供应链基础设置

供应链基础设置用友软件股份有限公司培训讲师陈慧一、供应链管理概述二、供应链基础设置课程内容一、供应链管理概述二、供应链基础设置课程内容库存管理存货核算销售管理应收帐款总帐应付账款UFO报表工资管理物流资金流采购管理固定资产发票发货单发票凭证凭证凭证凭证数据到货单出、入库单凭证一、供应链管理概述一、供应链管理概述二、供应链基础设置课程内容2.供应链基础设置2.1供应链基础档案2.2单据设置2.3数据查询基础2.供应链基础设置2.1供应链基础档案2.2单据设置2.3数据查询基础2.1供应链基础档案系统共用的基础档案2.1供应链基础档案供应链相关基础档案仓库档案收发类别货位档案采购类型销售类型产品结构发运方式非合理损耗类型批号规则批号档案。。。。。。存货分类计量单位存货档案2.1供应链基础档案2.1.1系统启用2.1.2编码方案2.1.3供应链基础档案——存货2.1.4供应链基础档案——业务2.1.5供应链基础档案——自定义项2.1供应链基础档案2.1.1系统启用2.1供应链基础档案2.1.2编码方案2、1供应链基础档案2.1.3供应链基础档案——存货存货分类对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析【应用举例】工业企业的存货分类可以分为三类：原材料、产成品、应税劳务等。原材料可以按材料属性分为钢材类、木材类等；产成品可以按照产成品属性分为紧固件、传动件、箱体等。商业企业的商品分类可以按商品属性分为日用百货、家用电器、五金工具等。2、1供应链基础档案计量单位无换算计量单位设置无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位有换算计量单位浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中才可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。2.1供应链基础档案【应用举例】1.无换算计量单位即某一存货在核算时只有一个计量单位,如个,只,台2.浮动换算率计量单位即某一存货在核算时有两个计量单位,并且两个计量单位之间的换算率是变动的如苹果的计量单位有斤\箱两个.每箱的斤数都不一样3.固定换算率计量单位即某一存货在核算时有两个或两个以上的计量单位,各计量单位之间的换算率是固定的.如某药品的计量单位有板\盒\箱.1盒=2板1箱=10盒2.1供应链基础档案存货档案存货档案基本页存货编码、名称、计量单位存货属性：存货可用于何种业务内销：用于发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据进行参照。开在发货单或发票上的应税劳务，也应设置为销售属性外销：用于出口管理系统发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照2.1供应链基础档案外购：用于到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用，也应设置为外购属性。生产耗用：用于材料出库单参照委外：用于委外订单、委外到货单、委外发票、委外入库单等与委外有关的单据自制：用于产成品入库单参照应税劳务：指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务。应税劳务属性与自制、在制、生产耗用属性互斥。2.1供应链基础档案存货档案成本页存货核算模块应用属性：计价方式、费用率、计划单价\售价、参考成本等采购管理模块应用属性：最高进价、主要供货单位、采购员等销售管理模块应用属性：最低售价、参考售价、销售加成率等2.1供应链基础档案存货档案控制页库存管理模块应用属性：最高库存、最低库存、安全库存、积压标准盘点控制属性：盘点周期、盘点周期单位等超额上限控制：请购、入库、出库、订货、发货存货管理：批次、保质期、条形码、序列号2.1供应链基础档案存货档案其他页存货档案计划页库存管理ROP功能：如果该存货补货政策为依再订货点，则需要在此页签进行相关信息的设置。存货图片、附件2.1供应链基础档案存货编码存货名称计量单位存货属性所属类别0101电脑（P3）台自制/销售产成品0102电脑（P4）台自制/销售产成品0201机箱个委外/销售/生产耗用半成品0202主机（P3）台自制/销售/生产耗用半成品0203主机（P4）台自制/销售/生产耗用半成品0301显示器台外购/销售/生产耗用外购品0302鼠标个外购/销售/生产耗用外购品0303键盘个外购/销售/生产耗用外购品0304内存条条外购/销售/生产耗用外购品0305硬盘个外购/销售/生产耗用外购品0308喷墨打印机台外购/销售/生产耗用外购品0309激光打印机台外购/销售/生产耗用外购品0401金属板（1*2M）片外购/生产耗用原材料0402金属板（1*3M）片外购/生产耗用原材料0601运输费外购/销售、应税劳务应税劳务2.1供应链基础档案2.1.4供应链基础档案——业务仓库档案：保管货物的场所案例仓库编码仓库名称计价方式001产成品仓库全月平均002半成品仓库全月平均003外购品仓库移动平均004原材料仓库移动平均2.1供应链基础档案收发类别对材料的出入库情况进行分类汇总统计、即材料的出入库类型。库存管理系统可据此统计出入库数据存货核算系统可以据此确定凭证生成时所使用的科目收/发类别编码类别名称收1正常入库11采购入库12半成品入库13产成品入库14调拨入库2非正常入库21盘盈入库22其它入库发6正常出库61销售出库62生产领用63调拨出库7非正常出库71盘亏出库72其他出库案例：2.1供应链基础档案货位档案若对仓库进行货位管理，首先应对各仓库的货位进行定义，以便在实物出入库时确定存货的货位。采购类型进口、国内采购等。销售类型普通销售、批发、代销等2.1供应链基础档案2.1.5供应链基础档案——自定义项系统中各类原始单据和常用基础信息均可利用自定义项和自由项，设置一些特殊信息。2.1供应链基础档案单据头、单据体自定义项原始单据表头、表体提供了16个自定义项字段客户、供应商自定义项提供了16个自定义项字段存货自定义项：指存货增加一个属性说明自由项：指存货针于某一属性有不同的内容2.1供应链基础档案自定义项与自由项的区别案例：某存货设置自定义项及自由项--颜色请仔细观察将颜色设为自定义项与自由项的区别。2.供应链基础设置2.1供应链基础档案2.2单据设置2.3数据查询基础2.2单据设置2.2.1单据格式设计本功能主要是根据系统预置的单据模板，定义本企业所需要的单据格式。每一种单据格式设置分为显示单据格式设置和打印单据格式设置。2.2单据设置单据属性设计工具——单据属性表头项目设计增减表头项目、普通属性、表头自定义项表体项目设计增减表体项目、项目属性、表体自定义项单据项目属性设计表头项目属性、表体属性单据标题属性设计活动文本2.2单据设置2.2.1单据编号设置前缀：单据号前几位说明流水依据：以什么前缀为流水对照表：编码方案中可用前缀的详细信息查看流水号：可查看，可更改2.2单据设置案例：销售发货单单据号编号方式为XSFH2009010001单据说明\单据年月\单据流水号（月流水）2.供应链基础设置2.1供应链基础档案2.2单据设置2.3数据查询基础2.3数据查询基础2.3.1单据列表操作2.3.2报表操作2.3.1单据列表操作批量操作审核、弃审、删除栏目设置栏目名称、列宽、对齐方式、排序、合计、顺序上下移2.3.2报表操作过滤条件保存数据输出分组汇总、小计、累计表体右键升降序排列、固定列、隐含恢复列、过滤、列拖动另存为