电算化知识点总结2014

1天津财经大学管理学院会计系张孝光第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介两个时间：1979年，试点应用；1981年，正式提出“会计电算化”这个概念。注：还需要记住一个带年的数字：5年，会计软件本身及软件开发资料应在软件停止使用或重大变更后保管5年。会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作（记账、算账、报账）并完成部分会计信息的分析判断的过程；会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘科学。会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础。我国会计信息化经历了以下4个阶段：1)模拟手工记账：将计算机作为一个高级工具用于会计核算，减轻劳动强度，会计数据独立；2)与其他业务结合：数据不再独立，与其他系统有效结合，实现资金流与物流同步；3)引入会计专业判断：新会计准则与电算化融合，出现初步的会计信息系统和ERP的概念；4)与内控结合建立ERP系统：由传统的会计软件逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展。第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能模块的软件均可视为会计核算软件。如：账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件等。从计算机数据管理技术的发展来看，会计核算软件经历了以下3个阶段：1)人工管理阶段特点：数据不能共享；不单独保存数据。2)文件管理系统阶段特点：区分数据的逻辑结构和物理结构；文件组织多样化数据面向应用。3)数据库阶段特点：数据面向全组织；数据冗余小，易扩充；数据独立于程序；统一的数据管理功能。此阶段从MRPII出现了ERP，即企业资源计划，可以从以下3个方面对ERP进行定义：1)管理思想：面向供应链的管理思想；22)软件产品：应用了客户机/服务器、数据库、面向对象、图形界面、四代语言等信息产业结果；3)管理系统：整合管理理念、业务流程、人力物力、计算机资源于一体的管理系统。通俗的讲，ERP就是一个有效组织、计划、实施企业资源（人、财、物）管理的系统。ERP包括了会计信息系统（包含财务会计和管理会计两个模块），其中财务会计模块属于会计核算软件的范畴。二、会计核算软件的分类1、会计电算化软件按适用范围可分为：通用会计核算软件、专用会计核算软件开发单位使用对象特点通用会计核算软件专业软件公司不同行业、不同单位满足核算与管理的基本需求，是发展主流专用会计核算软件自行或委托开发本单位专门设计，不需要初始化通用会计核算软件一般比专用会计核算软件易学性较差，但易使用性较强。2、按硬件结构可分为：单用户会计核算软件：独自运行，数据不共享；多用户（网络）会计核算软件：可同时运行，数据共享目前，多数大中型企业使用的是多用户（网络）会计核算软件。三．会计核算软件的功能模块会计电算化软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。会计核算软件一般由以下模块组成：账务处理模块：输入处理凭证，查询输出各种账簿；应收/应付核算模块：核算应收、应付款项，进行账龄分析，生成相关账表；工资核算模块：计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭证；固定资产核算：管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧和折旧费用分配报表管理模块：由计算机从数据库中获取数据，自动编制会计报表；存货核算模块：对存货的进销存进行核算，生成相关账表。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块联系在一起，构成完整的会计核算系统。四．会计核算软件与手工会计核算的异同1．两者的相同点目标一致：为管理服务，提高经济效益。遵守共同的会计准则、会计制度、会计理论、会计方法会计数据处理流程大体一致2.两者的区别手工电算化工具不同算盘，计算器计算机信息载体不同纸磁性介质材料记账规则不完全相同平行登记法登记账簿登帐由电脑自动完成处理流程类型不同区分登记总账的方式不区分内部控制方式不同人工控制软件和人工控制相结合第二章会计电算化的工作环境3第一节计算机一般知识一．计算机及其种类世界上第一台计算机的名称为.ENIAC(埃尼阿克)；计算机的发展经过了4个阶段，每个阶段的基本物理器件依次为：1)电子管2)晶体管3)中小规模集成电路4)大和超大规模集成电路每个阶段的更新换代都有以下趋势：1)体积和耗电量减小2)功能增强3)应用领域拓宽计算机的分类：按规模分：巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机；按信息表现形式和被处理的信息种类分：数字计算机、模拟计算机、数字模拟混合计算机；按用途分：通用计算机、专用计算机；按操作系统分：单用户机系统、多用户机系统、网络系统和实时计算机系统；从字长来分：4位、8位、16位、32位、64位计算机；从用户应用角度分为1.微型计算机2.服务器3.终端计算机微型计算机也称PC机和个人计算机，其特点是体积小、功耗低、价格便宜并易于使用。服务器必须具有出色的可靠性、可用性和可扩充性；服务器按用途可分为1.文件服务器2.打印服务器3.应用服务器4.数据库服务器对因特网而言，终端泛指一切可介入网络的计算机设备，包括：1.个人电脑2.网络电视3.可上网手机4.PDA二．计算机的主要性能指标计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标。例：计算机的性能指标是衡量计算机系统速度快慢的主要指标。答案：错性能指标主要包括3个：1)主频（也称时钟频率）：指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量；是主要性能指标；一般来说时钟平率越高，计算机的运算速度越快；单位为赫兹（HZ），1GHZ=1000MHZ。2)字长：指计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度；字长标志计算机的精度和处理信息的能力；其他指标相同时，字长越大处理数据的速度越快；目前主流是32位，高档的达到64、128位。