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1第一讲应用文写作第一节条据一请假条1,概念:请假条是指因有事或生病不能按时上班,不能上课学习,不能出席会议,不能参加训练等,把情况缘由写在条子上交给有关负责人以示说明的便条。2,要素:请假条以简明的语言写明向谁请假,请假的理由,时间,请假人姓名,日期,并附医生及有关证明。(例文)请假条李经理:我因昨夜头疼发烧,今日上午去医院看病,医生诊断为腮腺炎并发症,需卧床休息,特请假三天。请批准!附医院证明一份小明X年X月X日二借据(一)借据的概念借据是个人或单位借用个人或公家的现金,财物时所写的凭证性的一种应用文。借据也称借条。是人们在日常生活中经常使用的一种应用文。(二)借据(借条)的分类借据从发文的角度看可以分为两类:一类是个人在借他人或单位的钱物是向对方所写的借据或借条;一类是单位向个人或其他单位借钱物时所写的一种凭证性借据。(三)借据的格式和写法借据的写法一般来讲包括三部分。1,标题借据的标题可以由两种方式构成:直接由文种名构成,即在正文上方中间写上“借条”或:“借据”字样在第一行空两格后写上“今借到”作为标题,而正文的其他内容放在下一行顶格写,其实这是一种省去标题的写法。2,正文正文要写明下列一些内容:(1)从那里得到什么东西,数量多少。要写所借的钱物的数量及物品的品种,型号,式样,规格等。出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。(2)要写明归还的具体日期或大致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的方法。3,落款要写写借据者的单位名称和经手人姓名或借出方个人的姓名。必要时需加盖(私)章,以示负责。单2位,个人名称前一般写“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐,不要只写月日。(四)借据(条)协作的注意事项1,借据(条)是人们在日常生活中常用的一种凭证,但一般它只受道义的约束,不受法律的保护。2,借据(条)在钱物归还后,应将条子收回或当面销毁。3,借钱物一方在写好借据时,务必要认真清点好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。4,借据(条)一般较为短小精悍,语言简洁明了。5,字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。6,钱数要大写。三欠条(一)欠条的概念欠条是个人或单位在欠款,欠物时写给单位或个人的凭证性应用文。欠条今天也有人称作“白条”。(二)欠条的分类欠条可以有不同的分类。欠条从发文的角度看可以分为两类,一类是单位欠给人或其他单位的钱物而写的欠条,另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。从欠条的发文对象看,欠条也可以分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两类。从欠条的内容来看,欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。(三)欠条的格式和写法欠条一般由标题,正文,落款三部分组成。1,标题欠条的标题一般由文种名构成,即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题,但这种标题正文则在下一行顶格写。2,正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西,数量多少,并要注明偿还的日期。3,落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名,是个人出据的欠条则要署上欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章,个人的要加盖私章。(四)欠条写作的注意事项1,欠条是付还欠物,欠款或索要欠物,欠款的凭据,所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存。以防丢失。2,欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证,一般不具法律的约束力,因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序,以妨后患。3,欠条务必要字迹清晰,不可涂改。若不得不改动的,则需由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名。4,钱款数字要大写。四收据(一)收据的概念3收据也叫收条,是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭证性的应用文。(二)收据的分类收据一般可以分为两类:一类是写给个人的收据;一类是写给某一单位的收据。单位出具的收据通常由某一个人经手,而以单位的名义开据。(三)收据的格式和写法一个完整的收据,通常应由标题,正文,落款三部分组成。1,标题标题是写在正文上方中间的位置,字体稍大。标题的写法有两种:一种是直接右文种名构成,即写上“收据”或“收条”字样;另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从顶格处接着往下写,如用“今收到”“已收到”作标题。2,正文正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量,物品的种类,规格等情况。3,落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般还要在姓名前署上“经手人”字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人”字样。(四)收据(条)写作的注意事项1,在写收据时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误,不出差错。2,是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时使用“代收人”三个字。3,收据的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。(例文)借条今借到财务科人民币伍佰元整,作购资料用。日后按规定报销,多退少补。此据借款人:XX(签名盖章)X年X月X日欠条今欠XX人民币伍仟元整,于下月X日全部还清。XXX年X月X日收条今收到XX学校书费人民币拾万元整。收款人:XX(签名盖章)X年X月X日五留言条留言条是走访别人不遇时写下的便条。在便条上可写需要对别人讲的话,让对方知道。有时替别人接了电话,写个条字转告也叫留言条。4(例文)留言条XX先生:今天上午我来找你,有要事相商,遇你外出办事,不能久等。今天晚上八点再来找你,请等我。XX留言X月X日X时第二节请柬和祝辞一请柬(一)请柬的概念请柬又称请贴,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请书信。