电气图纸资料管理制度

电气图纸资料管理制度1主题内容与适用范围（1）资料的保管和使用是一项重要的基础工作，为了加强资料的管理工作，提高管理水平与管理质量，电气专业的具体情况，特制定本制度。（2）资料是电厂的宝贵财富，是进行生产、建设、科研必不可少的凭据，必须进行集中统一管理，任何班组和个人都必须按照这一制度严格执行。2资料的收集和管理（1）为了加强资料的管理和保密工作，防止资料的丢失，电气专业应设有专门的资料室，资料室应由素质高、责任感强的人来担任管理工作。（2）电气专业所管辖设备的工程施工资料、调试资料等应按系统及设备进行分类、归档，建立查询目录。（3）电气专业所有管辖的设备开箱验收时，应作好资料验收工作,并将原件送往档案室登记备案，电气专业由专人负责领取。（4）所有原始材料应分类整理成册，按需要进行复印并发放，编好清单，原始资料应交公司档案室存档。（5）归档的文件材料要字迹清楚，统一采用A4纸，图面整洁，文字材料要用碳素墨水书写。对修改的图纸或自行绘制的图纸，必须符合国家制图规范，内容准确，图标清晰，签名齐全。3资料的使用（1）本厂或本班组职工借阅资料时，必须履行登记手续，包括编号、名称、借阅原因、借阅时间、借阅人等。借阅时间一般为一天，每天下午下班前半小时必须把资料归还资料员，以便资料员对资料进行整理并放回原位，对逾期未归还的，资料员要及时向借阅人索取，以免资料丢失，并有权对其进行警告。（2）外单位借阅资料时，必须有主管的批准方可借阅，同时必须履行登记手续，包括编号、名称、借阅原因、借阅时间、借阅单位、借阅人、联系电话、归还时间等，外单位借阅时一般不准带走，特殊情况必须经部长批准方可借走，借期为一周，如逾期未归还的，资料员要及时向借阅人索取，以免资料丢失，给部门及本厂造成不必要的损失。（3）对于借出的资料，借阅人必须妥善保管，一律不准涂改、抽页、挖洞、划线、填注、不得转借他人或损坏，对于资料丢失者，对其进行罚款，并取消其借阅资格。