石材公司规章制度初稿

福建世纪源进出口有限公司福州石材事业部管理规章制度中国﹒福州二零一一年二月（初稿）目录第一章总则第二章组织架构第三章公司各部门职能说明第四章员工基本守则第五章员工招聘、会议与学习第六章劳动合同管理第七章工作时间与休假制度第八章其他福利与社会保险第九章奖励与惩罚第十章附则第一章总则福州石材事业部在为协助总公司确保完成月供石材600亿美元的生产任务下成立。管理方针：勤奋、务实、严谨、高效管理目标：以努力实现科学高效的管理理念、实事求是完成岗位职责、团结共勉确保生产任务保质保量完成为方针。为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本管理规章制度。第二章组织架构第三章公司各部门职能说明一、副总经理副总经理为福州石材事业部的最高管理者，直接对总公司负责，对本事业部的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下：1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；2、负责设定事业部内部机构，并制定其职责；3、建议任命各部门负责人，并规定其职责权限和相互关系；4、定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息，为总公司的总体经营布置提供可靠的依据；5、组织制定各部门、各岗位的工作标准，并会同有关人员检查落实，以身作则，率领属下完成总公司的各项任务目标。6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核，负责完善培训制度，不断促使人员素质的全面提高，为公司培育具有丰富创造力的人力资源；7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定，并督促合同的执行完毕；8、认真掌握各项业务，财务统计数据，进行财务状况分析，监督财务管理，一切费用及报表应确实过目，再予签章，严格控制不合理费用开支，严禁利用公司获取利润，设小金库等；9、以“公开、公正、公平”为处事基本准则；10、对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。11、定期以书面形式向总公司述职；二、业务部业务部直接向副总经理负责，策划并实施总经理下达的各项任务，统筹安排监督所属各部的具体业务活动。1、负责采购项目的具体实施。（1）采购需求的核对；（2）项目采购方案的拟定或修改；（3）采购合同的拟定；2、负责相关采购工作和采购项目的总结、分析、报告。3、负责采购项目档案的归集、整理。4、负责采购业务相关文件及规章制度的拟定。5、负责相关的出口业务6、其他相关业务事项。7、完成公司领导交办的其他工作。三、生产计划货物集港管理处负责生产任务的计划、实施，确保生产任务的完成。1、将业务部下发的订单编制成生产、供应和资金计划，并下达生产作业计划，根据作业计划合理组织安排，对人员、设备和物资有一定的调配权。2、贯彻执行公司的成本控制目标；3、随时掌握生产进度，统计月的计划完成情况，做好统计资料的分析、上报工作。4、掌握生产过程中各种物资的储备和配套情况，采取有效措施保证供需衔接到位。5、负责维护公司的正常生产供货，对生产供货中出现的异常情况及时反映，保证生产供货的连续、均衡、稳定。6、负责生产管理制度执行情况的检查。7、配合公司其它部门开展工作。8、完成公司领导交办的其他工作。四、综合港口协调处负责港口货物集港运输的协调，信息的汇总、统计和管理工作。1、根据上级主管部门下达的运输任务，审核平衡港口各作业区（或装卸公司）的吞吐量计划，具体编制月度作业计划，并组织全面完成计划任务。2、按照港口的业务能力，协助充分发挥和扩大港口通过能力，提高货运质量。3、掌握车船装卸进度和货物集中情况，联系铁路、航运和物资部门，搞好车、船和衔接。4．协助港口检查安全生产及客货运输质量，分析存在的问题，提出改进措施。5．组织合理运输，按计划组织货物集中和疏运、合理使用场库，努力扩大场库通过能力。6、完成公司领导交办的其他工作。五、综合公共关系处作为公司的对外发言人，在总经理的直接领导下，协调公司内外关系，负责对外宣传、沟通工作，树立良好的企业形象。1、做好公司内部员工关系，调动员工积极性；编辑供公司员工阅读的报刊，组织其它各种形式的内部传播工作；安排公司员工的各种康乐活动2、负责文件的签收、登记、呈批、复印、分送、催办、立卷、归档。3、负责接待上级机关和外部单位访问，协调有关部门做好食宿交通及活动安排；4、负责协调各部的宣传活动，努力实现公司的管理目标。5、通过各种渠道广泛搜集信息，为总经理进行经营决策当好参谋。6、与政府部门、行业协会及重要厂商接触、联络。7、定期或不定期安排政府主管官员、重点厂商与自己公司的相关主管会面．洽商。8、主动选择适当题材及相关媒体，以宣传公司。9、完成公司领导交办的其他任务。六、综合调运管理处负责物流全面工作和处理日常事务，协调好产、运之间的工作，加强公路与铁路、航运等部门的联系，保证产运的稳定、高效。1、收集，整理并掌握各种运输途径的相关信息，保持与各运输单位的紧密联系。2、负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐；3、负责协调各种途径的运输，负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理；4、负责运输成本分析及控制；5、负责调度信息化统一规划，积极采用、推广先进设备和技术，促进调度指挥工作科学化。6、开发储备运力；7、完成公司领导交办的其他任务。七、综合质量监督处负责组织质量管理，实行质量检验、监督，确保产品质量。1、监督协助生产企业在生产过程中的质量控制2、对生产成品的实行质量检验，并对不合格的产品提出处理意见3、严格按照质检工作程序进行操作，认真填写记录。4、对质量问题原因的进行分析，并及时向领导报告，并提出改进建议。5、做好质量检验的信息统计、收集工作。6、负责定期进行质量工作汇报。7、利用各种信息发现潜在问题，采取预防措施，以确保产品质量8、对质量问题原因的进行分析，并及时向领导报告，并提出改进建议。9、做好检测设备的检定工作。10、接受质量巡视处的监督8、完成公司领导交办的其他任务。八、综合质量巡视处实施质量巡视，及时发现生产企业、质量检验方法、质量检验监督人员所产生、存在的不足。1、巡视人员要敢于和善于发现问题，如实向上级汇报。2、努力创新巡视工作方式方法，认真做好各个环节的工作，不断提高巡视工作的能力和水平。3、要健全和完善巡视成果运用机制，加大督促检查力度，充分发挥巡视监督的效能。4、要加强巡视干部队伍建设，严格遵守巡视工作纪律和要求，树立巡视干部的良好形象。5、巡视员在巡考后，认真填写巡视记录，并及时把巡视记录进行资料存档。