第一章员工守则与工作纪律

-1-目录第一章：员工守则与工作纪律第二章：各部门职责第三章：人事管理第四章：会议制度第五章：车间管理第六章：办公用品及车辆管理第七章：员工培训第八章：保密制度第九章：部门、车间、厂区卫生管理第十章：其他-2-第一章员工守则与工作纪律本章是公司规章制度的重要组成部分，是公司员工必须共同遵守的行为准则与工作纪律。一、行为准则1、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度；2、热爱公司，自觉维护公司的信誉和形象；3、认同大唐钢构企业文化，恪守公司经营理念，并以此作为行动指南；4、服从公司统一安排，团结友爱，增强协作精神；5、完成本职工作及领导交办的临时任务；6、加强时间管理，提高工作效率；7、讲文明、懂礼貌，注重个人形象；8、爱岗、敬业、勇于创新，提高自己的业务技能，为公司献计献策；9、树立“节约就是创收”的观念，避免不必要的浪费；10、树立团队意识，增强学习观念，与公司共发展。二、员工八不准1、不准在其他公司兼职；2、不准接受回扣；3、不准顶撞领导、寻衅上级；4、不准有打架、骂人等野蛮行为；5、不准在工作场所进行打牌、下棋等具有赌博性质的活动；6、工作日中午不准喝酒；7、不准说长道短、私下议论、散布有损公司或他人的小道消息；8、不准在上班时间做与工作无关的事；三、员工纪律1、各部门员工每天早上进入各自工作岗位后，搞好清洁卫生，做好岗前准备工作。凡未能按规定时间上、下班、且又未请假的视为迟到、早退、旷工；迟到、早退一次，罚款10元，从工资中扣除；旷工一天，罚款一天相应工资。2、员工请病假或事假均需提前到综合办领取请假单报部门主管审批之后至综合-3-办备案，否则按旷工处理。无法事先请假的可通过电话请假，回来后及时补请假手续，逾期（7天内）未补的视为旷工，将不再补办手续。3、正常工作时间脱岗，综合办有权对其进行罚金50元/次。6、公司集体活动及内部培训，原则上不允许请假，特殊情况由各部主管签字后，假条呈活动或培训负责人后可请假。无故迟到、早退人员、严格按照公司相关会议制度执行。6、培训期间，遵守课堂纪律，认真听讲，做好笔记，严禁大声喧哗、交头接耳。四、纪律处分：处分处分行为扣分警告在单位进行任何形式的赌博活动、私自接索取回扣者、因过失泄露公司机密、上班时间酗酒、议论散布不良信息以至对公司或他人造成不良影响、每月累计迟到早退脱岗10（含）次1-10分严重警告获“警告”处分2（含）次、泄露公司机密、在公司打架、个人以公司名义对外各种媒体宣传其部门产品、顶撞领导、寻衅上级、10-20分留岗查看获2次“严重警告”者，留岗查看三个月——劝退不胜任工作岗位经过一次调岗后仍不能胜任、在与本人现在从事的工作有竞争关系的单位兼职、在同行业以股东形式投资、因自身工作过失给公司造成重大经济损失者及公司人事管理制度中符合解除劳动合同条件的。——辞退获3次（含）“严重警告”者或“留岗查看”期间获1（含）次“警告”处分、恶意泄露公司机密给公司造成重大负面影响、偷窃挪用侵占公司财产、参与其他公司与本公司直接竞争的商业行为、累计旷工7（含）次、在公司内打架。——注：其他违纪行为视情节严重给予以上相应处分。第二章公司各部门职责1.综合部负责行政管理和日常事务，负责协助领导搞好各项工作的策划，协助领导搞好-4-各部门之间的综合协调，促进各项工作的规范和管理；负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、归档；负责公司各种会议的通知、安排、记录，对会议、文件决定的事进行催办和值班人员排定执行。负责行政用款计划及审定报告的内容，负责劳动工具的购买、使用和保管及报刊征订工作，以及各个部门所需办公物资的采购、保管、发放。负责人事档案的建立和管理，人事的调整、工作调动的手续办理、人员的招聘与组织，负责办理员工的休假、事假的安排和报批工作。负责劳动纪律管理，严格考勤制度。负责文书档案工作，为各部门的文件的收发、传阅、处理和存档工作；负责司机及车辆管理及职工食堂的管理。2.