第一章_秘书工作的Convertor

1中国秘书史绪论第一节研究对象，范围和目的，任务一、秘书工作的概念回顾——秘书的特点：1.可靠的职员2.专业性的职业3.“白领”，属于管理阶层4.具有一定的专业技能二、中国秘书史研究的对象，范围研究对象：（同秘书学）①秘书工作具体的制度，程序，方法等；②从事该工作的人员；③为从事工作设置的专门机构；研究内容、范围：各个历史时期秘书工作的特点，制度，程度及方式方法；秘书机构、秘书官职的产生，发展变化，秘书部门设置的结构，职责等；秘书人员的素质要求，培养途径，选拔方法，考核奖惩措施等。三、中国秘书史研究的目的、任务目的：指导现实的秘书工作实践任务：总结经验教训，归纳各代秘书工作的规律第二节学习中国秘书史的意义、方法意义：①有助于我们借鉴历代秘书工作的经验教训；②可以站在历史的高度审视今天的务实工作，避免盲目性。方法：1、联系历史实际；2、通过现代秘书学这一理论去衡量分析历史问题第一章先秦——中国古代秘书工作的初创时期第一节秘书工作的起源一、秘书工作产生的条件和标志两个条件：1.有领导部门的组织2.文字两个标志：1.公务文书的出现22.秘书人员的出现（一）、文字的出现1.无文字的记忆阶段2.结绳刻契的助记忆阶段唐代李鼎祚《周易集解》引《九家易》说：“结之多少，随物之众寡，各执以相考，亦足以相治矣。”唐兰在《中国文字学》中说，“最初的文字，是书契。”《后汉书·祭祀志》云：“自五帝始有书契。”伏羲造字、仓颉造字、大汶口文化的陶文、登封王城岗遗址中的陶文3.文字记录记载阶段（二）、有领导部门的社会组织的出现母系氏族以母系血缘关系为纽带形成的社会组织。父系氏族以父系血缘关系为纽带的氏族公社。部落联盟黄帝设置官职，叫“六相”。（三）、最早秘书人员——史官据许多古籍记载，黄帝时代即有史官一职。*《世本注》：“黄帝之世，始立史官，仓颉，沮诵居其职。”*仓颉的传说*使臣孔甲其他秘书官职：百揆：揆，事务；尧舜时期所设，统领各官署，协助首领处理日常事务；（宰相）秩宗：组织宗教活动，（占卜，祭祀）纳言：上通下达，出纳帝言的官员。《诗经》：“出纳王命，王之喉舌。”孔安国释:“纳言，喉舌之官也，听下言纳于上，受上言宣于下,必信也。”巫祝：巫和祝都是原始社会的神职人员。巫负责在神人之间传达信息；祝在祭祀活动中负责致祝词。其工作都带有秘书工作的性质。史官的选拔《礼记·礼运》：“大道之行，天下为公。选贤与能、讲信修睦。故人不独亲其亲，不独子其子。”（四）、文书的出现3坟典:三坟、五典、八索、九丘三皇:伏羲、女娲、神农五帝:黄帝、颛顼、帝喾、尧、舜《黄帝内经》、《尧典》二、尧舜禹时期秘书工作的现象进善旌诽谤之木（华表）敢谏之鼓公务文书典——部落联盟首领言行的记录谟——下属对部落联盟首领陈述的记录契——原始的私人文书结论：我国秘书工作起源于黄帝至尧舜禹时期的部落联盟昌盛时期。约公元前25-前21世纪。第二节国家秘书工作的启端——夏一、国家的产生二、夏代的国家机构和秘书官员①夏王②四辅臣:疑、丞、辅、弼③掌管具体事务：羲和、大理、啬夫④史官(终古)、左史、右史、秩宗、遒人三、夏代的文字和国家公务文书檄文——《甘誓》《史记·夏本纪》云：“启伐之，大战于甘；将战，做《甘誓》”。【原文】大战于甘，乃召六卿。王曰：“嗟！六事之人，予誓告汝：有扈氏威侮五行，怠弃三正，天用剿绝其命，今予惟恭行天之罚。左不攻于左，汝不恭命；右不攻于右，汝不恭命；御非其马之正，汝不恭命。用命，赏于祖；弗用命，戮于社，予则孥戮汝。《吕氏春秋·先识览》云:“夏太史令终古，出其图法，执而泣之。夏桀迷惑，暴乱愈甚，太史令终古乃奔如商。”结论：国家公文和秘书官员的出现表明：随着国家的建立，我国的秘书工作也开始起步。第二章商朝和西周的4秘书工作第一节秘书人员和秘书机构一、商代的秘书官员及分工①内服官：在王朝直接统治中心设置。有尹、卜、巫、亚服、宰、臣等。②外服官：王朝中心统治区域外，分封区域内所设官员，有侯、伯、男等。秘书人员：1.贞卜史官有贞人、卜、巫、史等名目，负责占卜，解释“卜兆”，刻写卜辞。