浅议从国内进口材料的管控

甘肃第六建设集团股份有限公司第1页共7页浅议从国内进口材料的管控作者：汉寒摘要：非洲国家有大量的中国建筑企业，而建筑材料都选择了从国内进口。本文结合作者国外实际的工作经验，简述进口材料的费用构成、企业内部流程和外部事项中成本的管理和控制，旨在为在国外建筑业企业的国内进口材料管控提供参考。关键词：进口材料；费用；计划；管控前言：随着我国建筑行业的高速发展，行业发展面临着诸多的问题，市场环境严峻，行业内部恶性竞争严重，企业利润率低，经营风险大，建筑产业制度暴露出的问题越来越多，面对新形势、新要求，占有海外市场，是我国建筑业企业持续发展的必由之路。非洲是我国工程承包业绩增长最快的市场，大量的基础建设需要，丰富的资源开发潜力，中非日益密切的合作关系都预示着非洲市场的巨大潜力。而非洲大部分国家所需建筑材料大多数由国外进口，相比欧美市场，中国国内市场的建筑材料价格低廉，因此，在非洲国家的我国建筑企业都选择从国内进口物资。一、进口材料的费用构成1、离岸价（FOB）离岸价即装运港船上交货价，由出厂价，包装费、国外运费（指从生产厂家到出口港的运费）以及港杂费（出口港）组成，计算中货甘肃第六建设集团股份有限公司第2页共7页价/原价就是指离岸价。此三项费用的取费按照货值以及运输距离，与材料供应商协商。2、到岸价（CIF）到岸价包括离岸价、海洋运输费以及海洋保险费。海洋运输费按照集装箱大小确定，40尺集装箱约为4500美元/箱，20尺的约为2200美元/箱。但有的国家也按照离岸价乘以运费率计算。海上运输保险费按照离岸价与国外运费之和与海上运输保险费费率的规定公式计算。3、进口关税（ImportDuty）进口关税按照CIF价乘以关税税率计算，关税税率的收取按照进口材料的种类以及货值所取费率不同，一般建筑材料为10%，如瓷砖、石膏板、花岗岩等；高值精装修材料为20%，如木门、家具等；电梯等当地政府鼓励进口的物资设备不收取关税。4、附加税及国民健康税（VAT/NHIL）按照CIF价乘以相应税率计算，附加税税率为15%，国民健康税税率2.5%。5、其它税检验费（Inspectionfee）1%、西非共同组织税费（Ecowaslevy）0.5%、出口发展和投资基金征税（EDIF）0.5%、特别税(SpecialImplevy)2%。每种税费都是按照CIF价乘以相应税率。6、清关费集装箱到港后，卸船以及港口到工地的运输费用等，一般按照集甘肃第六建设集团股份有限公司第3页共7页装箱收费，20尺的1000美元左右，40尺的翻倍。7、汇率在国际进出口交易中，是以美元来衡量货值，再在进出口国用该国货币与美元的汇率进行转换计算。而加纳赛地（GhanaCedi）对美元一直呈现贬值现象，如2011年10月，1美元兑换1.5加纳赛地，到2014年3月，1美元兑换3.6加纳赛地。在计算进口物资的材料价格时，特别要注意货币的汇率问题。二、企业内部材料管控国内进口材料从计划、采购、运输（海运）到现场验收，一般需要的时间都在半年以上，因此，材料计划的准确性显得至关重要。1、材料采购计划的编制1.1材料采购计划表序号材料名称规格颜色单位数量图片技术要求使用部位到场时间分项技术确认备注批准：技术确认：审核：编制：日期：XX项目材料采购计划-XXXX项目名称：XX项目分部工程名称：XXXX分项工程名称：XXXX编号：XXXX说明：对于同一项目，要统一编号，以便材料采购过程中的追踪。1.2材料确认项目部要认真熟悉各掌握图纸、清单以及技术规范，确认材料材质、规格、颜色等。材料的确认工作是国外施工企业与业主咨询师沟通的一个繁琐的过程，由于语言、清单及技术规范的不同，有些材料甘肃第六建设集团股份有限公司第4页共7页的理解双方之间可能存在着差异，因此，当地咨询师对材料的确认工作显得尤为重要。1.3材料采购数量项目部要组织专业相应人员进行排版、计算工程量，确定材料采购数量（采购数量=工程量+损耗），由于材料从国内采购，过程繁琐，时间长，因此首先确保采购数量不能少，但从项目成本考虑，材料损耗量也不能过大，因此对各种材料损耗率的计算成为了确定材料采购数量的关键。