神码的ERP培训教材----库存管理

库存管理及存货核算---初级库存管理培训教材目录1、MM物料管理模块2、物料的基本概念3、采购的基本概念4、库房管理的基本概念5、库房管理流程的简介库存管理及存货核算---初级一、MM物料管理模块物料管理组织结构是对采购管理和库存管理业务的基本架构的表示；有以下五个组织单元组成：公司代码、采购组织、采购组、工厂、库存地。（一）、公司代码（0001）概念：是具备完整账户设置的最小的组织单元，产生资产负债表和损益表的基本层次。一集团下可定义多个公司代码（如果上海平台上SAP系统则在联想集团内将有两个公司代码）在系统实施的第一波中，实施的范围为北京平台，故现系统中只设一个公司代码。（二）联想工厂/库存地1.概念：(1)工厂：在公司代码层次下，能够生产产品、提供服务或分销货物的组织单元；是物料评估的基本层次，即一种物料在同一工厂内库存评估价相同，不同工厂间库存评估价不同；另外物料需求计划也是在工厂层次进行的。目前工厂的设置基本对应各子公司下的各事业部。工厂是子公司的各事业部的结算实体。(2)库存地：在工厂层次下区分不同物料存储的组织单位，库存地点从物理/逻辑上，把不同状态的物料分开；各种出库、入库操作都基于库存地点。现阶段物理库存地基本根据实际库存地设置，逻辑库存地设有商品库、材料库、成品库、索赔库等。2．定义原则：工厂：前两位代表地点（参照统一的地点编码，北京01），后两位代表事业部（参照统一的事业部编码）库存地：（1）、零价值工厂的库别设定：前两位：事业部代码东芝笔记本ltl消费网络ltl显示设备ltlLTL软件LTLHPPCLTL外设LTLCISCOLNL业务二部3234353637383940LNL业务一部LTLIBM系统集成科技商城LTL掌中网LTLSUNLTLHP外设零价值借用在途41424344454699第三位：库存地编号蓝靛厂库门市库一不区分库存670第四位：性质(研发或备件)备件研发不区分性质120库存管理及存货核算---初级（2）、其他库存地的库别设定：前两位为库存地点(00-VZ)，库存地点:蓝靛厂库门市库一公关楼上海武汉南京济南广州0607080910111213沈阳成都西安LTL超市LTL图书LTL新华书店独立采购库存14151641424344后两位为库存状态；商品库材料库成品库索赔库待修库借用在途待处理库01020304050708借用库抽检库礼品库在线库在线维修维修库060910111213（3）.联想LTL的工厂与库存地设置对照表：工厂代码工厂描述库存地代码库存地描述备注10001000职能部门（北京）0810集团礼品库存9999公司库存02000130LTL零价值工厂(北京)3201东芝笔记本备件3401消费网络备件3501显示设备件3601软件部备件3701HPPC备件3801外设备件3901CISCO备件4001LTL业务二部备件4101LTL业务一部备件4201IBM系统集成备件4301科技商城备件4401掌中网备件4501SUN备件4601HP外设备件0131LTL职能部门0132LTL-TND(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0609蓝靛厂抽检0901LTL-TND上海商品库0905LTL-TND上海待修库1001LTL-TND武汉商品库1005LTL-TND武汉待修库库存管理及存货核算---初级1101LTL-TND南京商品库1105LTL-TND南京待修库1201LTL-TND济南商品库1205LTL-TND济南待修库1301LTL-TND广州商品库1305LTL-TND广州待修库1401LTL-TND沈阳商品库1405LTL-TND沈阳待修库1501LTL-TND成都商品库1505LTL-TND成都待修库1601LTL-TND西安商品库1605LTL-TND西安待修库02000134消费网络0111上地在线库0109上地抽检0102上地材料0103上地成品0601蓝靛厂商品0602蓝靛厂材料0603蓝靛厂成品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用+同工厂0132异地库存地02000135LTL显示设备(北京)0601蓝靛厂商品0602蓝靛厂材料0603蓝靛厂成品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用+同工厂0132异地库存地02000136LTL软件部(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0701门市商品+同工厂0132异地库存地02000137LTL-HP(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用库存管理及存货核算---初级0701门市商品+同工厂0132异地库存地02000138LTL外设部(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0609蓝靛厂抽检+同工厂0132异地库存地02000139LTLCISCO部(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用+同工厂0132异地库存地05000140LNL业务二部(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0609蓝靛厂抽检+同工厂0132异地库存地05000141LNL业务一部(北京)0601蓝靛厂商品0602蓝靛厂材料0603蓝靛厂成品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0609蓝靛厂抽检0701门市商品+同工厂0132异地库存地02000142LTLIBM系统集成(北京)0