科学仪器共享管理解决方案

1产品背景1.1大型科学仪器共享是国家科技发展的要求大型科学仪器是大型、精密、贵重、稀缺的仪器设备，具有丰富的使用功能，可为多种学科和领域服务。充分发挥这类仪器设备的投资效益和使用效益，使其最大限度地为教学、科研、生产和社会服务是至关重要的。1)《国家“十一五”科学技术发展规划》明确指出，要强化共享机制，建设科技基础设施与条件平台。重点任务之一就是搭建大型科学仪器设备共享平台。2)《2006━2020年国家信息化发展战略》提出要建立并完善全国教育与科研基础条件网络平台，提高教育与科学仪器网络化利用水平，推动教育与科研资源的共享。1.2科学仪器共享系统的发展现状随着高精尖的大型仪器设备拥有单位对资源共享的要求越来越高，对仪器设备共享系统的要求也越来越高，具体表现在：1)管理全程化，能够对仪器设备使用前、使用中、使用后的全过程进行管理。2)分析智能化，能够对越来越多的海量、复杂数据进行充分挖掘、高效检索，实现智能推荐、资源配置评估、使用效率评估、库存预警、购置决策等各种分析决策要求。3)流程自动化，能够简化仪器设备管理，共享使用管理的诸多繁琐手续，弱化人为因素，强化制度管理，实现流程标准化、自动化，有效缩短业务处理周期，提高管理效率。4)维护简单化，能够对分布零散的仪器设备集中管理，充分利用现有网络，缩短建设周期，降低建设和维护成本。管理更加方便有效，维护更加简单易行。5)运行环保化，能够在设备共享服务的过程中，提高设备的使用寿命、节约设备的使用能耗，实现节能环保。综合上述要求，对数据挖掘、智能分析、远程管理、实时监控、自动控制等技术的应用成为实现这一目标的必然选择，是共享管理系统发展的必然趋势。2产品概述“EMS011科学仪器共享平台”是基于RFID无线射频识别技术的软硬件一体化产品，产品包含用户卡和费用管理、科学仪器管理、共享设备预定与使用、实验过程信息管理、设备使用与状态监控、资源评估、专家系统等功能，以实现无人值守的设备共享服务与自动化管理。该产品主要服务于大中专院校、科研院所、重点实验室及一些拥有大型科研精密仪器设备的企事业单位等科研机构。2.1产品架构“EMS011科学仪器共享平台”产品由软件系统和HD011控制机二部分组成。图1产品体系架构2.2产品功能“EMS011科学仪器共享平台”产品服务于两大类角色：管理员和持卡用户。对于管理员，可根据系统管理权限进行系统维护、设备管理、用户管理、各种报表查看、新闻公告发布等功能。图2管理员功能对于设备使用人，可以根据设备使用的权限对设备进行预定、刷卡使用、本人预定使用的相关报表数据查看、新闻公告浏览等功能。图3持卡用户功能3工作流程3.1管理员工作流程1)管理员登录系统，对系统的各项参数、持卡用户、仪器设备、设备预订和使用等进行管理。对设备的使用情况通过视频进行监控。2)通过专家系统对各种报表统计数据进行分析，对共享使用效率，设备采购等提出评估意见，提供决策分析。3.2持卡用户工作流程1）用户上网查询设备，系统根据用户需求、使用权限和设备参数、状态等智能推荐可用设备。2）用户根据使用需求选择设备，系统审核用户余额、信用额度、预订冲突等，成功后记录预订状态。3）用户在预约时间到HD011控制机处刷卡上机，系统校验用户身份、预约信息及设备当前状态。通过后开启设备电源，开始记录用户使用的各种信息，并提醒管理员。管理员可通过视频关注设备的使用情况。4）实验过程中，用户可随时在系统中记录实验数据，相关人员可通过视频远程指导实验。5）设备使用完毕，用户刷卡下机，系统关闭设备电源，自动扣费，并释放设备资源。6）系统通过短信，将用户预订、上机、下机、费用变化等各种信息及时通知管理员和用户本人。图4工作流程示意4产品部署“EMS011科学仪器共享平台”产品软件系统基于B/S架构、J2EE技术，采用优秀的Spring+Struts+Hibernate架构，可跨操作系统、跨数据库运行。HD011控制机集成了嵌入式linux操作系统，采用通用RJ45接口，系统的部署和安装非常简捷方便，同时设备上预留RS232接口，方便用户对设备的配置进行修改。图5产品部署应用示意5EMS011开创共享管理的新模式比较项传统管理模式EMS011管理模式设备管理分散管理集中管理设备使用需要人工控制使用情况需要手工记录管理员现场值守自动身份识别，自动电源控制使用情况自动记录视频监控，无人值守用户管理手工记录用户信息人工管理各种费用人工控制设备使用权限自动识别用户信息自动缴费，扣费，统计，并自动根据预存金额，授信额度和设备使用费率控制设备的使用自动控制设备使用权限设备预订电话查询和预订，准确性低预约需要等待审批，效率低预约情况无法公开查询网上查询，智能推荐，准确性高网上预订，验证合格自动生效，效率高设备预订情况方便查询设备使用根据预约审批单，由现场管理员控制设备使用使用情况必须由管理员现场管理人工进行费用核算实验报告采用纸质记录，容易丢失根据预订和身份识别等，自动控制设备电源开启和关闭远程视频监控，无人值守自动计费，根据费用控制设备使用实验报告网上记录，随时随地查阅及时通知没有通知机制，随意性大联系不便，通知不到位各种情况和提醒通过短信自动通知设备评估设备分散造成数据收集困难各类报表人工统计，准确性差报表汇总费时费力，效率低难以做出准确评估设备集中管理，数据自动收集自动生产各类报表，准确性高随时随地查阅报表，效率高为科学评估提供准确依据6典型用户1）重庆医科大学感染性疾病分子生物学省部共建教育部重点实验室2）重庆大学国家级经济管理实验教学中心