例如装饰材料按照经验数值，对规格尺寸较小的材料损耗一般取5%，如踢脚线，马赛克等，对于规格尺寸较大的材料损耗率取10%-15%。材料损耗率的计算不单考虑施工损耗，还应考虑运输损耗以及二次搬运损耗。1.4材料计划的审核项目部做完材料采购计划后，必须报公司技术部门对技术条件以及质量要求进行审核。还要报经营管理部门对数量进行审核。材料计划的审核工作，看似多余，但在实际实施过程中会起到重要作用，如项目部提出的电器设备，不管在技术质量等方面都完全符合咨询师要求，但忽略了当地的电压不稳问题。2、材料的询价、比价及论价由商贸公司联系国内供货商对材料进行报价，报价单位不能少于三家，报价包含报价表、样品以及商贸公司的推荐以及意见。公司物资部门组织项目部、工程部和经营部主管人员对报价物资的质量、单价进行对比，分析工程量清单单价中的材料价格与采购材料价格，确甘肃第六建设集团股份有限公司第5页共7页定供货厂家，形成物资采购合同会签单，报公司主管领导审批。3、到场材料的验收按照采购计划的材料规格，计划数量等对应验收、填写验收单，对于到场材料存在的问题要及时反馈公司物资部，由物资部联系国内供应商协商处理。三、外部管理1、材料样品的提供在给业主或咨询师提供材料样品选型时，要选择国内常用尺寸及材质的材料，在提供样品前先对此样品的国内采购价格以及国内厂家的存货进行考察分析。1.1单价，确定所提供的样品到场单价与清单材料单价相比有盈利。1.2规格尺寸，如图纸上的有些材料的规格国内没有或者不常见的材料，要与咨询师协商变更。1.3存货量，对有些急需材料确定所提供的样品得到确认以后能够及时发货，而不是等确认签完合同后再生产。验货单位进场时间：开箱照片多货缺货破损与计划不符验货状况照片备注现场开箱见证：现场验收：入库验收：时间：开箱状况简述（附照片）：序号材料名称规格型号单位装箱数量实际数量件数提单号B/L：航名航次：箱号箱内物资验货状况XX公司XX项目部NO:xx批次物资验收单装箱时间：预计到港时间：xx项目部甘肃第六建设集团股份有限公司第6页共7页1.4生产厂家考察，对大宗物资的采购，如家具，要对生产厂家进行考察，考察人员由业主、业主代表、建筑师等人员组成，对各种选型要现场签字确认。2、国内材料信息的收集利用互联网可充分了解国内材料市场内的供求信息，了解原材料行业的一些相关质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一大概的统筹。这样，当供应商报价时，就可以大概算出供应商的报价是否合理。3、材料采购合同的签订与一般材料采购合同相比，国内进口材料采购合同存应注意以下事项。3.1付款币种，一般用用人民币付款，也有美元付款，但合同中必须约定一种。3.2国内进口材料采购合同必须为中英文两种文本，且同具法律效力。3.3合同中必须明确材料的离岸时间，以货运单为依据。3.4合同中明确如发生争议时的仲裁机构以及仲裁地点，一般为中国大陆的仲裁机构。4、国内材料供应商的选择选择合适的国内材料供应商或代理商，一个好的供应商或代理商直接影响整个材料的采购过程以及采购成本的控制，能随着建筑企业共同发展，且为企业出谋划策、节约成本，与企业优势互补。甘肃第六建设集团股份有限公司第7页共7页结束语：文章针对在国内进口物资的采购工作中遇到的问题以及注意事项，以加纳海关税费的税率，阐述了加纳进口材料的费用构成以及税费的计取。以拟进口材料的计划编制，材料确认、询价、审核等环节中蕴涵的节约进口材料采购成本的机会。对各环节成本的分析，以期为在非洲施工的我国建筑企业的国内进口材料切实降低采购成本。参考文献1、刘晓君.工程经济学.西安建筑科技大学.20152、李启明.土木工程合同管理.东南大学出版社.2015.53、韩实彬、董文辉.材料员.机械工业出版社.2010.94、陈言国.国际货运代理实务.电子工业出版社.2014.25、孙睦优、冯萍.国际贸易.清华大学出版社.2012.5