3)存储容量：指计算机存储器所得存储的二进制信息的总量；反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力；基本单位为字节（B），表示8个二进制数据，B(字节)1B=8bitKB(千字节)1KB=1024BMB(兆字节)1MB=1024KBGB(吉字节)1GB=1024MB4TB(太字节)1TB=1024GB1MB=1024x1024B三．计算机的应用领域1、信息处理是最主要的应用领域，占计算机全部应用的80%；包括办公自动化、管理信息系统、专家系统。会计电算化也属于信息处理应用领域。2、科学计算是最早的应用领域3、过程控制使用计算机进行自动控制可大大提高控制的实时性、准确性4、计算机辅助系统计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作计算机辅助设计CAD计算机辅助制造CAM计算机辅助教学CAI5、计算机通信计算机网络是现代计算机与通信技术相结合的产物；计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。6、人工智能人工智能指利用计算机模拟人类的智能活动。第二节计算机硬件计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成；硬件是软件运行的物资基础，软件是硬件工作的精神统帅，相辅相成，缺一不可。硬件系统包括5个基本部件：4)运算器5)控制器6)存储器7)输入设备8)输出设备一、输入设备输入设备是向存储器输入信息的设备。输入设备包括：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。键盘是最基本、主要的输入设备；会计人员一般是用键盘来完成会计数据或信息的输入工作的；键盘上有101个键；分为4个部分：基本键区、功能键区、编辑控制键区、数字键区，其中键盘的主要部分是基本键区。鼠标5有两种：机械式和光电式，现在一般使用光电式。扫描仪扫描仪是将图片或文字输入计算机的一种输入设备。二、输出设备输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备输出设备包括：显示器、打印机、绘图仪。显示器：是标准的输出设备，包括阴极射线管显示器和液晶显示器；打印机有两种：击打式打印机和非击式打印机；击打打印机包括：针式打印机非击打打印机包括：喷墨打印机和激光打印机。三、运算器：在控制器的控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。四、控制器：是计算机的指挥中心，从存储器中取出指令，对指令进行分析判断后，产生控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。CPU（中央处理器）由运算器和控制器组成，是计算机的核心部件。五、存储器存储器是具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。内存储器（简称内存、主存储器）：一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。内存储器又分为：随机读写的存储器（RAM）只读存储器（ROM）RAM：可读可写，关机（断电）后，信息丢失。ROM：只读不写，关机（断电）后，信息不丢失。微机内存有512M、1G、2G甚至更多，是指RAM。外存储器外存储器包括：软盘、硬盘、光盘、U盘。硬盘：有固定式和可移动式两类；硬盘存储信息的格式由柱面、磁道、扇区构成；容量一般上百GB。U盘：具有可擦写可编程，断电后不丢失信息的优点；U盘的接口采用的是USB接口；容量一般几GB。内存与外存相比：A内存贵，外存便宜，B内存的存储容量一般比外存小，C内存存储速度比外存快。第三节计算机软件计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料软件分为系统软件和应用软件。系统软件是对计算机的资源进行管理、监控和维护、以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。一、系统软件包括：61)操作系统：WindowsXP、VISTA、WIN72)语言处理程序3)数据库管理系统4)服务程序二、计算机程序设计语言计算机软件是由程序设计语言编写出来的。程序设计语言是人与计算机进行交流、沟通的语言。程序设计语言分为机械语言、汇编语言、高级语言。其中用机械语言编写的软件计算机执行的速度最快。三、应用软件应用软件是为解决各类具体的应用问题而编制的软件。用户日常所使用的软件绝大多数属应用软件。应用软件包括：文字处理软件（Word）、表格处理软件（Excel）、游戏软件、会计核算软件等。第四节计算机网络一、计算机网络概念及功能网络=计算机技术+通信技术相结合的产物。网络的功能有：1)资源共享：硬件共享、软件共享。2)信息传送3)分布处理二、计算机网络的分类1、按地理有效范围划分：局域网（LAN）：局域网是在小区域内使用的，由多台计算机组成的网络，覆盖范围一般不超过10KM。城域网（MAN）：覆盖范围在局域网和广域网之间。广域网(WAN)：广域网也叫远程网，由相距较远的计算化或局域网组成的网络，覆盖范围可延伸到全国或全世界。2、按通信媒体划分：有线网无线网3、按使用范围分：公用网专用网4、按配置分:同类网单服务器网混合网5、按数据组织方式划分：分布式网络集中式网络三、因特网7因特网（Internet）属于广域网，是世界上最大的互联网络。因特网通过TCP/IP协议将各个计算机连接在一起。因特网的应用领域：电子邮件、远程登录、文件传输、万维网、等。电子邮件：不仅能传送文本信息，声音、图像、电影电视节目也可以通过电子邮件传送。远程登录：是指用户通过Telnet命令，使自己的计算机成为远程计算机的一个终端的过程。文件传输：FTP是一种广泛使用的文件传输协议。万维网：的缩写，译作万维网或环球信息网。使用了超文本和链接技术。网址IP地址：为了对网络中的计算机进行管理，网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址。IP地址由32个二进制组成，为了阅读方便，将其分为四组用十进制表示，组间用圆点分隔。域名：由字母、数字、连字符构成，字母不分大小写，整个地址不超过255个字符。格式为：用户名.五级域名.四级域名.三级域名.二级域名.一级域名，一个的域名最多可有五个子域名。在整个网络中，域名也是唯一的。一级域名分为两大类：机构组织性一级域名，另一类是地理性一级域名。机构组织性一级域名：例COM代表盈利性商业实体，gov代表政府组织。地理性一级域名：例：cn代表中国，jp代表日本，hk代表香港。网络只识别IP地址，当输入域名时，网络中