石油大学校外学习中心管理手册

校外学习中心管理手册一、学习中心的命名中国石油大学（北京）远程教育学院下设的校外学习中心对外统一名称为“中国石油大学（北京）远程教育学院＿＿＿省＿＿＿市校外学习中心”。二、校外学习中心的管理1、中国石油大学（北京）远程教育学院校外学习中心是中国石油大学（北京）与合作单位在生源所在地签署合作协议书，并经当地省级教育行政主管部门审批同意后建立的中国石油大学（北京）在当地开展现代远程教育学习支持服务的机构。2、校外学习中心在现代远程教育业务上接受中国石油大学（北京）远程教育学院的领导，行政上属于学习中心依托的单位管理。3、校外学习中心是中国石油大学（北京）远程教育学院在各地设立的招生、教学服务及学生管理的机构。4、校外学习中心必须严格贯彻执行国家、省（自治区、直辖市）有关现代远程教育的方针政策，认真执行学院的各项规章制度。5、校外学习中心应无条件地接受教育部、所在省市教育行政主管部门、中国石油大学（北京）远程教育学院的检查和评估。三、学习中心设立条件（一）办学条件申请建站单位1、有独立的法人地位和办学资格，非中介机构；2、在所在地区乃至省市自治区要有一定的覆盖、影响能力，以保证生源扩大和其他社会教育需求；3、对网络教育学院建设能够在资金上或物质上进行投入，有较完整的教学和生活设施，包括教室，学生宿舍，食堂，操场及课外活动场所，以及其他管理设施；4、有具备大学相关专业授课水平的教师队伍，能保证部分公共课教学辅导的顺利进行；而且具备能够胜任指导毕业生完成学士论文的师资；5、有充分的办学需要，有持续稳定的生源保证，首次招生的人数要求不少于200人；6、有负责网络教学的专职机构，指派专职人员负责网校的招生、技术支持、教学、学生管理；7、交通便利，能够适应、满足非全日制和社会人员在职兼读的需要；（二）网络基础条件主要涉及校园网、远程教育机房和远程教育电子教室的条件。1、校园网。应具备带宽大于100M的校园网（直接连通Internet）或局域网（拨号连接Internet），同时要有三年内扩展到1000M的能力。校园网的网络中心具有接受VBI课件功能的独立系统，保证VBI课件和镜像的Internet课件的正常接收；2、远程教育机房。机房指多媒体网络机房，整体规模应在100台以上，性能要求在奔腾200以上，保证能够顺利接收和播放网络教育课件；每个机房具有独立的文件服务器和能够运行网络教学平台的服务器，保证机房内部能够运行镜像的Internet课件；3、远程教育电子教室。电子教室至少具备一台可以接入互联网的中等配置电脑，至少同时能够容纳200人上课；4、Internet接入。根据教学站的规模来决定联网方式。人数在100人以内，可以选择拨号（含ISDN、ADSL）上网的方式，但总入网带宽不得低于2M；人数在100以上的，则应使用专线入网，入网带宽最少4M；人数在500以上的，入网带宽最少20M。对校园网、机房、教室的具体要求请参照附件《中国石油大学（北京）远程教育学院校外学习中心设备要求》。（三）政府及社会支持为保证网络教育学院工作的有效实施及今后进一步发展，校外学习中心的建设必须得到当地政府及社会力量的有力支持。附件：中国石油大学（北京）远程教育学院校外学习中心设备要求为顺利完成中国石油大学（北京）远程教育的教学任务，各校外学习中心(含筹备中的)应根据原有的设备情况积极开展基础设施建设，主动为学生学习提供设备上的保障和技术上的支持，从而达到中国石油大学（北京）的要求，实现相应的教学效果。现明确远程教育各校外学习中心的设备要求：一、听课教室教室的大小要和听课学生人数相适应,为了保证学生听课质量，教室里学生要控制在150人以内。投影机的分辨率不低于800×600，亮度要不低于1000流明，有VGA接口，投影幕在100英寸（100名学生）－130英寸(150名学生)之间。也可以使用监视器代替投影机，但要保证2-3人一台监视器。如果站点规模较小，可用数字电视来代替投影机和投影幕。