电子商务环境下的采购管理

浅谈电子商务采购摘要：在信息高度发达的现代社会，电子商务采购模式以其独特的优势成为企业和政府采购模式转变的新方向。但是在实施电子商务采购模式的过程中不能盲目，必须根据自身实际情况来选择适合的电子商务采购模式，同时不可操之过急，应该妥善做好实施的前提工作，使电子商务采购真正为企业提高采购效率，节约采购成本。关键词：采购；电子商务；优势；实施关键引言：21世纪是一个信息化的时代，网络，通信和信息技术快速发展，Internet在全球迅速普及，因此现代商业也具备了新的特征——不断增长的供货能力、不断增长的客户需求和不断增长的全球竞争。这一切给传统购销活动带来重大冲击和挑战，进而引发购销模式的剧烈变革，电子商务采购这一新的采购方式应运而生。一、电子商务采购的含义（一）电子商务的概念电子商务（ElectronicCommerceorElectronicBusiness），通俗的说，电子商务是指在计算机网络平台上，按照一定的标准开展的各项商务活动，包括：广告、交易、支付、服务等。（二）电子商务采购的含义电子商务采购也可称为网上采购，是指基于（至少是部分基于）互联网技术的采购方式。它能够使企业通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台账管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。电子商务采购为采购提供了一个全天候、全透明、超时空的采购环境，即365×24小时的采购环境。该方式方便、快捷，而且交易成本低，信息公开透明，因此，对于企业来说，电子商务采购是企业战略管理的一种创新；对于政府来说，电子商务采购是政府遏制腐败的一项有效途径。一、电子商务采购的模式（一）卖方模式卖方模式是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，以做出采购决策，并下订单以及确定付款和交付选择。（二）买方模式买方模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。此模式与卖方模式是完全相反的。（三）市场模式市场模式是指供应商和采购方通过第三方设立的网站进行采购业务的过程。在这个模式里，无论是供应商还是采购商都只需要在第三方网站上发布并描述自己提供或需要的产品信息，第三方网站则负责产品信息的归纳整理，以便用户使用。该模式是现在电子商务采购模式应用最广泛的。可以说以上三种模式都各有利弊，企业应该根据自己的特点来选择最适合自己的模式。三、电子商务采购的优势（一）从宏观角度来看1、能保证整个市场内部供求双方有效地衔接起来电子商务采购提高了市场供求信息的透明度，通过其在线交易市场将大量买房和卖方聚集起来，使得供求双方都有了更多的选择，买家更容易找到卖家，卖家也更容易找到买家，有利于供求双方的衔接。2、能突破地理和语言障碍，实现本地化采购向全球化采购的转变随着世界经济一体化的加剧，全球化采购成为一种必然的趋势，其基本模式就是应用电子商务进行采购。因为互联网既不受到时空的限制，也不受语言的限制（它能提供多语言平台），因此电子商务采购能促进国际化采购的发展。（二）从微观角度来看1、有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本电子商务面对的是全球市场，所以采购人员用电子商务的模式进行采购时，能从“货比三家”扩展到“货比千家”，寻找到最物美价廉的产品，节省了采购费用。2、有利于是实现采购业务程序的标准化电子商务采购是在业务流程进行优化的基础上进行的，必须按软件规定的标准流程进行，所以其可以规范采购行为，规范采购市场，大大减少采购过程中的随意性。3、有利于防止采购人员的腐败问题电子商务是一种“不见面”的交易，采购的相关信息和流程都会在网站公开，计算机会根据设定标准自动选择供应商，因此交易双方人员无法私下接触，也不存在采购人员收取“回扣”的事情，遏制采购人员的腐败问题。4、有利于随时了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划企业可以通过网络平台了解最新的产品价格等信息，同时建立自己的电子库存信息档案并且及时更新，这样就可以通过网上查询来获取库存信息，企业结合市场行情和自身的库存情况就能制定出较科学的采购计划。5、有利于缩短采购周期，从而缩短产品生产周期电子商务采购省略了采购的中间环节，比如采购人员省去了与供应商“讨价还价”的过程等，而对于挑选供应商的工作也会简单化，所以能节省大量的时间，因而电子商务采购将会缩短采购周期，进而缩短产品周期，降低企业生产成本。四、实施电子商务采购的关键电子商务采购具有传统采购方式不可能具备的优点，是企业采购模式的发展趋势，但是电子商务采购同时还有效用性、可用性、机密性、真实性、反抵赖性、可控制性、抵抗性等要求，所以，如果想真正地实施电子商务，只是配置一些硬件、搭建一套网络系统或者建立一个网站是远远不够的，必须在实施过程中运用战略管理思想。（一）逐步实现企业内部的信息化加快企业内部信息化建设已成为实施电子商务采购的当务之急，通过建设企业内部网，应用ERP管理系统，把企业进货、销货、存货、生产以及财务、计划等各环节通过网络连接起来，再把网络延伸到企业外部，与电子化采购系统对接，这样才能成为电子化采购的真正受益者。电子采购系统必须统一在企业的人力资源、会计总账、发票支票、固定资产、库存及办公室自动化等管理信息系统的总体下才能实现其功能。（二）检查企业的采购策略与流程合适的电子采购模式，首先要在宏观上与企业经营战略相一致，与企业管理信息系统相融合，同时，在微观上还应该与企业的采购策略与流程相符合，所以检查企业的采购策略与流程是实施电子商务采购需要注意的重点环节。对于采购品种单一、专业性强的企业，与供应商建立战略伙伴关系是其采购策略的核心，相应的电子商务采购战略应该是强化信息沟通的及时性、准确性和权威性。相反，对于那些可以从众多供应商中悬着的上平，网上竞投不视为一种需找更具竞争性报价的有效方法。（三）精心设计电子商务采购策略电子采购战略的设计好坏，关系到电子商务采购模式的成败。可以从一下几方面考虑：1、确定电子商务采购的操作平台，企业未来的信息管理战略战略等环境因素2、采购管理涉及众多部门，必须征求企业内部内外各个相关单位的意见。3、进行风险分析，尤其是企业内部信息的外部安全性分析4、确定系统特性，明确需求5、借助电子商务咨询服务机构进行调研，寻求系统开发商（四）加强采购管理人员的培训电子商务采购的有效实施离不开高素质的管理人员，这些管理人员应该掌握专业的采购管理知识，同时还必须有较高的计算机和网络应用的知识水平，懂得电子商务的运作，能够充分利用网络这一先进工具为企业的生产经营活动服务。而这样的人才在国内的传统企业中十分缺乏，因此加强人员培训，提高现有管理人员的素质是实施电子采购中一项十分重要的任务.总之，电子商务采购是一种非常有前途的采购模式，它对提高采购效率，降低采购成本，杜绝采购腐败都能起到十分积极的作用。但是由于电子商务采购主要依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高，还有人们思想观念和管理理念的改变，所以这种采购模式的应用在国外较为普遍。不过现在我国也有不少企业和政府采用了电子商务采购的模式，我们应该再加大宣传力度，学习相关的成功经验，使电子商务采购这一新的采购模式在我国发展起来。参考文献：[1]梁军，采购管理[M],电子工业出版社，2006.1[2]李恒兴，鲍钰，采购管理[M],北京理工大学出版社，2007.7[3]孙明贵，采购物流实务，机械工业出版社，2004.9