浅谈统计分析写作

浅谈统计分析写作湖北省统计局李团中2015年6月主要内容一、统计分析有什么用?二、什么是统计分析?三、好的统计分析的标准四、统计分析的选题五、统计分析报告的结构六、统计分析报告的标题与用词七、如何深化宏观经济分析水平?八、宏观经济分析面临的困难和挑战九、宏观经济分析方法论一、统计分析有什么用?（一）对统计工作而言统计分析是统计工作中的重要一环；统计部门的主要职能是服务,而统计分析最能体现统计服务的质量和水平；市场经济条件下，各级党委、政府以及社会各界对统计分析的要求空前提高。李克勤局长指出:从整个统计工作来讲要抓的工作很多，但核心的工作主要是两件事情。一是生产数据，二是解读数据。各个专业、基层、企业，都是数据生产的环节、组成部分。在此基础上，就是要数据解读。数据出来后，数据反映了什么？经济发展的走势如何？有什么苗头性问题？这就需要我们进行分析解读，为党政领导决策提供更好的服务。这两项工作决定了统计部门的职能主要是两条。李克勤局长指出:统计部门要成为智库，也就是能够独到的分析解读数据，提出有价值的建议。我们对经济社会的发展，要比别人看得早、看得广、看得深，要有独到之处，为领导决策和经济社会的发展出谋划策。对统计工作而言统计分析的具体作用:1.为决策提供依据；2.通过决策制定者影响决策；3.形成未来政策的铺垫和积累；4.表达分析者的观点和立场，形成受众的印象；5.提高统计的地位和影响力。（二）对统计工作者而言1.立身之本:深化认识,提高能力(经济学家与统计学家)2.发展之基:全面发展,助推进步。3.发家致富的重要帮手。如：股市。二、什么是统计分析?（一）统计分析的概念（二）统计分析的特点（三）统计分析的要求（一）统计分析的概念统计：指对某一现象有关的数据的搜集、整理、计算和分析等的活动。在实际应用中，人们对统计一词的理解一般有三种涵义：统计工作、统计资料和统计科学。统计工作：指利用科学的方法搜集、整理和分析和提供关于社会经济现象数量资料的工作的总称，是统计的基础。统计分析：是根据统计学的原理和方法，运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体。（一）统计分析的概念统计分析报告：是用来表达统计分析的成果一种文体。属于专业应用写作，不是统计调查过程的描述，不是统计分析中繁琐的公式演算，不是一般应用文写作。统计分析是统计工作出成果的阶段。没有统计分析，整个统计工作是“行百步者半九十”。统计分析结果的表达形式有统计图、统计表和统计分析报告。在这些表达形式中，统计分析报告是最理想的。举例：打麻将的过程，就是统计、统计分析、统计决策的完整过程。（二）统计分析的特点1.以定性分析和定量分析相结合，定量分析为主；并通过定量分析达到定性分析的目的。2.以数字说话与文字描述相结合，文数并重。归纳起来看，主要体现为“五性”：实用性、专业性、规范性、针对性、时效性（三）统计分析的要求1.对统计数据进行统计学分析是统计分析报告写作的前提和基础。2.统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法。3.统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。4.统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求；在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。三、优秀统计分析的标准（一）优秀统计分析报告内容上的标准（二）优秀统计分析报告形式上的标准（三）影响统计分析质量的几个问题（四）提高统计分水平的途径（五）统计分析报告的发展方向（一）优秀统计分析报告内容上的标准1.准确性：观点数据要准确2.及时性：题材要及时，紧扣时局热点3.实践性：要贴近实际，反映实际4.思想性：要有自己独特的视角和观点5.可读性：内容文字要通俗易懂（二）优秀统计分析报告形式上的标准1.主题要唯一2.