第三章Word基本操作

第三章Word基本操作一、Word2000基础知识1.Word2000简介Word2000是Microsoft公司开发的Office办公软件之一，是一种集文件输入、编辑、排版、打印于一体的文字处理软件，它不仅可以用来制作精美文档，还可以有来制作因特网上的Wed页面。2.Word2000的启动和退出（1）启动Word2000①单击“开始”菜单按钮→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord”；②单击“开始”菜单按钮→“运行”→输入“Winword”→“确定”；③双击桌面上的Word2000快捷方式；④打开一个用Word2000创建的文档。（2）退出Word2000①单击Word2000窗口“文件”菜单→“退出”；②单击Word2000窗口右上角的“关闭”按钮；③双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标；④打开控制菜单→“关闭”；⑤使用组合键Alt+F4.3.Word2000窗口的组成Word2000窗口主要由以下部分组成：①标题栏：标题栏是Word2000窗口最上端的一栏，其中含有“控制菜单”图标，文档名称，最小化、最大化（或还原）和关闭按钮。②菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项。单击每个菜单项（或按Alt键+该菜单项后标识的字母）都会弹出一个可折叠的下拉菜单，每下下拉菜单中都有一些与该菜单相关的命令。③工具栏：在菜单栏的下面，将Word常用命令以形象化的图标表示，方便用户使用。一般有“常用”工具栏和“格式”工具栏两种。a)“常用”工具栏，包括在进行文档文档操作时最常用的一些命令，例如：新建、打开、保存、打印、剪切、复制、粘贴、格式刷等。如下图：b)“格式“工具栏：包括在进行文字编辑时最常用的一些命令，例如：字体、字号、对齐方式、字体颜色等。④标尺：有水平和竖直两种，用来调整文档的边界。⑤状态栏：在屏幕的最下面，显示当前文档的一些信息，例如：光标位置（厘米、行数、列数）、当前编辑文档的页数、节数等。四个灰色按钮分别代表录制、修订、扩展和改写四种工作方式，双击它们可改变工作方式。⑥文本编辑区：用来输入、编辑、排版和查看文档。文本编辑区中闪烁的竖线称为插入点。⑦滚动条：滚动条分水平滚动条和垂直滚动打。用滚动条的滑块或按钮可滚动文档。⑧视图切换按钮：用来进行视图方式的选择，有普通视图、页面视图、大纲视图和Web版式视图四种。4.Word2000视图方式视图是查看文档的方式，Word2000提供了四种视图“普通视图、页面视图、大纲视图及Web版式视图。视图的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令，也可以使用水平滚动条左端的视图切换按钮。①普通视图：Word2000中，页面视图是默认的视图方式，普通视图简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的，可以看到字符和段落的格式、行和段落的分隔符、制表位和对齐方式，但正文以外的页边距、页眉、页号、脚注等不可见。②页面视图：用于复杂的排版，其特点为“所见即所得。”在页面视图中，可以看到对象在实际打印页面的位置，在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚，只需用鼠标双击页眉/页脚区，Word2000就会自动显示“页眉/页脚”，工具栏，还可以在该视图中调整页边距，以及处理分栏、图形对象和边框。③大纲视图：显示文档的层次结构，如章节、标题等，这对于长文档来说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中，可折叠文档只查看某级标题，或者扩展文档以查看整个文档，还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图下，“下纲工具栏”将取代标尺，使用它可确定各标题的级别。④Web版式视图：Web版式视图是Word2000中新增的，用以取代Word97的联机版式视图来满足用户需要。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，HTML（﹡．htm）是Web网页格式文件，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外，在该视图方式下还可以应用Word2000创建和编辑Web页面。二、Word2000基本操作1.创建新文档启动Word2000后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”，若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用下列方法：①单击“常用”工具栏的中“新建”按钮；②单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令；③使用组合键Ctrl+N；④单击其他模板或模板向导。2.打开文档对于一个已存在的文档可有下列方法打开：①双击该Word文档图标；②单击“常用”工具栏中的“打开”按钮；③单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令；④使用组合键Ctrl+O；⑤单击“文件”下拉菜单底部的文件名；⑥单击“开始”菜单按钮→“文档”→选择要打开的Word文档。3.输入文本（1）选择汉字输入法①单击任务栏上的：“En“图标，选择汉字输入法；②按Ctrl+Shift组合键选择；③按Ctrl+Space组合键切换中英文输入法；在使用中文输入法时，第一个字母输入V，随后输入的便是英文。（2）插入符号如果要输入一些键盘上没有的特殊符号，可以使用Word2000提供的“插入符号”功能，操作步骤如下：①将插入点移到要插入符号的位置；②选择“插入”下拉菜单中的“符号…”命令，打开“符号”对话框；③在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表中，选定适当的字体项，单击符号列表框中所需符号。④确认后，单击“插入”按钮。（3）插入日期和时间在Word2000文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的“日期和时间”命令来插入。（4）插入脚注和尾注在编写文章时，常常需要对一些名词或时间加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页的底部，而尾注是在文档的结尾处。（5）插入另一文档利用Word2000插入文件功能，使用“插入”下拉菜单→“文件”命令→“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。4.保存文档（1）保存新建文档在对新创建的文档进行保护时，都会弹出“另存为”对话框，方法如下：①单击“常用”工具栏上的“保存5.Word2000基本编辑技术6.多窗口编辑三、Word2000排版技术1.文字格式的排版2.段落格式的排版3.版面设置四、Word2000表格的制作1.表格的创建2.表格的编辑3.表格排序和计算五、Word2000的图文混排1.插入图片2.编辑图片3.插入其他对象六、样式与模板1.样式的概念2.样式的创建3.模板的概念4.模板创建七、文档的打印1.打印预览2.打印文档