电子(网络)发票应用系统用户指南

电子(网络)发票应用系统用户指南软件版本：V1.0发行日期：2016年5月1日1/43目录1系统安装1.1运行环境.............................................................................................31.2系统安装.............................................................................................32系统初始化......................................82.1登录......................................................................................................82.2首页......................................................................................................93基础信息........................................103.1领购信息...........................................................................................103.2付款方信息......................................................................................113.3开票项目说明..................................................................................143.4用户设置...........................................................................................163.5开票点设置......................................................................................174发票开具........................................194.1发票开具...........................................................................................194.2红字发票开具..................................................................................224.3发票作废...........................................................................................244.4调整打印参数..................................................................................275发票查询........................................282/435.1发票开具情况查询.........................................................................285.2提交验旧...........................................................................................306数据应用........................................316.1记账清单生成..................................................................................316.2记账清单查询作废.........................................................................347库存分配........................................357.1库存分配...........................................................................................357.2发票接收...........................................................................................377.3发票退回...........................................................................................397.4发票收回...........................................................................................413/431.系统安装1.1运行环境安装之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。软件配置:操作系统：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10系统日期：必须设置成当天日期日期格式：YYYY-MM-DD(本项在“开始菜单设置控制面板区域选项日期标签页”中设置。)硬件配置CPU：Pentium3742及以上内存：最小256MB内存硬盘：200MB的可用空间网络配置直接连接互联网（拨号、DDN、宽带等）通过局域网连接互联网1.2系统安装1.2.1.启动计算机1.2.2.从网站下载安装包4/431.2.3.运行安装文件,详细如下：（1）下载下来的安装包是压缩格式的，如图（2）先将该程序进行解压，解压后文件如下图，（3）双击install.exe进行安装，会出现如图界面，可选择快速安装或者自定义安装，自定义安装界面如下：5/43注：路径可以根据需要自行选择，建议：改路径只修改盘符后面的路径为默认即可。安装过程如图：6/43（4）安装完成后会出现以下提示：7/43（5）点击立即体验，首先进入打印测试界面，如图：（6）输入税号或者社会信用代码和企业名称，点击下一步打印：（7）观察打印出的发票是否正常，根据打印测试情况选择相应的结果。8/43注：如果打印不太顺利，则会弹出选择原因的界面，如图：选择相应的原因，点击完成测试。2.系统初始化2.1登录安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式，双击该图标启动系统。提醒：电脑上安装的杀毒软件防火墙有可能对本系统拦截，当跳出拦截提示时，请点击允许操作。用原来的广东省国税网上办税大厅登录的用户名和密码。9/43在登录窗口中点击【登录】即可打开本软件。提醒：本系统支持多企业操作，在登录界面直接输入需要登录的企业的用户名和密码就可以。登录后，系统会自动下载基本信息和核定信息。2.2首页正式登录后您看到的系统首页，如下图所示。（注意：下图仅供参考，请以实际系统为准。）界面左边是常用菜单栏，右上角和左下角有显示当前企业名称和账号（税号或者社会信用代码）。同时，右上角有首页、修改密码、使用帮助、注销登录等功能。注意：管理员密码取自网上办税服务厅，不可10/43以修改。除此，首页上还列出了发票名称、开票类型、单张限额、核定数量、剩余数量等信息，点击操作下的开具可直接进入开票界面。建议：登录系统先点击刷新按钮，更新一下发票的库存信息。提醒：开具发票的时候，左下角会显示开票人姓名，如果想更改，可以选择基础信息里的用户设置修改登录账号的姓名，或者在开具界面开票人地方双击可直接更改。3.基础信息3.1领购信息业务说明:通过本功能可下载领购信息，并可查询历史领购信息。操作说明:1、选择“领购信息”，查询条件默认展开，需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图：2、选择“下载领购信息”，出现日期选择，按领购时间段获取。如下图11/43领购信息下载成功后会出现结果提示，如下图：3.2付款方信息业务说明:通过本功能设置企业往来客户的信息，在开票时可快速选择常用的付款方信息，无需反复录入。操作说明:1、选择“基础信息付款方信息”，查询条件默认为展开，需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图：12/432、增加：点击【增加】，如下图。输入付款方编码、付款方名称等信息点击确定。3、修改：点击【修改】，如下图。可修改已经存在的付款方信息。4、删除：点击【删除】，会跳出确认信息的提示窗口，如下图。点击确定，可以删除选中的付款方信息。13/435、导出：点击【导出】，如下图。可将选中的付款方信息导出成excel格式的表。6、导入：点击【导入】，如下图。可以将设置好的excel格式的付款方信息导入到软件中。14/433.3开票项目说明业务说明:录入企业常用开票项目信息，通过本功能设置，在开票时可快速选择票面需要打印的开票项目说明，无需反复录入。操作说明:1、选择“基础信息开票项目说明”，查询条件默认为展开，需要隐藏时，点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。2、增加：点击【增加】，如下图。输入开票项目编码、开票项目名称等信息点击确定。15/433、修改：点击【修改】，如下图。可修改已经存在的开票项目。4、删除：点击【删除】，会跳出确认信息的提示窗口，如下图。点击确定，可以删除选中的开票项目。5、导出，如下图：可将选中的开票项目说明导出成Excel格式的表。6、导入：点击【导入】，如下图。可以将设置好的excel格式的开票项目导入到软件中。16/433.4用户设置业务说明:通过此功能可以添加修改删除操作员，本功能只有管理员可操作。操作说明:1、增加：点击【增加】，如下图。用户编码为税号或社会信用代码加@001、@002、@003等依次类推。17/43提醒：开具发票的时候，左下角会显示开票人姓名，如果想更改，可以选择这个界面所添加的操作员登录，或者在开具界面开票人地方双击可直接更改。2、修改：点击【修改】，如下图。注意：只可修改管理员账号的姓名和说明，其他账号除了用户名都可修改。3、删除：点击【删除】，可直接删除某操作员。如图。3.5开票点设置业务说明:18/43通过本功能设置开票网点。提醒：分网点没有该功能。操作说明:1、增加，通过本模块输入开票点编码，开票点名称，增加所需的开票点，如图：2、修改，增加过的开票点可以通过本模块进行修改，如图：3、删除，点击删除跳出确认信息，如下图，点击是可以删除某开票点。19/434．发票开具4.1发票开具业务说明：通过本功能进行发票开具。本系统支持在线和离线两种开票方式,建议开票时，保持网络畅通。操作说明：1、选择“发票开具发票开具”，如下图。先选择需要开具的发票种类以及开票项目，不同的发票种类和开票项目对应的发票票样不一致，检查好票面无误后，将发票信息录入完整点击开具。20/43提醒：如果为离线开票，在本图“重置”按钮的右边有“网络异常，离线开票”的字样。2、开票：下面以开具“通用机打平推式发票”为例。1)依次录入各项发票信息。付款方名称和开票项目说明您可以直接输入，也可以通过点击下图框中标示的这种按钮进行选择。提醒：开票时录入过得付款方名称以及开票项目说明，会自动维护在基础信息模块里的付款方信息以及开票