福利管理工作流程图详解

工资、福利管理工作流程图详解模块具体内容时间操作依据具体实施规范管理配合部门备注院（部、所）机关人事处日常工资管理工资基金计划的报批，将本季度中所有变动的工资（包括进人、职务职称变动、职岗津贴等汇总，录入工资基金审批数据库，准备相关材料（包括调令、报到证、任职文件等）上报省教育厅人事处、人事厅工资处审核、计划处发工资基金支付凭证交财务处。省管干部的工资变动需报省委组织部干部一处每季末科长、科员办理，处长审批工资软件组织部提供任职文件人事科提供报到证、调令、教师科提供聘任文件确定新增人员工资标准；办理起薪手续。每月25日前完成根据报到证、工资转移介绍信、苏人四(1995)9号文、苏人通(2002)320号文科员办理科长审核工资软件，工资通知单财务处兑现并负责办理工资卡人事科提供报到证、工资转移介绍信、信息表财务处领工资卡办理教职工停薪手续；出具工资转移单根据人事科通知科员办理，处长审批签字停薪通知单财务处兑现人事科提供停薪名单及停薪时间职务、职称变动工资变动每月25日前完成根据苏人四(1995)8号文执行科员办理，科长审核工资软件，工资变动通知单组织部提供任职文件，财务处兑现教师科提供任职文件，人事科提供科级干部任职文件核定退休人员退休费及其它补贴每月25日前完成根据国办发（1993）85号文、船总人（1993）115号及学校有关规定，科员办理，科长审核退休工资通知单财务处兑现并办理提取公积金手续人事科提供退休人员审批表核发离休人员1个半月、1个月生活费每年12月份苏人四（1994）35号、苏人四（1995）11号、苏人函（2001）280号科员出具便函，科长审核财务处兑现核发离休人员特需费、健康疗养费每年1月份根据离退办通知科员出具便函，科长审核离退办提供名单及标准，财务处兑现违约人员违约金计算，科长计算工资福利违约金并汇总根据人事科通知科长计算，科员出具便函，处长签字人事科提供服务期违约金，教师科提供职称、培养费违约金发放引进人才安家费根据人事科通知江科在校（2004）22号科员出具便函，处长签字财务处兑现人事科提供标准职工校内调动工资转移根据人事科通知根据人事科通知科员出具便函财务处兑现人事科提供名单及拟调部门核发病事假及待岗人员工资根据人事科通知根据人事科通知科员出具便函财务处兑现人事科提供病假人员具体情况核发防暑降温费每年6月根据镇江市有关文件精神，及我校具体操作办法科长起草发放请示，处长签发科员出具便函防暑降温费请示模板财务处兑现核发节假日职工工作补贴每季末1996年人事处请示科长审核，处长审批财务处兑现核发教授、二级学院办公室主任电话费补贴学校有关规定科员办理，科长审核财务处兑现教师科提供职称晋升文件，人事科提供科级干部任免文件工资、津贴、补贴调整调整工资标准依据上级文件及省教育厅调资会议精神处长、科长向分管领导汇报调资主要精神，科长科员具体完成二级学院核对机关各部门核对，财务处兑现正常晋升职务工资每年10月依据上级文件科长科员共同完成离退休生活费调整依据上级文件及教育厅调资会议精神。科长科员共同完成调整标准通报离退办，财务处兑现职务岗位津贴、教护龄津贴的定期调整每年1月份科员办理，科长审核财务处兑现各种补贴调整依据上级文件、学校办公会确定。科长起草具体实施办法，处长分管校长审核签发，科长科员共同完成总会计师办、财务处兑现社会保险日常管理负责住房公积金收缴基数、比例的确定及房贴的发放根据镇江市有关文件精神科长起草具体实施办法请示，处长审阅签，发科员出具便函财务处负责公积金的缴纳负责医疗保险收缴基数、比例确定每年10月根据镇江市有关文件精神科长起草具体实施办法请示，处长审阅签发，科员出具便函财务处负责具体缴纳新职工参保：需交身份证复印件、一寸照片、9元，劳资科填写参保登记表，交财务处办理医保卡科员办理财务处具体办理医保卡财务处领卡离校停保：离校人员将医保卡交劳资科，劳资科填写参保变更表交财务处办理停保科员办理财务处具体办理停保手续退休人员变更：在职人员退休后需将医保卡交劳资科，劳资科填写退休人员变更表连同医保卡交财务处办理变更，变更后将医保卡电话通知本人领取科员办理财务处具体办理变更手续负责核定合同制工人、部分聘用制干部养老保险收缴基数、比例每年第一季度根据镇江市有关文件精神科长办理财务处负责具体缴纳职工福利费使用管理拟定福利费使用和管理办法科长起草文件，处长审阅签字，学校发文工会会签拟定“三节”福利费发放办法，提供人员名单每年9月科长起草请示报告，处长审阅签发请示模板工会具体办理审批教职工困难补助随时工会、人事处长审批，科员办理工会核发死亡抚恤金、丧葬费、伤残抚恤金随时苏人四（1995）13号、苏民优（1994）19号、苏民优（2003）18号科员办理离退办通知家属带医保卡、死亡证明到劳资科办理，财务处兑现人事科通知死亡名单及死亡时间核发遗属补助费，五十年代回乡人员生活补贴费每年1月份苏人通（2003）283号、苏人函（2002）77号科员办理，科长审核，处长审批财务处兑现审核教职工探亲路费报销每学期开学的第一个月人薪发（1994）11号科长审核，处长签字财务报销审核职工因病住院慰问费报销随时学校有关规定科长审核，处长签字财务报销审核退休人员纪念品费报销随时学校有关规定科长审核，处长签字财务报销审批其它需由福利费开支的项目随时学校有关规定科长审核，处长签字工会、财务处兑现