离职管理业务流程第四章

离职管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称离职管理工作流程层次2任务概要员工离职管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工所在部门离职员工计划财务部节点ABCDE辞退结束123456789交接顺利可办理离职申批手续劳动关系处理存档审批社保停缴档案调出离职面谈YN员工离职申请表工作交接办公物品移交领取工资财务款项交割工资福利结算员工离职通知辞职书面意见处理意见审批发布开除文件并送达员工终止并通知部门须提前30天离职管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料辞退审核程序《员工奖惩管理规定》C1部门提出辞退员工，申报书面材料，写明辞退员工的原因2个工作日B1行政及人力资源部对部门辞退的员工进行调查，核实员工的工作情况和被辞退的原因，如情况属实，报公司审批3个工作日A1公司领导审核、批准1个工作日重点审核具体情况标准真实、有效辞退员工程序1、《员工辞退通知》2、《员工离职审批表》3、《工作交接单》B3行政及人力资源部发出员工辞退通知1个工作日员工收到辞退通知后，填写离职审批表1个工作日C3被辞退员工到所在部门进行工作交接2个工作日B5办理离职手续2个工作日重点辞退手续标准及时员工辞职程序1、《辞职报告》2、《员工离职审批表》3、《工作交接单》D2员工提出辞职，填写离职审批表交由所在部门审批1个工作日C2离职员工所在部门签署意见2个工作日C3离职员工对主要负责的工作进行交接即时B5办理离职手续2个工作日重点辞职手续标准按程序完成离职手续程序1、《员工辞退通知》2、《员工离职审批表》3、《工作交接单》办公用品和财务款项转交有关部门2个工作日B4行政及人力资源部审核签字1个工作日A4公司领导审核批准1个工作日行政及人力资源部与离职员工进行面谈1个工作日B6行政及人力资源部调转员工的劳动关系，如停缴社保、调转档案等3个工作日B7行政及人力资源部发出离职通知，员工正式离职1个工作日重点工资、福利、劳动关系的处理标准及时、按程序办理离职管理制度节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第二节离职管理1.离职指公司与员工解除或终止劳动关系。包括：辞职、辞退、解除劳动合同（非违纪）、合同终止、退休。1.1辞职员工申请辞职，需提前三十天以书面形式报告公司，经批准，员工方可按照公司规定办理有关离职手续。1.2辞退员工有下列情形之一者，由用人部门填报《员工离职审批表》，予以辞退并解除劳动合同。对公司造成巨大损失的，公司还将依法追究其责任。1.2.1试用期内发现不符合录用条件的；1.2.2严重违反公司规章制度的；1.2.3不遵守《劳动合同》约定内容的；1.2.4严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的；1.2.5被依法追究刑事责任的；1.3解除劳动合同（非违纪）符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。1.3.1员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的；1.3.2员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；1.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的：(1)亏损或业务紧缩时；(2)因业务关系停工停产停业或转让时；(3)因不可抗力需暂停工作在一个月以上时；(4)遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。1.3.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。1.4合同终止劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。合同终止前，须填写《员工离职审批表》并办理离职审批。1.5退休1.5.1员工正常退休，由公司行政人事部协助办理退休手续。1.5.2退休条件按《劳动法》有关退休的相关规定，现执行标准为：男性员工年满60周岁，女性员工原身份为干部的年满55周岁、身份为工人的年满50周岁（根据市劳动部门划分标准）。．离职手续办理2.1员工离职时，须按公司规定办理离职手续，填写《员工离职审批表》，完备离职手续：2.1.1交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；2.1.2向指定的同事交接经手过的工作事项；2.1.3报销公司帐目，归还公司欠款；2.1.4户口及人事档案等关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事等关系转离公司，不能立即转离的，需与公司签订相关约定并尽快办理转出手续；2.1.5员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；2.1.6如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等)，按其约定办理；2.1.7完备所在部门/单位规定的其他调离手续；2.1.8所有离职手续完备后，凭《员工离职审批表》至计划财务部领取当月实际工作天数薪金等相关费用。2.2未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位的员工，公司将按旷工处理。对仍不按规定完备离职手续的，公司不提供社会保险转出等相关证明。2.3行政人事部须于员工离职当日办理下列事务：2.3.1登记于人员变动记录表内；2.3.2注销人员状况登记表内的所有记录；2.3.3离职相关资料归入个人档案，并对该档案作相关离职处理。3．离职面谈员工离职前，根据离职员工意愿，视情况行政人事部或员工主管与员工进行离职面谈，听取员工意见，以作为人员流动率分析参考。