第1课认识电子表格

1第1课认识电子表格教学目标：1、认知目标：认识电子表格及窗口组成；2、技能目标：认识电子表格的工作薄、工作表和单元格；3、情感目标：理解单元格的表示方法；教学重点：认识电子表格的工作薄、工作表和单元格；教学难点：理解单元格的表示方法；教学方法：讲授法和上机实践操作教学课时：2课时教学内容：一、启动电子表格单击任务栏“开始→程序→WPSOffice2005→WPS表格”命令选项或双击电子表格的快捷图标，就会打开电子表格窗口。et是电子表格文件的扩展名。在“我的文档→电子表格”文件夹中，双击“学籍管理.et”文件名，系统会以关联方式打开表格文件。二、工作簿与工作表电子表格是一个磁盘文件，又称作工作簿，它由一个或多个工作表以及图表组成，用来处理和保存工作表及图表中的数据。“学籍管理.et”文件名，同时也是表格工作簿的名称。1．工作簿窗口电子表格的窗口中有：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作窗口和任务栏，还有编辑栏和工作表标签栏。2．切换工作表单击工作表标签，窗口会显示相应的工作表，称做切换工作表。窗口显示的工作表称为活动工作表或当前工作表，它的标签颜色为白色，非活动工作表的标签颜色为黑灰色。三、单元格21.行号与列号工作表的行号从上到下用数字“l、2、3……”编号，列号从左到右采用一至两个字母“A、B、C……”编号。2.单元格地址行与列的交叉点称为单元格，是电子表格最基本的组成单位，用来编辑并保存数据。单元格的地址由它的列号与行号组成。其中列号在前，行号在后。如：D6表示第四列与第六行交叉处的单元格。四、名称框与编辑框1.名称框在表格窗口中，名称框显示的是当前单元格的地址。在名称框内输入一个地址后按回车键，就会选定对应的单元格。因此，名称框又称作跳转框。·2.编辑框(1)在单元格中进行编辑操作时，数据会同时出现在编辑框中。(2)选定一个单元格，用鼠标单击编辑框并输人数据，这些数据也会保存在相应的单元格内。例．在“学籍管理→新生入学简表”的B14单元格内输入一个学生的姓名“张先勇”。操作步骤：①用鼠标选定B14单元格。②在单元格内输人“张先勇”。五、选定单元格向单元格内输人数据、公式或函数前，需要预先选定单元格。被选定的单元格外边框呈深黑色。选定单元格的方法有：(1)使用制表键(Tab)，可以在水平方向切换单元格。(2)使用回车键，可以在竖直方向切换单元格。(3)使用光标键，可以将当前单元格切换到上、下、左、右的相邻单元格。3(4)用鼠标直接单击一个单元格。转入编辑状态的方法是：在选定的单元格内输人数据时，单元格进入编辑状态。双击单元格可以直接进人编辑状态。知识归纳：1．电子表格文件(工作簿)由一个或多个工作表以及图表组成。2．单击工作表标签，就会切换工作表。3．单元格是电子表格最基本的组成单位，它的地址由列号与行号组成。4．编辑单元格中的数据，可以在单元格内或是在编辑框中进行。5．编辑单元格内容时，必须选定这个单元格。课后作业：1．在名称框里输入一个地址(如：D5)，按下回车键后观察变化。2．用鼠标单击选定一个单元格，然后在编辑框里输入一些数字或文字当前单元格里有何变化。3．在表格内任意选择一个单元格，然后：(1)连续按动键盘中的制表键(Tab)；(2)按下键盘中的制表键(Tab)+上挡键(Shift)；(3)连续按动回车键；(4)连续按动键盘中的光标键(在操作的同时，注意观察单元格被激活的情况。4．用鼠标直接单击相应的单元格，观察单元格被激活的情况。课后反思：4第2课新建工作簿教学目标：1、认知目标：掌握建立工作薄的方法；2、技能目标：理解数据的几种形式；3、情感目标：掌握各种数据的输入方法和自动填充的功能；教学重点：理解数据的几种形式；教学难点：掌握各种数据的输入方法和自动填充的功能；教学方法：讲授法和上机实践操作教学课时：2课时教学内容：一、新建工作簿建立电子表格文件，叫做新建工作簿。1.启动电子表格时自动生成工作簿双击桌面上的“ET表格”快捷图标，系统启动后将自动生成一个新文件(工作簿)。2．