第三章Word2003

第三章Word2003考情分析本章在农村信用社招聘考试的比重逐年加大，要求考生掌握Word的基本操作，重点掌握Word的排版功能，熟悉Word的表格处理，熟练应用Word的图形处理、图文混排和打印文档功能。本章在考试中均是以判断题、选择题的形式命题，尤其要求考生对菜单、各功能的快捷键等熟练掌握。第一节Word概述Word2003是微软公司开发的office2003中的一个重要组件，是一种功能强大的文字处理软件。【要点】1.是文字处理软件，但是它同时能够插入表格、图片等。2.是应用软件。【例题·单选题】Word2003等文字处理软件属于（）。A.管理软件B.网络软件C.应用软件D.系统软件『正确答案』C『答案解析』文字处理软件属于应用软件中的一类。一、Word2003的启动与退出（一）启动Word2003的4种方法1）开始/所有程序/Microsoft.word.2）双击桌面图标3）开始/运行/Winword.exe/确定4）通过“我的电脑”或“Windows资源管理器”双击WORD文档（二）退出Word2003的3种方法1）单击Word工作区窗口标题栏右端的（关闭）按钮。2）单击“文件”菜单中的“退出”选项。3）使用Alt+F4组合键。4）双击菜单栏左上角的Word图标。【要点】使用Alt+F4组合键退出Word2003二、Word2003窗口的组成Word2003窗口由工作区、标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等元素构成。1.工作区：用来输入文字和插入图片及表格等。2.标题栏：位于工作区窗口顶端，工作时呈现蓝色水平长条形，用于显示正在编辑的文档的名称，以及最大化、最小化和关闭按钮。3.菜单栏：位于标题栏下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单。4.常用工具栏：包含进行文本操作时常用的一些命令。5.格式工具栏：包含进行文字编辑时最常用的一些命令。6.状态栏：位于窗口底部，用于显示当前工作信息、插入点位置以及状态信息。7.滚动条：包括垂直滚动条和水平滚动条，当文档内容多于一屏时可以通过它来滚动文档以显示文档的其余部分。8.标尺：分为水平和竖直两个标尺，用来调整文档的边界。9.视图方式切换按钮：进行视图方式的选择，有普通视图、联机版式视图、页面视图和大纲视图。【要点】1.多窗口、文档的切换的组合键：ALT+TAB。2.文本区的“I”型光标称为“插入点”。文本区的“I”型光标称为“插入点”。“回车符”为文本段落标记，表示一个段落的结束。3.用键盘上的Insert键可以实现“插入”或者“改写”方式，“插入”是将输入的文字插入到当前插入点所在的位置，“改写”是指将输入的文字替换原有的文字。4.文件菜单最下面显示最近打开的4个文档。5.对一般的操作，使用“常用”和“格式工具栏”就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。常用工具栏可通过“视图”菜单中的“工具栏”命令显示或关闭这些工具栏。6.常用工具栏中格式刷、撤销、还原，显示比例等按钮的功能。7.“页面视图”的特点是可以看到最后打印的排版效果，有页眉页脚的效果，“大纲视图”可用来查看文档的框架结构。“WEB版式视图”下无法显示图形及文档的色彩。垂直标尺只有使用页面视图或打印预览页面显示文档时，才会出现在工作区的最左侧。8.Ctrl+Home组合键插入点移到文档首部，Ctrl+End组合键插入点移到文档尾部。第二节Word2003的基本操作一、创建新文档新建文档的3种方式：1.文件/新建/选择空白文档2.点击新建按钮3.Ctrl+N【要点】1.创建新文档的快捷键。2.中英输入法的切换：Ctrl+空格键。3.中英文符号的切换：Ctrl+空格键；全角与半角的切换：Shift+空格键。4.word编辑中有红色波浪线是语法错误。5.段落标记、空格、制表位等各种编辑标记可以设置显示或隐藏。二、保存文档保存文档的3种方式：1.文件/保存/选择存储路径，输入文件名/保存2.常用工具栏“保存”按钮3.Ctrl+S【要点】1.默认保存为word文档类型，文件的扩展名为.doc。