浅析加强会计基础工作规范化

来源:会计论文网许多企业为了节省开支或其他原因，不按《会计法》的规定设置会计工作岗位，出现一人多岗现象，各岗位间缺乏内部牵制，甚至在一些大企业也存在会计岗位设置不规范现象，如不按规定设置总会计师、让无会计证的人员上岗等。由于会计人员自身素质参差不齐，对业务处理不规范，造成会计凭证填制不完整、会计资料不完整、会计差错严重等情况，甚至许多会计人员在单位领导的收益或利益驱动下，故意编报假账、错账，严重损害了会计信息的真实性。单位内部管理松弛，会计控制制度不健全。由于单位会计控制制度不健全，导致内部管理松弛，企业的会计行为无章可循、有章不循，加之企业会计人员几乎完全从属于本企业领导，出于自身利益或外部压力的考虑，往往会进行许多违规操作，为了达到企业的经营目标，人为调整收入、利润等财务指标，造成企业财务报表上的数据失真。对固定资产等大额资产的处置具有随意性，没有通过严格的授权审批，或是对其产的盘盈盘亏、处置情况的处理不规范，造成企业资产的大量流失。会计核算不规范。企业对会计科目和会计账簿的设置不符合国家统一会计制度的规定；记录内容不完整，对原始凭证的审核不规范；报表登记的会计数据不准确，账账、账证不相符；会计资料不完整，没有专门人员对会计档案进行管理，会计档案被任意借人借出，导致会计档案的缺损；在会计电算化环境下，对电算化软件的操作不规范，对档案保存不当。会计核算的不规范导致企业会计秩序混乱，致使会计信息严重失真。会计监督机制不健全，内部审计制度难以落实。由于企业内部审计机构大多归企业直接领导，使其在进行审计工作是缺乏独立性，而且缺乏专门的内审人员，大多是由财务部门的会计人员或行政部门人员兼任，使其实际上直接由单位负责人领导，难以开展独立的审计工作。由于会计管理体制的不健全，会计监督不力，不能有效地按国家财经法规对企业进行会计监督。会计法制建设滞后，致使许多企业为了企业自身乃至个人利益，钻法律的空子，却未得到法律的制裁。加强会计基础工作规范化管理的途径为了克服会计基础工作中的薄弱环节，实现会计基础工作规范化管理的基本目标，需要企业扎实做好各项基础会计工作，建立良好的会计工作秩序，才能提供相关、可靠的会计信息。强化会计基础工作意识。要求企业负责人和会计人员加强对《会计法》的学习，积极推进会计基础工作建设，制定会计基础工作规范，要求会计部门严格按照规范办事。在日常经营过程中明确各部门的责、权、利，制定明确的奖惩制度，强化员工的自觉性和责任感，当企业会计基础工作出现混乱时，应首先追究企业负责人的责任。落实会计基础工作责任制，提高会计人员的整体素质和知识水平。严格按照《会计法》的规定设置会计机构、配备会计人员或者委托代理记账机构进行代理记账；建立会计人员岗位责任制度，每个会计人员的岗位和职责明确、清楚，并实行定期的轮换制度；贯彻“钱账分开”原则，安排工作；建立会计人员考核和培训制度，对会计人员进行定期考核和培训。按照《会计法》规定的标准配备业务素质相适应的会计人员：要求持有会计证，具有一定的专业知识和专业技能，熟悉国家的有关法律、法规和财务会计制度；具有良好的职业道德，且具有与市场经济相适应的思想观念，如竞争观念、风险观念、信息观念等。企业应合理引用人才，重视会计人员素质，按照健全的企业会计基础工作的要求，对参与会计基础工作的相关人员定期进行业务培训，使其及时更新知识，熟练掌握会计专业知识和技能，不断提高会计人员的整体素质和知识水平，以适应信息化时代日益复杂的经济活动、新的会计方法及会计电算化的要求。企业应定期对职工进行思想品德教育，要求会计人员充分认识到会计工作在建立和完善社会主义市场经济体制中的重要地位，需要会计人员具有崇高的会计职业责任，在会计工作中认真负责，不断提高自身的道德修养，工作能力和业务水平。建立健全内部会计管理制度。通过制定规范化、标准化的内部会计管理制度，增强会计管理在现代企业管理中的地位，解决企业内部管理松弛的现状。企业必须建立内部会计工作管理体系，明确内部会计工作组织形式和职责范围；建立内部控制制度，对各项工作实行相互监督和相互制约；建立内部会计核算制度，对会计核算有明确的规定和要求；做好会计科目的分类工作，才能对会计信息进行恰当的分类核算；建立收入、成本、费用或支出的管理制度，对各项成本、费用及支出有明确的开支范围和定额标准；建立财务收支审批制度，各项财务收支按规定进行，并办理手续，现金和银行存款的收付符合规定，做到日清月结，账款相符；完善各类资产的出、入库管理，加强对设备等实物资产的盘点核查，加强对财产物资的管理；建立财务会计分析和报告制度。企业应加强对会计基础工作规范化管理，建立一套行之有效的内部会计管理制度，加大考核考评力度，对企业各部门在会计基础工作中的职责和权利相结合，形成制衡机制。规范单位会计行为，完善会计基础工作程序。通过设计相互牵制、连续编号的凭证制度，保证原始凭证取得的合法性、真实性及完整性，并完善报批制度，以保障会计资料的真实性和完整性；根据审核无误的原始凭证和记账凭证登记账簿，做到登记及时、字迹清晰，改错、更正应符合相关规定，保证账账相符；按统一的会计制度及时编制和报送会计报表；加强对会计档案的保管，按规定整理、立卷归档并妥善保管，派专人对会计档案的保管、使用进行严格管理。加大会计执法力度，完善会计监督。内部审计是单位内部经济监督的核心内容，通过内部审计，可以及时发现并纠正企业在会计核算、记录中的违规行为，可以确保会计基础工作规范的有效实施，保障会计信息的真实完整性。监督会计部门对经济业务的处理严格按照会计基础工作规范的要求执行，如：对不真实、不合法的原始凭证，会计部门应坚决不予受理；对弄虚作假、严重违法的原始凭证，予以扣留，并向单位领导人报告。请求查明原因，追究责任；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。对各部门的独立性进行监督，防止出现通过指使、强令编造、篡改财务报告的行为，同时对企业的违规收支、不讲求经济效益的行为，以及财产保管使用情况、预算编制情况进行监督，对不利的行为予以制止，并及时告知单位负责人，尽量及时发现和纠正会计基础工作中出现的不规范行为。建立健全会计法规体系，加强有关部门对会计工作的检查、监督的力度，各级财政、税务、审计等政府部门要相互协调，按财政法规行使管理、监督的职能，定期派熟悉业务的人员对单位会计基础工作进行全面检查，对企业的具体行为进行相应的奖惩，以保证会计信息的准确。在完善会计法规体系的同时，必须进一步健全会计法规，加大执法力度，做到有法必依，执法必严。只有会计法规健全了，才能更好地规范会计信息，才能保障会计人员依法行使职权和维护各单位的合法权益，推进会计工作步人法制轨道。总之，会计基础工作作为整个会计工作的基石，其规范化管理水平体现了会计管理水平的高低，影响着会计管理工作的质量。面对会计基础工作中出现的种种影响会计信息质量的现象，企业应深入开展会计基础工作规范化管理，以确保企业经济效益的提高。