=abc&123结果为abc1233.公式的输入和编辑方法：等号先行原则，①从键盘直接输入②点击输入法：边输入、边点击4.公式中对单元格的引用方法①相对地址：形如“A1”或“A1:C3”，在公式的复制过程中地址会随着单元格的变化而自动调整；②绝对地址：形如“$A$1”和“$A$1:$B$2”，在公式的复制过程中地址不会随着单元格的变化而改变；③混合地址的形式为“$A1”或“A$1”。④不同工作表之间的单元格引用：工作表名!单元格或区域名⑤不同工作簿之间的单元格引用：[工作簿文件名]工作表名!单元格或区域名5.公式的复制方法：①复制粘贴法②鼠标拖曳法三、公式中的函数1.函数组成三要素①函数名②括号③参数（可以没有）如：sum(a1:c2),now()2.函数的输入和编辑①从键盘直接输入②名称栏中的函数向导③利用函数向导(fx)3.常用函数分类名称功能数学函数=sum(x)求和=average(x)求平均值=max(x)求最大值=int(x)截取所在区间的小整数[见帮助]=sqrt(x)平方根=round(x,n)按指定的位数四舍五入[见帮助]=mod(x1，x2)X1/X2的求余统计函数=count(x)统计含有数字型数据的单元格个数=stdev(x)求样本标准差文本函数=mid(text,start_num,num_chars)text中从start_num位置开始的num_chars个长度的字符[见示例]逻辑函数=not(x)条件取反[见示例]=or(x,y)条件或[见示例]=and(x，y)条件与[见示例]=if(x)条件函数[见示例]时间函数=date(y,m,d)返回日期=time(h,m,s)返回时间=now()返回当前日期时间=year(x)返回年份财务函数=pmt(rate,nper,pv)计算每期付款额。第四章Excel中数据分析一、图表1.建立图表2.编辑图表①标题②坐标轴③网格线④图例⑤数据标志⑥数据表3.图表元素格式设置①图表标题格式②坐标轴格式③图例格式④图形区格式⑤数据系列格式4.趋势线①添加：选数据系列-右击选择添加②删除：选择趋势线-右击选择清除5.误差线①添加：数据系列格式中设置②删除：数据系列格式中设置二、数据菜单1.排序：调菜单“数据/排序”说明：①排序时允许按栏目的升序和降序两种方式排列；②若按一个新栏目排序时，原有的数据顺序将发生改变；③对数据表的局部区域进行排序时，应先选取需要排序的区域；④排序时存在多个关键栏目的排序现象（即：站队排序现象）⑤排序的标准可以是“数字、拼音、笔画”，也可以是“自定义序列”；⑥排序可以按行排，也可按列排2.数据筛选：调菜单“数据/筛选/自动筛选”说明：①只显示满足条件的记录行（隐藏不满足条件的记录行）②打印或打印预览时，只输出筛选后满足条件的记录③取消筛选时，可再次调用菜单“数据/筛选/自动筛选”3.分类汇总：调菜单“数据/分类汇总”①前提：分类汇总前必须“先按分类标准栏排序”，对数据进行归类处理；②分类汇总的要点在于分清：分类项、汇总方式、汇总栏目；③分类汇总分三级显示方式，三级显示时既可以折叠，也可以展开；④分类汇总的一次操作过程属“按单一栏目分类、单一方式统计”的现象。第五章Excel中数据打印一、页面设置1.页面2.页边距3.页眉页脚二、打印预览三、打印设置示例mid函数示例MID(FluidFlow,1,5)等于FluidMID(FluidFlow,7,20)等于FlowMID(1234,5,5)等于（空文本）And函数示例AND(TRUE,TRUE)等于TRUEAND(TRUE,FALSE)等于FALSEAND(2+2=4,2+3=5)等于TRUE如果B1-B3单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE，那么：AND(B1:B3)等于FALSE如果单元格B4内的数值在1～100之间，那么：AND(1B4,B4100)等于TRUENot函数示例NOT(FALSE)等于TRUENOT(1+1=2)等于FALSEOr函数示例OR(TRUE)等于TRUEOR(1+1=1,2+2=5)等于FALSE如果A1:A3包含值TRUE、FALSE和TRUE，则：OR(A1:A3)等于TRUETrackback:=1622420[收藏到我的网摘]yangchao发表于2007年05月23日13:38:00相关文章：探悉Excel中不为人所知的技巧2005-06-21feng19821209Excel问题处理，如何实现数据表的单元格数值的动态变化。2006-04-27annicybcExcel高级使用技巧2006-04-04liyuxuanexcel问题，vba2006-04-25goldanycomExcelXP函数实用教程精华集2006-04-19jam_li