数字电视机需要有VGA接口。根据教室大小，安排电视机的数量和位置，平均20-25人一台电视机。教室里的灯光在满足学生看书需要的同时，又不能照到投影幕。如果阳光直射，需要挂窗帘或采取其它措施。在声音上，教室墙壁要做吸音处理，调功放时不要加进效果，以保障声音清晰。一般情况下，教室前面安装一对音箱即可。如果使用数字电视，也可以不使用功放和音箱。二、计算机与联网可以根据校外学习中心的规模来决定机房数量和计算机的台数，人数在100人以内，最少要有25台计算机，人数在100-200人的，则最少有50台计算机，以达到平均2－4人一台计算机的要求。计算机最低配置，Pentium20064M内存，3.2G硬盘，10M网卡，声卡，耳机（音箱），麦克。局域网，最低10M带宽，最好是100M带宽。点播服务器最低配置，PII400，256M内存，18GSCSI接口硬盘，100M网卡，点播软件由中国石油大学（北京）远程教育学院签约服务商统一购买。如果校外学习中心的规模较大，则最少保证以上设备为远程教育学生使用。三、Internet接入可以根据校外学习中心的规模来决定联网方式。人数在100人以内，可以选择拨号（含ISDN、ADSL）上网的方式，但总入网带宽不得低于2M；人数在100以上的，则应使用专线入网，入网带宽最少4M；人数在500以上的，入网带宽最少20M。四、其它随着专业的开设和学生人数的增加，各校外学习中心要提前作好设备上的准备，及时完成听课教室、机房和网络建设，达到和学生人数相适应的规模，从而满足教学需要。四、学习中心设立程序1、了解中国石油大学（北京）建站要求，填写建校外学习中心申请书、申请表，并将相关材料寄至中国石油大学（北京）远程教育学院。2、资格审核与合作意向沟通、洽谈。3、中国石油大学（北京）考察并确认符合要求。4、双方签订《初步合作意向书》5、中国石油大学（北京）配合申请单位，由申请单位到省教育厅办理审批手续6、取得批复文件后，双方签署《中国石油大学（北京）远程教育校外学习中心合作协议》7、构建网络环境，人员安排组织。8、正式运营招生附件1：中国石油大学（北京）远程教育校外学习中心申请书中国石油大学（北京）远程教育校外学习中心申请表中国石油大学（北京）远程教育校外学习中心初步合作意向书五、学习中心职责（一）学习中心的主要工作：●负责本地的招生、宣传、咨询工作。●拟定学年，工作计划、工作安排、组织协调与学院教学管理中的各项任务。●拟定教学辅导，工作计划，落实教学任务。●组织日常的教学管理工作。●协助处理有关学籍管理工作。●负责新生的网络学习入门导学工作。●负责组织学生各类学历证书的资格审核工作。●负责学生学习过程中的问题咨询。●负责学习班级班长的推荐工作。●负责办理免试学生的资格认证工作。●负责办理学生的课程免修、代修，免考申请的初审。●负责初审学生的退学申请。●负责学生转学习中心、转专业、转层次申请的初审工作。●负责当地辅导教师的聘请、管理和考核工作。●协助组织课程考试的考场安排、监考等组织工作。●负责教材、课件光盘等教学资料的统计、发放和平台扣费工作。●负责毕业论文答辩的组织实施工作。●负责组织学生网络学习的技术咨询、演示和培训工作。●组织开展班级工作，协同学生管理部门做好学风建设工作。●协助做好学生档案的收集、统计工作。●“虚拟校园”活动的协同组织工作。●网络学院要求的其它工作或服务。(二)人员配备学习中心的人员配备包括：校外学习中心负责人(1人)、招生人员(至少1人)，教务管理人员1-2人(根据学生数量增加)、网络技术人员(至少1人)和学生管理人员(至少1人)。申报单位按要求成立本学习中心工作机构，聘用相关工作人员，并填写《中国石油大学（北京）远程教育学院学习中心人员配置表》报我院备案。如岗位人员发生变动须提前二周向我院备案(以上人员全部要求专职)。学习中心组织机构图如下：（三）工作职责1.校外学习中心负责人工作职责：●认真贯彻落中国石油大学（北京）远程教育学院的有关方针，政策。