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用+同工厂0132异地库存地02000143LTL科技商城(北京)0601蓝淀厂商品0701门市商品0704门市索赔0705门市待修0707门市借用在途0708门市待处理0706门市借用库存管理及存货核算---初级+同工厂0132异地库存地02000144LTL掌中网事业部0601蓝靛厂商品0604蓝靛厂索赔0605蓝靛厂待修0607蓝靛厂借用在途0608蓝靛厂待处理0606蓝靛厂借用0609蓝靛厂抽检+同工厂0132异地库存地03000160LAS零价值工厂6400LAS事业三部库存6500LAS事业四群库存6600LAS技术中心库存6700LAS技术委员会库存0161LAS职能部门0162LAS事业一部(北京)0601蓝靛厂商品FI,07280608蓝靛厂待处理0163LAS事业二部(北京)同上0164LAS事业三部(北京)同上0165LAS事业四群(北京)同上0166LAS技术中心(北京))同上0167LAS技术委员会(北京)同上三、物料基本概念1、物料号共14位数字一般格式：XX-XXXXXX代表：物料类型—顺序号2、物料类型：在SAP系统中，可从物料号上体现出基本属性，现在共设置了31种物料类型。分别为芯片类、元器件类、板卡类、硬盘类、显示器类、其它外设类、PC-I/O设备、机箱机柜类、附件类、电源类、软件类、耗材类、打印机类、布线产品类、路由器类、交换机类、网络设备类、台式机主机、便携机、服务器/工作站、集成、礼品、其它、版权、图书、虚拟件、包装材料（运输部门包装用）等3、物料主数据系统中物料所需求的所有数据包括：基本视图、分类视图、采购视图、销售视图、MRP生产视图、存储视图、财务视图它是采购、销售、生产、存储、财务数据的起始点，也是它们的核心，也就是说，物料主数据将会影响系统的任何操作。4．物料评估类*决定了物料的库存会计科目。*现有系统中的评估类有：1221-主要材料1222-辅助材料1340-商品1341-维修备件1361-自制产品1362-自制软件。库存管理及存货核算---初级四、采购业务的基本概念（一）采购组织1．概念：采购组织：商谈多个或单个工厂采购的一般条件的组织单位（依赖于问题中公司或公司组的结构）。为工厂采购物料和服务时同供应商进行谈判的组织单元，并负责整个采购业务；一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码，可以为一个或多个工厂提供采购服务。所有采购定单的下达和执行都要指定采购组织。根据具体需求，电脑公司的采购组织设在事业部一级，联想科技和系统集成公司和网络公司的采购组织设在子公司一级。2．定义原则：前两位代表子公司（01LCS,02LTL,03LAS,00职能部门），后两位代表事业部(参照统一的事业部编码)采购组织代码采购组织描述备注LTL子公司0200LTL采购组织LAS子公司0300LAS采购组织LNL网络公司0500LNL采购组织职能部门1000职能部门采购组织（二）、采购组1．概念采购组：负责特定采购活动的个人或一组人，是执行采购的最小单位；并且是各种采购情况的统计、分析的基本单位。目前采购组基本按各事业部的业务分类设置,例如LTL的HP事业部设有：LTL-HP外设采购组、LTL-HP微机采购组、LTL-HP维修备件采购组2．联想LTL采购组的编码原则第一位为子公司，后两位为大排序，最大排序为99采购组织代码描述采购组代码描述0200LTL201LTL东芝笔记本202LTL外围产品-笔记本203LTL维修备件-笔记本204LTL-HP外设205LTL-HP微机206LTL-HP维修备件207LTL调制解调器-网络208LTL生产材料-网络209LTL维修备件-网络210LTL微软-软件211LTL-IBM-软件212LTL-CA-软件213LTL-ORACAL-软件214LTL东芝投影-显设215LTL优派投影-显设库存管理及存货核算---初级216LTL联想OEM-显设217LTL维修备件-显设218LTL-IBM-PC-PC&套件219LTL-QDI等-PC&套件220LTL备件-PC&套件221LTL-TEC-外设222LTL-CANON-外设223LTL-EPSON-外设224LTL-维修-外设225LTL-CISCO-网络一226LTL-SUN-网络一227LTL-维修-网络一228LTL-DLINK-网络二229LTL-朗讯-网络二230LTL-OEM产品-网络三231LTL-激光打印机232LTL-激光打印机材料233LTL-激光打印机耗材234LTL-激光打印机备件235LTL-材料-WIN-CE236LTL-维修-WIN-CE237LTL-研发-WIN-CE238LTL-科技商城0300LAS301LAS第一事业部302LAS第二事业部303LAS第三事业部304LAS第四事业部305LAS技术中心306LAS技术委员会0500LNL242LNL-自有客户243LNL-LUCENT客户244LNL-CAJUN交换机245LNL-维修备件-二部246LNL-维修备件-一部办公用品和固定资产采购组职能部门A01集团行政后勤A02集团车队A03集团食堂A04集团房产部A05集团IT部LTLA41LTL综合部库存管理及存货核算---初级LASA61LAS行政后勤A62LAS营运中心注:A01、A21、A41、A61采购组可采购办公用品和固定资产。（三）采购订单1、凭证类型：（1）标准订单：国内采购订单（2）普通订单：通过香港采购的国外订单（3）外协订单：为外协加工采购的订单，物料直接入外协加工商的库房（4）寄存订单：采购的物料收货后不算自有资产，在有物料销售需求时转为自有资产。（5）转储订单：在同一公司代码下各事业部之间的内部调拨业务，须创建转储订单（6）索赔订单：索赔物料不属于公司资产。索赔时将待索赔物料与供应商索赔回的物料做在同一张订单里，仓库