财务部负责公司财务预算、决算；编制财务计划、会计报表；公司合同管理及公司对外的经济合同进行审核并备案；对各种单据进行审核；各种财务资料的收集、保管、保密工作；收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表；与财政、税务、银行等机构的协调与沟通；公司全盘账务业务处理。组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析，监督公司不合理费用开支；完成领导交代的其他工作；3.销售部负责各项目业务的开拓管理，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，搞好公司产品的宣传策划，改进营销方案和措施；审核每月进行的滚动营销计划，检查、督促执行情况负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。与客户的沟通和联系及潜在客户的开发。完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理。客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作；管理销售活动制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。营销队伍的组织、培训与考核；依照销售工作流程，负责业务接待、项目的洽谈、受理、承接工程合同、拓宽市场完成公司的合同业务，组织合同的评审工作；起草合同、催收回款做好资金回陇及账款异常处理；工程的售后服务，接待客户并协助处理好客户投诉，配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作；4.技术部-5-拟定年度生产能力计划，季度工厂生产目标。重点工作及重大措施方案；负责公司工程技术管理工作，熟练掌握相关技术规程、规范，做好日常生产组织工作，及时研究解决生产中出现的问题；依法依程组织工程项目的规划编制、规划评审、方案设计、初步设计、施工设计等工作；把握钢结构设计发展趋势变化动态，适时调整设计员的设计思路，负责审核设计人员设计图样搞并进行组合选配，及时与客户取得对设计相关的反馈意见。根据生产计划协助和指导采购部完成采购工作进度以及生产车间拆图的审定工作；负责钢结构生产过程中生产技术规程、制度的定期修编，审查现场的运行，负责生产技术管理，掌握设备缺陷，安排检修计划不断提高设备健康水平。及时指导、处理、协调和解决在产过程中产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行。负责设计信息的收集和整理，督导工程技术档案原始资料的收集、整理、存档、管理工作，做好设计信息和资料的保密工作；完成钢结构工程的设计、出图；为构件加工提供细化图纸，图纸一定要清晰准确，组织有关人员进行图纸的会审；工作要有积极性，主动性，对条用的设备及时主动的进行测试，作出测试报告，报告至少包括原理、常用设置及测试结果。配合财务部下结算清单，配合销售部出方案图和预算结果，依据图纸给采购部下采购清单。5.采购部负责公司办公日常用品及生产性物料、生产相关辅助用品、检验用品的供求；采购计划的编制，根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应，做到价格合理又要保证质量。建立良好的采购渠道，根据质量管理部门下发的物料质量标准及采购计划进行比较后，择优、筛选供应商，货比三家之后寻求与新的供应商合作；负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制定相应的管理制度。采用科学的方法，保证办公及日常用品尽其所用，做到物有所值；根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度的占用流动资金。负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。6.工程部a.努力掌握，运用各种有关法规、规范和标准，不断提高自身素质和文化水平，具备独立解决，处理现场实际问题的能力，对工程设计项目负直接责任。b.与甲方协调、处理并完成开工前各项准备工作，具体包括：-6-1.认真熟悉图纸和设计引用的标准构件图，图纸会审前提出图纸存在的问题，保证工程按图施工。