2.设置自动保存的方法：工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设置时间间隔/确定。3.保存和另存为的区别，另存为可以以新的文件名保存在指定地方，原有的文件不变动。4.通过工具\选项\文件位置可以改变保存文档的默认路径。【例题·单选题】Word文档的扩展名为（）。A.docB.xlsC.txtD.wps『正确答案』A『答案解析』Word文档的扩展名为.doc。三、打开文档打开文档的3种方式：1.文件/打开，选择要打开的文件2.常用工具栏“打开”按钮3.Ctrl+O【要点】1.打开多个连续文件，通过按SHIFT。2.打开多个非连续文件，通过按CTRL。3.可以通过“工具”\“选项”\“常规”来修改显示最近打开的文档个数。四、文档的编辑（一）选定文本【要点】1.任意文字选定单击要选择文本的一端，按住左键拖动到另一端松开定光标，按SHIFT+方向键选定定光标，在结束处按SHIFT+定光标。2.句的选取按住Ctrl键+单击，选定鼠标单击处的整个句子。3.选中一行指向文字行首，变向右上方指针时单击按住左键拖动可选择连续多行或借助SHIFT键选择连续多行；不连续多行的选择需借助CTRL选定光标位置到行首（尾）；定光标，按SHIFT+HOME（END）。4.选中一段指向文字行首，变向右上方指针时双击光标或者置于段落中三击。5.矩形选取按住Alt键，在要选取的开始位置按下右键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。6.全选指向文字行首，变向右上方指针时三击。或Ctrl+A。【例1·单选题】（2004年×省信用社招聘考试真题）按组合键可选定整个Word文档的是（）。A.Alt+PB.Ctrl+AC.Alt+F4D.Alt+Esc『正确答案』B『答案解析』在Word中，可使用Ctrl+A组合键选定全部文档，Alt+Esc最小化当前窗口。【例2·单选题】（2008年×省信用社招聘考试真题）在Word编辑状态下，以下操作可以实现选定一个句子的是（）。A.Ctrl+单击句中任意处B.Alt+单击句中任意处C.在句末符号前双击D.在句末符号后双击『正确答案』A『答案解析』按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。（二）复制、剪切和粘贴5种复制方法：1.在“常用工具栏”中单击按钮。2.在菜单栏的“编辑”菜单中选择“复制”命令。3.按Ctrl+C组合键。4.单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。5.将鼠标指针移动到选定的对象上，鼠标指针由“I”形变为箭头形，按住鼠标左键和Ctrl键，拖动鼠标到要复制文本的位置，松开鼠标左键和Ctrl键，复制完毕。5种剪切方法：1.在“常用工具栏”中单击按钮。2.在菜单栏的“编辑”菜单中选择“剪切”命令。3.按Ctrl+X组合键。4.单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。5.选定内容，按住鼠标左键不动拖动。4种粘贴方法：1.在“常用工具栏”中单击按钮。2.在菜单栏的“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。3.按Ctrl+V组合键。4.单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。【要点】1.复制、剪切和粘贴的原理、区别和快捷键。2.常用组合键新建文件：Ctrl+N保存文件：Ctrl+S打开文件：Ctrl+O全选：Ctrl+A复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V剪切：Ctrl+X撤销：Ctrl+Z恢复：Ctrl+Y加粗：Ctrl+B倾斜：Ctrl+I下划线：Ctrl+U【例1·单选题】（2009年×省信用社招聘考试真题）在Word编辑状态下，剪切、复制、粘贴操作的组合键分别是（）。