在编辑状态下新建工作簿(1)使用菜单命令。使用表格窗口的“文件→新建”菜单命令，在“模板”对话框的“常用”选项框中选择“空工作簿”，即可生成新的工作簿。在“模板”对话框中还有“管理报表”、“财务报表”和“家庭生活”等不同模式的工作簿选项页。(2)使用新建文件按钮。在常用工具栏中有一个“新建”按钮，使用这个按钮可以生成一个新工作簿。在默认的情况下，新建立的文件名称为“BOOK1”。文件名称显示在窗口的标题栏中。(1)使用新任务窗格。若右端的的任务窗格呈打开状态时，单击“新建空白文档”选项，即可生成一个新工作簿。二、为工作表命名为工作表命名，就是把工作表的名称填写在它的标签上。三、保存和关闭工作簿1．保存工作簿使用“文件”菜单中的“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择文件的保存位置，输入文件名称，最后单击对话框中的“保存”按钮即可。2．关闭工作簿5使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭工作簿。关闭未经保存的工作簿时，首先要保存文件，然后才能关闭文件。例1．建立“××学校学籍管理”表格文件，并将工作表分别命名为“新生入学简表”、“家庭简况”和“第一学期各科成绩”。操作步骤：①启动ET电子表格，程序会自动生成一个新文件(工作簿)，②用鼠标单击工作表的标签“sheetl”。③在弹出的快捷菜单中单击“重命名”选项。④在工作表标签处输人工作表名称“新生入学简表”。⑤重复第②-①的步骤，将“sheet2”和“sheet3”分别命名为“家庭简况”和“第一学期各科成绩”。⑥使用“文件”菜单中的“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择文件的保存位置“我的文档”，在文件名框中输人文件名“××学校学籍管理”，单击对话框中的“保存”按钮即可。⑦单击窗口右侧的“关闭”按钮，关闭文件。四、设置数据格式单元格中的数据可以划分为：数值型、日期型、文本型、百分比型等。除默认的常规类型之外，其他类型的数据格式都需要遵守先设置后使用的原则。1.常规格式这是一种不需要设置的格式，因为在默认的情况下，数据类型将自动地设置为常规格式。在常规格式下，系统能够自动地识别输人数据的类型，并且在单元格中按相应的方式排列与显示。文本字符数据自动按左对齐方式排列；数字、小数点及带有性质符号的数据会自动地按右对齐方式排列。在“学生基本情况”表中，“姓名”、“性别”、“住址”和“家长姓名”等列，都可以使用这种常规格式而不需要另行设置。2．设置单元格数据格式数据格式是单元格的一种属性，应当在窗口菜单“格式→单元格”命令选项下的“单元格格式”对话框中进行设置。例2.按下表的要求，为“××学校学籍管理→新生入学简表”的单元格设置数据格式。6分析：“编号”、“姓名”和“性别”单元格可以采用默认的“常规”格式，“出生日期”单元格可以设置为日期型格式，“入学成绩”、“身高”、“体重”和“视力”单元格可以设置为数值型格式，但是要注意选择不同的小数位数。操作步骤：①打开“新生入学简表”，在第一行中填写“编号”、“姓名”等列标题。②将“出生日期”列设置为日期型数据格式。注意：输入日期型数据时，应当按照“2001-3-7”的格式填写，系统会自动地将输入内容改变为设置的日期格式“2001年3月7日”。③将“入学成绩”列设置为数值型格式，小数点位数为0。④用同样的方法将“身高”、“体重”和“视力”列设置为数值型格式，小数位数分别为2、1、1。⑤试输入新生入学简表中的各项数据。⑥保存并关闭工作簿。知识归纳：1．电子表格文件叫做工作簿，可以通过启动电子表格、使用菜单命令或新建文件按钮建立新文件。2．单元格中的数据可以划分为：数值型、日期型、文本型、百分比型等。3．除默认的常规类型之外，其他类型的数据格式都需要遵守先设置后使用的原则。4．在常规格式下，系统能够自动地识别输入数据的类型，并且在单元格中按相应的方式排列与显示。5．