社联十二周年庆策划书

社联十二周年庆策划书一、活动背景：春末初夏，我们迎来了我们武生院学生社团联合会十二周年的生日，也迎来了我们武生院二十周年的生日。这十二年过来，我们经历了艰辛，我们学会了刻苦，我们得到了成长。我们的社联至今，即使我们努力的成果，也是每届所有的成员一起努力的结果。荏苒时光，有我们太多的记忆，让我们借此社团嘉年华的闭幕式来庆祝我们社联十二周年，庆祝我们武生院二十周年，让我们一起展望属于我们的美好未来。二、活动目的：1．庆祝社团嘉年华（第十一届社团文化艺术节）的圆满结束。2.总结二十年来我们武生院的成长和十二年来我们社联的成长。3、展望并规划我们社联未来的发展之路。4、展示各学生社团特色与风采。5、丰富同学们课余文化生活。三、活动主题：四、活动时间：5月15日五、活动地点：大礼堂六、活动对象：全体武汉生物工程学院师生七、活动主办方：共青团武汉生物工学院委员会八、活动承办方：校大学生社团联合会九、活动赞助商：待定十、活动流程：1、前期准备:（1）宣传准备：横幅4条宣传板4块海报25张宣传单500张电子屏广播校园网（2）物品准备：（详见附表一）2、摆点工作安排：提前两周在图书馆前、桃园餐厅门口、柳园餐厅门口摆点宣传，摆点一周。提前一周卖票。（详见附表二）3、晚会安排：(详见附表三)十一、物品及经费预算：(详见附表一)十二、活动形式：文艺表演晚会十三、时间安排：1、宣传物品准备时间：（1）横幅、宣传板、海报、宣传单、提前三周制作。（2）电子屏、广播、校园网提前一周申请。（详见附表二）2、宣传时间：晚会前两周（宣传一星期）（详见附表二）3、节目准备时间：提前四周通知各协会进行准备，晚会前两周进行节目筛选，前一周进行节目彩排。（详见附表二）4、物品准备时间：门票提前两周制作，大礼堂提前一周申请，晚会现场布置物品提前一周购买，盆景晚会当天申请。（详见附表二）5、邀请时间：提前一周（详见附表二）6、卖票时间：提前一周（详见附表二）十四、注意事项：会场布置时建议不用背景喷绘。理由：价格太贵，不可重复使用，表现形式单一。建议使用彩纸、彩带、气球等物品人工手动设计舞台背景。附表一所需物品及经费预算物品数量单价总计用途备注气球4袋10元∕包40元舞台布置别针4挂1元∕挂4元舞台布置话筒4个晚会电池16节464无线话筒饮用水1件19元∕件19元嘉宾帐篷桌椅5顶宣传、卖票荧光棒2盒20元/盒40元晚会海报25张5元/张125元宣传横幅4条X5米5元∕米100元宣传宣传单500张0.1元∕张宣传彩印节目单20张2元∕张40元晚会领导发言稿1份晚会发言策划书1式7份荣誉证书5张1元/张5元红旗社团花筒4个7元/个28元开场、结尾摄像机1架晚会拍照新闻稿宣传宣传板4块宣传服装、礼服文艺表演盆景舞台布置电子屏宣传主持人晚会礼仪小姐晚会奖品现场互动请柬24张1.5元/张30元门票120元化妆经费总和516元附表二工作安排表及具体时间表任务负责人/负责部门时间备注策划书组织部重培4月20日前海报、宣传单设计及制作宣传部网新部4,29之前尽量简洁突出主要内容宣传板、横幅制作宣传部4.29之前路标内容尽量简洁字体要大电子屏、广播、校园网宣传宣传部5.2-5.3门票设计制作宣传部4月29日之前摆点值班表秘书部5,1之前摆点宣传一周摆点宣传由秘书部安排人员值班4.22-4.265.2-5.15桃园餐厅、图书馆前、柳园餐厅摆点卖票由秘书部安排人员值班5.2~5.15桃园餐厅、图书馆前、柳园餐厅海报、宣传单粘重培4.22-4.26黏贴于各寝室及宣传贴发放5.2-5.3栏挂横幅重培4.22-4.265.2-5.15桃园餐厅干道1条、北园前干道1条、柳园餐厅干道1条、东1门主干道1条宣传板摆放组织部桃园餐厅1块、北园前1块、柳园餐厅1块.图书馆前1块物品采购外联部4月23日之前赞助外联部4月16日开始节目准备文体中心4月22日之前通知各协会准备节目节目筛选主席团、文体中心5月5日之前保留12-13个节目节目彩排主席团、文体中心5月5日大礼堂邀请函制作秘书部4月29日之前校学生会、青协及各系学生会青协主席团/主席，校团委老师及校主要领导，各协会会长邀请函发放重培5月5日彩印节目单制作文体中心5月5日电子屏、广播、校园网申请宣传部4月29日之前大礼堂申请纪检部4月29日之前盆景申请社团部5月5日之前舞台背景喷绘设计网新部宣传部4月29日之前PPT制作网新部5月5日之前展示社联过往风采，晚会开场第一个节目，展示PPT并有主持人解说主持人文体中心2~4个主席发言稿组织部5月5日之前400字左右礼服租借文体中心5月5日之前主持人邀请礼仪小姐秘书部纪检部5月5日之前颁奖摄像机租借主席团助理5月5日之前化妆、服装文体中心根据节目待定五四红旗社团荣誉证书制作秘书部5月5日之前奖品购买主席团助理待定晚会现场布置详见附表三晚会结束现场全体社联成详见附表三打扫员物品回收横幅（宣传部）、宣传板（组织部）物品归还纪检部红旗社团保管社团部附表三晚会流程一、晚会主题：“37颗星火汇聚，20年校庆共举”二、晚会地点：大礼堂三、晚会时间：2013年5月15日晚上7:00-9:30四、活动对象：武汉生物工程学院全体师生五、主办单位：共青团武汉生物工程学院委员会六、承办单位：校大学生社团联合会七、赞助商：待定八、前期准备：1、物品准备：盆景、气球、彩纸、彩带、花筒、胶带、剪刀、节目单、水、舞台背景装饰物、主席发言稿、相机、插板、卡纸、别针、话筒、电池、胶水、奖品（注:舞台布置物品可根据具体情况适当增添，彩绳、彩花、图片等）2、人员准备：主持人4名、礼仪小姐4名、场务若干九、晚会具体流程：13:30社联全体成员大礼堂集合签到（秘书部负责）、打扫卫生14:00—17:00布置会场及舞台，准备道具（主席团现场调配）15:00—17:00最后彩排17:00—17:30休息时间18:00礼仪小姐到场，领导及观众入场，社联全体成员进行最后准备。开始入场19:00晚会正式开始，主持人开场。19:10领导19:20进行晚会第一阶段“37颗星火汇聚”20:00晚会第一阶段结束主持人中场发言，社团表彰。20:20晚会第二阶段“20年校庆共举”开始21:00主持人观众互动，问一些关于社联嘉年华，协会和校庆的知识。21:30晚会第二阶段结束即晚会结束主持人谢幕，领导及观众退场。21:40打扫大礼堂，清理物品。十、节目安排及具体演出流程：舞台流程等由组织部和文体中心共同讨论规划十一、人员接待：主席团十二、注意事项：1、注意维持现场秩序。2、注意用电安全及安全通道通畅。3、注意租借物品的使用，避免造成损坏。十三、注意事项：观看节目时社联成员负责现场气氛的营造。