手把手教你使用NoteExpress-3.2

手把手教你使用NoteExpress3.2∗工欲善其事，必先利其器——《论语·卫灵公》曹志林[e-mail]万震[e-mail]2018年5月10日∗本教程仅供个人学习之用序工欲善其事，必先利其器。1——《论语·卫灵公》自从万震同学呕心沥血撰写《手把手教你使用EndNoteX8》一文之后，他一直鼓励我完成NoteExpress教程的撰写，由此对两大主流文献管理软件教程的介绍形成全覆盖，以便国内科研学子根据自身实际选择。可惜当时时间有限，科研压力较大，遂迟迟未开始。近日压力较小，遂一气呵成，完成文献管理软件NoteExpress的深度教程。首先说到这里，我们应该立刻给NoteExpress正名，这款国产的文献软件似乎并不如EndNote那么受欢迎，有的人即使愿意使用EndNote的汉化版也不愿意使用原汁原味的NoteExpress。这是给NoteExpress一次最权威的正名：NoteExpress是一款具有多屏幕、跨平台协同工作、灵活多样的分类方法、全文智能识别、题录自动补全、强大的期刊管理器、支持两大主流写作软件和丰富的参考文献输出样式的文献管理软件。这篇教程适合任何阶段的学生，一篇好的教程应该尽量说人话，说清楚，说透彻，本文尽量做到了这一点：从安装到使用，可谓面面俱到。当然，时间所限，文章中存在的瑕疵还望大家随意批评指正。如果有任何问题欢迎大家通过邮件交流！感谢和我一起完成此教程的重庆大学好友万震同学，如果不是他的积极鼓励，以及基于他的框架结构，我想也不可能造就此文。感谢他的孜孜不倦！曹志林大连理工大学2018年5月10日1工具是最不应该限制一个学者科研进展的方面，希望大家能借助此教程使大家更上一层楼！目录1文献管理软件简介................................................................................................................................11.1文献管理............................................................................................................................11.2论文撰写............................................................................................................................12NoteExpress的功能演示.........................................................................................................12.1检索和下载文献.................................................................................................................12.2利用软件实现快速阅读.....................................................................................................82.3利用星标来快速筛选文献..................................................................................................92.4编辑参考文献格式-插入引文............................................................................................93NoteExpress的使用入门.......................................................................................................133.1软件的安装和界面...........................................................................................................133.2创建文献数据库...............................................................................................................153.3文献管理功能...................................................................................................................233.4编辑参考文献格式-插入引文..........................................................................................244NoteExpress的使用进阶.......................................................................................................244.1界面介绍..........................................................................................................................244.2数据库创建......................................................................................................................254.3文献管理..........................................................................................................................464.4参考文献格式编排...........................................................................................................544.5参考文献格式的相关问题................................................................................................585使用场景.................................................................................................................................60跋.................................................................................................................................................621手把手教你使用NoteExpress1文献管理软件简介1.1文献管理1）在本地建立个人数据库，随时查找收集到的中外文文献记录；2）通过检索结果，准确调阅所需PDF全文、图片和表格；3）将数据库与他人共享，对文献进行分组，分析和查重，自动下载全文。1.2论文撰写1）随时调阅、检索相关文献，将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献；2）迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置；3）在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换。2NoteExpress的功能演示温馨提示：如果想20分钟入门，建议看官方的“NoteExpress功能图解.pdf”官方帮助文件，它所在的位置：（一般是C:\Users\（用户名）\Documents\NoteExpress\Libraries\fulltext目录下），比如在我的电脑上：[C:\Users\Administrator\Documents\NoteExpress\Libraries\FullText\NoteExpress功能图解.pdf]，如果不存在的话，度娘即可。2.1检索和下载文献首先打开NoteExpress（下面简称NE），新建NE数据库（*.nel）此时可以输入数据库的名称并且点击保存即可创建好一个数据库。（对应步骤①②③）2软件会弹出一个提示框，建议勾选“复制文件到附件文件夹”，这样的好处是可以保存一些重要文献，其实本质上起到了一个备份文献的作用。（对应步骤④⑤）建立好之后的样子，终于迫不及待想看看她的庐山真面目！如下图所示，其实看上去还是挺清爽的。至于其中的内涵，需要等我一一分析讲解。3区域①：菜单栏。区域②：工具栏。区域③：虚拟文件夹。区域④：主要工作区。区域⑤：预览区。区域⑥：标签云。回到小标题：目的是“检索与下载文献”。在区域②工具栏前面有一个大大的“在线检索”，点击“选择在线数据库”，比如选择一个“中国知网（cnki）”，（注意：对于常用的数据库建议点击前面的“☆”收藏，然后点击“收藏”排序，使得加收藏的位列最前，便于点击。），随后点击“确定”即可完成选择数据库的操作。（对应步骤①②③）4下面就开始进入检索的界面了，这个就不用多说了，输入自己想要搜索的关键词，并加入约束条件即可得到结果。比如我要搜索的是“特殊函数”的学位论文，可以如下操作。（对应步骤①②③④）这里默认是勾选题录（前面打勾了），如果你不想默认就勾选，可以取消这个设置，点击该页面的“勾选题录”，点击取消自动勾选新取回的题录。（快捷键操作CTRL+K）。在本页面下，勾选你想要的题录，并且点击“保存勾选的题录”，会提示保存至“题录”还是“另一个文件夹”，建议保存至“另一个文件夹”，比5如“新建文件夹”命名为学位论文，这样你想要的题录会自动显示在主要工作区。6所选的50篇文献已经被导入进来了。下面就是“获取全文”了，可以单独下载一篇，也可以批量下载，但是不能同时选择多个数据库。点击工具栏的“下载全文”，选择数据库后，即可下载。经过尝试下载其中的2篇论文，很不幸，其中一篇不能下载。这代表万方不存在该题录或者用户所在学校没有购买对应数据库，或者不在ip控制范围内。另外一篇则下载成功了。7下载成功之后就可以阅读全文了。点击预览区的“附件”，双击文件即可使用系统的pdf阅读器阅读文献。8至于如何在pdf标注，记笔记之类不是本教材的探讨范围。感兴趣的话可以阅读对应pdf阅读器的官方帮助文件。为了演示的方便，我们尝试下载了这50篇全文，结果显示其中的20篇无法下载，另外30篇已经找到全文。注意：文献条目行前有“红色方框“标识，表示已经下载了全文。另外下载位置在：C:\Users\Administrator\Documents\NE\Test.Attachments\学位论文注意：题录所在文件夹（区域③）是一个虚拟文件夹，当时附件所在的文件夹是一个真实文件夹。2.2利用软件实现快速阅读在区域④中用鼠标逐条点