现代企业档案管理模式创新研究

现代企业档案管理模式创新研究1.现代企业档案管理工作中的问题1.1档案管理意识薄弱。在我国目前的企业中，大多数企业的中上层领导意识不到档案管理的重要性，对企业的档案管理工作重视程度不足，把档案管理工作看成是辅助性的二线工作，相对于企业的整体销售业绩来说不能为企业带来经济效益，相反还会投入一定量的成本费用，因此，对档案管理部门的经费和人员都实行节俭到极致。使繁多和重要的档案管理工作出现了管理状态低下的状态，再加上档案管理部门由于各方面条件的不足，导致工作矛盾日益突出。1.2档案管理功能认识不足。企业的大部分资料及相关历史文档都属于档案管理部门的管辖范围内，但凡遇到企业较大的业务往来和经营活动，几乎都要调阅企业的历史档案盒相关资料，但是由于企业中的相关部门都只是对档案资料实行经手过程，不负责对档案的历史资料及情况的记录和数据保存，因此在进行各个重大项目的过程中未对档案部门工作进行备案。在实际工作中，档案管理部门对企业相关档案和资料的管理并不能发挥重要的职责，导致信息和资料的流失，给企业未来的档案资料调阅带来巨大损失，同时更不能给企业各部门带来资源共享。1.3对档案管理工作的技术投入不足。企业中的档案管理工作还大多以文字记录的形式进行管理，缺少电子信息化管理，这大多都是由于领导层对管理档案工作的认识程度和经费控制所决定的。对于档案管理来说，硬件及各种自动化软件的投入能够提高档案管理工作的工作效率和工作严谨性，然而落后的手工操作管理是很难适应高科技的信息化档案管理工作要求的。很多企业的高层领导对档案管理工作的不重视，导致很多文书档案和资料丢失现象大量产生，在不用时不加以重视，用时却不能及时找到。使企业的信息化发展和档案现代化管理部同步，档案管理信息严重滞后。2.现代企业档案管理模式创新研究对策2.1重视企业档案管理工作的开发和利用。档案管理是一个企业资料信息管理的重要工具，作为企业来说，应重视档案管理对企业信息和资料来源的重要性，全面的衡量企业中档案管理部门的价值。从档案挂历的信息资源量开发，熟悉本企业的档案管理工作内容和相关情况，通过对档案管理信息内容和价值内容的准确性评估来进行档案管理。只有将档案管理中本企业的内容和资料评估价值越高才能引起领导层对档案管理工作的重视程度，使领导层对企业档案管理工作的相关情况一目了然，如数家珍。另外，通过对企业用户的调研来进行企业中不同部门和人员对档案的调用程度，只有了解使用者才能对档案管理工作进行针对性的开发和利用。2.2提高企业档案管理人员的综合素质。企业档案管理人员由于需要针对企业的内部档案和相关资料进行深度了解，因此对于涉及面较广、技术含量较高的企业档案管理工作来说应配有专业的档案管理人员进行档案管理工作，也正因为只有业务水平和职业素质高的人才才是企业档案管理的重要保证。因此，对于企业中的档案管理人员队伍建设应以专业化的档案管理专业毕业生为主，做好强大的人才储备工作，不断培养专业的档案管理和计算机应用复合型人才，改变档案管理工作的现状，同时给予档案管理人员应有的待遇及地位，帮助其解决切实的工作问题，从而增加企业中档案管理队伍的凝聚力。同时，还应不断增加档案管理工作的专业素质备询，不断优化企业自身的整体结构，增加档案管理部门的知识结构，使档案管理人员拥有热爱本职工作，遵守档案管理职业操守的综合素质。2.3建立健全的现代化企业档案管理制度。企业的档案管理工作也应符合《档案法》中的相关要求，应以《档案法》为整体核心进行档案管理工作，制定本企业相关的、可行的、可操作的规章制度。从档案的形成、积累、归档到整理、鉴定、保管、利用等每一个环节都应有具体而明确的规定。同时要从强化基础工作入手，建立科技档案的检索体系，编制实用、系统、多功能、多角度的档案检索工具，为全面准确开发利用档案信息创造条件；单位部门领导要切实重视科技档案工作，变分散式为集中式管理，变传统式为现代式管理，配备事业心强、责任感强的专业技术人才，对档案管理实现标准化、现代化管理，为利用者提供完善的服务，重视利用网络技术搞好科技档案的提供利用工作。3.结束语综上所述，档案管理工作一方面是企业相关资料和企业整体发展路程的历史资料管理过程，另一方面是企业整体运营中管理工作的重要组成部分。作为现代化的企业，档案管理就是企业经营状态的真实写照，是知识形态生产力，是一种无形资产。随着我国现代化企业相关制度的建立和完备，相信企业现代化的档案管理也会紧紧跟随时代发展的步伐，为实现企业的经济效益保驾护航。作者：王珊珊单位：大庆油设工程管理有限公司