高新技术企业-研发项目管理制度模板

XXXX有限公司文件XXX技字【201X】00X号研发项目管理制度一、总则（一）本着“技术先进、质量可靠”的公司经营理念，为加强研发项目的实施管理和评估，加速公司新技术的开发及推广应用，落实各级责任制，提高项目管理效率，增强核心竞争力，化解风险，提高经济效益。结合公司实际情况，特制定本管理制度。二、研发项目含义1、本管理制度所称项目主要是指由公司进行的技术开发、技术改造等的项目。其中：技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产化和再开发、新品研制、技术攻关等；技术改造项目包括技术更新、设备更新、技术引进等。2、承接公司和业务部门派发或与外方合作的研发任务。3、其他对产品及系统的革新活动。（二）研发项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使公司研发项目实行制度化和科学化管理，鼓励公司员工的研发活动，保证研发计划圆满完成，提高核心竞争力。三、立项管理（一）管理流程：立项报告→立项批复→项目计划→项目实施→结题验收→档案归档（二）管理内容1、编写《项目可行性研究任务书》（详见附件一）公司和业务部门根据市场需求、技术需求，向技术部门发出《项目可行性研究任务书》，技术部门及公司主管领导签发。2、可行性研究技术部门根据研发方向组建技术团队，根据《项目可行性研究任务书》要求，进行调研和可行性研究，编制《研发项目立项报告》。3、项目可行性评审技术部门组织项目评审委员会依据《项目可行性研究任务书》和《研发项目立项报告》对该研发项目进行评审。项目评审委员会由相关专家、项目需求人、技术部门人员及相关领导等组成。技术部门参加项目的可行性评审，并审查立项文档是否齐全、规范以及是否存在同其他项目的冲突。协助评审委员会编制《项目立项评审报告》。4、项目立项的批准（1）公司立项的项目技术部门将《研发新项目立项报告》及《项目立项评审报告》送达公司总经理，总经理批准则立项。（2）各技术团队内部立项的项目，由各技术团队负责人批准立项。5、立项结束公司批准立项的项目由技术部门将立项文档归档；各技术团队内部立项的项目由各业务单元归档，技术部门备案。四、过程管理（一）技术部门在实施管理中的职责是：1、全程监督、检查研发项目的执行情况。2、对项目进行中期检查、验收以及绩效考评。3、审查项目完成后的总结报告和项目经费决算。（二）技术团队在项目实施中的责任是：1、严格执行项目报告要求，完成项目目标任务。2、保证项目经费专款专用。3、按项目管理部门的要求如实填报项目年度完成情况和经费年度决算以及相关的统计调查表。4、接受技术部门对项目执行情况的监督检查。5、及时报告项目执行中出现的重大事项。6、报告项目执行中知识产权管理情况和提出知识产权保护的建议。（三）建立中期执行报告制度，如遇到目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况，技术团队必须及时向技术部门报告。（四）项目执行期内，若确需变更合同书内容的，技术团队应提出书面报告并说明原因，经技术部门审查批复后方可变更。（五）在项目跟踪管理中有如下情况者，技术部门对技术团队或项目责任人将采取警告、终止项目实施、撤销项目并追回已拨的科技研发资金等措施。情节严重的，二年内不受理该项目责任人新的项目申请。1、无正当理由，不按期汇报项目执行情况的。2、因技术团队自身过错，使项目不能按合同规定实施的。3、擅自停止项目实施或变更项目合同书内容的。4、项目完成后不按期验收或鉴定的。5、截留、挪用、侵占项目经费的。五、验收管理（一）项目完成后，由技术部门组织原立项评审委员会对项目进行验收。（二）项目验收以《研发项目立项报告》约定的内容和确定的考核目标为基本依据，对项目产生的科技成果水平、应用效果和对经济社会的影响、实施的技术路线、攻克的关键技术的方案和效果、知识产权的形成和管理、项目实施的组织管理经验和教训、科技人才培养和队伍的成长、经费使用的合理性以及所产生的效果等做出客观、实事求是的评价。（三）对所有项目验收均采取现场验收和书面验收二种方式。（四）项目验收按照下列程序进行：1、项目验收工作应在合同到期半月完成，半月内如不能进行验收的，技术团队应向技术部门提出延迟验收申请报告。2、技术团队在完成技术研发总结的基础上，向技术部门提出验收申请并提交有关验收资料及数据。3、技术部门审查全部验收资料及有关证明。4、技术部门组织验收并由评审委员会于一个月内批复项目的验收结果。（五）技术团队申请验收时应提供以下验收文件、资料，以及一行形式的成果（样机、样品等）。1、项目合同书或计划任务书。2、项目评审委员会对项目的批件或有关批复文件。3、项目验收申请报告。4、项目实施工作总结报告。5、项目实施技术报告。6、有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告。7、购置的仪器、设备等固定资产清单。8、涉及经济指标的有关证明材料。9、项目经费的决算表。10、其他有关项目完成情况的证明材料。（六）被验收项目存在下列情况之一者，不能通过验收：1、完成合同任务不到80%。2、预定成果未能实现或成果已无科学或实用价值。3、提供的验收文件、资料、数据补真实。4、擅自修改合同或计划任务书考核目标、内容、技术路线。5、超过合同或计划任务书规定期限二个月以上未完成任务，事先未作说明的。六、附则本制度由公司批准颁布之日起施行，修改须由总经理批准。XXX有限公司201X年X月X日附件一研发项目可行性研究任务书文件编号：项目名称承接部门任务承接人时间要求其他要求任务提交人部门负责人意见：日期：主管领导意见：签字：日期：附件二项目编号：研发项目立项书项目名称：承担部门：项目时间：XXXX有限公司编制一、项目概述立项的必要性主要研究内容二、现有条件和工作基础1、单位管理情况2、单位现有条件三、计划进度与经费预算资金来源计划表总计（万元）单位自筹（万元）部门拨款（万元）申请市科技拨款（万元）银行贷款（万元）其他（万元）资金使用计划表序号类别金额1材料费2检测认证费3人员工资、保险、福利4差旅、培训费5仪器设备折旧费6试制费7燃料及动力费8其他费用合计四、项目参加人员项目负责人：项目人员：XXXX有限公司年月日附件三XXXX有限公司项目验收单发文日期：项目申请部门：呈报部门：项目名称：一、项目完成后主要技术指标二、项目取得的知识产权成果三、项目研发费用明细研发项目名称：费用明细金额（万元）研究开发投入总额其中：人员人工直接投入折旧费用与长期费用摊销设计费设备调试费无形资产摊销其他费用财务部确认：总经理办公室审批意见：