(二)请柬的写作格式1,在封面上写“请柬”(请贴)二字。2,抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。3,交待活动内容,如开座谈会,联欢晚会,过生日等;交待举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。4,结尾。如“致以—敬礼”“顺致—崇高的敬意”等。5,署名邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间。(三)请柬写作的注意事项1,请柬不同于一般书信。一般书信都是因为双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被邀请者近在咫尺,也需送请柬,这主要是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。2,语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。二祝辞(一)祝辞的概念祝辞,是泛指对人,对事表示祝贺的言辞或文章。用于喜庆场合当众宣读,直接表达祝愿的感情和希望。譬如,用于盛大集会上庆祝节日,用于庆祝重大工程的开工典礼,用于祝愿社交方面的成功,用于祝贺寿诞等。凡是在值得庆祝、纪念的会议,活动或举行的宴会,酒会及其他仪式上,单位或个人都可发表表示祝颂,希望的讲话,用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。(二)祝辞的分类根据不同的祝颂对象,祝辞大体分三种:1,事业祝辞这是常用的一种祝辞,多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始、以及某社团、机构、报刊创办或节日纪念日等。2,寿诞祝辞寿诞祝辞的对象主要是老年人。祝辞的主要内容,一是庆祝,祝愿某人幸福、健康、长寿;二是赞颂其品行、功德。3,祝酒辞祝酒,在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。客人初到,设宴洗尘,宴会伊始,主人和客人都要致祝酒辞。酒并不是祝的对象,而是人们交往中的一种媒介,一种祝愿形式。祝酒辞的写法与事业祝辞5的写法基本相同,只是开头,结尾略有区别。结尾时一般都要提出为参加宴会及与之有关人员的健康,为与宴会人员的事业相关的发展干杯。(三)祝辞的格式和写法祝辞一般不必拟写标题,结构主要由称谓,引言,主体,结尾四个部分组成。1,称谓:祝辞的称谓视不同的对象而定。祝贺个人的,按一般书信称谓书写;祝贺集体的,常用泛称,如“各位女士,各位先生”“同志们,朋友们”。2,引言:简要地说明祝贺的对象,祝贺的原因,一般要先表达致辞者的心情。3,主体:具体陈述祝贺的内容,主要是根据不同的祝贺对象,或肯定工作中取得的成绩,或赞颂品德,或指出被祝贺之事的意义、作用等。4,结尾:书写表示祝愿、希望之类的言辞。(四)祝辞写作的注意事项1,语言要简练并富有感情色彩,遣词造句要富含鼓励、希望、褒扬之意,力求典雅大方,自然得体,切忌使用辩论,谴责的词句和语气。2,感情要热烈,体现真情实感,要让听者感到温暖和愉快,受到勉励和鼓舞。3,颂扬和祝贺要恰如其分,避免瞎吹滥捧,浮言巧语。(例文)请柬XX先生:兹定于X年X月X日X时在本厂会议室召开新产品鉴定会,敬请光临指导。此致敬礼!XX市XX厂X年X月X日第三节邀请书(函)一邀请书(函)的概念邀请书(函)是邀请人们参加会议和活动的专用书信。邀请的对象是没有隶属关系的单位湖个人。邀请对象范围较大时,可在大众传媒上公开发布。作为信息的载体,邀请书在现代社会应用得很广泛。二邀请书(函)的特点(一)邀请书和请柬都有邀请的功能,但请柬更隆重,更具礼仪色彩,一般适用喜庆活动。而邀请书比较朴实,更具工作性、事务性,适用范围也更广。(二)书信体格式。三邀请书(函)的格式和写法邀请书通常由标题、正文、结尾和落款组成。(一)标题邀请书的标题通常由以下两种方式构成:一是单独以发文文种名称组成。如《邀请书》。二是由发文缘由和发文文种构成。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。(二)正文6邀请书的正文通常由主送对象、活动名目、活动时间、地点和方式等其他要求组成。主送对象和活动名目写法同请柬。活动时间、地点和方式,上述各项要尽量写得周详清楚,如附有票、券,应随同邀请书一并送达;如乘舟船、飞机,应交代路线及有无专人接送等。其他要求。如:差旅及有关活动经费等筹措问题,请准备有关资料,请准备发言,请准备节目等。(三)结尾写上理解性问候语或恭候语,如:“致礼”“敬请光临”等。(四)落款邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期。四邀请书(函)写作的注意事项(一)要礼貌恭敬。邀请书的主要内容与通知相似,但邀请书带有相商的意思,没有行政命令的成分,因此态度要恭敬,用词礼貌。(二)要事项周详》邀请书除了“邀请”作用外,还有通知的知照作用,因此有关事项要周全,语言要简洁。(例文)邀请书XX同学:大地迎来了三春,暖风吹开了百花,漫山遍野,呈现出一片蓬勃的生机。紧张的各级学校,也放春假了,想你们学校当然也不例外。我已约好了四位同学,准备去XX旅行。想到你也是一位喜爱游山玩水的人,尤其你的照相技术高超,有你参加同行,一定会使这次旅行更精彩,特地写信给你,欢迎你同去。现已决定于X月X日上午9时,在我处集合出发,希望你在那时准时来到!并记得带上相机。完一你不能去,请你给我一个回信,免得大家空喜一场。再见!祝幸福!同学XXX月X日第四节表扬信,感谢信一表扬信(一)表扬信的概念表扬信是对某人或某单位的先进思想,优秀品德或模范行为进行表彰的专用书信。表扬信一般写给对方单位或在大众传媒上发表。可以是对给予自己帮助的好人好事进行表扬,也可以对其他有典型意义的优秀事迹进行表扬。表扬信在写作时要突出重点,将主要事实叙述得清楚具体,以画龙点睛,针对性强。(二)表扬信的写作1,标题:“表扬信”。2,称谓:表扬对象的姓名或单位名称。3,正文:一层,概述被表彰对象的主要事迹,交代清楚时间,地点,人物,事件,原因,结果,并恰当评价事实的先进意义;二层,提出对先进人物或先进事迹进行表扬的希望和建议,并可表明向对方学习的愿望和态度。74,致敬语。5,落款:署名和日期。(三)表扬信写作的注意事项1,叙瞬时要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误,既不夸大,也不缩小。评价要实事求是,恰如其分。2,要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人,见事,见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。3,表扬信语气要热情,恳切,文字要朴素,精炼,篇幅要短小精悍。4,表扬信可以组织名义写,也可以个人名义写。除中给予的表扬外,也可以建议有关部门给予表扬。二感谢信(一)感谢信的概念感谢信是生活或工作中,
本文标题:第一讲应用文写作
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