物流部管理制度

物流部管理制度为了规范对物流部及仓库的管理，确保物流部各项工作顺利开展，特制定本下制度。一、岗位责任制二、安全保卫制度（一）加强安全宣传教育，增强全体人员的安全意识，树立安全第一思想，个个重视和参与安全保卫工作，确保人员、种子、物资、财产安全。（二）物流部主管是库房全保卫工作的第一责任人，负责抓好库房的安全保卫工作。（三）认真做好库房的安全保卫工作，确保库房及种子、物资的安全，非物流部工作人员未经许可不得擅自入内。（四）库房属重要部位，严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、腐蚀物品及火种入内，严禁违规用电行为，不准在库房内堆放杂物。（五）切实做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等“五防”工作，坚持记录库房温湿库，保持库房的通风、干燥、清洁、整齐。（六）、坚持安全巡查。每天下班前应关好门窗，切断电源、水源，并对库房进行安全检查。节假日前进行大检查，发现安全隐患及时报告处理。（七）加强房屋、水、电、消防等设施设备的维护检查，及时更新。（八）库房钥匙必须专人保管，发现钥匙丢失，应及时报告，并认真处理。（九）各种节假日均要安排人员值班，并向总经理及行政部上报值班名单，做好库房假日安全保卫工作。三、库房管理措施、工作流程及要求(一)种子入库管理1、每年种子入库前，要对仓库设施设备进行一次全面检查。库房、器材、装具、检查用具、机械设备，做到清洁无虫、无异品种种子、无杂质。2、种子入库后按要求分批堆放在待检测区，物流部相关人员通知质检人员检测，质检人员需在收到通知2日内对待测种子进行检测，并在5日内出具种子检验结果报告单。物流部员工严格按照报告单结果及公司要求对种子进行降水、除虫、精选、包衣处理。种子的精选需定包，并在生产部技术人员指导下进行，种子精选过程中，相关负责人应每隔15分钟定时检查精选及包衣质量，以防出现质量问题。3、入库期间，库管人员及时做好入库种子数量检斤盘点、器具管理、地面清扫等工作，防鼠、防种子混杂。4、入库完毕，库管人员分种批对种子数量进行统计，然后会同主管领导、财会人员对种子进行验收。5、种子堆垛需填挂种子标牌，标牌内容：作物、品种、产地、数量、入库时间。（二）包装规格、堆放方式及流程1、种子包装应符合“主要农作物种子包装”的相关规定。2、种子堆垛形式：种子的堆垛应根据房仓条件、种子品质等情况灵活运用，一般采用实垛法。种子堆垛和沿仓壁四周应留有0.5m～0.6m的通道。种子堆垛不得遮挡仓内消防栓和消防器具，并留有消防通道和必要的搬运通道3、包装流程种子包装前需由物流部相关负责人制定详细包装计划，并与包装前将包装计划向物流部经理汇报，同时根据包装计划向生产部递交申请包装报告，由生产部相关人员审批同意后方可进行包装。种子包装前应做好准备工作，仓库保管员根据包装计划发放包装袋等物资，并做好种子包装数量、品种、包装袋发放数量等记录。包装过程中，现场管理人员必须仔细检查生产日期、封口及电子称的标准性，并不定时对包装进行抽查。(三)防止种子储备混杂1、种子在翻晒、倒仓、并垛、并仓、加工清选时，要认真检查核对标牌，严防混杂、搞错。2、种子翻晒前，必须清理晒场，一次翻晒一个品种，翻晒两个以上品种时，至少有2m间隔距离，并有隔离设置。3、散落在晒场、仓库、器具上的混杂种子，不得继续留做储备用种。（五）仓储害虫防治1、清仓。种子入库前要检查、清扫、整理仓库。2、种子入库和翻晒时采取曝晒、风选、筛选等消灭仓虫。3、磷化铝熏蒸。用磷化铝熏蒸种子时，按种子分级标准规定的水分以内熏蒸不得超过两次。投药量按种子体积计算，粉剂4g～6g／m3，片剂6片～9片／m3；空间体积粉剂2g～4g／m3，片剂3片～6片／m3。用药量应根据不同作物、虫口密度、堆装形式而确定。投药时必须分布均匀，以提高药效和防止引起火灾。投药后密闭120h～168h，散气72h。熏蒸要严格按照熏蒸操作规程和做好安全防护工作。4、防虫磷防治。防治仓虫使用优质马拉硫磷，纯度为97%以上。有效用药浓度为20ppm，每万千克种子用药量200g。使用方法为防虫磷原液用超低量喷雾器均匀喷雾，种子厚度不超过0.3m。5、种子因受潮、结露和自然吸湿而超过安全水分标准时，必须翻垛、晾晒、烘干到安全水分，以防种子霉烂变质。6、做好防鼠工作，灭鼠采用药物诱杀、生物和人工扑打相结合等方法，做到无鼠、无鼠洞。(六)清洁卫生管理1、仓库种子、物资、工具的摆放要整齐，存放位置要相对固定，位置固定有利于查找，以免造成混乱。2、对仓库种子、物资、工具应在其存放位置要做好标识标记，便于识别查找。3、仓库内应保持干燥、整洁、通风，地面清洁，无积水，门窗玻璃洁净完好，墙壁天花板无霉斑、无脱落，防虫、防鼠、防尘、防潮、防霉、防火设施配置齐全、措施得当。4、物流部办公室及员工活动室卫生由物流部员工轮流打扫，做到地面、桌面整洁无灰尘。（七）种子出库及发货管理1、种子出库及发货应严格根据每日要货计划进行，在发货期间尤其在发货旺季须做到“当日货当日发”从而保证货品能够及时送到客户手中。2、发货中应注意对在货品出库和装车后未发出前都应对种子进行清点，并登记清楚物流码和品种来源以便查询，种子在清点无误后方能发出。种子装车时尽量将不同客户的种子分开堆放，防止应货物混杂导致发错货。发货后应在发货当时及时通知客户，以便客户能及时收货。3、出库完毕后，库管人员要将出库票据与财务进行核对，做到账目日清月结。（九）退货管理1、物流部人员收到退货通知后，应及时做好记录，根据情况安排取货，收到通知后最长取货时间不能超过3天。2、客户退货取回库房后应于三天内清理完毕，并于清理完毕2日内与客户核对数量，核对完后及时出具票据，交予销售内勤，以便能内勤能及时统计数据。