数据格式是单元格的一种属性，需要在窗口菜单“格式”命令选项下的“单元格格式”对话框中进行设置。课后作业：1．怎样建立ET电子表格?2．怎样为工作表命名?3．单元格的常规格式有哪些特点?4．怎样设置数据格式?课后反思：7第3课公式与单元格引用教学目标：1、认知目标：熟练掌握工作表中数据的基本编辑方法；2、技能目标：单元格是公式计算的基础；3、情感目标：掌握数据的统计与计算；教学重点：掌握数据的统计与计算；教学难点：熟练掌握工作表中数据的基本编辑方法；教学方法：讲授法和上机实践操作教学课时：2课时教学内容：一、使用公式1．在单元格内输入公式在电子表格中使用公式总是以“=”开始，后面是一个或多个参加运算的元素，这些元素通过运算符连接。公式中的运算符由加“+”、减“—”、乘“*”、除“／”、幂运算符“∧”以及圆括号“()”组成。运算符的优先级与普通算式中的优先级基本相同。常用的运算符优先级如下：()(括号)→∧(乘方)→*，／(乘与除)→+，—(加与减)例1．在电子表格中使用公式计算A1、B1、C1三个单元格中数值的积。操作步骤：①选定单元格D1，依次输入公式“=A1*B1*C1”。②按“输入”按钮，在单元格D1内显示计算结果，编辑框内出现计算公式如果操作失误，按下“取消”键即可退出公式编辑状态。当在公式中引用单元格名称时，可以直接单击相应的单元格，不必输人单元格名称。2．使用编辑框输入公式在编辑框内输人公式的方法与在单元格内输入公式的方法相似。3．复制公式．当多组数据使用同一类型公式时，可以使用复制公式的方法。例2打开“学籍管理”工作簿，计算“第一学期各科成绩”表中每位同学的总成绩。操作步骤：①计算编号为“xm0l”的同学的总成绩。②复制公式。释放鼠标左键后可以看到，G2—G13单元格内出现了计算结果。84．编辑公式编辑已经生成的公式，只要双击公式单元格就会出现计算公式，参加运算的单元格周围也会出现不同颜色的边框。这时即可在单元格或编辑栏中编辑公式。5．删除公式单击选定公式所在的单元格，按键盘中的“删除键(Delete)”即可删除选定的公式。二、相对引用与绝对引用在计算公式中不直接引用参与计算的数值，而是引用参与运算的单元格名称，这种方式称作单元格引用。1．相对引用在公式中引用单元格名称后，系统记录下建立公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置关系。通常把这种引用方式称为“相对引用”。上面的引用方式均属于单元格相对引用。2．绝对引用如果表格中要引用某一绝对位置的数据，就要使用单元格“绝对引用”。绝对引用一个单元格时，要在单元格名称的行号与列号前面分别加上“$”符号。下面，通过一个例题来观察相对引用和绝对引用的区别。例3.计算“花卉销售”工作簿中的玫瑰花销售金额。操作步骤：打开“花卉销售”工作簿中的“玫瑰花”工作表。①采用相对引用方式，在D2—D10单元格区域中计算销售量与单价的积。从上例可以看到，采用相对引用方式计算销售金额时，除第二行得到了正确的计算值之外，其他各行的计算值均为0。这是什么原因造成的呢?双击D6单元格，可以看到其中的计算公式为“B6*C6”，因为C6的单元格中没有输入数值，系统将它的值视为0，所以乘积的结果只能是0。②采用绝对引用方式，在D2—D10单元格区域中计算销售量与单价的积。采用绝对引用方式计算销售金额时，我们看到D列中所有的单元中都得到了正确的计算值。双击D6单元格，可以看到其中的计算公式为“B6*$CS2”，由此可知，在第2行—第10行的计算公式中都绝对引用了这个“单价”值，因此这些行都得到了正确的计算结果。知识归纳：1．公式总是以“=”开始，后面是一个或多个参加运算的元素，这些元素通过运算符连接。2．当多组数据使用同一类型公式时，可以使用复制公式的方法。93．双击公式单元格就会出现计算公式，参加运算的单元格周围也会出现不同颜色的边框。这时即可在单元格或编辑栏中编辑公式。4．单击选定公式所在的单元格，按键盘中的“删除键(Delete)”即可删除选定的公式。5．在计算公式中引用单元格名称的方式称作单元格引用。6．单元格引用分为相对引用和绝对引用。