标题要确切、简明、醒目3.观点与材料要统一4.结构要严谨5.文字要力求准确、简洁、通俗易懂6.要文、图、表并用，各显其长（三）影响统计分析质量的几个问题1.脱离统计数字谈问题。统计分析是用统计数字说话的。2.数字文字化。一是缺乏分析的单纯数字罗列；二是统计分析不是对统计报表做解释性的说明。3.重点不突出，分析方法单一。对于重点原因的分析要突出，要深入，要透切，对于非主要原因要略做交待，对于影响较小的原因可一笔带过或者省略。4.缺乏典型材料的补充，大量使用平均数，但平均数在说明情况时却掩盖了先进与落后的差别。5.长篇大论，套话充斥。6.建议提得不具体、不实际，缺乏可操作性。7.重大问题，趋势性问题反映滞后。（四）提高统计分析水平的途径（四）提高统计分析水平的途径2.写作高手从哪里起飞？（四）提高统计分析水平的途径（5）从模仿写起（注意不能侵犯知识产权）重复学习模仿某一篇优秀文章-----中级水平概括总结提炼某几篇优秀文章-----高级水平汇集诸家观点的基础上形成自己独到的观点----专家水平（6）灵活运用经济、统计等专业知识，充分利用计算机为我服务。（7）撰写统计分析要有全局观念专题分析、行业分析要放在整个经济运行的大环境中去把握、去思考。专题分析、行业分析离不开大的宏观经济背景统计数据也离不开宏观数据（五）统计分析工作的发展方向1.搞好进度分析，尤其是特殊情况下的进度分析。2.搞好专项调研，分析研究具体问题。3.组织力量集体攻关，搞好重大课题研究。四、统计分析的选题（一）统计分析选题的意义选题是解决写什么的问题，也就是确定研究的课题和写作的范围。确定了选题才能：四、统计分析的选题（二）统计分析选题的原则1.价值原则党政领导关注的热点；社会各界关注的焦点；制定政策关注的重点。比如，选领导关心的问题。领导关心的问题，往往是一个地区、部门或单位一段时期内的中心工作或要解决的主要问题。选择这类问题同时容易引起领导的重视。选国民经济运行与社会发展中的热点、难点、矛盾点。选各方面有不同看法的问题。四、统计分析的选题（二）统计分析选题的原则2.需求原则以销定产。考虑现实需求和潜在需求。3.可行性原则选择有条件编写的题目；选择有能力编写的题目；选择有兴趣编写的题目。四、统计分析的选题（二）统计分析选题的原则（三）统计分析选题的途径（来源）（四）统计分析选题的误区（五）几个选题的例子2008年金融危机以来湖北经济发展的历史观察：事实与经验、问题与未来“十三五”湖北经济发展新动力研究上海自贸区成立对湖北经济的影响对天津科技小巨人成长计划的调研报告家电下乡“叫好不叫座”政策措施亟待完善五、统计分析报告的结构序号档次的使用次序是约定俗成的第一档：一、二、三、（序号后用顿号）第二档：（一）（二）（三）（括号外不再用符号）或1.2.3.(序号后用圆点)第三档：（1）（2）（3）（二）统计分析常用结构：情况、问题、对策一篇统计分析报告，从结构上看，无论怎么变化，无非是情况、问题、对策三部分内容。大结构和小结构有多种不同的排列组合。下面我们就以大家最常写的经济形势分析为例，讲讲统计分析报告的结构和写法。1.“情况”的写作“情况”一定要全面，其主要有三种形式：（1）“平铺直叙式”（2）“原因分析式”（3）“综合评价式”（1）平铺直叙式按照农业、工业、投资、消费、出口、财政、金融、物价、效益、城乡居民收入变化等角度依次反映。依次描述完后，可以有一个结论性的意见。“平铺直叙式”举例农业生产形势良好，工业生产增长放缓。投资稳定较快增长，消费增速继续加快。出口增速有所回落，外商直接投资大幅增加。居民消费价格涨幅继续回落，生产价格涨幅出现回落财政收入明显放缓，企业实现利润稳定增长。货币信贷增速回落，新增存款大幅增加城镇新增就业继续增加，城乡居民收入继续增长“平铺直叙式”举例（2）“原因分析式”采用这种方式一般是因为大家对形势的看法有共识或特别关注。如当前的新常态时期。这种写法往往是先描述经济形势好与坏，然后分别从“需求”“供给”和“政策”三个角度分析原因。（3）综合评价式“综合评价式”举例“情况”的写作基本要求：“宁平勿花”2.