公司部门用章管理制度

公司部门用章管理制度一、总则为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。二、印章使用范围㈠公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。㈡公司部门用章的使用范围主要为：1、部门对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发需部门盖章的文件。3、由部门出具的证明及有关材料。4、部门对外提供的各项报告。5、部门发布的章程、协议。。三、印章管理㈠公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定印章移交登记表。㈡若印章损坏，由公司回收并印章统一登记、销毁。㈢印章被盗或丢失，需及时向总经理，并登报申明作废。㈣公司各职能部门专用章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经由部门负责人批准使用后方可用章。㈤印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由印章使用人必须经相关领导审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，领导外出，可由领导电话批示印章保管人用章。“用章登记表”由印章保管人保管。㈥未经批准不得在空白文件上加盖公司各类印章。㈦非特殊情况不准携带印章外出或外借。㈧印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。不违规运用权力压服印章保管人违规用章。四、责任追究㈠对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。㈡凡擅自私刻公司印章给予除名处理。㈢印章使用人不经批准，私盖印章的、偷盖印章的，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。㈣印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的；因管理不善，被他人偷盖印章的；不经批准使用印章的；因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。五、附则：本办法自下文之日起执行。步洛阁林（上海）环境科技有限公司2018/3/14