《礼记·表记》说：“殷人尊神，率民以事神，先鬼而后礼。”2.祭祀史官（重要）有祝、宗、史等名目，负责商王的祭祀事务。负责祭坛的布置，程序的安排，人员的拟定，位次的排列等事务。3.作册史官有乍册、乍册右史等名目。原先掌管祭祀时奉商王册命以告神，后来专门负责制作册命，即文书、保管册命并宣示王命，并兼管册命诸侯大夫。（宣传工作）4.记事史官有史、卿史等名目，负责记录商王言行、王朝大事、保管典籍、观察天象、记录历法等。5、咨询及事务类秘书官员商王身边出谋划策、办理王室事务。①卿事：开始管理王室伙食，后来演变为谏官。商末演变为执政官员。②御事：地位略低，“御”：甲骨文有迎接、受理之意。职责：接纳政事，上通下达。（行政事务秘书）。小结：贞卜史官、祭祀史官人数最多，地位最高。作册和祭祀史官虽有文化，擅长文书，却是巫祝的附庸。二、中央秘书机构——太史寮的诞生与成型西周的太史寮：（一）太史：太史寮的长官，起草公文，策命诸侯、卿大夫，记载史事，编纂史书，制定历法，组织祭祀等。相当于朝廷秘书长。（二）、小史太史的助手，记录贵族世袭家谱，确定贵族与天子间血缘关系的亲疏，决定贵族地位等级的依据。（三）内史也叫“作册内史”，“作命内史”，“大内史”，拟制法规，考察官员政绩，向周王汇报国情、民意、政事，起草册立诸侯文书，辅助周王确定官员的等级俸禄。问：和太史比较，有何区别？（四）外史起草发布王畿之外的各诸侯国的公务文书。记录诸侯国公族家谱，收藏保管古代典籍，整理改进推行规范文字。（五）御史职位最低，职责：立于朝堂殿柱之下收受文书。“柱下使”。监管档案、典籍。5意义：桥梁纽带宗教色彩大大减弱以执掌文书档案工作为职责三、王宫秘书人员宰（内宰），商代是国王的专职厨师，经常接近天子而逐渐成为国王的亲信，西周时，掌管宫廷事物，是王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务。左史、右史陪侍于帝王身边，记录天子言行。左史记言，右史记事。承侍立于天子之侧，为天子提示遗忘之事，回答天子提问的史官。女史分两类，一类直接辅助宰掌管有关王后礼仪的籍，另一类掌文件书写。她们具有相当的文化知识，是历史上最早的女秘书。内小臣专掌王后的命令和周天子的私事、私令，是天子、王后的私人秘书。女史两类:①直接辅助宰掌管有关王后礼仪；②掌文件书写。具有相当的文化知识，是历史上最早的女秘书。内小臣专掌王后的命令和周天子的私事、私令，是天子、王后的私人秘书。行人安排诸侯拜见天子事宜、了解民情以接受天子询问。典瑞、掌节保管天子印信的人员。西周天子已经有了表示权力的信物，即“瑞”和“节”。四、其他秘书机构的产生（一）诸侯国内的秘书机构（二）中央政府各部门的秘书机构司徒：分管田籍民政。——下设：司民：按百姓所在区域登记在册司马：分管兵马、军赋①司士：登记军士花名册拟制军令②司勋：登录将士军功司寇：管刑狱、司法①司约：掌邦国万民之约剂（法律文件）②司盟：管约剂的副本③布宪：颁布法律文件司空：工程营建（三）地方政府的秘书机构6负责考察各辖区人口、土地，上报民情民意。小结：西周从中央到地方都设置了秘书机构，这是中国秘书发展史上的一大进步。五、史官的来源（一）、世袭1.奴隶社会等级森严。2.史官需要有广博的知识，其业务知识靠家传。（二）、具备条件的官员中选拔1、培养：学校2、选拔：俊士——造士——进士3、考察：贯穿始终第二节文书工作甲骨文书、简牍文书、金文文书一、甲骨文书以龟甲或兽骨为书写材料在占卜过程中行成的古代文书，亦称甲骨卜辞，或占卜文书。是我国已发现的最早的、成熟的古文字。卜兆卜辞“辛未卜争贞(‘争’是管贞卜的人的名字)：妇好其比伐巴方，王自东探伐，戎(陷)于妇好立(位)?卜辞的基本结构：前辞——最前面是占卜日期和卜官名字。命辞——向神请求的问题。占辞——观察卜兆后断定的吉凶。验辞——所卜事项的实际结果。甲骨文书的制作过程:1.取材2.加工3.刻字、涂色4.签名二、简牍文书是刻写在竹片或木片上的文书，主要用于记事。