“问题”的写作（1）问题的写作最重要，也最难，因为它不仅关系到对形势的延伸判断，还关系到对策的把握，起着承先启后的重要作用。（2）问题写作有三种主要方式：一是当问题仅限于苗头或有发展的趋势时，可以“但是”作为连接语放在情况后写，但这种写法比较少见；二是当问题值得充分关注时，通常单独列示；“问题”的写作三是当对问题的判断有分歧时，或以“如何看待”或以“对当前经济运行几个重大问题的分析”，把问题糅合在里面做全面分析。显然，后两者比较常见。2.“问题”的写作3.“对策”的写作六、统计分析报告的标题与用词（一）标题的艺术标题是统计分析报告的“眼睛”。“看人先看脸，看脸先看眼”。好的标题不仅可以表现统计分析报告的主题，而且能够激发读者的阅读兴趣。有单标题、双标题之分。1.标题的常用类型（1）单标题:（2）双标题双标题:正题一般采用问题式或观点式标题（虚题）副题采用公文式标题的写法（实题）从江苏的经济起飞中，湖北能借鉴哪些经验和教训？——关于湖北经济发展战略选择的几点看法因势利导有效投入统筹兼顾科学发展——对湖北投资与经济发展的分析与思考2.标题的拟定要求（1）直接大多数统计分析报告直接用来为领导决策和管理服务，要求标题必须用毫不含糊的语言，直截了当、开门见山地表达基本观点和主要内容，让读者一看标题就能明白文章的基本精神，从而加快对文章内容的理解。（2）确切标题要做到文题相符、宽窄适度。有一篇反映武汉经济体制改革的分析报告，原题目是《打破条块分割，合理组织城市经济》，虽然简练，但较笼统，凡是经济改革进行了的城市都可以使用。报告改为双标题《敞开三镇，发挥“九省”“通衢”优势——武汉市合理组织经济》。这样就比原标题更切合文章的具体内容，突出了武汉的特点。同样，类似《搞好综合平衡，争取更大经济效益》、《加速体制改革，促进经济发展》这样的标题，也是大而空，没有个性特征。比较两条内容相同的标题：A《某地城镇储蓄比去年增加近三十亿》；B《某地城镇储蓄大幅度增加》。A使用了统计数字和比较方法，给人的印象明确、具体。而B使用模糊语言，则显得笼统，不精确。注意标题涉及的范围：有篇统计分析报告《某市2012年八大指标完成情况》，标题要求反映八大指标，而文中只分析了产值和产量，因此标题过宽。另一篇《某地农民家庭收入新特点》，全文分了“现金收入上升”，“现金支出增加”，“现金储蓄增多”三部分，而标题只谈收入问题，因此，标题过窄，概括不了文章的内容。3.简洁《从开发新产品、开源节流和综合利用，看提高我市工业经济效益的途径》。提高经济效益的途径是很多的，没有必要在标题中一一反映出来，因此这条标题就显得哆嗦，不干净、不精练。同样，《对农机产业扩大企业自主权前后的情况及存在问题的调查》两条标题也不符合简洁的要求。4.新颖就是要求统计分析报告的标题不落俗套，另辟蹊径，要有自己的鲜明观点和独特风格。就是要注意反映人们经常遇到，却又不以为然的问题，或是经常提到，都没有从这个角度论述问题。如：《增产了为何减收》；（注意矛盾）《敢问路在何方——浅析当前市场物价上涨的原因和对策》。（注意吸引力与感染力）新颖对应的问题是：标题雷同、公文化、模式化。比如，《关于……的调查》、《对……的分析》这类标题，使用太泛，千篇一律，必然会影响读者的阅读兴趣。要使标题有新颖，可以抓住对象的特征展开联想，适当运用修辞手法给予突出和强调。《吃一拿二眼观三，行情不妙就转产》；（把企业技术储备的三条经验用群众语言表达出来）《众人拾“柴”火焰高-大柴湖新农村建设调研报告》；3.小标题的运用为了使读者较快的理解、掌握统计分析报告的内容要素和思想层次，在组织安排结构时，往往在每部分的开头加上小标题。这样可以突出观点，加强各部分的逻辑联系。运用小标题要注意以下几点：（1）与总标题相呼应小标题与总标题是总分关系。小标题是总标题的展开，每一小标题是构成总标题思想内涵的一部分，所有小标题结合起来就组成了总标题的全部内容。举例：艰难的事业——对XX地区XX产业现状及发展的思考文中用了三个小标题围绕主题层层剖析：令人忧心的现状（