2.掌握工程建设场地的状况，包括工程地质、地下钢管等，协调处理有关事宜。3.审核施工组织设计方案，完成施工用水、用电等设施，满足工程施工需要。4.负责工程的整体协调，（与甲方、监理、施工单位）的关系。5.对施工单位提出文明施工，安全施工的要求，签订安全责任书等。6.留存一份开工、验收等资料，以备案。c.工程施工要做到认真负责、检查、督促到位，具体要求如下：1.工程中使用的所有材料，构件使用前均要会同监理进行现场检验，实行责任人签字验收制度。2.确定单位工程，分部工程的质量认定等级，对存在的问题要提出书面整改意见，限期进行整改，并按有关标准进行验收。3.填写施工日志，隐蔽工程验收必须有监理的签字，无监理需有甲方签字。d.对涉及设计图纸的修改、变更，要有监理、甲方代表设计的签字，确认无误后方可实施重大的修改、变更要想上级领导审批。e.涉及图纸的修改、变更要督促设计单位及时修改、完善，做到及时准确，不能影响正常施工，并保存变更证明等档案。f.对施工单位拨款，要会同工程监理认定已完工程质量合格或质量问题已处理完毕，然后由施工单位提出付款申请，经有关部门及领导批准办理相关手续。g.负责监督、指导、协调施工现场交叉施工的有序进行，绝不允许野蛮施工行为。h.对监理公司、甲方代表、施工单位要协调好各方关系，提出问题要讲究方式方法，严格管理的同时要加强服务意识。i.参加工程竣工验收、移交等事宜，负责验收后保修期内的质量问题处理、回访等工作。j.及时向有关领导汇报工程项目完成情况。7.质控部依据国家和行业标准（技术标准、试验方法、验收规范、安全规程等）在生产过程中做好三检工作：首检、巡检、完工检，实行产品质量形成全过程的检验、控制、把关。对被检物品的合格与否做出正确判断，避免错检、漏检，避免出现批量-7-性的质量事故。监督操作者的工序自检和首件交检，首检合格之后，质检员将检验数据填入“工序检验记录表”中注明首件，并在交检单上签字，在首检构件上喷涂红色“检”字。首件不合格，必须查找原因，制定措施，重新制作和交检。质检员在巡检中发现严重质量问题时，应及时向有关领导报告，有关领导应视情况的严重性做出停止生产的决定，并适时发出“信息反馈单”，要求有关部门改进。完成加工工序转入除锈前的独立零件和部件，均需进行完工检验。根据图纸、技术条件、工艺要求和有关材料标准，对采购的原材料（钢材、焊材）进行验收。结构件按产品图纸、技术文件和工艺要求进行检验，焊接材料、焊接工艺规范、焊接工艺方法等必须符合设计和工艺要求，要求进行无损探伤的全熔透焊缝，必须经检验合格，转入下道工序，角焊的焊角尺寸，必须到达标准要求。不合格不能验收收入库。根据设计要求和合同规定，对钢构件在生产现场进行预拼装检验，用于预拼装的单体构件必须是经质检员检验合格的构件。做好不合格拼的鉴别、隔离、评审和处理，使不合格品得到控制和纠正。各种检测数据、报表、检验记录、检验报告等要做到准确及时、填写规范，质量档案保持齐全整齐。第三章人事管理制度一、人事档案管理1、归档范围：1.1建档内容：员工应聘时的《应聘员工登记表》；居民身份证复印件；毕业证及相关职称（资格）证书复印件等。1.2归档内容：员工入职后在职期间的各类证书、奖惩记录、关于人事的晋、降决定通知；员工离职时的离职证明。2、档案管理要求人事档案由综合办保管，并对其负全责；凡属应归档材料，均应整理装入档案袋；人事档案的部分材料是变动的，应及时更改，确保档案的准确性。二、人事管理的职权划分：1、总经理由董事会任命。2、副总级别人员（含财务负责人）等由总经理提名，董事会研究决定任命。3、总经理享有对副总（含财务负责人）的管理权，对副总（不含副总）以下各级管理人员和技术人员的聘任、解聘和管理权。-8-4、各部门及各级管理人员享有对其职责范围内各岗位人员的管理、岗位任命或调换权，但要报上一级领导批准同意。三、员工配备(一)、人员招聘1、经总经理所确定的人力资源计划，由综合办负责办理招聘事宜。2、各部门由于工作业务发展需要须在编制内增加人员的,部门负责人报综合办,由综合办执行招聘事宜。(二)、人员选聘1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由用人部门进行初试。2、初试合格后，综合