6、完成公司领导交办的其他任务。九、区域办事处区域办事处是出于第一线的生产管理重要人员，实施第一线生产全过程的管理和信息统计收集，汇总。1、完成公司交给的各项任务和指标，制定本部门的工作计划。2、实施本区域的生产供货任务，完成生产供货任务指标。3、负责收集、传递当地各类信息，为领导和各部门科学决策提供依据。/3、负责4、制定本部门资金预算和各项支出计划5、处理本部门疑难问题，协调与当地政府和生产企业的合作6、负责公司上传下达的工作，与总部进行良好的工作对接7、完成公司领导交办的其他任务。第四章员工基本守则为谋求公司发展与员工福祉，全体员工应遵守下列各项所基本守则：1、公司员工应忠勤职守，遵奉本公司一切规章，服从主管人员之合理指挥，不得敷衍塞责，主管人员对员工应亲切指导。2、公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增加生产，对外应保守业务机密。3、公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。4、公司员工关于职务上之报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况除外。5、公司员工在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。6、公司员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁，严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。7、公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。8、公司员工不得利用职权图利自己或他人。9、公司员工必须保持良好的职容风纪，上班必须着装整齐，讲普通话，接听电话要用标准用语。10、公司员工非经公司之书面同意，不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业。11、公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为，接受招待，或受馈赠、回扣或其它不法利益。12、公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。13、公司员工不得携带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。14、公司员工未经核准，不得携带公物出公司。15、公司因业务需要，在不违反劳动契约，不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时，对员工职务或工作地点之移动，员工不得拒绝。16、公司员工应依照规定时间上下班，除出差请假外，必须亲自做考勤记录，亦不得迟到、早退或旷职。17、公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。第五章员工招聘、会议与学习一、招聘管理为满足公司持续、快速发展的需要，特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。1、公司以“人才是企业之本”为指导思想，坚持公开、公平、公正的招聘原则，使公司用人机制更趋科学、合理。2、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责，在办公室分管领导指导下开展工作，经总经理批准后执行。3、对公司的招聘由办公室负责，人员需求、要求由部门主管提出申请，经上级领导同意后方可执行。4、招聘形式（1）鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。内部招聘必须获得员工当前所在部门的同意。并采取公开竞争的方式。（2）外部招聘可选择外部媒体和公司在职人员推荐的方式。本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。二、会议、学习为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤,稳定高效的开展公司经营活动，确保完成生产供货任务，实施必要的会议和学习制度1、每周一各部门主管主持召开一次全体本部员工会议，其内容为传达公司新的决定和安排，总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等2、每月月底召开一次部门主管会议，主要是总结本月工作，提出下月工作计划及存在的问题；3、有关公司的重大问题，部门主管申请随时召开会议，沟通情况，研究解决对策；4、每次全体员工会议，由办公室负责记录，整理会议要点存档；5、部门会议，由部门主管指定人员，做会议记录；6、公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结，一份工作计划。出差人员每日写工作记录和计划；7、公司工作管理实行部门主管负责制；8、公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；9、全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补短，逐步提高知识及业务水平第六章劳动合同管理为确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。为规范职员的劳动合同管理，通过制定本制度，指导公司劳动合同签署、保存及管理。1、劳动合同管理（1）公司原则上使用与各地劳动管理部门一致的劳动合同版本，劳动合同具体约定条款可根据我公司的实际情况略加调整。（2）劳动合同必须符合当地劳动法律法规，避免因为因使用非劳动部门版本的劳动合同而引起的劳资纠纷。2、劳动合同签订（1）我公司首次与职员签订的劳动合同的期限一般为每年一签（2）新入职的职员，公司将在在入职一周内与职员签订劳动合同；若因职员个人原因无法正常签署劳动合同的情况，职员需签订《无法正常签署劳动合同之声明》。（3）对于已签署的劳动合同，公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。（4）如发生职员因个人原因，不与公司签署或续签劳动合同的，但又不与公司解除实际雇用关系的，则要求职员签署《劳动合同责任声明》。（5）公司在合同到期当月，向职员及直属上司发出合同续签意向通知。3、劳动合同的保管（1）职员个人与公司各保留一份劳动合同，公司的劳动合同统一归入职员个人档案，由公司指定负责保管。（2）只允许当事人、当事人的上级主管及人力资源部负责人借阅职员的劳动合同，借阅合同必须进行登记；（3）过期的劳动合同继续