●校外学习中心总体工作的计划制定及组织实施。●办理校外学习中心的设立及招生的有关手续。●校外学习中心的教学信息及教学质量的监控。●负责课程辅导教师的聘请、管理和考核。●课程考试的组织及落实。●免试学生的资格认证的审批工作。●学生的课程免修的审批工作。●学生的退学申请的审批工作。●学生教材发放、领取的组织工作。●校外学习中心其他工作人员的管工作。●与中国石油大学（北京）远程教育学院的日常业务联系。2.教务管理人员工作职责：●负责本地学生有关学习问题咨询工作。●负责办理学生的课程免修、代修、免考等课程管理工作。●负责办理学生的转专业、层次、学习中心等学籍变更管理工作。●负责办理学生的退学手续。●配合做好当地新生开学典礼、面授辅导、课程考试、毕业设计（论文）答辩、毕（结）业的组织工作。●配合做好当地学生《网络学习入门》、《学生手册》、教材、课程光盘及收据发票的登记与发放工作。●负责本学习中心学生活动的组织工作。●配合做好“虚拟校园”活动的协同组织。●负责本学习中心毕业设计(论文)相关资料和文档的收集，整理，归档，备案及上报学院.●负责与学院教务部门协调工作．3.招生咨询人员工作职责：●熟悉学院招生、教学的全套工作流程，能准确回答招生过程中学生的来电、来访及来信所提及的各类问题。●每日汇报招生工作的进展情况。●收集学生所反映的问题，随时掌握当地招生市场信息，并及时反馈给领导。●负责学生档案(报名表、照片、身份证、学历证书)的收集和整理工作。●负责学生报名信息的录入及修正工作。●负责学生交费信息的录入及上传工作。4.网络技术人员丁作职责：●校外学习中心的计算机维护与网络工作。●本地学生上网及网络学习方法的培训。●学生上网值机答疑的辅导工作。●各类电子邮件的收发。●学生提交作业等网上活动的指导工作。●本地学生学习过程中的技术指导、疑难解答工作。六、学习中心业务规范(一)基本规范1、遵守本院的有关规定，履行校外学习中心各项职责，接受学院的指导和监督。2、自觉维护中国石油大学（北京）的声誉和形象，不得从事有损中国石油大学（北京）声誉和形象的行为和活动。3、严格按照学院的要求，完成校外学习中心承担的各项工作。4、不得以校外学习中心的名义与其他单位或个人签订协议进行合作招生、开展教学活动或从事其他业务。5、不得另设招生点、教学点和考点。6、学习中心称谓符合教育行政管理部门规定，以审核备案的名称为准。7、依法维护主办学校知识产权等合法权益。8、接受教育部、省教育厅和当地教育行政主管部门的检查和指导。(二)申报与审批制度1、基本规定(1)学习中心应定期将当地学生及教学教务等情况向我院反馈，如遇有突发和重大事件以及自己不能解决的问题，应及时向我院报告。(2)需要我院做出明确批复的报告，以书面形式详细说明并加盖学习中心的公章提交学院相关部门。(3)特殊事项先以电话和传真方式备报后，再以邮件的方式提交正式说明并加盖学习中心的公章补报。(4)以学习中心名义与其他单位进行合作、进行大规模宣传活动前须向我院报告。2、报告的内容学习中心报告主要包括招生情况的统计报告，教务学务管理情况报告，平台情况报告和财务情况报告等。（1）招生情况的统计报告■招生宣传推广情况。■学生咨询情况招生。■学生报名、注册、交费情况统计报告。■市场信息的反馈情况。（2）教学教务管理统计报告■学生选课、预约考试及学位申请等情况及清单。■学生免修、代修、免考、退学退费等情况及清单。■学生转学、转学习中心、转专业、转层次等情况及清单。■教材光盘接收发放及费用收取等情况清单。■学习中心面授辅导教师配备情况统计表。■面授辅导计划及执行情况统计表。■网络教室的运用与管理情况。■异地学生考试统计。■教务学务存在问题或建议。■毕业设计(论文)指导教师的聘任情况。（3）平台情况报告■存在问题，需要修改。■学院选课、开课及预约考试情况反馈。■根据业务发展和变化，需要增加功能。■财务情况报告(三)例会与交流制度1、学期例会(学院组织)时间：每次招生及课程考试前后举行。地点：当