A.Ctrl＋X、Ctrl+V、Ctrl+CB.Ctrl＋D、Ctrl+C、Ctrl+VC.Ctrl＋X、Ctrl+C、Ctrl+VD.Ctrl＋D、Ctrl+V、Ctrl+C『正确答案』C『答案解析』在Word2003中，可以通过菜单栏和组合键进行文档的编辑操作。在Word编辑状态下，完成剪切、复制和粘贴的组合键分别为Ctrl＋X、Ctrl+C、Ctrl+V。【例2·单选题】（2009年×省信用社招聘考试真题）在Word2003中，给字体加粗的快捷键为（）。A.Ctrl+CB.Ctrl＋DC.Ctrl＋XD.Ctrl+B『正确答案』D（三）删除通过Backspace键、Delete键、剪切和菜单“编辑”/“清除”来实现。【要点】1.Backspace键或者将插入点定位到要删除字的前面，按Delete键均可删除单个字符。2.删除后的文字可以通过选择“编辑”菜单下的“撤销”命令来恢复。3.选定文字后，通过“编辑”/“清除”命令可以只清除格式或内容。【例题·多选题】在Word中，要删除某些内容，将其选中后，再（）。A.按Enter键B.按Delete键C.按Backspace键D.单击“编辑”→“清除”→“内容”命令『正确答案』ABCD『答案解析』题目中的4个选项均可完成Word内容的删除，“编辑”→“清除”也可只清除格式。（四）插入分隔符、符号、日期、数字、图片和文件等通过插入菜单选择相应的命令即可。（五）查找和替换编辑/查找/输入查找内容/单击查找下一处或使用快捷键CTLR+F。【要点】1.可以查找普通内容、带格式的内容、某种格式。2.搜索范围：全部（全文搜索），向上（插入点之前），向下（插入点之后）三种。区分大小写：针对英文字母，选中时大小写要完全一致。3.使用通配符：“*”表示任意多个字符，“？”表示任意一个字符。例如查找姓张的人可输入“张*”，如果记得姓张且第三个字为红，应表示为“张？红”。4.区分全角/半角：选中时将区分全角和半角。5.编辑/替换/输入查找内容和替换为的内容/单击替换或全部替换或使用快捷键CTLR+H，要点和查找一样。（六）撤销和恢复在保存之前，可以一次撤销和恢复多次的操作，但是这里不允许任意选择一个以前的操作来撤销和恢复，而只能连续撤销和恢复一些操作。【要点】撤销快捷键：Ctrl+Z键，恢复快捷键：Alt+Shift+Backspace键或Ctrl+Y。【例题·判断题】（2007年×省信用社招聘考试真题）在Word中选中一段文本按Delete键后，段落删除且不能恢复。（）『正确答案』×『答案解析』在Word中，选中一段文本并按下Delete键后，可将选中的文本删除，但是选择“编辑”菜单下的“撤销”选项，或按下键盘上的Ctrl+Z组合键，可以撤销删除操作，恢复删除的内容。第三节Word2003文档排版一、设置字符格式选定文本/格式/字体【要点】1.可以设置字体、字形、字号、颜色、效果（上标，下标，空心，阴影等）等，如：H2O,M3。2.字号中有两种表示方法：号（越小字越大）和磅（越大字越大）。3.可以设置字符缩放（胖瘦）、间距（加宽、紧缩）、位置（提升降低）和文字效果。二、设置段落格式选定段落/格式/段落【要点】1.段落的标记为回车符。可以设置对齐方式、缩进方式、行距、段距。2.四种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。3.通过格式工具栏和标尺也可以实现段落的缩进。【例题·单选题】在Word中使用标尺可以直接设置段落缩进，标尺顶部的三角形标记代表（）。A.左端缩进B.右端缩进C.首行缩进D.悬挂式缩进『正确答案』C『答案解析』Word的水平标尺中，包含了“左缩进”、“右缩进”、“悬挂缩进”和“首行缩进”4个滑块。其中，标尺顶部的三角形标记代表了首行缩进。三、格式刷的使用作用：用于复制排版格式，即将一种格式复制给其它文字。方法：首先选中含有格式的文字，单击或双击格式刷工具，然后刷取要应用格式的文字。【要点】单击只能进行一次格式复制；而双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键。四、设置首字下沉设置首字符下沉就是将文章第一句话的头一个或几个字放大数倍，吸引读者阅读文章的内容，通常用于报刊、杂志等出版物上。方法