刻写在竹片上的称竹简、也称简策、简册、汗简、杀青；刻写在木片上的称木牍、版牍。简牍文书对象:1.商王祭祀、向臣民发布的命令和讨伐敌人的动员令、褒扬臣下的颂书。72.臣下上告商王的文书。三、金文文书“铜器铭文”，又称“金文”或“钟鼎文”。四、商朝的公文文体下行文：1.誓国王临战前对部下下达的军事动员令，语气严厉，有很强的命令性。《汤誓》:王曰：“格尔众庶，悉听朕言。非台小子，民敢行称乱！有夏多罪，天命殛之。今尔有众，汝曰：‘我后不恤我众，舍我穑事，而割正夏？’予惟闻汝众言，夏氏有罪，予畏上帝，不敢不正。今汝其曰：‘夏罪其如台？’夏王率曷众力，率割夏邑。有众率怠弗协，曰：‘时日曷丧？予及汝皆亡。’夏德若兹，今朕必往。尔尚辅予一人，致天之罚，予其大赉汝！尔无不信，朕不食言。尔不从誓言，予则孥戮汝，罔有攸赦。”2.诰本义是告知。下行诰用于帝王宣布重大事情和重大决策。上行诰是大臣劝谏、勉励君王，为其出谋划策的文告。3.训本义是训诫、开导。下行训是帝王训诫、开导臣民，具有指导性质。上行训是臣下劝诫、开导君王，对朝政提出建议性意见。4、命周王分封王族、功臣、任命官员使用的文书，因写在简册上，又称“册命”.5.典《尧典》：记录帝王言行商：简牍文书的通称西周：中央政府根据周王命令颁布的法规、制度、文书。如“建邦六典”。上行文:谟臣下为君主谋划政治大事。事书产生于西周，各诸侯国向周王请示问题，汇报情况。丁籍地方定期向主管部门或中央报告本地区的人口，土地等。平行文：盟书：周天子与诸侯国订立盟约，歃血为盟。谱牒：记录王室世系的家谱，是实行宗法制、嗣立或分封王族、维护其特殊政治地位的依据。8版——记载周王朝人口户籍的文书。图——记载周王朝山川境土的文书。志——记录王室、公室世系家谱、或地方民俗物产的文书——地方志。约剂：周王为了维护各种关系而制订的法律性文书，施用范围非常广泛。第三章西周的秘书工作第一节秘书机构和人员一、太史寮的成型太史亦作大史，太史寮的长官，总管起草公文、策命诸侯卿大夫、记载史事、编写史书，管理国家档案典籍、天文历法和组织祭祀等。小史主要掌管邦国之志和贵族家谱。内史亦称作册内史、作命内史、作册。内史有多人，为首者称内史尹、或为册尹，拟制简册、宣示天子诰命。外史掌四方之志及三皇五帝的书，四方之志是诸侯国内部的世系家谱，是决定诸侯子孙谁承袭侯位、谁受封何种官职的依据，相当于人事档案。御史也称柱下史。据说常侍立于朝堂殿柱之下，接受四方文书，并负有保管档案、典籍的责任，是太史寮中地位最低的秘书官员。二、王宫秘书人员宰也称内宰，在商代是国王的专职厨师，因经常接近天子而逐渐成为国王的亲信，西周时，掌管宫廷事物，是王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务。左史、右史陪侍于帝王身边，记录天子言行。左史记言，右史记事。承侍立于天子之侧，为天子提示遗忘之事，回答天子提问的史官。女史分两类，一类直接辅助宰掌管有关王后礼仪的籍，另一类掌文件书写。她们具有相当的文化知识，是历史上最早的女秘书。内小臣专掌王后的命令和周天子的私事、私令，是天子、王后的私人秘书。行人安排诸侯拜见天子事宜、了解民情以接受天子询问。典瑞、掌节保管天子印信的人员。西周天子已经有了表示权力的信物，即“瑞”和“节”。三、秘书人员的特点第一、宗教色彩逐渐减弱。第二、进一步分工、分层次。第三、产生了职业道德。第四、知识面更广、文化水平更高。第二节文书工作一、金文文书内容：颂扬祖先、记载功业、录写历史、典章制度、册命、赏赐、征伐、诉讼、训诰、契约等。特点：记录内容广泛，记述详细，真实可信，因其均出自当时人之手，是统治阶级活动的直接记录，数量众多，最为盛行。《毛公鼎》：周宣王册命毛公厝为正卿的诰命移录。9二、简牍文书和甲骨文书《礼记·中庸》：“文武之政，布在方策。”《周礼·天官》：“凡命诸侯及卿大夫，则策命之。”三、公文文体下行文策——周天子封赏王族宗子、贵族、功臣及发布命令所用。典——中央政府颁布的制度、法则性文书，如“建邦六