社联素拓策划书

12012年策划组织部素质拓展活动策划书主办单位：华南理工大学广州学院学生社团联合会承办单位：华南理工大学广州学院学生社团联合会策划组织部2目录（一）活动的目的、意义...........错误!未定义书签。（二）活动主题...................错误!未定义书签。（三）活动的可行性分析...........错误!未定义书签。（四）活动内容...................错误!未定义书签。（五）活动地点...................错误!未定义书签。（六）活动时间...................错误!未定义书签。（七）活动参与对象...............错误!未定义书签。（八）活动详细实施方案...........错误!未定义书签。（九）活动详细经费及预算.........错误!未定义书签。（十）活动的紧急状况替换方案：...错误!未定义书签。（十一）附录：...................错误!未定义书签。3(一)活动的目的、意义：此次的素质拓展活动创造了良好的机会让新干事们向主席、部长们学习部门工作的有关知识。与此同时，素质拓展活动为新干事提供了一个互相了解的机会，让大家在一起玩游戏，一起生活的过程中得到前所未有的体验，增进友谊。因此，此次素质拓展活动能促进部门的和谐发展，提高部门团队协作能力。让干事们对活动的组织，策划，跟进和完善后期活动有一定的了解，以便以后工作的开展。(二)活动的可行性分析：首先，策划组织部的新干事们非常渴望一个拓展素质，与主席、部长交流的机会。新干事之间还没完全相互了解认识，需要一些活动团结部门成员，在活动中，干事也能在小型活动中获得作为新干事所需要的经验。活动方面，古宇鹏同学的家有一个小花园，为我们提供了一个较宽敞的活动场所，较安全的住宿环境，因此住宿费可以省下来用作其他用途。我们对当地环境有所了解，因此能更好的选择场地和更好的完善准备工作。(三)活动主题：增进友谊，拓展素质(四)活动时间：2012年11月2日星期五20:00-11月4日星期日12:004(五)活动地点：番禺南村古宇鹏同学家(六)活动参与对象：华南理工大学广州学院社团联合会策划组织部全体成员(七)活动内容:具体活动时间安排：日期星期活动内容备注2012.11.2星期五20:00晚餐后做好准备工作集合上车PS：请各位提前10分钟到达。21:40左右到达目的地1.请自备第二天的早餐2.主席与女部长住一间小房，其他女生分2间大房，男生2间小房一个中房加3张沙发)2012.11.310:00-11:15全体起床2012.11.311:15午餐晚餐烧烤或打火锅比较燥热，所以中午选择吃得清淡点。2012.11.311:50-14:30收拾碗筷，午间休息52012.11.314:35-17：00外出购买烧烤所需的物品附:食材购物清单2012.11.317：00-19:00准备食材、烧烤炉或电磁炉2012.11.319:00烧烤或火锅直落2012.11.49:00起床、吃早餐、整理内务2012.11.410：30启程回校(八)活动详细实施方案：前期（筹备阶段）：时间项目内容负责人2012.10.22-23晚确定名单确定参加活动的人数张秦、伍心怡2012.10.28晚包车联络包车吴裕信10月29日收费收取活动费用伍心怡登记、张秦保管中期（实施阶段）：时间项目内容负责人611月3日9:00买菜买午餐的食材（三斤生菜，14斤猪肠粉）陈祎然、郑伊、陈玉娇、全伟浩、李荣华11月3日10:00午餐准备午餐（蒸猪肠粉、生菜粥）伍心怡、甄嘉裕、吴裕信、张秦、刘慧琪11月3日11:50-14:30收拾收拾碗筷黄东源、谢佳涛、沈逸涵、陈铭豪、李华照11月3日14:30-17:30购物外出购买烧烤或者打火锅的食材和11月4日的早餐张秦、古宇鹏、刘喆、李俊杰、黄楚尧、李华姿、陈妙旋、戚华林、黄东源11月3日17：00-19:00准备准备食材（腌制，肉丸切开一半较容易熟）、烧烤炉或电磁炉陈祎然、钟锦豪、谢佳涛、李华照、唐玉洁、古宇鹏、庄舒依11月3日21:00收拾收拾垃圾全体人员11月4日9：00—10:30整理内务，打扫卫生。全体人员7(九)活动详细经费预算：物品价格数量费用（元）11月2日与4日的包车（来回）约42/人34142811月3日午餐153451011月3日晚bbq或火锅食材、餐具火锅约29/人烧烤约39/人暂按最高收取34火锅986烧烤132611月4日早餐334102因物价浮动和应对紧急情况在活动经费基础上每人加收10元，详细请参考活动紧急替换方案平均每人：109元总计：3706元8(十)活动紧急状况的替换方案1.下雨就搬进室内打火锅或者出去吃。2.食物有剩余的作为11月4日早餐的材料3．事先联络好两间信誉良好的包车公司，预备当晚两个时段的出发方案，以防包车不能按时到达。4.当晚联系好当地附近旅馆，调查价格并预约好房间，以缓解住宿问题。5.由于地区物价浮动，为了保证活动物资采购顺利进行，在活动经费基础上每人加收10元，若经费有所剩余，将在活动结束后讨论用处，或者划出一部分作为以后策划组织部的小聚会小活动的经费。6.为保证活动顺利进行，采购人员必须在购买物资食材时记录价格数量，以防数据出错为人诟病。附录：附录一：游戏列表杀人游戏、狼人游戏、三国杀、真心话大冒险（主要）9抢凳子预设10张凳子….放一首比较长的音乐或者激昂的，例如：情歌王，heispirate，恋爱ing（太温柔的，feel不对，而且可能让人误以为停了，有符合的可以继续待定），1.放音乐的人要背对抢凳子的人2.音乐可以用笔记本电脑接音响放3.每次减少一张，一开始11个人10张凳，或10比9，具体视场地大小，传气球（气球可找东西代替）一个传一个前面放音乐音乐停气球在谁手里1演节目2喝特制惩罚饮料（二选一）注意，101.游戏时间在烧烤完后（大概晚上9点左右）.2在烧烤准备阶段做些寿司或喝自制的饮料或者一些比较重口味的食物当惩罚3根据活动时间变动再临时作出活动调整，增减项目。附录二（烧烤OR火锅食材与用品清单）华广社联策划组织部火锅材料清单序号材料数量（斤·只）单价约（元）合计1肥牛12242882鲜虾4251003走地鸡整约3斤（只）4401604新鲜鱼肉丸（斤）417685牛肉丸（斤）420806桂花卷·蟹柳·菇等418727淮山（斤）34128各类青菜（斤）123369白萝卜51.386.91110玉米（条）1222411蜜枣（颗）012电磁炉（个）4013不锈钢锅4014汽水果汁等（瓶）875615酱油（瓶）016花生油（瓶）017葱（两）15518姜（斤）13.53.519水果（斤）1746820总计（元）979.42134人人均（元）28.80588235华广社联策划组织部秋游烧烤食材or用品清单序号材料数量（斤·个）单价约（元）合计（元）1各类蔬菜瓜（斤）82.5202玉米（条）201.5303普/辣肠（斤）815120124各类肉丸（斤）6231385鸡中翼（斤）16203206鸡翅（斤)16142247鲜鱿鱼(斤）8161288鸡腿（斤）10121209鲜虾3257511水果（斤）1746812烧烤炉3013炭（斤）563014烧烤汁1101015刷子（个）91916一次性杯251017一次性碗1202018竹签（条）3000.051522一次性筷子（包）13.53.523总计（元）1340.52434人平均每人（元）39.4264706华南理工大学广州学院学生社团联合会策划组织部第一小组2012年10月22日